# Servicekontingente für Unterstützungsleistungen zur HISinOne Einführung

Awarded · Tender

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## At a glance

Humboldt-Universität zu Berlin is procuring Software programming and consultancy services (CPV 72200000) in Berlin (DE300). It is divided into 2 lots and has been awarded. Procedure type: Open.

### From the notice

Seit Oktober 2023 läuft an der Humboldt Universität zu Berlin das Projekt zur Einführung des neuen
Campus Management Systems HISinOne. Die geplante Projektlaufzeit endet im Dezember 2030. Im Dezember
2024 wurde der Produktbereich HISinOne APP (Bewerbung und Zulassung) produktiv gesetzt und im April 2025 das
erste Bewerbungs  und Zulassungsverfahren auf Basis von HISinOne erfolgreich abgeschlossen. Im Mai 2026 ist
die Produktivsetzung des Produktbereichs HISinOne STU vorgesehen. Weil die HISinOne Releasewechsel stets
während laufender Bewerbungs und Zulassungsverfahren stattfinden, betreibt die HU das HISinOne System stets
in der (einer) Version, die vor dem aktuellen Bewerbungs und Zulassungsverfahren veröffentlich wurde. HISinOne
löst als Nachfolgeprodukt die älteren und inzwischen abgekündigten Systeme der GX/QIS Welt ab. Die Ablösung
erfolgt Schritt für Schritt, innerhalb des Einführungsprojektes. Die Lose 1 bis 6 und 8 wurden bereits vergeben. Los
10 wird später ausgeschrieben.

## Key facts

- Status: Awarded
- Deadline: No deadline in the notice
- Buyer: [Humboldt-Universität zu Berlin](https://inteliwert.com/company/org_QTYNJ9TPFHAPRA0V5JB8X87V6B/humboldt-universitaet-zu-berlin), Berlin, DE
- Place of performance: Berlin (DE300)
- Main CPV: Software programming and consultancy services (CPV 72200000)
- Procedure: Open
- Lots: 2
- First published: 2 September 2026, 18:18 (UTC+02:00)

Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/37ea6a03-5352-4a16-ad25-6f4b6ad2b9ef). Each fact is from the official notice, last checked 8 November 2026, 04:30 (UTC+01:00).

Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: Servicekontingente für Unterstützungsleistungen zur HISinOne Einführung — Humboldt-Universität zu Berlin. A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_8MM0AQ5412H7YV5E3B2B1CTX23/ntv_936F8H31BS7HBBWF531ZNRRYFD/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900)

## Lots (2)

### Lot LOT-0001: Los 7

Promovierendenmanagement (DOC). Ziel ist es, ein System zu etablieren, das am Ende der vollständigen Einführung von HISinOne-DOC an der HU eine möglichst medienbruchfreie Verwaltung von Promovierenden sowie die Bereitstellung von Services für die zugehörigen Prozesse sowohl zentral in der Studienabteilung als auch dezentral an den Fakultäten ermöglicht. Dazu ist die Integration von Funktionalitäten aus den HISinOne-Produktbereichen APP, EXA, OR und STU notwendig. Weitere Details sind den Leistungsverzeichnissen zu entnehmen.

- CPV: Software programming and consultancy services (CPV 72200000)
- Place: Berlin (DE300)

### Lot LOT-0002: Los 9

Prüfungs- und Veranstaltungsmanagement (EXA - Sonstige Aufgaben). Konkret bezieht sich die Leistung auf den HISinOne-Produktbereich EXA, und zwar auf die Teilproduktbereiche EXA-PM, EXA-VM sowie EXA-STG. Weitere Details sind den Leistungsverzeichnissen zu entnehmen.

- CPV: Software programming and consultancy services (CPV 72200000)
- Place: Berlin (DE300)

## Timeline

- 2 September 2026, 18:18 (UTC+02:00): Award notice, Notice, version 02 (Contract or concession award notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/37ea6a03-5352-4a16-ad25-6f4b6ad2b9ef)
- 1 September 2026: Award. Winner: Gecko mbH; Award value: €9.99 excl. VAT; Tenders received: 1

## Classification

- CPV codes: Software programming and consultancy services (CPV 72200000)
- NUTS regions: Berlin (DE300)
- Other parties in the notice: Gecko mbH (Tenderer); Gecko mbH (Winner)

## Official documents

No documents found in the indexed notice.

## Questions and answers

### Who is the buyer?

Humboldt-Universität zu Berlin, Berlin, DE.

### What is being procured (CPV)?

Software programming and consultancy services (CPV 72200000).

### Where is the work performed (NUTS)?

Berlin (DE300).

### Is it divided into lots?

Yes, into 2 lots: Los 7 and Los 9.

### Which procedure is used?

Open.

### How do I submit a bid?

On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/37ea6a03-5352-4a16-ad25-6f4b6ad2b9ef)

### Am I eligible?

Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/37ea6a03-5352-4a16-ad25-6f4b6ad2b9ef)

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## Source

- Publisher: Bekanntmachungsservice
- Licence: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/)
- Official notice: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/37ea6a03-5352-4a16-ad25-6f4b6ad2b9ef](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/37ea6a03-5352-4a16-ad25-6f4b6ad2b9ef)
- Last checked: 8 November 2026, 04:30 (UTC+01:00)

The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.

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Page: https://inteliwert.com/tender/opp_8MM0AQ5412H7YV5E3B2B1CTX23/servicekontingente-fuer-unterstuetzungsleistungen-zur-hisinone-einfuehrung

Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert.

Inteliwert on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/intelliwert, GitHub: https://github.com/inteliwertai.
