# Matthias-Claudius-Schule TGA Open · Tender ## At a glance Stadt Kaarst - Der Bürgermeister is procuring Architectural, construction, engineering and inspection services (CPV 71000000) in Rhein-Kreis Neuss (DEA1D). It is divided into 2 lots. Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation. ### From the notice TGA-Planung für die Bestandssanierung Schulgebäude und Turnhalle und den OGS-Erweiterungsbau in zwei Losen (HKLS und ELT) ## Key facts - Status: Open - Deadline: No deadline in the notice - Buyer: Stadt Kaarst - Der Bürgermeister, Kaarst, DE - Place of performance: Rhein-Kreis Neuss (DEA1D) - Main CPV: Architectural, construction, engineering and inspection services (CPV 71000000) - Procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation - Lots: 2 - First published: 8 October 2026, 15:46 (UTC+02:00) Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/12f0d2a2-4c9d-45d1-97ba-23d4aba6b9c7). Each fact is from the official notice, last checked 6 November 2026, 13:30 (UTC+01:00). Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: Matthias-Claudius-Schule TGA — Stadt Kaarst - Der Bürgermeister. A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_6TK9QZZ6KH7AMEKW0B3EFRCBJ9/ntv_JNY6XZAHH14M3BNMVWQNA20S48/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900) ## Lots (2) ### Lot LOT-0001: HKLS Die Matthias-Claudius-Schule (MCS) im Ortsteil Kaarst ist eine jahrgangs-gemischte Grundschule. Sie wird inklusiv und im offenen Ganztag zweizügig mit 9 Klassen geführt. Derzeit besuchen 225 Schülerinnen und Schüler die Grundschule. Die Schule wurde 1964 in Betrieb genommen und die Turnhalle zwei Jahre später errichtet. Eine Erweiterung mit OGS-Räumlichkeiten wurde im Jahr 2000 an der östlichen Seite des Schulgebäudes errichtet. Die Gebäudeteile Schulgebäude und Turnhalle aus den 1960er Jahren befinden sich in einem altersentsprechenden Zustand. Die Bausubstanz inklusive der meisten Fenster- und Fassadenflächen ist aus den Errichtungsjahren. Fassaden weisen teilweise erhebliche Schäden auf und sind bauphysikalisch veraltet. Zudem kommen Faktoren wie nicht vorhandene Barrierefreiheit, veralteter Brandschutz, nicht kindergerechte Bauweise wie fehlende Treppenhandläufe, Raumklima- und Akustikprobleme und Energieverschwendung durch fehlende Dämmung und veraltete Haustechnik. Für den langfristigen Erhalt des Schulbetriebs sollen die Bestandsgebäude Schule und Turnhalle saniert werden. Gleichzeitig soll für die Erhöhung von Ganztagsbetreuungskapazitäten ein Erweiterungsneubau für die OGS errichtet werden. An der Stelle des Neubaus wird ein temporärer Containerraum und eine ehemalige Hausmeisterwohnung zurückgebaut. Der Ausbau der ganztägigen Betreuungsangebote für Kinder in der Primärstufe soll über Fördermittel des Rheinischen Reviers gefördert werden. Die Förderzusage steht noch aus, insoweit steht die Vergabe unter dem Vorbehalt der Gewährung von Zuwendungen. Die Stadt Kaarst weist darauf hin, dass für den Fall, dass die Förderzusage für den Neubau der OGS nicht erteilt wird, auch die Sanierung nicht umgesetzt wird. Es werden hier die Planungsleistungen für die LPH 1 bis 9 für den "OGS-Erweiterungsneubau" und für die "Bestandssanierung Schulgebäude und Turnhalle der Matthias-Claudius-Schule" ausgeschrieben. Alle drei Maßnahmen sind baulich, funktionell und organisatorisch aufgrund der Erweiterung im Bestand miteinander verknüpft, so dass die Planer für die drei Teil-Projekte die Planungsleistungen gesamtheitlich ausführen müssen. Unter der