# Einführung einer SaaS-Lösung für das Lieferantenmanagement

Open · Tender

## At a glance

Stromnetz Berlin GmbH is procuring Software package and information systems (CPV 48000000) in Berlin (DE300). Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.

### From the notice

Der aktuelle IST-Zustand des Lieferantenmanagements ist geprägt von einer veralteten, technisch begrenzten Systemlandschaft, die den heutigen Anforderungen an Transparenz, Effizienz und Compliance nicht mehr entspricht. Das bestehende Lieferantenmanagement -Tool (VFM-Portal), das unternehmensintern entwickelte wurde, gilt sowohl funktional als auch technologisch als nicht mehr zeitgemäß. Es verfügt über keine ausreichende Prozessintegration, bietet nur eingeschränkte Benutzerfreundlichkeit und ist in seinem Betrieb zunehmend aufwendig. Zudem besteht keine umfassende und durchgängige SAP-Anbindung, wodurch viele Daten manuell gepflegt und aus verschiedenen Quellen wie Excel und Share Point Listen zusammengestellt werden müssen. Ein ganzheitliches, unternehmensweites Konzept für das Lieferantenmanagement, sowohl systemisch als auch prozessual, liegt derzeit nicht vor.
Das neue Lieferantenmanagement-Tool verfolgt das Ziel, das unternehmensweite Lieferantenmanagement zu modernisieren, zu standardisieren und zukunftsfähig auszurichten. Im Mittelpunkt steht die durchgängige Abbildung des gesamten Lieferantenlebenszyklus – von der Registrierung über Qualifizierung, Bewertung und Entwicklung bis hin zur Steuerung und Beendigung von Lieferantenbeziehungen. Durch die Ablösung des bestehenden VFM-Portals sollen medienbruchfreie, systemgestützte Prozesse geschaffen werden, die eine höhere Datenqualität, reduzierte manuelle Aufwände und klar definierte Zuständigkeiten ermöglichen.
Beim Vergabegegenstand handelt es sich um ein Lieferantenmanagement-Tool zum Verwalten von Lieferanten. Gegenstand der Ausschreibung ist die Einführung und Nutzung eines unternehmensweiten Lieferantenmanagement-Tools, mindestens in den Bereichen: Einkauf, IT, Arbeitssicherheit und den technischen Bereichen, dass die strukturierte Erfassung, Bewertung und Verwaltung von Lieferanten unterstützt. 
Der Vertrag hat eine Grundlaufzeit bis 31.03.2032 mit zwei Verlängerungsoptionen um jeweils zwei Jahre.

## Key facts

- Status: Open
- Deadline: No deadline in the notice
- Buyer: [Stromnetz Berlin GmbH](https://inteliwert.com/company/org_PHJDNT5J1QGEG24BYJKGDRCTWC/stromnetz-berlin-gmbh), Berlin, DE
- Place of performance: Berlin (DE300)
- Main CPV: Software package and information systems (CPV 48000000)
- Procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
- Lots: 1
- First published: 1 October 2026, 10:31 (UTC+02:00)

Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/0905591e-1000-4690-b795-ca4bbdcc3749). Each fact is from the official notice, last checked 6 November 2026, 21:30 (UTC+01:00).

Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: Einführung einer SaaS-Lösung für das Lieferantenmanagement — Stromnetz Berlin GmbH. A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_5JV7CCAKTHVVKAH1WM86RAHZ6C/ntv_ZR4Y4H0AHR4SN7GEY224FWBA3H/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900)

