# Veranstaltungsort Forum HR Open · Tender ## At a glance This tender is for Hotel services (CPV 55100000). The notice gives 9 November 2026, 12:00 (UTC+01:00) as the deadline. Procedure type: de-open. ### From the notice Veranstaltungsort Forum HR Für die Führungskräfte der Bundesagentur für Arbeit (BA) wird für einen zweitägigen Kongress ein angemessenes Tagungshotel mit entsprechenden räumlichen Kapazitäten und hohem Qualitätsanspruch benötigt (mindestens 4 Sterne DEHOGA). Die Leistung umfasst Unterkunft, Verpflegung und Tagungsräume mit entsprechender technischer und medialer Ausstattung. Die Maßnahme wird als "Forum HR" bezeichnet und soll mit einer geschätzten Teilnehmendenzahl von 280 bis ma-ximal 310 Personen stattfinden. Die genaue Teilnehmendenzahl kann zum Zeitpunkt der Ausschreibung noch nicht angegeben werden. Termine: Es stehen drei alternative Termine zur Auswahl: •23./24.03.2027 oder •30./31.03.2027 oder •06./07.04.2027 Der konkrete Termin richtet sich nach entsprechender Verfügbarkeit des Hotels. Der Zuschlag erfolgt auf das preisgünstigste Angebot. Bitte geben Sie bei Angebotsabgabe im Leistungsverzeichnis an, für welchen Termin Sie ein Angebot abgeben. Die Anreise der Teilnehmenden erfolgt am Vormittag bis spätestens Mittag. Die Veranstaltung beginnt am ersten Tag mit dem Mittagessen um 12:30 Uhr und endet am zweiten Tag um ca. 14:00 Uhr. Die Abreise der Teilnehmenden erfolgt nach dem Mittagessen. Über den in dieser Leistungsbeschreibung vereinbarten Umfang hinaus werden vom Auftraggeber keine Kosten übernommen. Anforderungen an die Tagungsstätte - Rahmenbedingungen \- Das Tagungshotel verfügt über eine Klassifizierung von mindestens vier Sternen nach der DEHOGA-Klassifizierung. \- Das Tagungshotel gewährleistet während der gesamten Veranstaltungsdauer eine ruhige und störungsfreie Arbeitsatmosphäre. Die Tagungsstätte muss in einer der folgenden Städte liegen: Frankfurt, Leipzig, Berlin, Köln, Düsseldorf, Kassel, Göttingen, Fulda. Im Rahmen der Angebotsauswertung behält sich der Auftraggeber eine Besichtigung der angebotenen Tagungsstätte vor. Ansprüche auf eine spätere Zuschlagserteilung können daraus nicht abgeleitet werden. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung. ## Key facts - Status: Open - Deadline: 9 November 2026, 12:00 (UTC+01:00) (in 3 days) - Main CPV: Hotel services (CPV 55100000) - Procedure: de-open - Lots: 1 - First published: 29 October 2026, 12:11 (UTC+01:00) Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/6bed14670c221ae7). Each fact is from the official notice, last checked 30 October 2026, 06:30 (UTC+01:00). Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: Veranstaltungsort Forum HR, deadline 9 November 2026, 12:00 (UTC+01:00). A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_73JKE8CDY79P9SHV3M6CBQ50ZJ/ntv_RD92FM8RTYQ2PDJB3PNPPCFJ0W/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900) ## Lots (1) ### Lot LOT-0000: Veranstaltungsort Forum HR Veranstaltungsort Forum HR Für die Führungskräfte der Bundesagentur für Arbeit (BA) wird für einen zweitägigen Kongress ein angemessenes Tagungshotel mit entsprechenden räumlichen Kapazitäten und hohem Qualitätsanspruch benötigt (mindestens 4 Sterne DEHOGA). Die Leistung umfasst Unterkunft, Verpflegung und Tagungsräume mit entsprechender technischer und medialer Ausstattung. Die Maßnahme wird als "Forum HR" bezeichnet und soll mit einer geschätzten Teilnehmendenzahl von 280 bis ma-ximal 310 Personen stattfinden. Die genaue Teilnehmendenzahl kann zum Zeitpunkt der Ausschreibung noch nicht angegeben werden. Termine: Es stehen drei alternative Termine zur Auswahl: •23./24.03.2027 oder •30./31.03.2027 oder •06./07.04.2027 Der konkrete Termin richtet sich nach entsprechender Verfügbarkeit des Hotels. Der Zuschlag erfolgt auf das preisgünstigste Angebot. Bitte geben Sie