# Evergreenmanagement, Compliance-Analyse und Sicherheitsüberprüfung der bestehenden M365 Plattform Closed · Tender **This opportunity is closed. Its page stays for reference.** Similar open opportunities: - [Ausschreibung SIEM-MSOC](https://inteliwert.com/tender/opp_SYMXBA7VETXW93MX1TRT45EQ98/ausschreibung-siem-msoc) - [Aufbau einer gemeinsamen föderierten Identity- und Access-Management-Infrastruktur der Hamburger Hochschulen](https://inteliwert.com/tender/opp_043C4CTPJ143S37JZ12NH1XG15/aufbau-einer-gemeinsamen-foederierten-identity-und-access-management-infrastrukt) - [Managed Security Services und Aufbau eines Security Operation Centers](https://inteliwert.com/tender/opp_B347KZF6FPTC4PRFBKZ5KK6QSG/managed-security-services-und-aufbau-eines-security-operation-centers) - [Aufbau und Weiterentwicklung von Business-Intelligence- und Analytics-Services](https://inteliwert.com/tender/opp_5ESSSQZRG0WVFC8WZZ481VVJSV/aufbau-und-weiterentwicklung-von-business-intelligence-und-analytics-services) - [TK-Schwangerschaftsapp](https://inteliwert.com/tender/opp_0F6ZNG2P4VQC5MNCV2JG7A2PM4/tk-schwangerschaftsapp) ## At a glance Berufsgenossenschaft Verkehrswirtschaft Post-Logistik Telekommunikation is procuring IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000) in Hamburg (DE600). It is closed. The notice gives 22 October 2026, 12:00 (UTC+02:00) as the deadline. Procedure type: Open. ### From the notice Mit der vorliegenden Ausschreibung möchte die Berufsgenossenschaft Verkehrswirtschaft Post-Logistik Telekommunikation eine Rahmenvereinbarung zum Bezug von Dienstleistungen rund um M365 abschließen. Ausgewählte Berufsgenossenschaften erbringen IT-Services gemeinsam oder kaufen Leistungen gezielt durch eine Stelle ein und verrechnen die Leistung anschließend intern weiter. Dieses Modell kommt auch für die vorliegende Ausschreibung zur Anwendung. Die BG Verkehr als Vertragspartner übernimmt das Vertragsmanagement für insgesamt drei Beteiligte. Unter dem mit der BG Verkehr zu schließenden Vertrag auditiert werden: \- BG Verkehr \- BG ETEM \- BGHW Die vorgenannten Berufsgenossenschaften sind aus der vorliegend ausgeschriebenen Rahmenvereinbarung abrufberechtigt. Ziel ist zum einen die fortlaufende, strukturierte und Bewertung relevanter Änderungen in Microsoft 365 sowie die verständliche Einordnung ihrer Auswirkungen auf Konfiguration, Security, Compliance/Datenschutz, Betrieb und Nutzerakzeptanz im Kontext der besonderen Rolle von Unfallversicherungsträgern. Zu berücksichtigen ist, dass zukünftig weitere SaaS-Dienste aus Microsoft 365 eingeführt werden können und daher ein Evergreen-Vorgehen mit vorausschauender Bewertung, Priorisierung und konkreten Handlungsempfehlungen je Vertrag erforderlich ist. Außerdem zu beachten ist, dass neue Funktionen oder Änderungen an bereits eingeführten Funktionen einer Mitbestimmung durch den Personalrat unterliegen können. Auch hierfür sind entsprechende Bewertungen und Handlungsempfehlungen zu liefern. Zum anderen soll in größeren Abständen (jährlich) eine Konformitätsüberprüfung der Tenants hinsichtlich Datenschutz und Compliance durchgeführt werden. Eine Annäherung oder Angleichung der Tenants an einen gemeinsamen Standard über die Laufzeit der Verträge ist wünschenswert, kann dem Auftragnehmer zur Vereinfachung seiner Tätigkeiten aber nicht zugesichert werden. Für die Berufsgenossenschaften als Träger der gesetzlichen Unfallversicherung gelten neben der DSGVO weitere regulatorische Anforderungen, die sich zum Beispiel aus dem zehnten Buch des Sozialgesetzbuches (SGB X) ergeben. Die dauerhafte Gewährleistung eines angemessenen Schutzniveaus ist ein wesentliches Ziel, neben internen Daten werden sensible Personendaten versicherter Personen verarbeitet. Weitere Details sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. ## Key facts - Status: Closed - Deadline: 22 October 2026, 12:00 (UTC+02:00) (17 days ago) - Buyer: [Berufsgenossenschaft Verkehrswirtschaft Post-Logistik Telekommunikation](https://inteliwert.com/company/org_563VW5XW43391NZB28J616KJAT/berufsgenossenschaft-verkehrswirtschaft-post-logistik-teleko), Hamburg, DE - Place of performance: Hamburg (DE600) - Main CPV: IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000) - Procedure: Open - Lots: 1 - First published: 17 September 2026, 14:34 (UTC+02:00) Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/adf0427e-dbc6-4e9e-8224-0f0939a2e5d7). Each fact is from the official notice, last checked 7 November 2026, 11:30 (UTC+01:00). Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: Evergreenmanagement, Compliance-Analyse und Sicherheitsüberprüfung der bestehenden M365 Plattform — Berufsgenossenschaft Verkehrswirtschaft Post-Logistik Telekommunikation, deadline 22 October 2026, 12:00 (UTC+02:00). A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_6V9ZZWFRWBAP28KWFANKAV2KSA/ntv_P4RHP054XMWK9PFD37PQTGBZ49/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900) ## Lots (1) ### Lot LOT-0001: Evergreenmanagement und Compliance-Analyse der bestehenden M365 Plattform Die Auftraggeberin und die Abrufberechtigten benötigen Beratungs- und Unterstützungsleistungen bei der laufenden Prüfung der von Microsoft herausgegebenen Änderungsmitteilungen, verbunden mit Nutzungsempfehlungen und weiteren Dienstleistungen (M365 Evergreenmanagement). Auch wenn die laufende Prüfung der einzelnen Changes mit großer Sorgfalt durchgeführt wird, kann es in Summe erforderlich sein, die resultierenden Betriebsumgebungen von Zeit zu Zeit auf die Einhaltung regulatorischer Anforderungen zu prüfen, denn auch diese unterliegen Veränderungen und können sich weiterentwickeln. Die Auftraggeberin und die Abrufberechtigten benötigen schließlich Unterstützung und Beratung bei dieser jährlichen Prüfung und Dokumentation (M365 Compliance Audit). Die Auftraggeberin plant vor diesen Hintergründen die zeitlich befristete Beauftragung eines Anbieters von M365-Beratungsleistungen im Bereich Evergreenmanagement und Compliance Audit. Die Rahmenvereinbarung kommt mit dem Zuschlag kommt zustande. Die Vertragslaufzeit beträgt 24 Monate. Die Laufzeit beginnt mit dem ersten des auf die Zuschlagserteilung folgenden Monats. Der Vertrag verlängert sich nach Ablauf von 24 Monaten automatisch jeweils um 12 Monate (Verlängerungsoption), es sei denn die Auftraggeberin kündigt den Vertrag spätestens 3 Monate vor Ablauf von 24 Monaten bzw. 36 Monaten schriftlich. Der Vertrag endet spätestens nach 48 Monaten, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Weitere Details sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. - CPV: IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000), Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security (CPV 79000000), Legal services (CPV 79100000), Computer audit consultancy and hardware consultancy services (CPV 72150000) - Place: Hamburg (DE600) - Deadline: 22 October 2026, 12:00 (UTC+02:00) ## Timeline - 17 September 2026, 14:34 (UTC+02:00): Original notice, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/adf0427e-dbc6-4e9e-8224-0f0939a2e5d7) ## Classification - CPV codes: IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000); Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security (CPV 79000000); Legal services (CPV 79100000); Computer audit consultancy and hardware consultancy services (CPV 72150000) - NUTS regions: Hamburg (DE600) ## Official documents - [www.subreport.de](https://www.subreport.de/E53944884) ## Questions and answers ### When is the deadline? The official notice gives 22 October 2026, 12:00 (UTC+02:00) as the deadline. ### Who is the buyer? Berufsgenossenschaft Verkehrswirtschaft Post-Logistik Telekommunikation, Hamburg, DE. ### What is being procured (CPV)? IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000), Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security (CPV 79000000), Legal services (CPV 79100000) and Computer audit consultancy and hardware consultancy services (CPV 72150000). ### Where is the work performed (NUTS)? Hamburg (DE600). ### Is it divided into lots? No, the notice names a single lot. ### Which procedure is used? Open. ### How do I submit a bid? On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/adf0427e-dbc6-4e9e-8224-0f0939a2e5d7) ### Am I eligible? Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/adf0427e-dbc6-4e9e-8224-0f0939a2e5d7) ## More from this buyer Other published opportunities of this buyer in the indexed notices, open ones first. - [Mediencenter - Bereitstellung und Konfigurierung einer cloudbasierten Online-Shop-Lösung](https://inteliwert.com/tender/opp_0CCW86BZ0J5V0ANK5V976ZBQR5/mediencenter-bereitstellung-und-konfigurierung-einer-cloudbasierten-online-shop-) Awarded · Buyer: Berufsgenossenschaft Verkehrswirtschaft Post-Logistik Telekommunikation · Place: DE600 (Hamburg) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/314a4dfe-450f-456b-b540-67f956894fa4), Last checked 8 Nov 2026, 12:31 (UTC+01:00) ## Related opportunities - [Ausschreibung SIEM-MSOC](https://inteliwert.com/tender/opp_SYMXBA7VETXW93MX1TRT45EQ98/ausschreibung-siem-msoc) Open · Buyer: Hamburger Energiewerke GmbH · Place: DE600 (Hamburg) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/bae3f92f-17fb-451e-920f-f137e0c57e1e), Last checked 8 Nov 2026, 18:30 (UTC+01:00) - [Aufbau einer gemeinsamen föderierten Identity- und Access-Management-Infrastruktur der Hamburger Hochschulen](https://inteliwert.com/tender/opp_043C4CTPJ143S37JZ12NH1XG15/aufbau-einer-gemeinsamen-foederierten-identity-und-access-management-infrastrukt) Open · Buyer: Universität Hamburg · Place: DE600 (Hamburg) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/b1b6cf7d-ffd8-4b62-930c-dfc340bbb247), Last checked 8 Nov 2026, 01:30 (UTC+01:00) - [Managed Security Services und Aufbau eines Security Operation Centers](https://inteliwert.com/tender/opp_B347KZF6FPTC4PRFBKZ5KK6QSG/managed-security-services-und-aufbau-eines-security-operation-centers) Open · Buyer: Universität Hamburg · Place: DE600 (Hamburg) · Published value: €5,500,000 excl. VAT · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/9fa5bec7-1d19-41a8-baff-0838924c3b59), Last checked 7 Nov 2026, 22:30 (UTC+01:00) - [Aufbau und Weiterentwicklung von Business-Intelligence- und Analytics-Services](https://inteliwert.com/tender/opp_5ESSSQZRG0WVFC8WZZ481VVJSV/aufbau-und-weiterentwicklung-von-business-intelligence-und-analytics-services) Open · Buyer: Hamburg Messe und Congress GmbH · Place: DE600 (Hamburg) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/02a53d6f-9246-4cdd-af32-d9ac20a2344c), Last checked 7 Nov 2026, 04:30 (UTC+01:00) - [TK-Schwangerschaftsapp](https://inteliwert.com/tender/opp_0F6ZNG2P4VQC5MNCV2JG7A2PM4/tk-schwangerschaftsapp) Open · Buyer: Techniker Krankenkasse · Place: DE600 (Hamburg) · Published value: €1 excl. VAT · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/79a58bad-4ddd-466a-9114-ad2b5df32d41), Last checked 6 Nov 2026, 22:30 (UTC+01:00) - [Entsorgung Alt-Hardware](https://inteliwert.com/tender/opp_SX7W85YWADQ3R4BJDWD7RZTBB8/entsorgung-alt-hardware) Open · Buyer: Hamburger Energienetze GmbH · Place: DE600 (Hamburg) · Published value: €400,000 excl. VAT · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/f1e29919-f436-4b77-b829-f4f7a1c261df), Last checked 6 Nov 2026, 21:30 (UTC+01:00) ## Source - Publisher: Bekanntmachungsservice - Licence: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/) - Official notice: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/adf0427e-dbc6-4e9e-8224-0f0939a2e5d7](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/adf0427e-dbc6-4e9e-8224-0f0939a2e5d7) - Last checked: 7 November 2026, 11:30 (UTC+01:00) The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it. --- Page: https://inteliwert.com/tender/opp_6V9ZZWFRWBAP28KWFANKAV2KSA/evergreenmanagement-compliance-analyse-und-sicherheitsueberpruefung-der-bestehen Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert. Inteliwert on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/intelliwert, GitHub: https://github.com/inteliwertai.