# Fuhrparkmanagementsystem

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## At a glance

Thüga Aktiengesellschaft is procuring Vehicle-fleet-support services (CPV 50111110). The notice states an estimated value of €15,000,000 excl. VAT. Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.

### From the notice

Beschaffung einer cloudbasierten Fuhrparkmanagementsoftware (SaaS) für die Thüga-Gruppe zur zentralen Verwaltung von bis zu 9.000 Fahrzeugen, einschließlich Vertrags-, Termin-, Schadens- und Kostenmanagement, Tankkarten-/Lademanagement, Fahrzeugdisposition, Systemschnittstellen sowie mobiler App-Nutzung. Die Beschaffung erfolgt durch die Thüga AG als zentrale Beschaffungsstelle gemäß § 4a SektVO für rund 100 Beteiligungsunternehmen.

## Key facts

- Status: Open
- Deadline: No deadline in the notice
- Published value: €15,000,000 excl. VAT
- Buyer: [Thüga Aktiengesellschaft](https://inteliwert.com/company/org_JDF7DET3QRJ78Z1SRMA446TA66/thuega-aktiengesellschaft), München, DE
- Main CPV: Vehicle-fleet-support services (CPV 50111110)
- Procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
- Lots: 1
- First published: 19 August 2026, 22:32 (UTC+02:00)

Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/6d43021b-dd52-4991-a84d-1c3c4af685d3). Each fact is from the official notice, last checked 8 November 2026, 20:30 (UTC+01:00).

Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: Fuhrparkmanagementsystem — Thüga Aktiengesellschaft. A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_55EVT3W6N03RYN3WKCGYPXDEBS/ntv_SVX318E9J57MTPGRMZV305T0KV/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900)

## Lots (1)

### Lot LOT-0001: Fuhrparkmanagementsystem

Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung einer cloudbasierten Fuhrparkmanagementsoftware (SaaS) zur zentralen Verwaltung, Steuerung und Optimierung der Fuhrparks der Thüga-Gruppe für bis zu 9.000 Fahrzeuge.  Die Software soll folgende Kernfunktionen / Module abdecken:  1. Fahrzeugmanagement 2. Wartungs- & Servicemanagement 3. Fahrer- & Führerscheinmanagement 4. Poolfahrzeugverwaltung 5. Tank- & Energiekostenmanagement 6. GPS-Ortung & Telematik (optional/abschaltbar) 7. Kosten- & Vertragsmanagement 8. Reporting & Analyse 9. Schaden- & Unfallmanagement 10. Werkstatt- & Lagerintegration (interne Werkstattplanung) 11. Digitales Fahrtenbuch 12. Schnittstellen & Integration 13. App  Neben der Software umfasst der Leistungsumfang die Einführung und Migration bestehender Daten, die Schulung der Anwender:innen sowie laufenden Support und Wartung über die gesamte Vertragslaufzeit.  Die Thüga Aktiengesellschaft beschafft als zentrale Beschaffungsstelle gemäß § 4a SektVO im Namen und für Rechnung der teilnehmenden Beteiligungsunternehmen (derzeit rund 100 Unternehmen der Thüga-Gruppe). Auf Basis der im Verfahren verhandelten Vertragsbedingungen schließen die einzelnen Beteiligungsunternehmen individuelle Rahmenverträge auf Grundlage der EVB-IT Cloud-Verträge ab.

- CPV: Vehicle-fleet-support services (CPV 50111110), Vehicle-fleet management services (CPV 50111100), Fleet management, repair and maintenance services (CPV 50111000), Repair, maintenance and associated services of vehicles and related equipment (CPV 50100000)

## Timeline

- 19 August 2026, 22:32 (UTC+02:00): Original notice, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/6d43021b-dd52-4991-a84d-1c3c4af685d3)

## Classification

- CPV codes: Vehicle-fleet-support services (CPV 50111110); Vehicle-fleet management services (CPV 50111100); Fleet management, repair and maintenance services (CPV 50111000); Repair, maintenance and associated services of vehicles and related equipment (CPV 50100000)

## Official documents

- [www.dtvp.de](https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YCNMLYF/documents)

## Questions and answers

### Who is the buyer?

Thüga Aktiengesellschaft, München, DE.

### What is being procured (CPV)?

Vehicle-fleet-support services (CPV 50111110), Vehicle-fleet management services (CPV 50111100), Fleet management, repair and maintenance services (CPV 50111000) and Repair, maintenance and associated services of vehicles and related equipment (CPV 50100000).

### What is the estimated value?

The notice states an estimated value of €15,000,000 excl. VAT.

### Is it divided into lots?

No, the notice names a single lot.

### Which procedure is used?

Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.

### How do I submit a bid?

On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/6d43021b-dd52-4991-a84d-1c3c4af685d3)

### Am I eligible?

Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/6d43021b-dd52-4991-a84d-1c3c4af685d3)

## Companies that might fit

*Possible match based on public information*

Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances.

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## Source

- Publisher: Bekanntmachungsservice
- Licence: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/)
- Official notice: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/6d43021b-dd52-4991-a84d-1c3c4af685d3](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/6d43021b-dd52-4991-a84d-1c3c4af685d3)
- Last checked: 8 November 2026, 20:30 (UTC+01:00)

The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.

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Page: https://inteliwert.com/tender/opp_55EVT3W6N03RYN3WKCGYPXDEBS/fuhrparkmanagementsystem

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