# Scannen als Dienstleistung

Awarded · Tender

**This opportunity has been awarded. Its page stays for reference.**

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## At a glance

Dataport AöR is procuring Scanning services (CPV 79999100) in Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02). It is divided into 4 lots and has been awarded. Procedure type: Open.

### From the notice

Die Bedarfe bei Behörden, ihre Akten digital verfügbar zu machen, steigen seit einigen Jahren. Dataport bietet mit dem Service „Scannen als Dienstleistung“ eine Lösung an, mit der projekthaft große Bestände an Papierdokumenten digitalisiert werden können. 

Abschluss eines Rahmenvertrages für die Digitalisierung von Büchern (Los 1), Massenschriftgut (Los 2), des Posteingangs (Los 3) und von Dias, Microforms und Glasplattennegativen (Los 4).

Für die einzelnen Lose erwarten wir folgende Seitenanzahlen:

Los 1: ca. 2 Mio. Seiten
Los 2: ca. 360 Mio. Seiten
Los 3: ca. 50 Mio. Seiten
Los 4: ca. 8 Mio. Scanobjekte

Dataport sucht pro Los drei Scan-Dienstleister.

## Key facts

- Status: Awarded
- Deadline: No deadline in the notice
- Buyer: [Dataport AöR](https://inteliwert.com/company/org_TX2Y1VTAXJ1ATM51HAPTJ55QW8/dataport-aoer), Altenholz, DE
- Place of performance: Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
- Main CPV: Scanning services (CPV 79999100)
- Procedure: Open
- Lots: 4
- First published: 23 July 2026, 09:27 (UTC+02:00)

Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/39cbb4fb-35c9-4676-8f75-7d089b020fd4). Each fact is from the official notice, last checked 10 November 2026, 01:31 (UTC+01:00).

Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: Scannen als Dienstleistung — Dataport AöR. A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_7ZEFSBYCS2NWHH1VYZRYYNRRJF/ntv_1SXEV39BPWRFV127RQSEA8H7MQ/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900)

## Lots (4)

### Lot LOT-0001: Projekthafte Digitalisierung von Büchern

In einigen Bestandsakten von Behörden befinden sich Bücher wie Gebäudestatiken oder Personenstandsregister. Im Kulturbereich werden historisch wertvolle Bücher verwahrt. Diese gebundenen Medien sollen im Zuge der Digitalisierung elektronisch erfasst werden.

- CPV: Scanning services (CPV 79999100)
- Place: Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)

### Lot LOT-0002: Projekthafte Digitalisierung von Massenschriftgut

Gegenstand dieses Loses ist die Digitalisierung von Bestandsakten. Erfasst wird insbesondere klassisches Schriftgut aus verschiedenen Bereichen der öffentlichen Verwaltung, beispielsweise Personalakten sowie Akten aus Bauämtern.

- CPV: Scanning services (CPV 79999100)
- Place: Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)

### Lot LOT-0003: Digitalisierung des regelmäßigen Posteingangs

Gegenstand dieses Loses ist die Erbringung von Leistungen zur Digitalisierung des Posteingangs für Kunden von Dataport. Die eingehende Post wird auf Anforderung des jeweiligen Dataport-Kunden durch den Auftragnehmer bei der zuständigen Behörde abgeholt und beim Auftragnehmer zur Digitalisierung vorbereitet. Alternativ kann die Postadresse des Dataport-Kunden auf ein Postfach umgeleitet werden, für das der Auftragnehmer eine Öffnungsberechtigung erhält; Abholfrequenz und Abholzeitpunkt werden im Rahmen der Auftragsklärung festgelegt und im Lastenheft beschrieben.

- CPV: Scanning services (CPV 79999100)
- Place: Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)

### Lot LOT-0004: Projekthafte Digitalisierung von Dias, Microforms, Glasplattennegativen

Gegenstand dieses Loses ist die Digitalisierung von Kulturgut und Sonderformaten, z. B. Dias, Glasplattennegativen, Microforms sowie Fotos, Postkarten und Grafiken, die in hoher Qualität zu digitalisieren sind.

- CPV: Scanning services (CPV 79999100)
- Place: Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)

## Timeline

- 23 July 2026, 09:27 (UTC+02:00): Award notice, Notice, version 01 (Contract or concession award notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/39cbb4fb-35c9-4676-8f75-7d089b020fd4)
- 13 July 2026: Award. Winner: Rhenus Docs to Data GmbH; Tenders received: 3
- 13 July 2026: Award. Winner: Mikrofilm-System-Vertrieb Joachim Künzel KG; Tenders received: 3
- 13 July 2026: Award. Winner: Iron Mountain Deutschland GmbH; Tenders received: 3
- 13 July 2026: Award. Winner: DMI GmbH & Co. KG; Tenders received: 8
- 13 July 2026: Award. Winner: Iron Mountain Deutschland GmbH; Tenders received: 8
- 13 July 2026: Award. Winner: Cocq Datendienst GmbH; Tenders received: 8
- 13 July 2026: Award. Winner: Rhenus Docs to Data GmbH; Tenders received: 7
- 13 July 2026: Award. Winner: Iron Mountain Deutschland GmbH; Tenders received: 7
- 13 July 2026: Award. Winner: Cocq Datendienst GmbH; Tenders received: 7
- 13 July 2026: Award. Winner: Rhenus Docs to Data GmbH; Tenders received: 3
- 13 July 2026: Award. Winner: Mikrofilm-System-Vertrieb Joachim Künzel KG; Tenders received: 3
- 13 July 2026: Award. Winner: Iron Mountain Deutschland GmbH; Tenders received: 3

## Classification

- CPV codes: Scanning services (CPV 79999100)
- NUTS regions: Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
- Other parties in the notice: Cocq Datendienst GmbH (Tenderer); DMI GmbH & Co. KG (Tenderer); Iron Mountain Deutschland GmbH (Tenderer); Mikrofilm-System-Vertrieb Joachim Künzel KG (Tenderer); Rhenus Docs to Data GmbH (Tenderer); Cocq Datendienst GmbH (Winner); DMI GmbH & Co. KG (Winner); Iron Mountain Deutschland GmbH (Winner); Mikrofilm-System-Vertrieb Joachim Künzel KG (Winner); Rhenus Docs to Data GmbH (Winner)

## Official documents

No documents found in the indexed notice.

## Questions and answers

### Who is the buyer?

Dataport AöR, Altenholz, DE.

### What is being procured (CPV)?

Scanning services (CPV 79999100).

### Where is the work performed (NUTS)?

Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02).

### Is it divided into lots?

Yes, into 4 lots: Projekthafte Digitalisierung von Büchern, Projekthafte Digitalisierung von Massenschriftgut, Digitalisierung des regelmäßigen Posteingangs and Projekthafte Digitalisierung von Dias, Microforms, Glasplattennegativen.

### Which procedure is used?

Open.

### How do I submit a bid?

On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/39cbb4fb-35c9-4676-8f75-7d089b020fd4)

### Am I eligible?

Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/39cbb4fb-35c9-4676-8f75-7d089b020fd4)

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## Source

- Publisher: Bekanntmachungsservice
- Licence: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/)
- Official notice: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/39cbb4fb-35c9-4676-8f75-7d089b020fd4](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/39cbb4fb-35c9-4676-8f75-7d089b020fd4)
- Last checked: 10 November 2026, 01:31 (UTC+01:00)

The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.

---

Page: https://inteliwert.com/tender/opp_7ZEFSBYCS2NWHH1VYZRYYNRRJF/scannen-als-dienstleistung

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