# Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Großveranstaltungen für das Bundesministerium der Verteidigung

Awarded · Tender

**This opportunity has been awarded. Its page stays for reference.**

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## At a glance

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium der Verteidigung is procuring Event services (CPV 79952000) in Berlin (DE300). It has been awarded. Procedure type: Open.

### From the notice

Rahmenvereinbarung über die Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Großveranstaltungen für das Bundesministerium der Verteidigung (BMVg)

## Key facts

- Status: Awarded
- Deadline: No deadline in the notice
- Buyer: [Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium der Verteidigung](https://inteliwert.com/company/org_P84EC2PJ3NY987ZGCD4YA8KP3X/bundesrepublik-deutschland-vertreten-durch-das-bundesministe), Bonn, DE
- Place of performance: Berlin (DE300)
- Main CPV: Event services (CPV 79952000)
- Procedure: Open
- Lots: 1
- First published: 30 October 2026, 21:10 (UTC+01:00)

Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/bda1b0e6-817d-4f9b-ad85-e7b053ad10b8). Each fact is from the official notice, last checked 4 November 2026, 12:10 (UTC+01:00).

Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Großveranstaltungen für das Bundesministerium der Verteidigung — Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium der Verteidigung. A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_68HMD88N57K8P0AWX000E3Y0DG/ntv_WN6SVPNVJAQQMCNGMH46ZYSGA2/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900)

## Lots (1)

### Lot LOT-0000: Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Großveranstaltungen für das Bundesministerium der Verteidigung

Gegenstand der hier ausgeschriebenen Rahmenvereinbarung ist die Planung, Organisation und Durchführung von Konferenzen und Veranstaltungen mit bis ca. 1.000 Teilnehmenden sowie Großveranstaltungen mit bis ca. 10.000 Teilnehmenden. 
Dazu gehören auch die damit zusammenhängenden konzeptionellen, planerischen und organisatorischen Leistungen im Vorfeld der Veranstaltungen. 
Das Aufgabengebiet der künftigen Auftragnehmerin umfasst auch alle Leistungen zur Nachbereitung und Dokumentation der Veranstaltungen sowie umfassende medien- und veranstaltungstechnische Leistungen.

Gegenstand der Rahmenvereinbarung sind:
• Veranstaltungen von politischer Bedeutung, im Regelfall unter Beteiligung der Leitungsebene (Bundesminister/-in, Staatssekretär/-innen, Generalinspekteur/-in) des BMVg 
• Veranstaltungen mit bis ca. 1.000 Personen, die sich aus Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des BMVg sowie deren Ansprechpartnern im diplomatischen Korps, im internationalen Bereich oder der Politik usw. zusammensetzen
• Großveranstaltungen mit bis ca. 10.000 Personen, die im Rahmen von Feierlichen Gelöbnissen, Großen Zapfenstreichen, Tag der Bundeswehr, dem Veteranentag und weiteren anlassbezogen stattfindenden protokollarischen Veranstaltungen (z. B. Gedenkveranstaltungen) teilweise nicht termingebunden auch kurzfristig angesetzt werden. Dies bedeutet, dass die geforderten Leistungen innerhalb von vier Wochen zu erbringen sind (Zeitraum vom Abruf der Leistungen bis zur Durchführung der Veranstaltung).

Die Veranstaltungen werden überwiegend am zweiten Dienstsitz des BMVg in Berlin, fallweise aber auch am 1. Dienstsitz in Bonn sowie möglicherweise im gesamten Bundesgebiet stattfinden. So ist z. B. geplant, das Feierliche Gelöbnis zum Tag der Bundeswehr künftig rotierend in den Bundesländern durchzuführen.