## Lots (1)

### Lot LOT-0001: Einführung einer SaaS-Lösung für das Lieferantenmanagement

Der aktuelle IST-Zustand des Lieferantenmanagements ist geprägt von einer veralteten, technisch begrenzten Systemlandschaft, die den heutigen Anforderungen an Transparenz, Effizienz und Compliance nicht mehr entspricht. Das bestehende Lieferantenmanagement -Tool (VFM-Portal), das unternehmensintern entwickelte wurde, gilt sowohl funktional als auch technologisch als nicht mehr zeitgemäß. Es verfügt über keine ausreichende Prozessintegration, bietet nur eingeschränkte Benutzerfreundlichkeit und ist in seinem Betrieb zunehmend aufwendig. Zudem besteht keine umfassende und durchgängige SAP-Anbindung, wodurch viele Daten manuell gepflegt und aus verschiedenen Quellen wie Excel und Share Point Listen zusammengestellt werden müssen. Ein ganzheitliches, unternehmensweites Konzept für das Lieferantenmanagement, sowohl systemisch als auch prozessual, liegt derzeit nicht vor.
Das neue Lieferantenmanagement-Tool verfolgt das Ziel, das unternehmensweite Lieferantenmanagement zu modernisieren, zu standardisieren und zukunftsfähig auszurichten. Im Mittelpunkt steht die durchgängige Abbildung des gesamten Lieferantenlebenszyklus – von der Registrierung über Qualifizierung, Bewertung und Entwicklung bis hin zur Steuerung und Beendigung von Lieferantenbeziehungen. Durch die Ablösung des bestehenden VFM-Portals sollen medienbruchfreie, systemgestützte Prozesse geschaffen werden, die eine höhere Datenqualität, reduzierte manuelle Aufwände und klar definierte Zuständigkeiten ermöglichen.
Beim Vergabegegenstand handelt es sich um ein Lieferantenmanagement-Tool zum Verwalten von Lieferanten. Gegenstand der Ausschreibung ist die Einführung und Nutzung eines unternehmensweiten Lieferantenmanagement-Tools, mindestens in den Bereichen: Einkauf, IT, Arbeitssicherheit und den technischen Bereichen, dass die strukturierte Erfassung, Bewertung und Verwaltung von Lieferanten unterstützt. 
Der Vertrag hat eine Grundlaufzeit bis 31.03.2032 mit zwei Verlängerungsoptionen um jeweils zwei Jahre.

- CPV: Software package and information systems (CPV 48000000), Industry specific software package (CPV 48100000), Business transaction and personal business software package (CPV 48400000), Software maintenance and repair services (CPV 72267000), Software supply services (CPV 72268000)
- Place: Berlin (DE300)

## Timeline

- 1 October 2026, 10:31 (UTC+02:00): Original notice, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/0905591e-1000-4690-b795-ca4bbdcc3749)

## Classification

- CPV codes: Software package and information systems (CPV 48000000); Industry specific software package (CPV 48100000); Business transaction and personal business software package (CPV 48400000); Software maintenance and repair services (CPV 72267000); Software supply services (CPV 72268000)
- NUTS regions: Berlin (DE300)

## Official documents

- [bieterzugang.deutsche-evergabe.de](https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/cee8f1f8-41ac-48fb-b2df-592cf5572cc8)

## Questions and answers

### Who is the buyer?

Stromnetz Berlin GmbH, Berlin, DE.

### What is being procured (CPV)?

Software package and information systems (CPV 48000000), Industry specific software package (CPV 48100000), Business transaction and personal business software package (CPV 48400000), Software maintenance and repair services (CPV 72267000) and Software supply services (CPV 72268000).

### Where is the work performed (NUTS)?

Berlin (DE300).

### Is it divided into lots?

No, the notice names a single lot.

### Which procedure is used?

Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.

### How do I submit a bid?

On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/0905591e-1000-4690-b795-ca4bbdcc3749)

### Am I eligible?

Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/0905591e-1000-4690-b795-ca4bbdcc3749)

## Companies that might fit

*Possible match based on public information*

Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances.

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## Source

- Publisher: Bekanntmachungsservice
- Licence: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/)
- Official notice: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/0905591e-1000-4690-b795-ca4bbdcc3749](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/0905591e-1000-4690-b795-ca4bbdcc3749)
- Last checked: 6 November 2026, 21:30 (UTC+01:00)

The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.

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Page: https://inteliwert.com/tender/opp_5JV7CCAKTHVVKAH1WM86RAHZ6C/einfuehrung-einer-saas-loesung-fuer-das-lieferantenmanagement

Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert.

Inteliwert on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/intelliwert, GitHub: https://github.com/inteliwertai.
