# Krankenhäuser Landkreis Freudenstadt gGmbH - Europaweite Vergabe eines Mietvertrages über Managed Print Service - Anmietung von Hardware (Druck- und Multifunktionssysteme) und Servicedienstleistungen Open · Tender ## At a glance Krankenhäuser Landkreis Freudenstadt gGmbH is procuring Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages (CPV 30000000) in Freudenstadt (DE12C). The notice gives 7 December 2026, 12:00 (UTC+01:00) as the deadline. Procedure type: Open. ### From the notice Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines einheitlichen Mietvertrages mit der KLF über Managed Print Service - Anmietung von Druck- und Multifunktionssystemen einschließlich Vollservice - im offenen Verfahren. ## Key facts - Status: Open - Deadline: 7 December 2026, 12:00 (UTC+01:00) (in 27 days) - Buyer: [Krankenhäuser Landkreis Freudenstadt gGmbH](https://inteliwert.com/company/org_SNB79YFYE5DAHFF9XZZK9HCRNZ/krankenhaeuser-landkreis-freudenstadt-ggmbh), Freudenstadt, DE - Place of performance: Freudenstadt (DE12C) - Main CPV: Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages (CPV 30000000) - Procedure: Open - Lots: 1 - First published: 5 November 2026, 17:15 (UTC+01:00) Source: [Official notice](https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/777529-2026). Each fact is from the official notice, last checked 10 November 2026, 07:11 (UTC+01:00). Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: Krankenhäuser Landkreis Freudenstadt gGmbH - Europaweite Vergabe eines Mietvertrages über Managed Print Service - Anmietung von Hardware… — Krankenhäuser Landkreis Freudenstadt gGmbH, deadline 7 December 2026, 12:00 (UTC+01:00). A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_62R0CJCW11HJ434TN3TJFKDNBC/ntv_23XCRNBPPD9SZ6595ST9FNBS1H/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900) ## Lots (1) ### Lot LOT-0001: Krankenhäuser Landkreis Freudenstadt gGmbH - Europaweite Vergabe eines Mietvertrages über Managed Print Service - Anmietung von Hardware (Druck- und Multifunktionssysteme) und Servicedienstleistungen Die KLF betreibt an den Standorten Horb am Neckar und Freudenstadt insgesamt 247 Druck- und Multifunktionssysteme und strebt eine Standardisierung der eingesetzten Druckerflotte an. Die Systeme werden in sechs Leistungsklassen eingeteilt: - LK 1: Drucker SW A4; - LK 2: MFP A4 SW; - LK 3: MFP A4 SW - Tinte - LK 4: MFP A4 Farbe - LK 5: MFP A4 Farbe - Tinte - LK 6: MFP A3 Farbe Die genauen Stückzahlen je Leistungsklasse ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung (Anlage 2 zu diesem Verfahrensleitfaden). Die jeweiligen Standorte sind in Anhang III zum Leistungsverzeichnis - Standortliste des Leistungsverzeichnisses zu entnehmen. Der Auftraggeber legt großen Wert auf das Thema Gesundheitsschutz seiner Mitarbeiter. Aus diesem Grund müssen in der Verwaltung Drucksysteme mit Tintentechnologie eingesetzt werden. Im klinischen Umfeld wird auf die Lasertechnologie gesetzt. Das Angebot darf somit maximal zwei Hersteller enthalten. Für die Softwarelösung darf ein abweichender Hersteller angeboten werden. Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines einheitlichen Mietvertrages mit der KLF über Managed Print Service - Anmietung von Druck- und Multifunktionssystemen einschließlich Vollservice - im offenen Verfahren. Der Vertrag umfasst insbesondere folgende Leistungen: - Abholung, Datenlöschung nach BSI-Standard und fachgerechte Entsorgung der vom Auftraggeber im eigenen Eigentum stehenden Altsysteme (Drucker A4, MFP A4, MFP A3). Die hierfür anzugebenden Preise ergeben sich aus dem Preisblatt (Anhang II der Leistungsbeschreibung). - Anmietung der Systeme einschließlich Vollservice. Die monatliche Servicerate soll für die angebotenen Systeme alle kostenrelevanten Leistungen umfassen, die für den Betrieb anfallen, insbesondere Wartungen, Reparaturen, Ersatzteile, Verschleißteile, Verbrauchsmaterialien, Toner, Tinte, Arbeitszeiten, Anfahrtskosten, Treibstoffkosten und Reinigungsmaterial. Die Einmalkosten für Montage und Systemcheck, Auslieferung, Inbetriebnahme und Einweisung, Systemintegration in das Netzwerk, Urheberrechtsabgabe, Rücknahme und Datenlöschung sind in der monatlichen Mietrate zu berücksichtigen. Der Vertrag umfasst ferner sämtliche für den vertragsgemäßen Betrieb erforderlichen Nutzungsrechte an den Softwarelösungen, insbesondere an der Software zur zentralen Erfassung der Zählerstände (Überwachungssoftware, vgl. Leistungsbeschreibung, Ziffer 2.1 und 