# eJustice-Basisdienst Scannen und PDF-Konvertierung Open · Tender ## At a glance Entwicklungsverbund "eJustice-Basisdienst Scannen" bestehend aus den Ländern Bayern, Brandenburg, Berlin, Mecklenburg-Vorpommern, Hamburg, Rheinland-Pfalz (GbR), vertr. d. d. Bayerische Staatsministerium der Justiz, Abt. H - Digitalisierung und Innovation is procuring IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000) in München, Kreisfreie Stadt (DE212). It is divided into 3 lots. Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation. ## Key facts - Status: Open - Deadline: No deadline in the notice - Buyer: [Entwicklungsverbund "eJustice-Basisdienst Scannen" bestehend aus den Ländern Bayern, Brandenburg, Berlin, Mecklenburg-Vorpommern, Hamburg, Rheinland-Pfalz (GbR), vertr. d. d. Bayerische Staatsministerium der Justiz, Abt. H - Digitalisierung und Innovation](https://inteliwert.com/company/org_ENC0J8PZR39W8SKW8FPCRDJ4Z8/entwicklungsverbund-ejustice-basisdienst-scannen-bestehend-a), München, DE - Place of performance: München, Kreisfreie Stadt (DE212) - Main CPV: IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000) - Procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation - Lots: 3 - First published: 15 July 2026, 14:41 (UTC+02:00) Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/a458d49b-bf09-4513-90ac-ff77200e4b38). Each fact is from the official notice, last checked 10 November 2026, 10:30 (UTC+01:00). Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: eJustice-Basisdienst Scannen und PDF-Konvertierung — Entwicklungsverbund "eJustice-Basisdienst Scannen" bestehend aus den Ländern Bayern, Brandenburg, Berlin, Mecklenburg-Vorpommern, Hamburg, Rheinland-Pfalz (GbR), vertr. d. d. Bayerische Staatsministerium der Justiz, Abt. H - Digitalisierung und Innovation. A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_80JJ864FR0TY5A4E9FDS2SZMJ0/ntv_KWD40CGAKNT17NSBWB2X8RJ9PT/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900) ## Lots (3) ### Lot LOT-0001: Teilsystem Scannen Der eIP-Verbund hat derzeit den eJustice-Basisdienst Scannen im Einsatz, der sich in die beiden Teilsysteme Scan- und Konvertierungsdienst aufgliedert. Das Teilsystem Scan steuert alle für den Scanvorgang spezifischen Komponenten und setzt sich (derzeit) zusammen aus der Standard-Komponente OpenText Intelligent Capture sowie verschiedenen Individualsoftware-Komponenten. Der Vertrag mit dem Anbieter für die Leistungen des Basisdienstes Scannen läuft noch bis zum 31.03.2027. Das Teilsystem Konvertierungsdienst stellt die Konvertierung von Dateien zahlreicher Formate in PDF/A bereit. Derzeit ist der Rendition Server von Foxit im Einsatz (auf Grundlage eines bis zum 31.12.2026 laufenden Vertrages). Die zu beschaffende Leistung ist in drei Lose aufgeteilt: - Los 1 - Teilsystem Scan: Gegenstand ist die Pflege, Weiterentwicklung und der Support der bestehenden Individualsoftware des eJustice-Basisdienstes Scannen (Teilsystem Scan), einschließlich der zugehörigen Komponenten (insbesondere Scan-Prozess, URen-der, UMon, Scan-Startleiste, Löschroutine, UGetInfo, Reporting-Komponente) und der zugehörigen Schnittstellen zur elektronischen Kommunikationsplattform (eKP), zum elektronischen Integrationsportal (eIP) sowie zu angebundener Fremdsoftware (bspw. die Signaturkomponente). - Los 2 - Teilsystem Konvertierungsdienst: Gegenstand ist die Bereitstellung, Softwarepflege (insbesondere Updates/Releases, Fixes), Anpassung und der Support einer als Standardsoftware ausgeprägten PDF-Konvertierungskomponente als fachliche Basis des Teilsystems Konvertierungsdienst, einschließlich der Anbindungsfähigkeit über die Schnittstelle URSI an das Teilsystem Scan. - Los 3 - Wartung und Pflege für die Bestandslizenzen Foxit Rendition Server: Die bestehenden Lizenzen der Verbundländer für das System "Foxit Rendition Server" werden weiter zum Einsatz kommen. Für die bereits erworbenen Node-Lizenzen für Worker- und Managingserver sowie die Volumenkontingente sind Softwarepflege- und Supportleistungen bereitzustellen. Im Übrigen siehe Leistungsbeschreibung. Die Vergabe und die Verfahrensführung erfolgen