# ex-post: Softwareverteilungs- und Patchmanagementlösung

Awarded · Tender

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## At a glance

kubus IT - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts eGbR is procuring Software package and information systems (CPV 48000000) in Bayreuth, Kreisfreie Stadt (DE242). It has been awarded. The notice states an estimated value of €9,000,000 excl. VAT. Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.

### From the notice

Es wird eine produktspezifische Softwareverteilungs- und Patchmanagementlösung für 23.000 verwaltete Windows-Endpunkte ausgeschrieben. Die Auftraggeberin beabsichtigt, Softwarekomponenten lizenzrechtlich als Kauf (einschließlich der dazugehörenden Pflegeleistungen) sowie als Miete in den Betriebsmodellen on prem sowie als Cloud (nur bei Miete) zu beschaffen. Es wird die EVB-IT Rahmenvereinbarung zur Anwendung kommen. Das Höchstvolumen für Bestellungen aus diesem Vertrag wird auf 9 Mio. Euro netto festgelegt. Es besteht kein Anspruch auf Ausschöpfung dieser Höchstgrenze. Innerhalb der Laufzeit der Rahmenvereinbarung von vier Jahren können bis zur Erreichung der Höchstgrenze Lizenzen bestellt werden. Die Laufzeit der verpflichtenden Erstbestellung ist auf vier Jahre ausgerichtet. Die Rahmenvereinbarung gilt nach ihrer Beendigung für die Laufzeit der Einzelbestellungen weiter fort.

## Key facts

- Status: Awarded
- Deadline: No deadline in the notice
- Published value: €9,000,000 excl. VAT
- Buyer: [kubus IT - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts eGbR](https://inteliwert.com/company/org_TQBQ42S89PFS4YM1DDRMN1HGK7/kubus-it-arbeitsgemeinschaft-von-koerperschaften-des-oeffent), Bayreuth, DE
- Place of performance: Bayreuth, Kreisfreie Stadt (DE242)
- Main CPV: Software package and information systems (CPV 48000000)
- Procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
- Lots: 1
- First published: 8 September 2026, 06:43 (UTC+02:00)

Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/fbe5e076-c159-465c-9829-99e2f941d297). Each fact is from the official notice, last checked 7 November 2026, 22:30 (UTC+01:00).

Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: ex-post: Softwareverteilungs- und Patchmanagementlösung — kubus IT - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts eGbR. A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_5832JHQ95M9YC8F459TZ2BVT0R/ntv_XAEM5V3S3RX40CB7T21DQHRA77/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900)

