# Miet-/Dienstleistungsvertrag für die Bereitstellung und FullService-Wartung von 78 Digital-Kopier- bzw. Multifunktionsgeräten mit einer Laufzeit von 48 Monaten ab dem 01.03.2027 Closed · Tender **This opportunity is closed. Its page stays for reference.** Similar open opportunities: - [Pegelwartung](https://inteliwert.com/tender/opp_83X5E20Z13J98MPCP92Z01YH6R/pegelwartung) - [PTLS - Vergabe des Betriebs des Zugangsnetzes Digitalfunk BOS in Baden-Württemberg und der landeseigenen Leitstellenkonzentratorentechnik im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach VSVgV](https://inteliwert.com/tender/opp_5NYH16F49Z3CEGWF93P9HEP76P/ptls-vergabe-des-betriebs-des-zugangsnetzes-digitalfunk-bos-in-baden-wuerttember) - [Field Services im Voice Umfeld](https://inteliwert.com/tender/opp_N812CE9W148VTP6FJRNW7ASKXS/field-services-im-voice-umfeld) - [161\_DKFZ\_RV Kälteanlagen](https://inteliwert.com/tender/opp_D2Q4J8M3JZJ6BDA12XWNCHAPH1/161-dkfz-rv-kaelteanlagen) ## At a glance Stadt Heidelberg, Amt für Digitales und Informationsverarbeitung is procuring Photocopier maintenance services (CPV 50313200) in Heidelberg, Stadtkreis (DE125). It is closed. The notice gives 29 September 2026, 11:00 (UTC+02:00) as the deadline. Procedure type: Open. ## Key facts - Status: Closed - Deadline: 29 September 2026, 11:00 (UTC+02:00) (42 days ago) - Buyer: [Stadt Heidelberg, Amt für Digitales und Informationsverarbeitung](https://inteliwert.com/company/org_Y23EWTRMB6WJZ8PFEKDMT1374V/stadt-heidelberg-landschafts-und-forstamt), Heidelberg, DE - Place of performance: Heidelberg, Stadtkreis (DE125) - Main CPV: Photocopier maintenance services (CPV 50313200) - Procedure: Open - Lots: 1 - First published: 24 August 2026, 08:04 (UTC+02:00) Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/e2079bad-8961-482f-ab0b-db0fad79c484). Each fact is from the official notice, last checked 8 November 2026, 16:30 (UTC+01:00). Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: Miet-/Dienstleistungsvertrag für die Bereitstellung und FullService-Wartung von 78 Digital-Kopier- bzw. Multifunktionsgeräten mit einer… — Stadt Heidelberg, Amt für Digitales und Informationsverarbeitung, deadline 29 September 2026, 11:00 (UTC+02:00). A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_5DS97663AACDA6JZMT4PJQEAB5/ntv_V32C33QT74CZN4NA3EE4Z08K1J/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900) ## Lots (1) ### Lot LOT-0000: Miet-/Dienstleistungsvertrag für die Bereitstellung und FullService-Wartung von 78 Digital-Kopier- bzw. Multifunktionsgeräten mit einer Laufzeit von 48 Monaten ab dem 01.03.2027 Zu vergeben ist ein Miet-/Dienstleistungsvertrag für die Bereitstellung und Full-Service-Wartung von 78 Digital-Kopier- bzw. Multifunktionsgeräten mit einer Laufzeit von 48 Monaten ab dem 01.03.2027, der zum 28.02.2031 endet. Die Leistung besteht in der Bereitstellung und Betreuung von 78 Geräten an Standorten in Schul-, Kinderbetreuungs- und Verwaltungsgebäuden der Stadt Heidelberg gemäß den nachfolgenden Leistungsmerkmalen (Ziffer II) sowie dem beigefügten Geräteverzeichnis. Zudem ist der Auftraggeberin die Option einzuräumen, im ersten Jahr der Vertragslaufzeit nach Bedarf weitere Geräte für den Einsatz in Dienststellen im Stadtgebiet von Heidelberg zu diesen Ausschreibungskonditionen abzurufen. Ob Geräte angefordert werden und welche Anzahl von Geräten im Bedarfsfall abgerufen wird, richtet sich nach dem derzeit nicht bezifferbaren Bedarf. Die Mietzeit für die zusätzlich abgerufenen Geräte läuft bis