# Transformation der HR-System- und Prozesslandschaft: Einführung einer zukunftsfähigen HR-Systemlandschaft Open · Tender ## At a glance Mobil Krankenkasse is procuring Time accounting or human resources software package (CPV 48450000) in Hamburg (DE600). The notice states an estimated value of €1,500,000 excl. VAT. Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation. ### From the notice Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung, Implementierung, Migration und Einführung eines integrierten HR-Anwendungsportfolios zur Ablösung der bestehenden Personal-IT-Landschaft, sowie die Beratung zur Optimierung der Prozesse im Rahmen der Implementierung und nachgelagerte Betriebsunterstützung. Der Auftrag umfasst insbesondere die in den nachfolgenden Abschnitten beschriebene Arbeitspakete, die im weiteren Verlauf der Ausschreibung durch das Lastenheft präzisiert werden. Der Mobil Krankenkasse ist bewusst, dass in so einem Projekt Mitwirkungspflichten bestehen, die gemeinsam mit dem Auftragnehmer abzustimmen sind. Entsprechende Ressourcen werden für den vereinbarten Projektzeitraum zur Verfügung gestellt. Je nach angebotener Lösung werden im Projekt und für den späteren Betrieb / Support die Zuständigkeiten zwischen der Mobil Krankenkasse, dem aktuellen Dienstleister für die Infrastruktur der Mobil Krankenkasse (Mobil ISC GmbH) und dem späteren Auftragnehmer abgestimmt werden müssen. ## Key facts - Status: Open - Deadline: No deadline in the notice - Published value: €1,500,000 excl. VAT - Buyer: [Mobil Krankenkasse](https://inteliwert.com/company/org_VQQNTAVR75X31XAWH6CY1J6B52/mobil-krankenkasse), Hamburg, DE - Place of performance: Hamburg (DE600) - Main CPV: Time accounting or human resources software package (CPV 48450000) - Procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation - Lots: 1 - First published: 25 September 2026, 17:00 (UTC+02:00) Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/3da19221-f9a3-4d64-8d13-73d8396fcd71). Each fact is from the official notice, last checked 7 November 2026, 02:30 (UTC+01:00). Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: Transformation der HR-System- und Prozesslandschaft: Einführung einer zukunftsfähigen HR-Systemlandschaft — Mobil Krankenkasse. A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_8V3FVT970JPM2P48H7WM3Z83JP/ntv_ZK75Q789E9NYV5CVN1A56D00EY/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900) ## Lots (1) ### Lot LOT-0001: Transformation der HR-System- und Prozesslandschaft: Einführung einer zukunftsfähigen HR-Systemlandschaft Aktuell wird im Unternehmen das SAP-HCM-System innerhalb der Branchenlösung oscare(R) betrieben und durch mehrere Insellösungen ergänzt. Für wesentliche Bestandteile dieser Systemlandschaft wie HCM ERP, Mitarbeiterportal (ESS/MSS) und Learning Solution (LSO) ist ein Wartungsende zum 31.12.2027 angekündigt worden. Daraus ergibt sich ein klarer Handlungs-bedarf, die Personal-IT rechtzeitig weiterzuentwickeln bzw. neu aufzustellen. Vor diesem Hintergrund wurde 2025 das Vorprojekt "Analyse Personal IT" durchgeführt. Ziel war eine ganzheitliche Ist-Aufnahme und fundierte Analyse der bestehenden Prozesse und Anwendungen in den Bereichen Personal und Personal-IT. Es wurde bestätigt, dass die Softwarelandschaft des Bereichs Personal der Mobil Krankenkasse auf einer historisch gewachsenen und heterogenen Architektur basiert. Im Zentrum steht SAP HCM On-Premise innerhalb der Branchenlösung oscare(R) (AOK Systems), über die die klassischen HR-Kernfunktionen wie Stammdatenverwaltung (PA), Organisationsmanagement (OM), Zeitwirtschaft (PT) und Entgeltabrechnung (PY) abgebildet werden. Ergänzend kommen ausgewählte Module von SAP SuccessFactors als Cloud-Lösungen zum Einsatz. Die heutige Architektur stellt sich dabei als ein Patchwork aus SAP-Standardkomponenten, AOK-spezifischen Lösungen, weiteren Drittanbieter-Tools und Eigenentwicklungen dar. Auch die Integrationslandschaft ist über viele Jahre organisch gewachsen und zeichnet sich durch eine Vielzahl individueller Schnittstellen, technischen Abhängigkeiten sowie Medienbrüchen und vielen manuellen Prozessen aus. - CPV: Time accounting or human resources software package (CPV 48450000) - Place: Hamburg (DE600) ## Timeline - 25 September 2026, 17:00 (UTC+02:00): Original notice, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/3da19221-f9a3-4d64-8d13-73d8396fcd71) ## Classification - CPV codes: Time accounting or human resources software package (CPV 48450000) - NUTS regions: Hamburg (DE600) ## Official documents - [www.dtvp.de](https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDLMVJ1/documents) ## Questions and answers ### Who is the buyer? Mobil Krankenkasse, Hamburg, DE. ### What is being procured (CPV)? Time accounting or human resources software package (CPV 48450000). ### Where is the work performed (NUTS)? Hamburg (DE600). ### What is the estimated value? The notice states an estimated value of €1,500,000 excl. VAT. ### Is it divided into lots? No, the notice names a single lot. ### Which procedure is used? Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation. ### How do I submit a bid? On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/3da19221-f9a3-4d64-8d13-73d8396fcd71) ### Am I eligible? Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/3da19221-f9a3-4d64-8d13-73d8396fcd71) ## More from this buyer Other published opportunities of this buyer in the indexed notices, open ones first. - [Sachbezugskarte](https://inteliwert.com/tender/opp_GGPR586K0HVMXYRREMZ0RMY0PP/sachbezugskarte) Awarded · Buyer: Mobil Krankenkasse · Place: DE600 (Hamburg) · Published value: €800,000 excl. VAT · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/7b0380f1-47e4-4706-8740-7337f851fedf), Last checked 4 Nov 2026, 15:10 (UTC+01:00) - [Leasing von 17 Dienstfahrzeugen mit Elektro- u. Hybridantrieben](https://inteliwert.com/tender/opp_BGSF53ZYVWW6KP7WCFXPYY1TKV/leasing-von-17-dienstfahrzeugen-mit-elektro-u-hybridantrieben) Awarded · Buyer: Mobil Krankenkasse · Place: DE600 (Hamburg) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/034c0619-07ad-419f-9924-f418032a060c), Last checked 6 Nov 2026, 16:30 (UTC+01:00) ## Related opportunities - [AutoDesk Lizenzen](https://inteliwert.com/tender/opp_TJBK14BN9R15SZC7S08REHRZ7P/autodesk-lizenzen) Open · Buyer: Hamburger Energienetze GmbH · Place: DE600 (Hamburg) · Deadline: 20 Nov 2026, 12:00 (UTC+01:00) · Published value: €2,136,000 excl. 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Inteliwert shows what the notice states and links to it. --- Page: https://inteliwert.com/tender/opp_8V3FVT970JPM2P48H7WM3Z83JP/transformation-der-hr-system-und-prozesslandschaft-einfuehrung-einer-zukunftsfae Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert. Inteliwert on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/intelliwert, GitHub: https://github.com/inteliwertai.