# UC\_DL\_2026

Closed · Tender

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## At a glance

Max Planck Information and Technology (MaxIT) is procuring IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000) in München, Kreisfreie Stadt (DE212). It is divided into 2 lots and is closed. The notice gives 23 October 2026, 12:00 (UTC+02:00) as the deadline. Procedure type: Open.

### From the notice

Gegenstand der vorgesehenen Vergabe ist die Ausschreibung von Betriebs-, Support-, Projekt- und Fortschreibungsleistungen für zentrale Unified-Communication- und Kollaborations-plattformen. Hierzu zählen insbesondere für den Bereich Telefonie die bestehende zentrale Cisco-VoIP-Infrastruktur einschließlich ergänzender Kommunikationskomponenten (u. a. Vermittlungsstellenlösungen, DECT, Fax- und Alarmierungsdienste) sowie für den Bereich Video Conferencing (mit Telefonie- Funktionen) die zentrale Webex-Cloudplattform und künftig vorgesehene Microsoft Teams Lösung beziehungsweise Microsoft 365. 

Der Vergabegegenstand unterteilt sich in 2 Lose.
Im Folgenden werden die vertragsgegenständlichen Leistungen und zugehörigen 
Rahmenbedingungen für den Bereich Unified Communications für folgende Leistungsbereiche spezifiziert: 
Mit dem hier gegenständlichen EU-weiten Vergabeverfahren werden zwei Leistungserbringer ausgewählt, die für die unterschiedlichen Leistungsbereiche in Los 1 und Los 2 jeweils: 
\- über fundiertes Hersteller- und Systemwissen verfügen und den Betrieb der jeweiligen Anwendungsinfrastruktur und -lösung insb. im Rahmen eines Second-Anwendersupports sicherstellen und  
\- die Funktions- und Nutzungsmöglichkeiten der eingesetzten Umgebungen im Rahmen von notwendigen Requests for Change (technisch oder fachlich) und Projekten erhalten und weiterentwickeln.
Für den Leistungsbereich Videoconferencing wird zusätzlich die Migration bzw. der 
Technologiewechsel von Webex zu Microsoft Teams fachlich und technisch unterstützt. 

Die Leistungsbereiche sind ausgiebig in Abschnitt 1.5 für Los 1 und 1.6 für Los 2 beschrieben.  

Für Los 1 - Dienstleistungen im Bereich VoIP wird ein geschätztes Auftragsvolumen von 2,154 Mio. € netto erwartet. Der Höchstwert der Rahmenvereinbarung beträgt 2,585 Mio. € netto.

Für Los 2 - Dienstleistungen im Bereich Video Conferencing (mit Telefonie-Funktionen) wird ein geschätztes Auftragsvolumen von 1,981 Mio. € netto erwartet. Der Höchstwert der Rahmenvereinbarung beträgt 2,377 Mio. € netto.

## Key facts

- Status: Closed
- Deadline: 23 October 2026, 12:00 (UTC+02:00) (14 days ago)
- Buyer: Max Planck Information and Technology (MaxIT), München, DE
- Place of performance: München, Kreisfreie Stadt (DE212)
- Main CPV: IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000)
- Procedure: Open
- Lots: 2
- First published: 16 October 2026, 09:29 (UTC+02:00)

Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/66a5ff53-18d1-44c0-a577-3d401f39c64d). Each fact is from the official notice, last checked 27 October 2026, 00:30 (UTC+01:00).

Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: UC\_DL\_2026 — Max Planck Information and Technology (MaxIT), deadline 23 October 2026, 12:00 (UTC+02:00). A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_5VF1EP0J570VHK07NGAC9NFKG8/ntv_FVNA9JH3R9NMBPQFN54NF56X02/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900)

## Lots (2)

### Lot LOT-0001: Dienstleistungen im Bereich VoIP

Gegenstand der vorgesehenen Vergabe ist die Ausschreibung von Betriebs-, Support-, Projekt- und Fortschreibungsleistungen für zentrale Unified-Communication- und Kollaborationsplattformen. Hierzu zählen insbesondere für den Bereich Telefonie die bestehende zentrale Cisco-VoIP-Infrastruktur einschließlich ergänzender Kommunikationskomponenten (u. a. Vermittlungsstellenlösungen, DECT, Fax- und Alarmierungsdienste) sowie für den Bereich Video Conferencing (mit Telefonie-Funktionen) die zentrale Webex-Cloudplattform und künftig vorgesehene Microsoft Teams Lösung beziehungsweise Microsoft 365. 
Zur Ermittlung der Wirtschaftlichkeitskennzahl werden sowohl Angaben zu den Preisen als auch zu Leistungskriterien und zur fachlichen Qualifikation des eingesetzten Personals herangezogen, Näheres siehe Anlage E.1

- CPV: IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000)
- Place: München, Kreisfreie Stadt (DE212)
- Published value: €1 excl. VAT
- Deadline: 23 October 2026, 12:00 (UTC+02:00)

### Lot LOT-0002: Dienstleistungen im Bereich Video Conferencing (mit Telefonie-Funktionen)

Gegenstand der vorgesehenen Vergabe ist die Ausschreibung von Betriebs-, Support-, Projekt- und Fortschreibungsleistungen für zentrale Unified-Communication- und Kollaborationsplattformen. Hierzu zählen insbesondere für den Bereich Telefonie die bestehende zentrale Cisco-VoIP-Infrastruktur einschließlich ergänzender Kommunikationskomponenten (u. a. Vermittlungsstellenlösungen, DECT, Fax- und Alarmierungsdienste) sowie für den Bereich Video Conferencing (mit Telefonie-Funktionen) die zentrale Webex-Cloudplattform und künftig vorgesehene Microsoft Teams Lösung beziehungsweise Microsoft 365. 
Zur Ermittlung der Wirtschaftlichkeitskennzahl werden sowohl Angaben zu den Preisen als auch zu Leistungskriterien und zur fachlichen Qualifikation des eingesetzten Personals herangezogen, Näheres siehe Anlage E.1