federführend durch das Land Bayern. Alle Gesellschafter des Entwicklungsverbundes "eJustice-Basisdienst Scannen" GbR (Bayern, Brandenburg, Berlin, Mecklenburg-Vorpommern, Hamburg, Rheinland-Pfalz) sind berechtigt, aus der Rahmenvereinbarung Lizenzen und Leistungen abzurufen (§ 21 Abs. 2 Satz 2 VgV). Abrufmengen: Es werden die folgenden mindestens und höchstens möglichen Abrufmengen definiert: über die Vertragszeit | Mindestabnahme | Maximale Abnahme Los 1 (in Personentagen) | 700 | 2.750 Los 2 (in Seiten) | keine | 1.100.000.000 Los 3 (in EUR) | 1.500.000,00 EUR | 3.200.000,00 EUR Im Übrigen siehe Vergabeunterlagen, insbesondere Leistungsbeschreibung. - CPV: IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000), Software-related services (CPV 72260000), Software implementation services (CPV 72263000), Software maintenance and repair services (CPV 72267000) - Place: München, Kreisfreie Stadt (DE212) ### Lot LOT-0002: Teilsystem Konvertierungsdienst neuer Dienst Der eIP-Verbund hat derzeit den eJustice-Basisdienst Scannen im Einsatz, der sich in die beiden Teilsysteme Scan- und Konvertierungsdienst aufgliedert. Das Teilsystem Scan steuert alle für den Scanvorgang spezifischen Komponenten und setzt sich (derzeit) zusammen aus der Standard-Komponente OpenText Intelligent Capture sowie verschiedenen Individualsoftware-Komponenten. Der Vertrag mit dem Anbieter für die Leistungen des Basisdienstes Scannen läuft noch bis zum 31.03.2027. Das Teilsystem Konvertierungsdienst stellt die Konvertierung von Dateien zahlreicher Formate in PDF/A bereit. Derzeit ist der Rendition Server von Foxit im Einsatz (auf Grundlage eines bis zum 31.12.2026 laufenden Vertrages). Die zu beschaffende Leistung ist in drei Lose aufgeteilt: - Los 1 - Teilsystem Scan: Gegenstand ist die Pflege, Weiterentwicklung und der Support der bestehenden Individualsoftware des eJustice-Basisdienstes Scannen (Teilsystem Scan), einschließlich der zugehörigen Komponenten (insbesondere Scan-Prozess, URen-der, UMon, Scan-Startleiste, Löschroutine, UGetInfo, Reporting-Komponente) und der zugehörigen Schnittstellen zur elektronischen Kommunikationsplattform (eKP), zum elektronischen Integrationsportal (eIP) sowie zu angebundener Fremdsoftware (bspw. die Signaturkomponente). - Los 2 - Teilsystem Konvertierungsdienst: Gegenstand ist die Bereitstellung, Softwarepflege (insbesondere Updates/Releases, Fixes), Anpassung und der Support einer als Standardsoftware ausgeprägten PDF-Konvertierungskomponente als fachliche Basis des Teilsystems Konvertierungsdienst, einschließlich der Anbindungsfähigkeit über die Schnittstelle URSI an das Teilsystem Scan. - Los 3 - Wartung und Pflege für die Bestandslizenzen Foxit Rendition Server: Die bestehenden Lizenzen der Verbundländer für das System "Foxit Rendition Server" werden weiter zum Einsatz kommen. Für die bereits erworbenen Node-Lizenzen für Worker- und Managingserver sowie die Volumenkontingente sind Softwarepflege- und Supportleistungen bereitzustellen. Im Übrigen siehe Leistungsbeschreibung. Die Vergabe und die Verfahrensführung erfolgen federführend durch das Land Bayern. Alle Gesellschafter des Entwicklungsverbundes "eJustice-Basisdienst Scannen" GbR (Bayern, Brandenburg, Berlin, Mecklenburg-Vorpommern, Hamburg, Rheinland-Pfalz) sind berechtigt, aus der Rahmenvereinbarung Lizenzen und Leistungen abzurufen (§ 21 Abs. 2 Satz 2 VgV). Abrufmengen: Es werden die folgenden mindestens und höchstens möglichen Abrufmengen definiert: über die Vertragszeit | Mindestabnahme | Maximale Abnahme Los 1 (in Personentagen) | 700 | 2.750 Los 2 (in Seiten) | keine | 1.100.000.000 Los 3 (in EUR) | 1.500.000,00 EUR | 3.200.000,00 EUR Im Übrigen siehe Vergabeunterlagen, insbesondere Leistungsbeschreibung. - CPV: IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000), Software-related services (CPV 72260000), Software implementation services (CPV 72263000), Software maintenance and repair services (CPV 72267000) - Place: München, Kreisfreie Stadt (DE212) ### Lot LOT-0003: Teilsystem Konvertierungsdienst: Wartung Bestand Der eIP-Verbund hat derzeit den eJustice-Basisdienst Scannen im