# Serviceverträge Tanken / Waschen und Reinigung der Dienstfahrzeuge

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## At a glance

Kreis Soest, Zentrale Vergabestelle is procuring Petroleum products, fuel, electricity and other sources of energy (CPV 09000000) in Soest (DEA5B). It is divided into 2 lots. The notice gives 17 November 2026, 10:30 (UTC+01:00) as the deadline. Procedure type: Open.

### From the notice

Serviceverträge Tanken/Waschen und Reinigung der Dienstfahrzeuge

## Key facts

- Status: Open
- Deadline: 17 November 2026, 10:30 (UTC+01:00) (in 9 days)
- Buyer: Kreis Soest, Zentrale Vergabestelle, Soest, DE
- Place of performance: Soest (DEA5B)
- Main CPV: Petroleum products, fuel, electricity and other sources of energy (CPV 09000000)
- Procedure: Open
- Lots: 2
- First published: 13 October 2026, 00:00 (UTC+02:00)

Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/19afb77f-225d-46e5-a49b-499c27fee727). Each fact is from the official notice, last checked 27 October 2026, 06:30 (UTC+01:00).

Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: Serviceverträge Tanken / Waschen und Reinigung der Dienstfahrzeuge — Kreis Soest, Zentrale Vergabestelle, deadline 17 November 2026, 10:30 (UTC+01:00). A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_56G4JGBRN4AR3W38NNGK3C9EK1/ntv_XYYVRDQT43FF7K52BTTD0S3DZ4/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900)

## Lots (2)

### Lot LOT-0001: Servicevertrag Tanken und Waschen

Die nächste Tankstelle rund um das Kreishaus darf sich lediglich in einem Umkreis von fünf Kilometern vom Kreishaus, Hoher Weg 1-3, 59494 Soest, entfernt befinden. An dieser Tankstelle muss mindestens das Tanken, SB-Waschen, sowie eine Waschanlage möglich bzw. verfügbar sein. Weitere Tankstellen müssen im gesamten Kreisgebiet, wie im gesamten Gebiet der BRD verfügbar sein (z. B. über das TND-Tanknetz). Im gesamten Kreisgebiet müssen weitere Örtlichkeiten verfügbar sein, an denen die Dienstfahrzeuge in SB-Waschboxen oder in Waschanlagen gereinigt werden können. 

Die Abrechnung erfolgt mittels Tankkarten. Jedes Dienst-Kfz soll nach Auftragserteilung in Absprache mit dem Auftraggeber eine kostenlose Tankkarte erhalten. Das Deaktivieren und die Neuerstellung von Tankkarten soll in Absprache mit dem Auftraggeber während der gesamten Vertragsdauer kostenlos erfolgen. Die Tankkarten müssen mit den folgenden Funktionen ausgestattet werden: Tanken von Kraftstoff und AdBlue, SB-Waschen, sowie Waschen in der Waschanlage. Bei den E-Kfz sollen lediglich die Funktionen für das Waschen freigeschaltet werden. Der Fuhrpark der Verwaltungsfahrzeuge des Kreises Soest umfasst aktuell (09-2026) 60 Fahrzeuge. 27 Fahrzeuge davon sind vollelektrische Fahrzeuge - 33 Fahrzeuge sind Fahrzeuge mit Verbrennungsmotor. Für diese 33 Fahrzeuge werden aktuell Tankkarten benötigt (mit Tank- und Waschfunktion). Für die vollelektrischen Fahrzeuge werden im Rahmen dieser Ausschreibung keine Ladekarten benötigt. Diese sind bereits vorhanden.