bei Angebotsabgabe im Leistungsverzeichnis an, für welchen Termin Sie ein Angebot abgeben. Die Anreise der Teilnehmenden erfolgt am Vormittag bis spätestens Mittag. Die Veranstaltung beginnt am ersten Tag mit dem Mittagessen um 12:30 Uhr und endet am zweiten Tag um ca. 14:00 Uhr. Die Abreise der Teilnehmenden erfolgt nach dem Mittagessen. Über den in dieser Leistungsbeschreibung vereinbarten Umfang hinaus werden vom Auftraggeber keine Kosten übernommen. Anforderungen an die Tagungsstätte - Rahmenbedingungen \- Das Tagungshotel verfügt über eine Klassifizierung von mindestens vier Sternen nach der DEHOGA-Klassifizierung. \- Das Tagungshotel gewährleistet während der gesamten Veranstaltungsdauer eine ruhige und störungsfreie Arbeitsatmosphäre. Die Tagungsstätte muss in einer der folgenden Städte liegen: Frankfurt, Leipzig, Berlin, Köln, Düsseldorf, Kassel, Göttingen, Fulda. Im Rahmen der Angebotsauswertung behält sich der Auftraggeber eine Besichtigung der angebotenen Tagungsstätte vor. Ansprüche auf eine spätere Zuschlagserteilung können daraus nicht abgeleitet werden. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung. - CPV: Hotel services (CPV 55100000) - Deadline: 9 November 2026, 12:00 (UTC+01:00) ## Timeline - 29 October 2026, 12:11 (UTC+01:00): Original notice, Notice, version 2 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/6bed14670c221ae7) ## Classification - CPV codes: Hotel services (CPV 55100000) ## Official documents - [www.evergabe-online.de](https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=895005) ## Questions and answers ### When is the deadline? The official notice gives 9 November 2026, 12:00 (UTC+01:00) as the deadline. ### What is being procured (CPV)? Hotel services (CPV 55100000). ### Is it divided into lots? No, the notice names a single lot. ### Which procedure is used? de-open. ### How do I submit a bid? On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/6bed14670c221ae7) ### Am I eligible? Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/6bed14670c221ae7) ## Companies that might fit *Possible match based on public information* Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances. - [FPS Catering GmbH & Co. KG](https://inteliwert.com/company/org_9D39HM4AD4TD82BDX98RY1M5JB/fps-catering-gmbh-co-kg) · Frankfurt am Main · SME (from the award notice) - Won a contract in CPV group 555 (2026-10-29): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_41HTZHJB56R7EW58VNH7D2RM7C/verpflegungsleistung-kinderbetreuung), checked 6 Nov 2026 - 4 awards in this field in 36 months, from 1 buyer: [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_41HTZHJB56R7EW58VNH7D2RM7C/verpflegungsleistung-kinderbetreuung), checked 6 Nov 2026 - [Green Times - Foodservice Catering GmbH](https://inteliwert.com/company/org_P2J5BT25ZSV5YSPRPVZG99NJJY/green-times-foodservice-catering-gmbh) · Frankfurt am Main · SME (from the award notice) - Won a contract in CPV group 555 (2026-10-29): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_41HTZHJB56R7EW58VNH7D2RM7C/verpflegungsleistung-kinderbetreuung), checked 6 Nov 2026 - 2 awards in this field in 36 months, from 1 buyer: [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_41HTZHJB56R7EW58VNH7D2RM7C/verpflegungsleistung-kinderbetreuung), checked 6 Nov 2026 - [Taboule Cateringservice GmbH](https://inteliwert.com/company/org_MWZE1REABA2E8A6GMK06PHVE9X/taboule-cateringservice-gmbh) · Berlin · SME (from the award notice) · New to public tenders - Won a contract in CPV group 555 (2026-08-31): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_QPRKMAA7Y8JBFNW3GM80V5BC8X/cateringdienstleistungen-fuer-fluechtlingsunterkuenfte-55523000-2), checked 6 Nov 2026 - 1 award in this field in 36 months, from 1 buyer: [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_QPRKMAA7Y8JBFNW3GM80V5BC8X/cateringdienstleistungen-fuer-fluechtlingsunterkuenfte-55523000-2), checked 