- CPV: Event services (CPV 79952000), Exhibition, fair and congress organisation services (CPV 79950000)
- Place: Berlin (DE300)

## Timeline

- 30 October 2026, 21:10 (UTC+01:00): Award notice, Notice, version 01 (Contract or concession award notice – light regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/bda1b0e6-817d-4f9b-ad85-e7b053ad10b8)
- 30 October 2026, 21:10 (UTC+01:00): Award notice, Notice, version 01 (Contract or concession award notice – light regime), [Official notice](https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/763757-2026)
- 23 October 2026: Award. Winner: Materie Event Production GmbH; Tenders received: 11

## Classification

- CPV codes: Event services (CPV 79952000); Exhibition, fair and congress organisation services (CPV 79950000)
- NUTS regions: Berlin (DE300)
- Other parties in the notice: Materie Event Production GmbH (Tenderer); Materie Event Production GmbH (Winner)

## Official documents

No documents found in the indexed notice.

## Questions and answers

### Who is the buyer?

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium der Verteidigung, Bonn, DE.

### What is being procured (CPV)?

Event services (CPV 79952000) and Exhibition, fair and congress organisation services (CPV 79950000).

### Where is the work performed (NUTS)?

Berlin (DE300).

### Is it divided into lots?

No, the notice names a single lot.

### Which procedure is used?

Open.

### How do I submit a bid?

On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/bda1b0e6-817d-4f9b-ad85-e7b053ad10b8)

### Am I eligible?

Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/bda1b0e6-817d-4f9b-ad85-e7b053ad10b8)

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  Open · Buyer: Charité CFM Facility Management GmbH · Place: DE300 (Berlin) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/70fcb93d-2c04-430e-a533-0fe0a0802ad7), Last checked 8 Nov 2026, 20:30 (UTC+01:00)
- [Schlussprüfungsleistungen für die Filmförderungsanstalt des Bundes (FFA)](https://inteliwert.com/tender/opp_GBWX5K892GW4ZC8K22FA9C7YA0/schlusspruefungsleistungen-fuer-die-filmfoerderungsanstalt-des-bundes-ffa)  
  Open · Buyer: Filmförderungsanstalt · Place: DE300 (Berlin) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/19cbe1dd-bc23-46d3-8d7c-3213a5767f8d), Last checked 8 Nov 2026, 13:30 (UTC+01:00)
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  Open · Buyer: degewo AG · Place: DE300 (Berlin) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/e5be75bc-c344-48f1-9ed4-7b0296a96802), Last checked 8 Nov 2026, 04:30 (UTC+01:00)
- [Internet-Rahmenagentur für die Unabhängige Bundesbeauftragte gegen sexuellen Missbrauch von Kindern und Jugendlichen (UBSKM) und die Unabhängige Kommission des Bundes zur Aufarbeitung sexuellen Kindesmissbrauchs (Aufarbeitungskommission)](https://inteliwert.com/tender/opp_KCEQ77RJ8Z6QCSCWEC87XE1VF4/internet-rahmenagentur-fuer-die-unabhaengige-bundesbeauftragte-gegen-sexuellen-m)  
  Open · Buyer: Die Unabhängige Bundesbeauftragte gegen sexuellen Missbrauch von Kindern und Jugendlichen (UBSKM) · Place: DE300 (Berlin) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/1e1c3fcb-ae20-425a-bfc7-d09721d0eeb5), Last checked 8 Nov 2026, 01:30 (UTC+01:00)
- [Werbe- & Marketingdienstleistung](https://inteliwert.com/tender/opp_4KXYQNXRXGWT8AKVYHFTQH2NG4/werbe-marketingdienstleistung)  
  Open · Buyer: Bundesdruckerei GmbH · Place: DE300 (Berlin) · Published value: €3,500,000 excl. VAT · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/d4d46e38-7b32-4213-ab8e-addc1e300883), Last checked 7 Nov 2026, 20:30 (UTC+01:00)

## Source

- Publisher: Bekanntmachungsservice
- Licence: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/)
- Official notice: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/bda1b0e6-817d-4f9b-ad85-e7b053ad10b8](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/bda1b0e6-817d-4f9b-ad85-e7b053ad10b8)
- Last checked: 4 November 2026, 12:10 (UTC+01:00)

The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.

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Page: https://inteliwert.com/tender/opp_68HMD88N57K8P0AWX000E3Y0DG/planung-und-durchfuehrung-von-veranstaltungen-und-grossveranstaltungen-fuer-das-

Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert.

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