Voraussetzung der Förderung für den Neubau OGS Matthias-Claudius-Schule sind alle drei Teil-Projekte streng getrennt bezüglich der Kostenermittlung, Kostenverfolgung und Kostenabrechnung zu behandeln, dies gilt ebenso für die Abrechnung der HOAI Honorare. Aufgrund der Förderung muss die Fertigstellung (Projektabschluss inkl. Rechnungszahlungen) bis Ende 2029 erfolgen. Wesentliche Ziele der Stadt Kaarst sind: - Gesucht werden zuverlässige und leistungsfähige TGA-Planer (Los 2 HKLS, Los 3 ELT), die kooperativ mit dem Objektplaner, allen Fachplanern und den weiteren Projektbeteiligten arbeiten. Die Planer müssen insbesondere aufgrund der Zuwendungen ein besonderes Augenmerk auf die Kosteneinhaltung/-steuerung und die Terminsicherheit legen. - Kurze Reaktionszeiten für Rückmeldungen und Vorort-Termine, insbesondere in der LPH 8, sind für den Projekterfolg von entscheidender Bedeutung. Dies haben insbesondere auch die Erfahrungen der Vergangenheit gezeigt. - Die Beachtung aller zuwendungsrechtlichen Auflagen und Unterstützung des Auftraggebers beim Abruf und der Verwendung der Fördermittel sowie der Dokumentation sind von entscheidender Bedeutung. - CPV: Architectural, engineering and planning services (CPV 71240000) - Place: Rhein-Kreis Neuss (DEA1D) ### Lot LOT-0002: ELT Die Matthias-Claudius-Schule (MCS) im Ortsteil Kaarst ist eine jahrgangs-gemischte Grundschule. Sie wird inklusiv und im offenen Ganztag zweizügig mit 9 Klassen geführt. Derzeit besuchen 225 Schülerinnen und Schüler die Grundschule. Die Schule wurde 1964 in Betrieb genommen und die Turnhalle zwei Jahre später errichtet. Eine Erweiterung mit OGS-Räumlichkeiten wurde im Jahr 2000 an der östlichen Seite des Schulgebäudes errichtet. Die Gebäudeteile Schulgebäude und Turnhalle aus den 1960er Jahren befinden sich in einem altersentsprechenden Zustand. Die Bausubstanz inklusive der meisten Fenster- und Fassadenflächen ist aus den Errichtungsjahren. Fassaden weisen teilweise erhebliche Schäden auf und sind bauphysikalisch veraltet. Zudem kommen Faktoren wie nicht vorhandene Barrierefreiheit, veralteter Brandschutz, nicht kindergerechte Bauweise wie fehlende Treppenhandläufe, Raumklima- und Akustikprobleme und Energieverschwendung durch fehlende Dämmung und veraltete Haustechnik. Für den langfristigen Erhalt des Schulbetriebs sollen die Bestandsgebäude Schule und Turnhalle saniert werden. Gleichzeitig soll für die Erhöhung von Ganztagsbetreuungskapazitäten ein Erweiterungsneubau für die OGS errichtet werden. An der Stelle des Neubaus wird ein temporärer Containerraum und eine ehemalige Hausmeisterwohnung zurückgebaut. Der Ausbau der ganztägigen Betreuungsangebote für Kinder in der Primärstufe soll über Fördermittel des Rheinischen Reviers gefördert werden. Die Förderzusage steht noch aus, insoweit steht die Vergabe unter dem Vorbehalt der Gewährung von Zuwendungen. Die Stadt Kaarst weist darauf hin, dass für den Fall, dass die Förderzusage für den Neubau der OGS nicht erteilt wird, auch die Sanierung nicht umgesetzt wird. Es werden hier die Planungsleistungen für die LPH 1 bis 9 für den "OGS-Erweiterungsneubau" und für die "Bestandssanierung Schulgebäude und Turnhalle der Matthias-Claudius-Schule" ausgeschrieben. Alle drei Maßnahmen sind baulich, funktionell und organisatorisch aufgrund der Erweiterung im Bestand miteinander verknüpft, so dass die Planer für die drei Teil-Projekte die Planungsleistungen gesamtheitlich ausführen müssen. Unter der Voraussetzung der Förderung für den Neubau OGS