## Lots (1)

### Lot LOT-0001: ex-post: Softwareverteilungs- und Patchmanagementlösung

Ziel der Ausschreibung ist die Erneuerung und funktionale Erweiterung der zentralen Softwareverteilungs- und Patchmanagementlösung für 23.000 Windows-Endpunkte, bestehend aus Client- und Serverbetriebssystemen.   Mit der neuen Lösung soll eine standardisierte, automatisierte und betriebssichere Verwaltung von Endgeräten aller Mandanten der kubus IT eGbR ermöglicht werden. Dies umfasst insbesondere die strukturierte Bereitstellung von Software, ein integriertes Patchmanagement sowie eine effiziente Endgeräteverwaltung für die verschiedenen Supporteinheiten der Auftraggeberin. Ziel ist es, den Administrationsaufwand nachhaltig zu reduzieren, die Betriebssicherheit und Aktualität der Systeme zu erhöhen sowie Effizienz und Transparenz in den Betriebsprozessen zu verbessern. Darüber hinaus soll die Lösung um Funktionen zur Messung, Analyse und Verbesserung der digitalen Employee Experience (DEX) erweitert werden, um die Nutzungsqualität der IT-Arbeitsplätze nachvollziehbar bewerten und gezielt optimieren zu können.  Die Softwareverteilung, das Patchmanagement und die Endgeräteverwaltung sollen funktional erweitert und an den aktuellen Stand der Technik der Microsoft-Plattform angepasst werden. Dies beinhaltet die Unterstützung aktueller Windows-Versionen, moderner Verwaltungs- und Sicherheitsmechanismen sowie den gleichwertigen Einsatz in On-Premises- und Cloud-basierten Betriebsmodellen einschließlich hybrider Szenarien.  Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Optimierung organisatorischer und technischer Abläufe. Durch die Einführung der neuen Lösung sollen die Arbeitsprozesse des mit dem IMAC-Dienst (Install, Move, Add, Change) beauftragten Dienstleisters technisch unterstützt und vereinfacht werden. Gleichzeitig soll eine verbesserte Unterstützung der Serviceprozesse für Endanwender erreicht werden, insbesondere durch standardisierte, nachvollziehbare und reproduzierbare Abläufe. Insgesamt verfolgt die Auftraggeberin das Ziel, das Endpunktmanagement nachhaltig zu modernisieren und eine belastbare Grundlage für einen stabilen, effizienten und zukunftsorientierten IT-Betrieb zu schaffen.  Vor diesem Hintergrund wird eine produktspezifische Softwareverteilungs- und Patchmanagementlösung ausgeschrieben. Aus Gründen des Schutzes der Vertraulichkeit von Informationen wird die konkrete Softwarelösung erst mit Einladung zur Angebotsabgabe bekannt gegeben. Die Auftraggeberin beabsichtigt, Softwarekomponenten lizenzrechtlich als Kauf (einschließlich der dazugehörenden Pflegeleistungen) sowie als Miete in den Betriebsmodellen on prem sowie als Cloud (nur bei Miete) zu beschaffen. Es wird die EVB-IT Rahmenvereinbarung zur Anwendung kommen. Das Höchstvolumen für Bestellungen aus diesem Vertrag wird auf 9 Mio. Euro netto festgelegt. Es besteht kein Anspruch auf Ausschöpfung dieser Höchstgrenze. Innerhalb der Laufzeit der Rahmenvereinbarung von vier Jahren können bis zur Erreichung der Höchstgrenze Lizenzen bestellt werden. Die Laufzeit der verpflichtenden Erstbestellung ist auf vier Jahre ausgerichtet. Die Rahmenvereinbarung gilt nach ihrer Beendigung für die Laufzeit der Einzelbestellungen weiter fort.

- CPV: Software package and information systems (CPV 48000000), Industry specific software package (CPV 48100000)
- Place: Bayreuth, Kreisfreie Stadt (DE242)

## Timeline

- 8 September 2026, 06:43 (UTC+02:00): Award notice, Notice, version 01 (Contract or concession award notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/fbe5e076-c159-465c-9829-99e2f941d297)
- 19 August 2026: Award. Winner: Vertragspartner; Tenders received: 1

## Classification

- CPV codes: Software package and information systems (CPV 48000000); Industry specific software package (CPV 48100000)
- NUTS regions: Bayreuth, Kreisfreie Stadt (DE242)
- Other parties in the notice: Vertragspartner (Tenderer); Vertragspartner (Winner)

## Official documents

No documents found in the indexed notice.

## Questions and answers

### Who is the buyer?

kubus IT - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts eGbR, Bayreuth, DE.

### What is being procured (CPV)?

Software package and information systems (CPV 48000000) and Industry specific software package (CPV 48100000).

### Where is the work performed (NUTS)?

Bayreuth, Kreisfreie Stadt (DE242).

### What is the estimated value?

The notice states an estimated value of €9,000,000 excl. VAT.

### Is it divided into lots?

No, the notice names a single lot.

### Which procedure is used?

Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.

### How do I submit a bid?

On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/fbe5e076-c159-465c-9829-99e2f941d297)

### Am I eligible?

Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/fbe5e076-c159-465c-9829-99e2f941d297)

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## Source

- Publisher: Bekanntmachungsservice
- Licence: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/)
- Official notice: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/fbe5e076-c159-465c-9829-99e2f941d297](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/fbe5e076-c159-465c-9829-99e2f941d297)
- Last checked: 7 November 2026, 22:30 (UTC+01:00)

The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.

---

Page: https://inteliwert.com/tender/opp_5832JHQ95M9YC8F459TZ2BVT0R/ex-post-softwareverteilungs-und-patchmanagementloesung

Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert.

Inteliwert on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/intelliwert, GitHub: https://github.com/inteliwertai.