Einsatz, der sich in die beiden Teilsysteme Scan- und Konvertierungsdienst aufgliedert. Das Teilsystem Scan steuert alle für den Scanvorgang spezifischen Komponenten und setzt sich (derzeit) zusammen aus der Standard-Komponente OpenText Intelligent Capture sowie verschiedenen Individualsoftware-Komponenten. Der Vertrag mit dem Anbieter für die Leistungen des Basisdienstes Scannen läuft noch bis zum 31.03.2027. Das Teilsystem Konvertierungsdienst stellt die Konvertierung von Dateien zahlreicher Formate in PDF/A bereit. Derzeit ist der Rendition Server von Foxit im Einsatz (auf Grundlage eines bis zum 31.12.2026 laufenden Vertrages). Die zu beschaffende Leistung ist in drei Lose aufgeteilt: - Los 1 - Teilsystem Scan: Gegenstand ist die Pflege, Weiterentwicklung und der Support der bestehenden Individualsoftware des eJustice-Basisdienstes Scannen (Teilsystem Scan), einschließlich der zugehörigen Komponenten (insbesondere Scan-Prozess, URen-der, UMon, Scan-Startleiste, Löschroutine, UGetInfo, Reporting-Komponente) und der zugehörigen Schnittstellen zur elektronischen Kommunikationsplattform (eKP), zum elektronischen Integrationsportal (eIP) sowie zu angebundener Fremdsoftware (bspw. die Signaturkomponente). - Los 2 - Teilsystem Konvertierungsdienst: Gegenstand ist die Bereitstellung, Softwarepflege (insbesondere Updates/Releases, Fixes), Anpassung und der Support einer als Standardsoftware ausgeprägten PDF-Konvertierungskomponente als fachliche Basis des Teilsystems Konvertierungsdienst, einschließlich der Anbindungsfähigkeit über die Schnittstelle URSI an das Teilsystem Scan. - Los 3 - Wartung und Pflege für die Bestandslizenzen Foxit Rendition Server: Die bestehenden Lizenzen der Verbundländer für das System "Foxit Rendition Server" werden weiter zum Einsatz kommen. Für die bereits erworbenen Node-Lizenzen für Worker- und Managingserver sowie die Volumenkontingente sind Softwarepflege- und Supportleistungen bereitzustellen. Im Übrigen siehe Leistungsbeschreibung. Die Vergabe und die Verfahrensführung erfolgen federführend durch das Land Bayern. Alle Gesellschafter des Entwicklungsverbundes "eJustice-Basisdienst Scannen" GbR (Bayern, Brandenburg, Berlin, Mecklenburg-Vorpommern, Hamburg, Rheinland-Pfalz) sind berechtigt, aus der Rahmenvereinbarung Lizenzen und Leistungen abzurufen (§ 21 Abs. 2 Satz 2 VgV). Abrufmengen: Es werden die folgenden mindestens und höchstens möglichen Abrufmengen definiert: über die Vertragszeit | Mindestabnahme | Maximale Abnahme Los 1 (in Personentagen) | 700 | 2.750 Los 2 (in Seiten) | keine | 1.100.000.000 Los 3 (in EUR) | 1.500.000,00 EUR | 3.200.000,00 EUR Im Übrigen siehe Vergabeunterlagen, insbesondere Leistungsbeschreibung. - CPV: IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000), Software-related services (CPV 72260000), Software implementation services (CPV 72263000), Software maintenance and repair services (CPV 72267000) - Place: München, Kreisfreie Stadt (DE212) ## Timeline - 15 July 2026, 14:41 (UTC+02:00): Original notice, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/a458d49b-bf09-4513-90ac-ff77200e4b38) ## Classification - CPV codes: IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000); Software-related services (CPV 72260000); Software implementation services (CPV 72263000); Software maintenance and repair services (CPV 72267000) - NUTS regions: München, Kreisfreie Stadt (DE212) ## Official documents - [www.dtvp.de](https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0SM3TG/documents) ## Questions and answers ### Who is the buyer? Entwicklungsverbund "eJustice-Basisdienst Scannen" bestehend aus den Ländern Bayern, Brandenburg, Berlin, Mecklenburg-Vorpommern, Hamburg, Rheinland-Pfalz (GbR), vertr. d. d. Bayerische Staatsministerium der Justiz, Abt. H - Digitalisierung und Innovation, München, DE. ### What is being procured (CPV)? IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000), Software-related services (CPV 72260000), Software implementation services (CPV 72263000) and Software maintenance and repair services (CPV 72267000). ### Where is the work performed (NUTS)? München, Kreisfreie Stadt (DE212). ### Is it divided into lots? Yes, into 3 lots: Teilsystem Scannen, Teilsystem Konvertierungsdienst neuer Dienst and Teilsystem Konvertierungsdienst: Wartung Bestand. ### Which procedure is used? Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation. ### How do I submit a bid? On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/a458d49b-bf09-4513-90ac-ff77200e4b38) ### Am I eligible? Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/a458d49b-bf09-4513-90ac-ff77200e4b38) ## Companies that might fit *Possible match based on public information* Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances. - [Titanom Solutions GmbH](https://inteliwert.com/company/org_HK6M9P1C41D8RM5FJ2ABG6WY01/titanom-solutions-gmbh) · Germering · SME (from the award notice) - Won a contract in CPV group 720 (2026-09-14): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_NXNZ1NAS2PC249DV7PQE2MHA9D/ausschreibung-fuer-die-beschaffung-der-einfuehrung-eines-hamburgischen-lobbyregi), checked 10 Nov 2026 - Seat in the same region as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_HK6M9P1C41D8RM5FJ2ABG6WY01), checked 10 Nov 2026 - [B1 Systems GmbH](https://inteliwert.com/company/org_AMYTEBZ8J7VCMWJSCAXFB8MQAE/b1-systems-gmbh) · Vohburg · SME (from the award notice) - Won a contract in CPV group 720 (2026-10-26): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_8564Q69BGXKN8W4VQ9ERFD48RB/betriebsunterstuetzung-fuer-das-e-mail-und-groupwaresystem), checked 10 Nov 2026 - Seat in the same region as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_AMYTEBZ8J7VCMWJSCAXFB8MQAE), checked 10 Nov 2026 - [ACN Associated Consulting Network GmbH](https://inteliwert.com/company/org_7J659V77X9NCC1YWVJ6C7KJTYM/acn-associated-consulting-network-gmbh) · München · SME (from the award notice) · New to public tenders - Won a contract in CPV group 720 (2026-09-18): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_AQXCQXVTAJCSDHRH138S41V58S/it-beratungsdienstleistungen-sap-und-organisation-digital-m-rahmenvereinbarung), checked 10 Nov 2026 - Seat in the same district as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_7J659V77X9NCC1YWVJ6C7KJTYM), checked 10 Nov 2026 - [CFS - Consulting for Financial Services GmbH](https://inteliwert.com/company/org_A789GFHWFXXMR0AQ9Y2NJPMGMP/cfs-consulting-for-financial-services-gmbh) · München · SME (from the award notice) · New to public tenders - Won a contract in CPV group 720 (2026-09-15): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_WAE51RRQRJRAX6QX6NDPG1XZ00/rahmenvereinbarung-front-arena-prime-berater), checked 10 Nov 2026 - Seat in the same district as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_A789GFHWFXXMR0AQ9Y2NJPMGMP), checked 10 Nov 2026 - [Sinpex GmbH](https://inteliwert.com/company/org_AN5BEHX0WQJWKTET573E1CHJ60/sinpex-gmbh) · München · SME (from the award notice) · New to public tenders - Won a contract in CPV group 720 (2026-09-17): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_PYQT1RN9PAWKPV3HN5SAE09SFR/beschaffung-it-tool-zur-automatisierung-der-kyc-und-screeningprozesse-sowie-zur-), checked 10 Nov 2026 - Seat in the same district as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_AN5BEHX0WQJWKTET573E1CHJ60), checked 10 Nov 2026 ## Related opportunities - [Stadt Bad Griesbach - Gigabit-RL 2.0 (2025) - Auswahlverfahren einer Dienstleistungskonzession im Wirtschaftlichkeitslückenmodell für die Planung, Errichtung und den Betrieb eines Gigabit-Netzes](https://inteliwert.com/tender/opp_70RZNB19TXVB6FE71GA4EEENCS/stadt-bad-griesbach-gigabit-rl-2-0-2025-auswahlverfahren-einer-dienstleistungsko) Open · Buyer: Stadt Bad Griesbach · Place: DE228 (Bayern) · Published value: €4,100,000 excl. 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Inteliwert shows what the notice states and links to it. --- Page: https://inteliwert.com/tender/opp_80JJ864FR0TY5A4E9FDS2SZMJ0/ejustice-basisdienst-scannen-und-pdf-konvertierung Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert. Inteliwert on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/intelliwert, GitHub: https://github.com/inteliwertai.