6 Nov 2026 - [Gebr. Heinemann SE & Co.KG](https://inteliwert.com/company/org_A3N17SSY23X913NAM6XW9KH30F/gebr-heinemann-se-co-kg) · Hamburg · Established supplier · New to public tenders - Won a contract in CPV group 559 (2026-08-25): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_NAK0STFCGG41PSXT2TTC7S5BS1/flaechenerweiterung-und-neukonzeptionierung), checked 6 Nov 2026 - 1 award in this field in 36 months, from 1 buyer: [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_NAK0STFCGG41PSXT2TTC7S5BS1/flaechenerweiterung-und-neukonzeptionierung), checked 6 Nov 2026 ## Related opportunities - [Lieferung des Mittagessens für die städtischen Kindertagesstätten 2027](https://inteliwert.com/tender/opp_070SRMMTVAJVRY3375B1EY6N2C/lieferung-des-mittagessens-fuer-die-staedtischen-kindertagesstaetten-2027) Open · Deadline: 19 Nov 2026, 09:00 (UTC+01:00) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/4b9e33291800d73b), Last checked 6 Nov 2026, 05:30 (UTC+01:00) - [Kassensystem für die Kantine der Kreisverwaltung Paderborn](https://inteliwert.com/tender/opp_EC0HFRB1GNP0Y1T9BA13YM9QJ5/kassensystem-fuer-die-kantine-der-kreisverwaltung-paderborn) Open · Place: DEA (Nordrhein-Westfalen) · Deadline: 10 Nov 2026, 10:00 (UTC+01:00) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/13475100436c9e6b), Last checked 6 Nov 2026, 05:30 (UTC+01:00) - [Unterbringung, Verpflegung, Wäschereiservice Übung Leeuwarden](https://inteliwert.com/tender/opp_P5B9XRBF553XCJHB4QYHATHZ4G/unterbringung-verpflegung-waeschereiservice-uebung-leeuwarden) Open · Buyer: Bundeswehrverwaltungsstelle in den Niederlanden · Place: NL423 · Deadline: 20 Nov 2026, 13:00 (UTC+01:00) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/63bae356-9119-460c-88e3-4c489704854f), Last checked 6 Nov 2026, 05:30 (UTC+01:00) - [Starkenburg-Gymnasium, Heppenheim - Mittagsversorgung und Bewirtschaftung Kiosk](https://inteliwert.com/tender/opp_Q1P5EXRD1010WC6C1KXWK1DVDT/starkenburg-gymnasium-heppenheim-mittagsversorgung-und-bewirtschaftung-kiosk) Open · Place: DE7 (Hessen) · Deadline: 18 Nov 2026, 09:30 (UTC+01:00) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/24f6b2a3e8c7d4f2), Last checked 6 Nov 2026, 05:30 (UTC+01:00) - [Ferienspiele Oster- und Herbstferien 2027 - 2030 in Worms](https://inteliwert.com/tender/opp_Y6C83PRFYHGK65207YPYZV2F1N/ferienspiele-oster-und-herbstferien-2027-2030-in-worms) Open · Buyer: Stadtverwaltung Worms, Abt. 6.4 Zentrale Ausschreibungsstelle und Dienste · Place: DEB39 (Rheinland-Pfalz) · Deadline: 24 Nov 2026, 10:10 (UTC+01:00) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/8f24cd75-0327-473c-b260-79d68817fd1a), Last checked 6 Nov 2026, 07:11 (UTC+01:00) - [Einrichtung und Betrieb von Convenience-Shops am Flughafen BER (Konzession)](https://inteliwert.com/tender/opp_065MX9YSVNRD237XEYF600AZRJ/einrichtung-und-betrieb-von-convenience-shops-am-flughafen-ber-konzession) Open · Buyer: Flughafen Berlin Brandenburg GmbH · Place: DE406 (Brandenburg) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/5c6ba8a8-87ee-4b1e-968e-3c7f6810cc93), Last checked 4 Nov 2026, 12:10 (UTC+01:00) ## Source - Publisher: Bekanntmachungsservice - Licence: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/) - Official notice: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/6bed14670c221ae7](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/6bed14670c221ae7) - Last checked: 30 October 2026, 06:30 (UTC+01:00) The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it. --- Page: https://inteliwert.com/tender/opp_73JKE8CDY79P9SHV3M6CBQ50ZJ/veranstaltungsort-forum-hr Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert. Inteliwert on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/intelliwert, GitHub: https://github.com/inteliwertai.