2.6.2) sowie an der OCR-Texterkennungssoftware ein-schließlich etwaiger Lizenzen (vgl. Leistungsbeschreibung, Ziffer 2.5.3). Sämtliche hierfür anfallenden Kosten (Lizenz-, Bereitstellungs- und Wartungskosten) sind - wie alle übrigen Leistungen - in der monatlichen Miet- und Servicerate enthalten; gesonderte Kosten dürfen nicht in Ansatz gebracht werden. Darüber hinaus stellt der Auftragnehmer einen Gerätepool von 10 Druck- und Multifunktionssystemen als Ersatz- bzw. Leihgeräte bereit. Diese Poolgeräte stehen im Lager des Auftraggebers und werden getrennt von den unter Ziffer 3.1 genannten Systemen vorgehalten. Bei einem kurzfristigen Ausfall eines Systems im 24-Stunden-Betrieb der Kliniken wird ein Poolgerät vom Auftraggeber selbst aufgestellt, in Betrieb genommen und in die Systemlandschaft des Auftraggebers eingebunden. Sämtliche Kosten der Vorhaltung, der Bereitstellung, der Aufstellung und der Inbetriebnahme der Poolgeräte sind in der monatlichen Miet- und Servicerate enthalten. Nicht enthalten sind die Kosten für Papier, Heftklammern und Strom. Diese Leistungen werden auftraggeberseitig zur Verfügung gestellt. Alle übrigen für die Erfüllung des Vertrags erforderlichen Entgelte sind mit den angebotenen Preisen gemäß Preisblatt (Anhang II zur Leistungsbeschreibung) abgegolten. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf weitere oder gesonderte Vergütung besteht nicht. Weitere Einzelheiten zu den zu beauftragenden Leistungen ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung (Anlage 2 zu diesem Verfahrensleitfaden) sowie deren Anhängen (Anhang I - Technische Anforderungen, Anhang II - Preisblatt, Anhang III - Standortliste). Hinweis der Vergabestelle: Die Nichteinhaltung von Mindestanforderungen / KO-Kriterien in den Vergabeunterlagen führt zum zwingenden Angebotsausschluss. - CPV: Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages (CPV 30000000), Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security (CPV 79000000) - Place: Freudenstadt (DE12C) - Deadline: 7 December 2026, 12:00 (UTC+01:00) ## Timeline - 5 November 2026, 17:15 (UTC+01:00): Original notice, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/777529-2026) ## Classification - CPV codes: Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages (CPV 30000000); Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security (CPV 79000000) - NUTS regions: Freudenstadt (DE12C) ## Official documents - [www.dtvp.de](https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMZMW4H/documents) ## Questions and answers ### When is the deadline? The official notice gives 7 December 2026, 12:00 (UTC+01:00) as the deadline. ### Who is the buyer? Krankenhäuser Landkreis Freudenstadt gGmbH, Freudenstadt, DE. ### What is being procured (CPV)? Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages (CPV 30000000) and Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security (CPV 79000000). ### Where is the work performed (NUTS)? Freudenstadt (DE12C). ### Is it divided into lots? No, the notice names a single lot. ### Which procedure is used? Open. ### How do I submit a bid? On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/777529-2026) ### Am I eligible? Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/777529-2026) ## More from this buyer Other published opportunities of this buyer in the indexed notices, open ones first. - [Übernahme, Transport und Verwertung von Metall- und Kabelschrott](https://inteliwert.com/tender/opp_Z21WFHENY73DVB0J0JRRAPEMWR/uebernahme-transport-und-verwertung-von-metall-und-kabelschrott) Awarded · Buyer: Landkreis Freudenstadt, Eigenbetrieb Abfallwirtschaft · Place: DE12C (Baden-Württemberg) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/ffe9cb95-4c19-4b88-95c6-6b7e40fd12bc), Last checked 4 Nov 2026, 13:10 (UTC+01:00) - [Übernahme, Transport und Verwertung von Altpapier](https://inteliwert.com/tender/opp_0TH3SM4JZX46GY3S38CG7VJXKR/uebernahme-transport-und-verwertung-von-altpapier) Awarded · Buyer: Landkreis Freudenstadt, Eigenbetrieb Abfallwirtschaft · Place: DE12C (Baden-Württemberg) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/731e02f9-513e-4098-aa72-106f8d05e1be), Last checked 4 Nov 2026, 13:10 (UTC+01:00) - [Betrieb ÜST und Verwertung Altholz](https://inteliwert.com/tender/opp_G2HPAWE8GW8D1J0A3X2N39YTTW/betrieb-uest-und-verwertung-altholz) Closed · Buyer: Landkreis Freudenstadt, Eigenbetrieb Abfallwirtschaft · Place: DE12C (Baden-Württemberg) · Deadline: 6 Nov 2026, 12:00 (UTC+01:00) (Deadline passed) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/7c8a59c7-ad0b-4d10-89c6-195b6486d325), Last checked 6 Nov 2026, 17:31 (UTC+01:00) - [Lieferung eines Geräteträgers mit Anbaugeräten](https://inteliwert.com/tender/opp_4XKH07G305BS9WZ9H3EJGFAADN/lieferung-eines-geraetetraegers-mit-anbaugeraeten) Closed · Buyer: Landkreis Freudenstadt, Eigenbetrieb Abfallwirtschaft · Place: DE12C (Baden-Württemberg) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/0726d2a5-5e77-40fa-9081-06f4ea90fd3f), Last checked 6 Nov 2026, 19:30 (UTC+01:00) - [Donau-Iller-Nahverkehrsverbund-GmbH - Automatisches-Fahrgastzählsystem (AFZS) - Cluster Tübingen+](https://inteliwert.com/tender/opp_S5PNZ1ZFR59CQ5Q7JN9HA8BYTP/donau-iller-nahverkehrsverbund-gmbh-automatisches-fahrgastzaehlsystem-afzs-clust) Awarded · Buyer: Donau-Iller-Nahverkehrsverbund-GmbH · Place: DE146 (Baden-Württemberg), DE144 (Baden-Württemberg), DE11C (Baden-Württemberg) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/54c9a70c-9478-43b6-9429-76fc4f1406af), Last checked 7 Nov 2026, 21:30 (UTC+01:00) ## Related opportunities - [Livescanner](https://inteliwert.com/tender/opp_CAWYYZTEVK9AEZZX7CRDB04GRY/livescanner) Open · Buyer: Präsidium Technik, Logistik, Service der Polizei Baden-Württemberg · Place: DE111 (Baden-Württemberg), DE11D (Baden-Württemberg), DE131 (Baden-Württemberg) · Deadline: 7 Dec 2026, 10:00 (UTC+01:00) · [Official notice](https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/776791-2026), Last checked 10 Nov 2026, 07:11 (UTC+01:00) - [Digitales Farb- und Schwarzweißdrucksystem](https://inteliwert.com/tender/opp_KD9RF1E1SQNTJ9FYYM8K91HT30/digitales-farb-und-schwarzweissdrucksystem) Open · Buyer: Stadt Mannheim - Fachbereich Informationstechnologie · Place: DE126 (Baden-Württemberg) · Deadline: 7 Dec 2026, 10:45 (UTC+01:00) · [Official notice](https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/778914-2026), Last checked 10 Nov 2026, 07:11 (UTC+01:00) - [Miete und Wartung von Kopiergeräten für das Landratsamt Ortenaukreis mit Außenstellen und Schulen](https://inteliwert.com/tender/opp_3BHQJ7HV2XKYXH87HTQHE1XR34/miete-und-wartung-von-kopiergeraeten-fuer-das-landratsamt-ortenaukreis-mit-ausse) Open · Buyer: Landratsamt Ortenaukreis · Place: DE134 (Baden-Württemberg) · Deadline: 9 Nov 2026, 08:00 (UTC+01:00) (Deadline passed) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/e5cb078a-9d87-4716-9219-8fb67b075e06), Last checked 6 Nov 2026, 15:30 (UTC+01:00) - [Lieferung, Installation und Inbetriebnahme eines hochverfügbaren Blockspeichersystems einschließlich Migrations- und Wartungsleistungen für die Universität Konstanz](https://inteliwert.com/tender/opp_40XZH6TJASKTYHARVAK918FC2S/lieferung-installation-und-inbetriebnahme-eines-hochverfuegbaren-blockspeichersy) Open · Buyer: Universität Konstanz · Place: DE138 (Baden-Württemberg) · Deadline: 19 Nov 2026, 12:00 (UTC+01:00) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/bc20ce6d-cc80-49ca-b58f-6c3c4f4ac4e4), Last checked 5 Nov 2026, 07:10 (UTC+01:00) - [Büromaterial über einen Onlineshop](https://inteliwert.com/tender/opp_3CJCR7A6C47AB2X4M6EWDNZHHV/bueromaterial-ueber-einen-onlineshop) Open · Buyer: Landratsamt Rems-Murr-Kreis · Place: DE116 (Baden-Württemberg) · Deadline: 13 Nov 2026, 23:59 (UTC+01:00) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/7bab408b-3613-47ba-9e67-c84ed2359f9f), Last checked 7 Nov 2026, 00:30 (UTC+01:00) - [Lieferung von Kopierpapier](https://inteliwert.com/tender/opp_PNNK6MGMBT1JS8WB3BR7XZD926/lieferung-von-kopierpapier) Open · Place: DE1 (Baden-Württemberg) · Deadline: 11 Nov 2026, 10:30 (UTC+01:00) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/f27bc6ab0cb925d6), Last checked 29 Oct 2026, 06:30 (UTC+01:00) ## Source - Publisher: TED - Licence: [© European Union, Decision 2011/833/EU](https://eur-lex.europa.eu/eli/dec/2011/833/oj) - Official notice: [https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/777529-2026](https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/777529-2026) - Last checked: 10 November 2026, 07:11 (UTC+01:00) The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it. --- Page: https://inteliwert.com/tender/opp_62R0CJCW11HJ434TN3TJFKDNBC/krankenhaeuser-landkreis-freudenstadt-ggmbh-europaweite-vergabe-eines-mietvertra Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert. Inteliwert on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/intelliwert, GitHub: https://github.com/inteliwertai.