Matthias-Claudius-Schule sind alle drei Teil-Projekte streng getrennt bezüglich der Kostenermittlung, Kostenverfolgung und Kostenabrechnung zu behandeln, dies gilt ebenso für die Abrechnung der HOAI Honorare. Aufgrund der Förderung muss die Fertigstellung (Projektabschluss inkl. Rechnungszahlungen) bis Ende 2029 erfolgen. Wesentliche Ziele der Stadt Kaarst sind: - Gesucht werden zuverlässige und leistungsfähige TGA-Planer (Los 2 HKLS, Los 3 ELT), die kooperativ mit dem Objektplaner, allen Fachplanern und den weiteren Projektbeteiligten arbeiten. Die Planer müssen insbesondere aufgrund der Zuwendungen ein besonderes Augenmerk auf die Kosteneinhaltung/-steuerung und die Terminsicherheit legen. - Kurze Reaktionszeiten für Rückmeldungen und Vorort-Termine, insbesondere in der LPH 8, sind für den Projekterfolg von entscheidender Bedeutung. Dies haben insbesondere auch die Erfahrungen der Vergangenheit gezeigt. - Die Beachtung aller zuwendungsrechtlichen Auflagen und Unterstützung des Auftraggebers beim Abruf und der Verwendung der Fördermittel sowie der Dokumentation sind von entscheidender Bedeutung. - CPV: Architectural, engineering and planning services (CPV 71240000) - Place: Rhein-Kreis Neuss (DEA1D) ## Timeline - 8 October 2026, 15:46 (UTC+02:00): Original notice, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/cd9298d6-899d-4b46-8c33-5c3c0a99ef37) - 21 October 2026, 14:33 (UTC+02:00): Change, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/12f0d2a2-4c9d-45d1-97ba-23d4aba6b9c7) ## Classification - CPV codes: Architectural, construction, engineering and inspection services (CPV 71000000); Architectural, engineering and planning services (CPV 71240000) - NUTS regions: Rhein-Kreis Neuss (DEA1D) ## Official documents - [www.vmp-rheinland.de](https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDJDGFE/documents) ## Questions and answers ### Who is the buyer? Stadt Kaarst - Der Bürgermeister, Kaarst, DE. ### What is being procured (CPV)? Architectural, construction, engineering and inspection services (CPV 71000000) and Architectural, engineering and planning services (CPV 71240000). ### Where is the work performed (NUTS)? Rhein-Kreis Neuss (DEA1D). ### Is it divided into lots? Yes, into 2 lots: HKLS and ELT. ### Which procedure is used? Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation. ### How do I submit a bid? On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/12f0d2a2-4c9d-45d1-97ba-23d4aba6b9c7) ### Am I eligible? Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/12f0d2a2-4c9d-45d1-97ba-23d4aba6b9c7) ## Companies that might fit *Possible match based on public information* Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances. - [Koch Planungsgesellschaft mbH](https://inteliwert.com/company/org_YJDH2EXKKFWYJ4H7KJVVTSX72M/koch-planungsgesellschaft-mbh) · Rheinberg · SME (from the award notice) - Won a contract in CPV group 710 (2026-10-29): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_W2F2TES7F9VBY701T8S8KAH5BM/ingenieurleistungen-technische-ausruestung-gemaess-hoai-fachplanung-53-ff-inda-g), checked 4 Nov 2026 - Seat in the same region as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_YJDH2EXKKFWYJ4H7KJVVTSX72M), checked 4 Nov 2026 - [OTTAWA Ingenieure GmbH](https://inteliwert.com/company/org_NKX3V11BZAY8PE6HJ6JQ2X48MX/ottawa-ingenieure-gmbh) · Mülheim an der Ruhr · SME (from the award notice) · New to public tenders - Won a contract in CPV group 710 (2025-02-28): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_HX9MSBAKD1KJ2HNYE9CXZH038Y/planungsleistung-bauhof-technische-gebaeude-ausstattung), checked 4 Nov 2026 - Seat in the same region as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_NKX3V11BZAY8PE6HJ6JQ2X48MX), checked 4 Nov 2026 - [Hydro-Ingenieure Planungsgesellschaft für Siedlungswasserwirtschaft mbH](https://inteliwert.com/company/org_PV1X0QE44EE58Q34YGEF2208SM/hydro-ingenieure-planungsgesellschaft-fuer-siedlungswasserwi) · Düsseldorf · SME (from the award notice) · New to public tenders - Won a contract in CPV group 710 (2026-10-26): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_WMC3YFSTPHTHTF49QYXC97XHHN/neubau-prozessluftversorgung-slb-7-15), checked 4 Nov 2026 - Seat in the same region as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_PV1X0QE44EE58Q34YGEF2208SM), checked 4 Nov 2026 - [Planungsbüro DTP Landschaftsarchitekten GmbH](https://inteliwert.com/company/org_QA1PGPEVTZHGWE4Z7V4WYM4X5X/planungsbuero-dtp-landschaftsarchitekten-gmbh) · Essen · SME (from the award notice) · New to public tenders - Won a contract in CPV group 710 (2026-10-26): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_3K876G90Q11VCY5ZZ3Y93EWVMP/pl-paul-dohrmann-schule-neugestaltung-schulhof), checked 4 Nov 2026 - 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[GGS Vorst Objektplanung](https://inteliwert.com/tender/opp_4T36T151WCAPPGCPRSMYHNV3Z2/ggs-vorst-objektplanung) Open · Buyer: Stadt Kaarst - Der Bürgermeister · Place: DEA1D (Nordrhein-Westfalen) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/81e762c5-39fc-49fc-a6ba-e12cd6e3c75d), Last checked 26 Oct 2026, 15:28 (UTC+01:00) - [Matthias-Claudius-Schule Projektsteuerung](https://inteliwert.com/tender/opp_ZCY74J3Y64NHG6MPTZX3Z0PFM3/matthias-claudius-schule-projektsteuerung) Open · Buyer: Stadt Kaarst - Der Bürgermeister · Place: DEA1D (Nordrhein-Westfalen) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/966c282f-a66d-4937-b460-5ef71b00954d), Last checked 27 Oct 2026, 06:30 (UTC+01:00) - [Matthias-Claudius-Schule Tragwerk und Bauphysik](https://inteliwert.com/tender/opp_E64BKK7Y93D82CEDV38C8T36V5/matthias-claudius-schule-tragwerk-und-bauphysik) Open · Buyer: Stadt Kaarst - Der Bürgermeister · Place: DEA1D (Nordrhein-Westfalen) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/1898a753-ad4e-439b-96c4-3e99767a2163), Last checked 26 Oct 2026, 15:28 (UTC+01:00) - [GGS Vorst TGA](https://inteliwert.com/tender/opp_2GTDSZQ447KJ1YG0PBY2MX8TSA/ggs-vorst-tga) Open · Buyer: Stadt Kaarst - Der Bürgermeister · Place: DEA1D (Nordrhein-Westfalen) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/ba7ab550-eab0-4ace-8a41-8a92c9fc3343), Last checked 26 Oct 2026, 15:28 (UTC+01:00) ## Related opportunities - [Heinrich-Böll-Gesamtschule Schmachtendorf, Errichtung eines Neubaus - Machbarkeitsstudie](https://inteliwert.com/tender/opp_2DY6Y2YSV6JHBG0FD4Q63YGGCA/heinrich-boell-gesamtschule-schmachtendorf-errichtung-eines-neubaus-machbarkeits) Open · Place: DEA (Nordrhein-Westfalen) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/0a0410392549e64c), Last checked 6 Nov 2026, 14:30 (UTC+01:00) - [Theodor-Heuss-Realschule, Errichtung eines Neubaus - Machbarkeitsstudie](https://inteliwert.com/tender/opp_74KDT3SXMQ199GY7877SD7H7P3/theodor-heuss-realschule-errichtung-eines-neubaus-machbarkeitsstudie) Open · Place: DEA (Nordrhein-Westfalen) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/dce9d3aeb8e39eab), Last checked 6 Nov 2026, 14:30 (UTC+01:00) - 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