- CPV: Petroleum products, fuel, electricity and other sources of energy (CPV 09000000), Cleaning services of transport equipment (CPV 90917000)
- Place: Soest (DEA5B)
- Published value: €242,016.81 excl. VAT
- Deadline: 17 November 2026, 10:30 (UTC+01:00)

### Lot LOT-0002: Servicevertrag Reinigung der Dienstfahrzeuge

Die Örtlichkeit, wo die Reinigung der Dienst-Kfz durchgeführt wird, darf sich ebenfalls nur in einem Umkreis von fünf Kilometern vom Kreishaus, Hoher Weg 1-3, 59494 Soest, entfernt befinden. Der Reinigungsservice beinhaltet einen Hol- und Bringdienst von derzeit ca. 33 Fahrzeugen insgesamt die im 8 Wochen-Turnus gereinigt werden sollen. Von den insgesamt 33 zu reinigenden Fahrzeugen befinden sich aktuell ca. 30 Fahrzeuge in der Tiefgarage des Kreishauses. Die übrigen drei Fahrzeuge befinden sich am Standort des Verwaltungsgebäudes am Senator-Schwartz-Ring 21 - 23 in Soest. Diese Fahrzeuge sollen nach Vertragsbeginn alle 8 Wochen, freitags ab ca. 09 Uhr nach vorheriger Abstimmung mit einem zuständigen Mitarbeiter der Kreisverwaltung Soest für die Reinigung vom beauftragten Unternehmen abgeholt und anschließend wieder zurückgebracht werden. Alternativ zum Hol- und Bringservice, kann die Innenreinigung auch vor Ort (in der Tiefgarage des Kreishauses / auf dem Parkplatz, bzw. in den Garagen am Senator-Schwartz-Ring 21 -23 in Soest) erfolgen.

- CPV: Petroleum products, fuel, electricity and other sources of energy (CPV 09000000), Cleaning services of transport equipment (CPV 90917000)
- Place: Soest (DEA5B)
- Published value: €77,310.92 excl. VAT
- Deadline: 17 November 2026, 10:30 (UTC+01:00)

## Timeline

- 13 October 2026, 00:00 (UTC+02:00): Original notice, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/19afb77f-225d-46e5-a49b-499c27fee727)

## Classification

- CPV codes: Petroleum products, fuel, electricity and other sources of energy (CPV 09000000); Cleaning services of transport equipment (CPV 90917000)
- NUTS regions: Soest (DEA5B)

## Official documents

- [www.vergabe-westfalen.de](https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXUKYYDDYRN8YG21/documents)

## Questions and answers

### When is the deadline?

The official notice gives 17 November 2026, 10:30 (UTC+01:00) as the deadline.

### Who is the buyer?

Kreis Soest, Zentrale Vergabestelle, Soest, DE.

### What is being procured (CPV)?

Petroleum products, fuel, electricity and other sources of energy (CPV 09000000) and Cleaning services of transport equipment (CPV 90917000).

### Where is the work performed (NUTS)?

Soest (DEA5B).

### Is it divided into lots?

Yes, into 2 lots: Servicevertrag Tanken und Waschen and Servicevertrag Reinigung der Dienstfahrzeuge.

### Which procedure is used?

Open.

### How do I submit a bid?

On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/19afb77f-225d-46e5-a49b-499c27fee727)

### Am I eligible?

Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/19afb77f-225d-46e5-a49b-499c27fee727)

## Companies that might fit

*Possible match based on public information*

Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances.

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  - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_66XXD877RK1APJA0V1BH7SXD38), checked 3 Nov 2026
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  - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_AMZSFWBZYMS3S4BZFKFP1FTC6H), checked 3 Nov 2026

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## Source

- Publisher: Bekanntmachungsservice
- Licence: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/)
- Official notice: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/19afb77f-225d-46e5-a49b-499c27fee727](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/19afb77f-225d-46e5-a49b-499c27fee727)
- Last checked: 27 October 2026, 06:30 (UTC+01:00)

The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.

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Page: https://inteliwert.com/tender/opp_56G4JGBRN4AR3W38NNGK3C9EK1/servicevertraege-tanken-waschen-und-reinigung-der-dienstfahrzeuge

Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert.

Inteliwert on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/intelliwert, GitHub: https://github.com/inteliwertai.