- CPV: IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000)
- Place: München, Kreisfreie Stadt (DE212)
- Published value: €1 excl. VAT
- Deadline: 23 October 2026, 12:00 (UTC+02:00)

## Timeline

- 16 October 2026, 09:29 (UTC+02:00): Original notice, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/66a5ff53-18d1-44c0-a577-3d401f39c64d)

## Classification

- CPV codes: IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000)
- NUTS regions: München, Kreisfreie Stadt (DE212)

## Official documents

- [www.tender24.de](https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1a08b8f354b-a77614f16c065d)

## Questions and answers

### When is the deadline?

The official notice gives 23 October 2026, 12:00 (UTC+02:00) as the deadline.

### Who is the buyer?

Max Planck Information and Technology (MaxIT), München, DE.

### What is being procured (CPV)?

IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000).

### Where is the work performed (NUTS)?

München, Kreisfreie Stadt (DE212).

### Is it divided into lots?

Yes, into 2 lots: Dienstleistungen im Bereich VoIP and Dienstleistungen im Bereich Video Conferencing (mit Telefonie-Funktionen).

### Which procedure is used?

Open.

### How do I submit a bid?

On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/66a5ff53-18d1-44c0-a577-3d401f39c64d)

### Am I eligible?

Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/66a5ff53-18d1-44c0-a577-3d401f39c64d)

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  Open · Buyer: Zentrale Vergabestelle im Bayerischen Landesamt für Steuern · Place: DE212 (Bayern) · Deadline: 10 Dec 2026, 12:00 (UTC+01:00) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/a219982c-e987-4dc8-9753-8db5a71c593a), Last checked 6 Nov 2026, 07:11 (UTC+01:00)
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  Open · Buyer: Markt Bad Steben · Place: DE249 (Bayern) · Published value: €2,941,321.37 excl. VAT · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/49ac0a0f-741c-4968-90a2-a4023e6e4a01), Last checked 6 Nov 2026, 07:11 (UTC+01:00)
- [Gemeinde Pfaffenhofen a.d. Roth - Gigabit-RL 2.0 (2025)-Auswahlverfahren / Dienstleistungskonzession im Wirtschaftlichkeitslückenmodell für die Planung, Errichtung und den Betrieb eines Gigabit-Netzes](https://inteliwert.com/tender/opp_SNFZY259ZSNC21ZRD18NA4GZC2/gemeinde-pfaffenhofen-a-d-roth-gigabit-rl-2-0-2025-auswahlverfahren-dienstleistu)  
  Open · Buyer: Markt Pfaffenhofen a.d. Roth · Place: DE279 (Bayern) · Published value: €2,080,000 excl. VAT · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/f62ba0d0-8453-4455-96e6-e6d87052f9d7), Last checked 6 Nov 2026, 07:11 (UTC+01:00)
- [Gemeinde Syrgenstein - Gigabit-RL 2.0 (2025) - Auswahlverfahren einer Dienstleistungskonzession im Wirtschaftlichkeitslückenmodell für die Planung, Errichtung und den Betrieb eines Gigabit-Netzes](https://inteliwert.com/tender/opp_MGPP1HC49ECGA2YBGGH7VRZ7NG/gemeinde-syrgenstein-gigabit-rl-2-0-2025-auswahlverfahren-einer-dienstleistungsk)  
  Open · Buyer: Gemeinde Syrgenstein · Place: DE277 (Bayern) · Published value: €10,300,000 excl. VAT · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/b3d305ab-6713-4879-9cf7-27acac9311dc), Last checked 5 Nov 2026, 07:10 (UTC+01:00)
- [Gemeinde Bachhagel - Gigabit-RL 2.0 (2025) - Auswahlverfahren einer Dienstleistungskonzession im Wirtschaftlichkeitslückenmodell für die Planung, Errichtung und den Betrieb eines Gigabit-Netzes](https://inteliwert.com/tender/opp_Q56995D20FQAV1FBDSCHXYKBPD/gemeinde-bachhagel-gigabit-rl-2-0-2025-auswahlverfahren-einer-dienstleistungskon)  
  Open · Buyer: Gemeinde Bachhagel · Place: DE277 (Bayern) · Published value: €6,300,000 excl. VAT · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/346deb2e-4a23-44c0-9822-ed4c6d148d99), Last checked 5 Nov 2026, 07:10 (UTC+01:00)
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  Open · Buyer: Freistaat Bayern Vertreten durch die Akademie für Lehrerfortbildung und Personalführung (ALP) · Place: DE277 (Bayern) · Deadline: 23 Nov 2026, 10:00 (UTC+01:00) · Published value: €700,000 excl. VAT · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/3f5db842-acbe-4f33-a702-31227e08d1b6), Last checked 5 Nov 2026, 07:10 (UTC+01:00)

## Source

- Publisher: Bekanntmachungsservice
- Licence: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/)
- Official notice: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/66a5ff53-18d1-44c0-a577-3d401f39c64d](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/66a5ff53-18d1-44c0-a577-3d401f39c64d)
- Last checked: 27 October 2026, 00:30 (UTC+01:00)

The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.

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Page: https://inteliwert.com/tender/opp_5VF1EP0J570VHK07NGAC9NFKG8/uc-dl-2026

Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert.

Inteliwert on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/intelliwert, GitHub: https://github.com/inteliwertai.
