# Rahmenvertrag Digitalisierung von Akten der Ausländerbehörde der Landeshauptstadt Magdeburg

Closed · Tender

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## At a glance

Kommunale Informationsdienste Magdeburg GmbH (KID) is procuring Government services (CPV 75131000) in Magdeburg, Kreisfreie Stadt (DEE03). It is closed. The notice gives 19 October 2026, 12:00 (UTC+02:00) as the deadline and states an estimated value of €900,000 excl. VAT. Procedure type: Open.

### From the notice

Die KID beabsichtigt, einen Rahmenvertrag auszuschreiben, der dann zwischen dem Bieter des wirtschaftlich-günstigsten Angebots nach Maßgabe der Zuschlagskriterien und der KID geschlossen wird.

Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung ist die Beschaffung von Dienstleistungen für die Digitalisierung der Bestandsakten und des laufenden Posteingangs (Scangut) der Ausländerbehörde (ABH)/LH MD unter vollumfänglicher Einhaltung der einschlägigen datenschutzrechtlichen Maßgaben sowie der strikten Vorgabe, dass das physische Scan-gut und dessen Digitalisate den Rechtsraum der Bundesrepublik zu keinem Zeitpunkt verlässt (Inlandsklausel). 

Die Bieter verpflichten sich mit Angebotsabgabe, die dafür nötigen personellen, technischen und logistischen Ressourcen während der Vertragslaufzeit bereit zu stellen.

## Key facts

- Status: Closed
- Deadline: 19 October 2026, 12:00 (UTC+02:00) (19 days ago)
- Published value: €900,000 excl. VAT
- Buyer: Kommunale Informationsdienste Magdeburg GmbH (KID), Magdeburg, DE
- Place of performance: Magdeburg, Kreisfreie Stadt (DEE03)
- Main CPV: Government services (CPV 75131000)
- Procedure: Open
- Lots: 1
- First published: 2 October 2026, 09:33 (UTC+02:00)

Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/362a1908-689b-449d-87d1-32b227be092e). Each fact is from the official notice, last checked 6 November 2026, 19:30 (UTC+01:00).

Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: Rahmenvertrag Digitalisierung von Akten der Ausländerbehörde der Landeshauptstadt Magdeburg — Kommunale Informationsdienste Magdeburg GmbH (KID), deadline 19 October 2026, 12:00 (UTC+02:00). A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_8MXSW6C3Q6YMA5YH0EZE0K2MTY/ntv_J7MFH7ANQM9VSV3E8MX8YYJTSP/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900)

## Lots (1)

### Lot LOT-0001: Rahmenvertrag Digitalisierung von Akten der Ausländerbehörde der Landeshauptstadt Magdeburg

Die KID beabsichtigt, einen Rahmenvertrag auszuschreiben, der dann zwischen dem Bieter des wirtschaftlich-günstigsten Angebots nach Maßgabe der Zuschlagskriterien und der KID geschlossen wird.

Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung ist die Beschaffung von Dienstleistungen für die Digitalisierung der Bestandsakten und des laufenden Posteingangs (Scangut) der Ausländerbehörde (ABH)/LH MD unter vollumfänglicher Einhaltung der einschlägigen datenschutzrechtlichen Maßgaben sowie der strikten Vorgabe, dass das physische Scan-gut und dessen Digitalisate den Rechtsraum der Bundesrepublik zu keinem Zeitpunkt verlässt (Inlandsklausel). 

Die Bieter verpflichten sich mit Angebotsabgabe, die dafür nötigen personellen, technischen und logistischen Ressourcen während der Vertragslaufzeit bereit zu stellen.

- CPV: Government services (CPV 75131000)
- Place: Magdeburg, Kreisfreie Stadt (DEE03)
- Deadline: 19 October 2026, 12:00 (UTC+02:00)

## Timeline

- 2 October 2026, 09:33 (UTC+02:00): Original notice, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/c789b0ef-9156-4d4b-abc2-16a23cde5a1e)
- 14 October 2026, 11:26 (UTC+02:00): Change, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/1ce56afd-397f-49b9-9f17-e18616921f14)
- 15 October 2026, 10:14 (UTC+02:00): Change, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/362a1908-689b-449d-87d1-32b227be092e)

## Classification

- CPV codes: Government services (CPV 75131000)
- NUTS regions: Magdeburg, Kreisfreie Stadt (DEE03)

## Official documents

- [bieterzugang.deutsche-evergabe.de](https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/0faa08f2-8c3e-4443-9c2e-0204012cee62)
- [bieterzugang.deutsche-evergabe.de](https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/b94d0554-39e0-4c6a-bf1c-49d29ebd0ca8)
- [bieterzugang.deutsche-evergabe.de](https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/e2c314c3-d8f3-4831-92e3-2b5f71e84e94)

## Questions and answers

### When is the deadline?

The official notice gives 19 October 2026, 12:00 (UTC+02:00) as the deadline.

### Who is the buyer?

Kommunale Informationsdienste Magdeburg GmbH (KID), Magdeburg, DE.

### What is being procured (CPV)?

Government services (CPV 75131000).

### Where is the work performed (NUTS)?

Magdeburg, Kreisfreie Stadt (DEE03).

### What is the estimated value?

The notice states an estimated value of €900,000 excl. VAT.

### Is it divided into lots?

No, the notice names a single lot.

### Which procedure is used?

Open.

### How do I submit a bid?

On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/362a1908-689b-449d-87d1-32b227be092e)

### Am I eligible?

Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/362a1908-689b-449d-87d1-32b227be092e)

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## Source

- Publisher: Bekanntmachungsservice
- Licence: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/)
- Official notice: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/362a1908-689b-449d-87d1-32b227be092e](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/362a1908-689b-449d-87d1-32b227be092e)
- Last checked: 6 November 2026, 19:30 (UTC+01:00)

The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.

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Page: https://inteliwert.com/tender/opp_8MXSW6C3Q6YMA5YH0EZE0K2MTY/rahmenvertrag-digitalisierung-von-akten-der-auslaenderbehoerde-der-landeshauptst

Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert.

Inteliwert on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/intelliwert, GitHub: https://github.com/inteliwertai.