zum 29.02.2032. Bei Inanspruchnahme des Abrufrechts bestimmt sich das Entgelt je Optionsgerät nach den Angebotspreisen (monatlicher Gesamtpreis; Preis Folgekopien) des jeweiligen Gerätetyps. - CPV: Photocopier maintenance services (CPV 50313200) - Place: Heidelberg, Stadtkreis (DE125) - Deadline: 29 September 2026, 11:00 (UTC+02:00) ## Timeline - 24 August 2026, 08:04 (UTC+02:00): Original notice, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/e2079bad-8961-482f-ab0b-db0fad79c484) ## Classification - CPV codes: Photocopier maintenance services (CPV 50313200) - NUTS regions: Heidelberg, Stadtkreis (DE125) ## Official documents - [vergabe.vmstart.de](https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19ff5c02a32-a31e47a089f1e6c) ## Questions and answers ### When is the deadline? The official notice gives 29 September 2026, 11:00 (UTC+02:00) as the deadline. ### Who is the buyer? Stadt Heidelberg, Amt für Digitales und Informationsverarbeitung, Heidelberg, DE. ### What is being procured (CPV)? Photocopier maintenance services (CPV 50313200). ### Where is the work performed (NUTS)? Heidelberg, Stadtkreis (DE125). ### Is it divided into lots? No, the notice names a single lot. ### Which procedure is used? Open. ### How do I submit a bid? On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/e2079bad-8961-482f-ab0b-db0fad79c484) ### Am I eligible? Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/e2079bad-8961-482f-ab0b-db0fad79c484) ## More from this buyer Other published opportunities of this buyer in the indexed notices, open ones first. - [Dienstleistungsvertrag für das Stadtteilmanagement mit Concierge im Heidelberger Stadtteil Emmertsgrund](https://inteliwert.com/tender/opp_GA0V142WGN90896JHJVH0C3A5E/dienstleistungsvertrag-fuer-das-stadtteilmanagement-mit-concierge-im-heidelberge) Open · Buyer: Stadt Heidelberg - Amt für Stadtentwicklung und Stadtplanung · Place: DE125 (Baden-Württemberg) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/6d55530b-4281-4dc2-9c7f-7c7267a50889), Last checked 10 Nov 2026, 11:31 (UTC+01:00) - [Czernyring Schere Ost - 2. BA: Leitungs- und Straßenbau](https://inteliwert.com/tender/opp_XSQ8N7K2N1A7FZ2FCA1VS13PKQ/czernyring-schere-ost-2-ba-leitungs-und-strassenbau) Awarded · Buyer: Stadt Heidelberg, Tiefbauamt, Stadtbetriebe Heidelberg - Sparte Abwasser und Stadtwerke Heidelberg Netze GmbH · Place: DE125 (Baden-Württemberg) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/9abf1c68-6521-40b5-933c-2150e93cf351), Last checked 10 Nov 2026, 10:30 (UTC+01:00) - [Grünflächenunterhaltungspflege 2027/2028 im Stadtgebiet Heidelberg in vier Losen](https://inteliwert.com/tender/opp_N7DETFMSYX8RV4RY8ZNY2JD5Y5/gruenflaechenunterhaltungspflege-2027-2028-im-stadtgebiet-heidelberg-in-vier-los) Closed · Buyer: Stadt Heidelberg - Landschafts- und Forstamt · Place: DE125 (Baden-Württemberg) · Deadline: 3 Nov 2026, 11:00 (UTC+01:00) (Deadline passed) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/92e4a438-392c-429a-9acb-3b989d7490dd), Last checked 6 Nov 2026, 21:30 (UTC+01:00) - [PHV\_Heidelberg\_Bekanntmachung vergebener Auftrag](https://inteliwert.com/tender/opp_PGS453A9HD5PVXED2MQSCFP5HN/phv-heidelberg-bekanntmachung-vergebener-auftrag) Awarded · Buyer: Stadt Heidelberg, Stadtplanungsamt · Place: DE125 (Baden-Württemberg) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/58eb916b-42e7-4bae-a968-f2441fbbdf8e), Last checked 7 Nov 2026, 14:30 (UTC+01:00) - [Bahnstadt - Pflege der Ausgleichs- und Ersatzmaßnahmen 2026-27 in