# Empfangsdienstleistungen

Awarded · Tender

**This opportunity has been awarded. Its page stays for reference.**

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## At a glance

Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Beschaffungen- is procuring Reception services (CPV 79992000). It has been awarded. Procedure type: Open.

### From the notice

Durchführung von Empfangsdienstleistungen für den Landesbetrieb HessenForst in Kassel.

## Key facts

- Status: Awarded
- Deadline: No deadline in the notice
- Buyer: [Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Beschaffungen-](https://inteliwert.com/company/org_MVK3FFK17TE262FHEEEHQFPB7Y/land-hessen-vertreten-durch-das-hessische-competence-center), Wiesbaden, DE
- Main CPV: Reception services (CPV 79992000)
- Procedure: Open
- Lots: 1
- First published: 21 May 2026, 08:18 (UTC+02:00)

Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/22f6376b-59b4-40cb-a59b-5f45c34f9a69). Each fact is from the official notice, last checked 13 November 2026, 02:30 (UTC+01:00).

Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: Empfangsdienstleistungen — Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Beschaffungen-. A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_7VKA9EPSZWYPFQDDZ12QZDV4K0/ntv_8G0W0QK5MZGSFTDYKTD0ZWM0EC/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900)

## Lots (1)

### Lot LOT-0000: Empfangsdienstleistungen

Ausführung von Empfangsdienstleistungen im Objekt HessenForst Landesbetriebsleitung, Panoramaweg 1, 34131 Kassel - Vertragshaltende Stelle ist der
Landesbetrieb HessenForst.

Leistungsumfang:
Der Empfangsdienst umfasst typische Front-Office- und Serviceaufgaben wie:
\- Telefondienst (Annahme und Weiterleiten von eingehenden Gesprächen)
\- Betreuung von Kundinnen, Kunden, Besucherinnen und Besuchern
\- Disposition der Besprechungsräume und Dienstwagen inkl. Mietwagenreservierungen
\- Bestellung von Bahnfahrkarten (für Dienstreisen der Beschäftigten des AG)
\- Organisation Getränke und Eindeckservice für Besprechungen
\- Mitwirkung beim ein- und ausräumen der Geschirrspülmaschinen inkl. Verräumung von Bewirtungsgeschirr in die dafür vorgesehenen Schränke
\- Durchführung der Führerscheinkontrollen (2x jährlich)

Arbeitszeit: Montag bis Freitag, außer an Feiertagen
Montag-Donnerstag: 07:30 Uhr bis 16:00 Uhr
Freitag: 07:30 Uhr bis 13:00 Uhr

Die tägliche Arbeitszeit (Einsatzzeit) kann mit zwei Einsatzkräften in folgender Aufteilung abgedeckt werden:

Einsatzkraft 1: Dienstbeginn täglich um 07:30 Uhr, Dienstende täglich um 12:00 Uhr
Einsatzkraft 2: Dienstbeginn täglich um 11:30 Uhr, Dienstende täglich um 16:00 Uhr

Wenn seitens des AN gewünscht, kann die Einsatzzeit auch über eine Einsatzkraft abgedeckt werden.

Für die beschriebene Leistung ist ein jährliches Stundenvolumen von ca. 2.210 (kalkulatorische Stundenzahl)  im Tagdienst vorgesehen.

- CPV: Reception services (CPV 79992000)

## Timeline

- 21 May 2026, 08:18 (UTC+02:00): Original notice, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/f3e18c54-cd44-4d9a-8610-7f121d6f1709)
- 10 August 2026, 14:58 (UTC+02:00): Award notice, Notice, version 01 (Contract or concession award notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/22f6376b-59b4-40cb-a59b-5f45c34f9a69)
- 7 August 2026: Award. Winner: Kasseler Wach- und Schließinstitut Bohrer GmbH; Tenders received: 9

## Classification

- CPV codes: Reception services (CPV 79992000)
- Other parties in the notice: Kasseler Wach- und Schließinstitut Bohrer GmbH (Tenderer); Kasseler Wach- und Schließinstitut Bohrer GmbH (Winner)

## Official documents

- [vergabe.hessen.de](https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19db96d67a7-7b085ca58c949f04)

## Questions and answers

### Who is the buyer?

Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Beschaffungen-, Wiesbaden, DE.

### What is being procured (CPV)?

Reception services (CPV 79992000).

### Is it divided into lots?

No, the notice names a single lot.

### Which procedure is used?

Open.

### How do I submit a bid?

On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/22f6376b-59b4-40cb-a59b-5f45c34f9a69)

### Am I eligible?

Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/22f6376b-59b4-40cb-a59b-5f45c34f9a69)

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## Source

- Publisher: Bekanntmachungsservice
- Licence: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/)
- Official notice: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/22f6376b-59b4-40cb-a59b-5f45c34f9a69](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/22f6376b-59b4-40cb-a59b-5f45c34f9a69)
- Last checked: 13 November 2026, 02:30 (UTC+01:00)

The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.

---

Page: https://inteliwert.com/tender/opp_7VKA9EPSZWYPFQDDZ12QZDV4K0/empfangsdienstleistungen

Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert.

Inteliwert on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/intelliwert, GitHub: https://github.com/inteliwertai.
