# Beschaffung von Entwicklungsleistungen für die Digitalisierung der akademischen Verwaltung auf Basis des koellisch-toolkit/koellisch-core-framework auf Microsoft Office365/Sharepoint

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## At a glance

Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem KdöR is procuring IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000) in Cottbus, Kreisfreie Stadt (DE402). Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.

### From the notice

Die medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem (Körperschaft des öffentlichen Rechts) - nachfolgend MUL-CT genannt - als Auftraggeber plant auf Basis der gegenständlichen Ausschreibung einen Dienstleistungsvertrag mit einem Software-Entwicklungsunternehmen abzuschließen. 
Aufgabe ist die Entwicklung und Projektunterstützung bei der Einführung und Erweiterung von zukünftigen Anwendungen in der akademischen Verwaltung auf Basis des koellisch-toolkit/koellisch-core-framework auf Microsoft Office 365/Sharepoint. 
Vertragsbeginn ist der 01.10.2026. Der Vertrag wird für eine Laufzeit von 48 Monaten (bis zum 30.09.2030) geschlossen. Der Vertrag verlängert sich nach Ablauf der vereinbarten Mindestlaufzeit um ein weiteres Jahr, sofern er nicht mit einer Frist von 6 Monaten zum Kalenderhalbjahr/Jahresende schriftlich gekündigt wird.

## Key facts

- Status: Open
- Deadline: No deadline in the notice
- Buyer: [Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem KdöR](https://inteliwert.com/company/org_W5TAYZA9C377FYER1G579VNTH1/medizinische-universitaet-lausitz-carl-thiem-kdoer), Cottbus, DE
- Place of performance: Cottbus, Kreisfreie Stadt (DE402)
- Main CPV: IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000)
- Procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
- Lots: 1
- First published: 18 May 2026, 10:53 (UTC+02:00)

Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/fc2705c1-a878-4723-8008-ea2b1df46deb). Each fact is from the official notice, last checked 13 November 2026, 06:31 (UTC+01:00).

Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: Beschaffung von Entwicklungsleistungen für die Digitalisierung der akademischen Verwaltung auf Basis des… — Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem KdöR. A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_5W9DPM7VNCERQ7RVNA3AA6C8HY/ntv_Q55V8MBRH9F32E7H37AWZR0SJZ/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900)

## Lots (1)

### Lot LOT-0001: Beschaffung von Entwicklungsleistungen für die Digitalisierung der akademischen Verwaltung auf Basis des koellisch-toolkit/koellisch-core-framework auf Microsoft Office365/Sharepoint

5\.1. Art und Umfang der zu erbringenden Leistungen 
Die MUL-CT strebt beim Aufbau der digitalen Universität an, akademische Verwaltungsprozesse zukünftig im koellisch-toolkit/koellisch-core-framework auf Office365/Sharepoint umzusetzen. Dabei wird die Entwicklung einer performanten Informationstechnologie & Aufbau digitaler Plattformen für die akademische Verwaltung definiert, um durch Digitalisierung und Automatisierung schlanke und digitale Verwaltungsprozesse direkt von Beginn an zu entwickeln. 
Die durch den Auftragnehmer zu erbringende Leistungen beinhaltet die Entwicklung von akademischen Verwaltungsprozessen auf Basis von dem koellisch-toolkit/koellisch-core-framework auf Microsoft Office365/Sharepoint.

5\.1.1. zu erbringende Dienstleistungen 
Folgende Aufgaben sind durch das Projektteam des Auftragnehmers in den zu beauftragenden Projekten zu erbringen:
\- Architektur & Konzeption: Entwicklung, Implementierung und Weiterentwicklung von digitalen Verwaltungslösungen für die Universität auf Basis des koellisch-Toolkit/Core Framework in der Microsoft Office 365-/SharePoint-Umgebung
\- Customizing & Erweiterung: Entwicklung und Ausbau Module eines akademisches Gremien- und Sitzungsmanagement
\- Workflow-Entwicklung: Konzeption und Umsetzung komplexer Workflows inkl. Fristen- und Mandatsverwaltung, Abstimmungs- und Dokumentationsprozessen sowie digitale Akten mit rechtssicherer Dokumentation
\- Schnittstellen & Integration: Design und Realisierung von Anbindungen zu hochschulweiten Plattformen, Forschungsinformationssystemen, Fördermitteldatenbanken und externen Services
\- Fehleranalyse & Wartung: Analyse und Behebung von Lösungsfehlern im Ticketsystem inkl. Eskalationsmanagement
\- Testing & Qualitätsmanagement: Steuerung von Test- und Rollout-Phasen, Qualitätssicherung und Erstellung technischer Dokumentationen
\- IT-Projektleitung: Übernahme von (Teil-)Projektleitungen im Rahmen der Digitalisierungsprojekte der MUL-CT

