# Rahmenvertrag für Scan-Dienstleistungen von Akten

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## At a glance

Stadtwerke Bonn GmbH is procuring Scanning services (CPV 79999100) in Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22). Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.

### From the notice

Die Stadtwerke Bonn GmbH beabsichtigt, gemeinsam mit ihren Konzerngesellschaften einen Rahmenvertrag über Scan- und Digitalisierungsleistungen von physischen Aktenbeständen abzuschließen. Ziel der Ausschreibung ist die Auswahl eines leistungsfähigen und sicherheitszertifizierten Dienstleisters, der analoge Archivbestände strukturiert, revisionssicher und datenschutzkonform digitalisiert.

## Key facts

- Status: Open
- Deadline: No deadline in the notice
- Buyer: [Stadtwerke Bonn GmbH](https://inteliwert.com/company/org_770G0EWHEP84CJB1309NNQC281/stadtwerke-bonn-gmbh), Bonn, DE
- Place of performance: Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
- Main CPV: Scanning services (CPV 79999100)
- Procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
- Lots: 1
- First published: 3 June 2026, 14:57 (UTC+02:00)

Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/29e415c3-4813-4360-bdb5-ba606a595062). Each fact is from the official notice, last checked 12 November 2026, 11:30 (UTC+01:00).

Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: Rahmenvertrag für Scan-Dienstleistungen von Akten — Stadtwerke Bonn GmbH. A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_6TEDMYA5GMPH17JY6WK5AC53N5/ntv_56T48WA9M7FMHXTWDTF7HHY4AE/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900)

## Lots (1)

### Lot LOT-0001: Rahmenvertrag für Scan-Dienstleistungen von Akten

Gegenstand der Leistungen
\- Abholung, Verpackung und sicherer Transport der Aktenbestände im Raum Bonn
\- Dokumentenvorbereitung einschließlich Entklammerung, Sortierung und Aufbereitung unterschiedlichster Dokumentenarten
\- Digitalisierung von Standardakten, komplexen Akten sowie Großformaten bis mindestens DIN A0
\- Farbiges Scannen mit OCR-Volltexterkennung und Bereitstellung durchsuchbarer PDF/A-Dateien
\- Sichere Archivierung der Originalakten sowie optional datenschutzkonforme Vernichtung
\- Scan-on-Demand-Leistungen mit kurzfristiger Bereitstellung einzelner Akten
\- Dokumentation, Qualitätskontrolle und revisionssichere Nachvollziehbarkeit sämtlicher Prozessschritte
Umfang und Struktur der Aktenbestände
Der Rahmenvertrag umfasst konzernweit voraussichtlich rund 40.000 Akten mit einem geschätzten Gesamtvolumen von ca. 16 Millionen Seiten. Die Akten weisen unterschiedliche Komplexitätsgrade auf und enthalten neben klassischen DIN-A4-Unterlagen auch Sonderformate, Kleinbelege, technische Zeichnungen sowie Großformate. Die Beauftragung erfolgt chargenweise über mehrere Jahre hinweg.

- CPV: Scanning services (CPV 79999100), Archiving services (CPV 79995100)
- Place: Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

## Timeline

- 3 June 2026, 14:57 (UTC+02:00): Original notice, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/29e415c3-4813-4360-bdb5-ba606a595062)

## Classification

- CPV codes: Scanning services (CPV 79999100); Archiving services (CPV 79995100)
- NUTS regions: Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

## Official documents

- [www.vmp-rheinland.de](https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXS0YBAYT2KFZ7UZ/documents)

## Questions and answers

### Who is the buyer?

Stadtwerke Bonn GmbH, Bonn, DE.

### What is being procured (CPV)?

Scanning services (CPV 79999100) and Archiving services (CPV 79995100).

### Where is the work performed (NUTS)?

Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22).

### Is it divided into lots?

No, the notice names a single lot.

### Which procedure is used?

Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.

### How do I submit a bid?

On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/29e415c3-4813-4360-bdb5-ba606a595062)

### Am I eligible?

Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/29e415c3-4813-4360-bdb5-ba606a595062)

## Companies that might fit

*Possible match based on public information*

Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances.

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## Source

- Publisher: Bekanntmachungsservice
- Licence: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/)
- Official notice: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/29e415c3-4813-4360-bdb5-ba606a595062](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/29e415c3-4813-4360-bdb5-ba606a595062)
- Last checked: 12 November 2026, 11:30 (UTC+01:00)

The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.

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Page: https://inteliwert.com/tender/opp_6TEDMYA5GMPH17JY6WK5AC53N5/rahmenvertrag-fuer-scan-dienstleistungen-von-akten

Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert.

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