drei Losen](https://inteliwert.com/tender/opp_GCMPGTYX8VBDA9MT20772HD8S9/bahnstadt-pflege-der-ausgleichs-und-ersatzmassnahmen-2026-27-in-drei-losen) Awarded · Buyer: Stadt Heidelberg, Landschafts- und Forstamt · Place: DE125 (Baden-Württemberg) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/243ed5d8-eb25-4211-873d-9ff2d4ef59df), Last checked 10 Nov 2026, 21:31 (UTC+01:00) ## Related opportunities - [Pegelwartung](https://inteliwert.com/tender/opp_83X5E20Z13J98MPCP92Z01YH6R/pegelwartung) Open · Place: DE1 (Baden-Württemberg) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/7ba5de673c54460b), Last checked 9 Nov 2026, 10:30 (UTC+01:00) - [PTLS - Vergabe des Betriebs des Zugangsnetzes Digitalfunk BOS in Baden-Württemberg und der landeseigenen Leitstellenkonzentratorentechnik im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach VSVgV](https://inteliwert.com/tender/opp_5NYH16F49Z3CEGWF93P9HEP76P/ptls-vergabe-des-betriebs-des-zugangsnetzes-digitalfunk-bos-in-baden-wuerttember) Open · Buyer: Präsidium Technik, Logistik, Service der Polizei · Place: DE111 (Baden-Württemberg) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/4a164b77-b517-4b10-adfc-1c07d5629aec), Last checked 8 Nov 2026, 06:30 (UTC+01:00) - [Field Services im Voice Umfeld](https://inteliwert.com/tender/opp_N812CE9W148VTP6FJRNW7ASKXS/field-services-im-voice-umfeld) Open · Buyer: Stadt Mannheim - Fachbereich Informationstechnologie · Place: DE126 (Baden-Württemberg) · Deadline: 7 Dec 2026, 10:15 (UTC+01:00) · [Official notice](https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/773260-2026), Last checked 7 Nov 2026, 07:11 (UTC+01:00) - [161\_DKFZ\_RV Kälteanlagen](https://inteliwert.com/tender/opp_D2Q4J8M3JZJ6BDA12XWNCHAPH1/161-dkfz-rv-kaelteanlagen) Open · Buyer: Deutsches Krebsforschungszentrum Heidelberg · Place: DE125 (Baden-Württemberg) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/1678c2fc-13d4-4a9e-8612-08aa5d77f5c9), Last checked 6 Nov 2026, 23:30 (UTC+01:00) - [Kanalreinigungs- und Untersuchungsarbeiten im Jahr 2027](https://inteliwert.com/tender/opp_2K8C4JDP7FPMD8DRC0Z3651A8D/kanalreinigungs-und-untersuchungsarbeiten-im-jahr-2027) Open · Place: DE1 (Baden-Württemberg) · Deadline: 9 Nov 2026, 10:59 (UTC+01:00) (Deadline passed) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/36be86272beac3c9), Last checked 6 Nov 2026, 17:31 (UTC+01:00) - [Kanalreinigungs- und Untersuchungsarbeiten im Jahr 2027](https://inteliwert.com/tender/opp_6SFZZ47FWFD7KA9T0GKHDPPX6H/kanalreinigungs-und-untersuchungsarbeiten-im-jahr-2027) Open · Place: DE1 (Baden-Württemberg) · Deadline: 9 Nov 2026, 10:59 (UTC+01:00) (Deadline passed) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/fc002437c664fc46), Last checked 6 Nov 2026, 17:31 (UTC+01:00) ## Source - Publisher: Bekanntmachungsservice - Licence: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/) - Official notice: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/e2079bad-8961-482f-ab0b-db0fad79c484](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/e2079bad-8961-482f-ab0b-db0fad79c484) - Last checked: 8 November 2026, 16:30 (UTC+01:00) The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it. --- Page: https://inteliwert.com/tender/opp_5DS97663AACDA6JZMT4PJQEAB5/miet-dienstleistungsvertrag-fuer-die-bereitstellung-und-fullservice-wartung-von- Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert. Inteliwert on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/intelliwert, GitHub: https://github.com/inteliwertai.