Tätigkeiten, die während der Digitalisierungsvorhaben der MUL-CT zu erwarten und von jeweiligen Entwickler:in köllisch-toolkit/köllisch-core-framework zu übernehmen sind:
\- Konzeption, Implementierung und Weiterentwicklung von Lösungen auf Basis des köllisch-Toolkit/Core Frameworks in der Microsoft Office 365-/SharePoint-Umgebung
\- Customizing & Erweiterung: Entwicklung und Ausbau Module eines akademisches Gremien- und Sitzungsmanagement
\- Realisierung von Workflows und digitalen Akten inkl. Fristen- und Mandatsverwaltung, rechtssicherer Dokumentation, Abstimmungs- und Sitzungsorganisation
\- Analyse und Behebung von Lösungsfehlern im Rahmen des Ticketsystems, inkl. Eskalationsmanagement und Support bei Fehlertickets
\- Mitwirkung bei Schnittstellenanbindungen zu hochschulweiten Plattformen, Forschungsinformationssystemen, Fördermitteldatenbanken und externen Services
\- Übernahme von (Teil-)Projektleitungen in Digitalisierungsprojekten inkl. Steuerung von Test- und Rollout-Phasen
\- Planung, Durchführung und Dokumentation von Test- und Qualitätssicherungsmaßnahmen (funktionales Testing, Abnahmetests, Regressionstests)
\- Durchführung von Schulungen und Workshops für unterschiedliche Zielgruppen (Key-User, Gremienmitglieder, Verwaltung, interne IT)
\- Coaching und Training interner IT-Mitarbeitender zur Förderung des nachhaltigen Kompetenzaufbaus

- CPV: IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000), Project management consultancy services (CPV 72224000), Software integration consultancy services (CPV 72227000), Software development services (CPV 72262000), Software implementation services (CPV 72263000)
- Place: Cottbus, Kreisfreie Stadt (DE402)

## Timeline

- 18 May 2026, 10:53 (UTC+02:00): Original notice, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/fc2705c1-a878-4723-8008-ea2b1df46deb)

## Classification

- CPV codes: IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000); Project management consultancy services (CPV 72224000); Software integration consultancy services (CPV 72227000); Software development services (CPV 72262000); Software implementation services (CPV 72263000)
- NUTS regions: Cottbus, Kreisfreie Stadt (DE402)

## Official documents

- [vergabemarktplatz.brandenburg.de](https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXVHY67YTPW32MTP/documents)

## Questions and answers

### Who is the buyer?

Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem KdöR, Cottbus, DE.

### What is being procured (CPV)?

IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000), Project management consultancy services (CPV 72224000), Software integration consultancy services (CPV 72227000), Software development services (CPV 72262000) and Software implementation services (CPV 72263000).

### Where is the work performed (NUTS)?

Cottbus, Kreisfreie Stadt (DE402).

### Is it divided into lots?

No, the notice names a single lot.

### Which procedure is used?

Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.

### How do I submit a bid?

On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/fc2705c1-a878-4723-8008-ea2b1df46deb)

### Am I eligible?

Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/fc2705c1-a878-4723-8008-ea2b1df46deb)

## Companies that might fit

*Possible match based on public information*

Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances.

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  - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_AMYTEBZ8J7VCMWJSCAXFB8MQAE), checked 13 Nov 2026
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  - Won a contract in CPV group 720 (2026-09-14): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_NXNZ1NAS2PC249DV7PQE2MHA9D/ausschreibung-fuer-die-beschaffung-der-einfuehrung-eines-hamburgischen-lobbyregi), checked 13 Nov 2026
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## Source

- Publisher: Bekanntmachungsservice
- Licence: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/)
- Official notice: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/fc2705c1-a878-4723-8008-ea2b1df46deb](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/fc2705c1-a878-4723-8008-ea2b1df46deb)
- Last checked: 13 November 2026, 06:31 (UTC+01:00)

The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.

---

Page: https://inteliwert.com/tender/opp_5W9DPM7VNCERQ7RVNA3AA6C8HY/beschaffung-von-entwicklungsleistungen-fuer-die-digitalisierung-der-akademischen

Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert.

Inteliwert on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/intelliwert, GitHub: https://github.com/inteliwertai.