# Software zentrale Betreuungsplatzvergabe (ZBPV)

Open · Tender

## At a glance

Stadt Mannheim - Fachbereich Informationstechnologie is procuring Software package and information systems (CPV 48000000) in Mannheim, Stadtkreis (DE126). Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.

### From the notice

Software als SaaS-Leistung

## Key facts

- Status: Open
- Deadline: No deadline in the notice
- Buyer: [Stadt Mannheim - Fachbereich Informationstechnologie](https://inteliwert.com/company/org_EQMG9Y3NNP18169ESANQY8Y9EA/stadt-mannheim-fachbereich-servicestelle-vergabe-von-lieferl), Mannheim, DE
- Place of performance: Mannheim, Stadtkreis (DE126)
- Main CPV: Software package and information systems (CPV 48000000)
- Procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
- Lots: 1
- First published: 10 July 2026, 09:37 (UTC+02:00)

Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/492f133c-7d5f-41f5-b747-ac92d82665e3). Each fact is from the official notice, last checked 10 November 2026, 14:30 (UTC+01:00).

Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: Software zentrale Betreuungsplatzvergabe (ZBPV) — Stadt Mannheim - Fachbereich Informationstechnologie. A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_6E65VWD8FMRZ44SCXGH8426T4X/ntv_SXEKXCRMM10E8W3NRAJJ3QSVD8/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900)

## Lots (1)

### Lot LOT-0000: Software zentrale Betreuungsplatzvergabe (ZBPV)

Es soll eine Software-As-a-Service (SaaS) Lösung beschafft werden. 

Der Auftrag umfasst u.a.: 

1\. Bereitstellung und Implementierung einer Software für die Zentrale Betreuungsplatzvergabe für die Stadt Mannheim. 

2\. Datenimport der bisherigen Vormerkungen und belegten Plätze 

3\. Bereitstellung von personellen Bedarfen bei Serviceanfragen durch den Hersteller. 

4\. Wartung, Support und regelmäßige Updates der Software durch den Hersteller. 

5\. Beratung bei der Produkteinführung bei der Stadt Mannheim 

6\. Sicherstellung von Skalierbarkeit und Zukunftsfähigkeit über die gesamte Vertragslaufzeit 

7\. Schulungen von Multiplikatoren und Bereitstellung von Schulungsinhalten für die Einführung der Software durch den Hersteller 


Zielsetzung: 
1\. Stadtweite Nutzung der Software durch ca. 250 Mitarbeitende der Stadt Mannheim und der Träger in Kinderta-
geseinrichtungen und der Schulkindbetreuung 

2\. Das System ist so zu konzipieren, dass es nicht nur den aktuellen Anforderungen ent-spricht, sondern auch 
flexibel auf zukünftige Entwicklungen und Gesetzmäßigkeiten reagiert werden kann 

3\. Migration der bestehenden Daten aus KitaDataWebhouse

- CPV: Software package and information systems (CPV 48000000), Industry specific software package (CPV 48100000)
- Place: Mannheim, Stadtkreis (DE126)

## Timeline

- 10 July 2026, 09:37 (UTC+02:00): Original notice, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/492f133c-7d5f-41f5-b747-ac92d82665e3)

## Classification

- CPV codes: Software package and information systems (CPV 48000000); Industry specific software package (CPV 48100000)
- NUTS regions: Mannheim, Stadtkreis (DE126)

## Official documents

- [vergabe.vmstart.de](https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19ea69e1c97-6cda003cb54c09f)

## Questions and answers

### Who is the buyer?

Stadt Mannheim - Fachbereich Informationstechnologie, Mannheim, DE.

### What is being procured (CPV)?

Software package and information systems (CPV 48000000) and Industry specific software package (CPV 48100000).

### Where is the work performed (NUTS)?

Mannheim, Stadtkreis (DE126).

### Is it divided into lots?

No, the notice names a single lot.

### Which procedure is used?

Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.

### How do I submit a bid?

On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/492f133c-7d5f-41f5-b747-ac92d82665e3)

### Am I eligible?

Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/492f133c-7d5f-41f5-b747-ac92d82665e3)

## Companies that might fit

*Possible match based on public information*

Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances.

- [Priority Disapatch Corporation Crop.](https://inteliwert.com/company/org_58WNGSKCGS0Q3RC8PGPSJHH93N/priority-disapatch-corporation-crop) · Salt Lake City · SME (from the award notice)
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  - Won a contract in CPV group 480 (2026-08-10): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_KY1PGNB3636YBF167TRKZFKNQM/vergabe-e-examen-zweite-juristische-staatspruefung), checked 10 Nov 2026
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  - Won a contract in CPV group 480 (2026-08-05): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_K5YJPKZ4HKDBMR9W7TZ7JG0FBE/erp-und-managed-secure-workplace-fuer-die-avl-gmbh), checked 10 Nov 2026
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## Source

- Publisher: Bekanntmachungsservice
- Licence: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/)
- Official notice: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/492f133c-7d5f-41f5-b747-ac92d82665e3](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/492f133c-7d5f-41f5-b747-ac92d82665e3)
- Last checked: 10 November 2026, 14:30 (UTC+01:00)

The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.

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Page: https://inteliwert.com/tender/opp_6E65VWD8FMRZ44SCXGH8426T4X/software-zentrale-betreuungsplatzvergabe-zbpv

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