# BM2026160-e-Procurement-Tool Open · Tender ## At a glance BITMARCK is procuring Software package and information systems (CPV 48000000) in Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13). The notice states an estimated value of €1,240,000 excl. VAT. Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation. ### From the notice Ziel der Ausschreibung ist die Einführung eines SaaS-basierten e-Procurement-Systems zur digitalen Unterstützung, Standardisierung und Optimierung der Beschaffungsprozesse im Source-to-Pay-Umfeld (S2P). Die Lösung soll alle relevanten Beschaffungsphasen effizient, transparent und revisionssicher unterstützen sowie zur Digitalisierung und Verkürzung von Durchlaufzeiten beitragen. Neben den operativen Prozessen umfasst der Leistungsumfang strategische und übergreifende Funktionen, insbesondere Lieferantenmanagement, Reporting und Auswertungen. Das System soll Arbeitsabläufe vereinfachen, die Zusammenarbeit mit Lieferanten verbessern und einen nachhaltigen Mehrwert für den Auftraggeber schaffen. Die Lösung muss den rechtlichen und technischen Anforderungen entsprechen und die Durchführung wirtschaftlicher, vergaberechtskonformer und revisionssicherer Beschaffungsprozesse gewährleisten. ## Key facts - Status: Open - Deadline: No deadline in the notice - Published value: €1,240,000 excl. VAT - Buyer: [BITMARCK](https://inteliwert.com/company/org_K2NZ3D3V18DMT0KSXR1D6SMRAE/bitmarck), Essen, DE - Place of performance: Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13) - Main CPV: Software package and information systems (CPV 48000000) - Procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation - Lots: 1 - First published: 17 July 2026, 13:41 (UTC+02:00) Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/019f6faf-99b7-4fc1-845b-2933d2b9f554). Each fact is from the official notice, last checked 10 November 2026, 07:31 (UTC+01:00). Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: BM2026160-e-Procurement-Tool — BITMARCK. A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_5PKX7FGCGQKSFH0RE6M957K7ZW/ntv_ZQGZYFZPPHEJXK81RADD2PY3FX/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900) ## Lots (1) ### Lot LOT-0001: e-Procurement-Tool Ziel der Ausschreibung ist die Einführung eines SaaS-basierten e-Procurement-Systems zur digitalen Unterstützung, Standardisierung und Optimierung der Beschaffungsprozesse im Source-to-Pay-Umfeld (S2P). Die Lösung soll alle relevanten Beschaffungsphasen effizient, transparent und revisionssicher unterstützen sowie zur Digitalisierung und Verkürzung von Durchlaufzeiten beitragen. Neben den operativen Prozessen umfasst der Leistungsumfang strategische und übergreifende Funktionen, insbesondere Lieferantenmanagement, Reporting und Auswertungen. Das System soll Arbeitsabläufe vereinfachen, die Zusammenarbeit mit Lieferanten verbessern und einen nachhaltigen Mehrwert für den Auftraggeber schaffen. Die Lösung muss den rechtlichen und technischen Anforderungen entsprechen und die Durchführung wirtschaftlicher, vergaberechtskonformer und revisionssicherer Beschaffungsprozesse gewährleisten. - CPV: Software package and information systems (CPV 48000000) - Place: Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13) ## Timeline - 17 July 2026, 13:41 (UTC+02:00): Original notice, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/019f6faf-99b7-4fc1-845b-2933d2b9f554) ## Classification - CPV codes: Software package and information systems (CPV 48000000) - NUTS regions: Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13) ## Official documents - [xvergabe.de](https://xvergabe.de/awardProcedure/019f6f82-386f-4b57-9b37-f80dce045d2b) ## Questions and answers ### Who is the buyer? BITMARCK, Essen, DE. ### What is being procured (CPV)? Software package and information systems (CPV 48000000). ### Where is the work performed (NUTS)? Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13). ### What is the estimated value? The notice states an estimated value of €1,240,000 excl. VAT. ### Is it divided into lots? No, the notice names a single lot. ### Which procedure is used? Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation. ### How do I submit a bid? On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/019f6faf-99b7-4fc1-845b-2933d2b9f554) ### Am I eligible? Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/019f6faf-99b7-4fc1-845b-2933d2b9f554) ## More from this buyer Other published opportunities of this buyer in the indexed notices, open ones first. - [BM2026163Awareness](https://inteliwert.com/tender/opp_889CDRF60ARZ9KG5F24KS13783/bm2026163awareness) Closed · Buyer: BITMARCK · Place: DEA13 (Nordrhein-Westfalen) · Deadline: 23 Oct 2026, 12:00 (UTC+02:00) (Deadline passed) · Published value: €120 excl. 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Inteliwert shows what the notice states and links to it. --- Page: https://inteliwert.com/tender/opp_5PKX7FGCGQKSFH0RE6M957K7ZW/bm2026160-e-procurement-tool Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert. Inteliwert on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/intelliwert, GitHub: https://github.com/inteliwertai.