# Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb zur Vergabe von Planungsleistungen für die Medienausstattung des Besucherraum in der Liegenschaft Rudi-Dutschke-Straße 4 in 10969 Berlin, WE 150978, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Berlin (VOEK 565-25)

Awarded · Tender

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## At a glance

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben is procuring Architectural, construction, engineering and inspection services (CPV 71000000) in Berlin (DE300). It has been awarded. Procedure type: Negotiated without prior call for competition.

### From the notice

1\. Die Klärung der Anforderungen
Ermittlung und Analyse der technischen und funktionalen Ziele des Nutzers.
Erfassung aller Nutzungsszenarien (Pressekonferenz, Präsentation, Videokonferenz, Dolmetscher, hybride Veranstaltungen).
2\. Konzeptentwicklung
Erarbeitung mehrerer technischer Lösungsansätze für Ton, Bild, Licht, Signalverteilung und Raumsteuerung.
Abstimmung und Beratung gemeinsam mit dem Nutzer unter Einbindung medialer Fachplanung.
3\. Dokumentation der ausgewählten Lösung
Auswahl der bevorzugten Variante durch den Nutzer.
Ausarbeitung einer vollständigen technischen Beschreibung des gewählten Konzepts inkl. Funktionen, Abläufen und Betriebsmodi.
4\. Technische Ausarbeitung
Detailplanung aller technischen Bestandteile:
Gerätepositionierung, Leitungswege, Verkabelungen, technische Zeichnungen, Raumansichten, Racks, Signalflusspläne und Bedienkonzepte.
Berücksichtigung von Anpassungen im laufenden Bauprozess.
5\. Funktionsdefinition und Prozessgestaltung
Festlegung und Abstimmung aller technischen Abläufe:
Medienerzeugung, Medienausspielung, Signalverteilung, Aufzeichnung, Streaming, Dolmetscherbetrieb und Videokonferenzprozesse.
Beschreibung aller Betriebsarten des Raums.
VOEK 565-25 Leistungsbeschreibung
6\. Festlegung der technischen Ausstattung
Ableitung der benötigten aktiven und passiven Medientechnik.
Abstimmung mit dem Nutzer zu Geräteauswahl, Fabrikaten, Funktionen und Integrationsanforderungen.
7\. Erstellung der technischen Spezifikation für die Ausführung
Zusammenstellung eines vollständigen Anforderungskatalogs und einer detaillierten Leistungsbeschreibung für ausführende Unternehmen.
Definition von Parametern für Montage, Installation, Einrichtung und Funktionsüberprüfung.
8\. Laufende Aktualisierung der Planung
Kontinuierliche Fortschreibung aller technischen Unterlagen basierend auf Fabrikatsentscheidungen, Planänderungen, Herstellerangaben und baulichen Rahmenbedingungen.
9\. Abstimmung und Koordination der Umsetzung
Fachliche und terminliche Koordination aller beteiligten Gewerke vor Ort.
Abgleich mit Bauabläufen, elektrotechnischer Infrastruktur, Lichtinstallation, Netzwerktechnik, Dolmetscherbereich und Regieraum.
10\. Abnahme, Dokumentation und Übergabe
Erstellung der vollständigen technischen Dokumentation des gebauten Zustands.
Begleitung der Inbetriebnahme, Funktionsprüfungen, Systemtests und Übergabe an den Nutzer.
Erstellung von Bedienhinweisen, Checklisten und technischen Unterlagen.

## Key facts

- Status: Awarded
- Deadline: No deadline in the notice
- Buyer: [Bundesanstalt für Immobilienaufgaben](https://inteliwert.com/company/org_DFTGAZ39NCWZW3RKJKCMGD35X0/bundesanstalt-fuer-immobilienaufgaben), Bonn, DE
- Place of performance: Berlin (DE300)
- Main CPV: Architectural, construction, engineering and inspection services (CPV 71000000)
- Procedure: Negotiated without prior call for competition
- Lots: 1
- First published: 28 October 2026, 14:40 (UTC+01:00)

Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/16470fa1-e2db-4e6b-aff9-a47f9d004c43). Each fact is from the official notice, last checked 4 November 2026, 15:10 (UTC+01:00).

Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb zur Vergabe von Planungsleistungen für die Medienausstattung des Besucherraum in der… — Bundesanstalt für Immobilienaufgaben. A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_92508RWJ1GDYJQDP4BEW3D67WR/ntv_K6MAETM2ZR3YKJ02KY7MCG3895/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900)

## Lots (1)

### Lot LOT-0000: Planungsleistungen für die Medienausstattung des Besucherraum

1\. Die Klärung der Anforderungen
Ermittlung und Analyse der technischen und funktionalen Ziele des Nutzers.
Erfassung aller Nutzungsszenarien (Pressekonferenz, Präsentation, Videokonferenz, Dolmetscher, hybride Veranstaltungen).
2\. Konzeptentwicklung
Erarbeitung mehrerer technischer Lösungsansätze für Ton, Bild, Licht, Signalverteilung und Raumsteuerung.
Abstimmung und Beratung gemeinsam mit dem Nutzer unter Einbindung medialer Fachplanung.
3\. Dokumentation der ausgewählten Lösung
Auswahl der bevorzugten Variante durch den Nutzer.
Ausarbeitung einer vollständigen technischen Beschreibung des gewählten Konzepts inkl. Funktionen, Abläufen und Betriebsmodi.
4\. Technische Ausarbeitung
Detailplanung aller technischen Bestandteile:
Gerätepositionierung, Leitungswege, Verkabelungen, technische Zeichnungen, Raumansichten, Racks, Signalflusspläne und Bedienkonzepte.
Berücksichtigung von Anpassungen im laufenden Bauprozess.
5\. Funktionsdefinition und Prozessgestaltung
Festlegung und Abstimmung aller technischen Abläufe:
Medienerzeugung, Medienausspielung, Signalverteilung, Aufzeichnung, Streaming, Dolmetscherbetrieb und Videokonferenzprozesse.
Beschreibung aller Betriebsarten des Raums.
VOEK 565-25 Leistungsbeschreibung
6\. Festlegung der technischen Ausstattung
Ableitung der benötigten aktiven und passiven Medientechnik.
Abstimmung mit dem Nutzer zu Geräteauswahl, Fabrikaten, Funktionen und Integrationsanforderungen.
7\. Erstellung der technischen Spezifikation für die Ausführung
Zusammenstellung eines vollständigen Anforderungskatalogs und einer detaillierten Leistungsbeschreibung für ausführende Unternehmen.
Definition von Parametern für Montage, Installation, Einrichtung und Funktionsüberprüfung.
8\. Laufende Aktualisierung der Planung
Kontinuierliche Fortschreibung aller technischen Unterlagen basierend auf Fabrikatsentscheidungen, Planänderungen, Herstellerangaben und baulichen Rahmenbedingungen.
9\. Abstimmung und Koordination der Umsetzung
Fachliche und terminliche Koordination aller beteiligten Gewerke vor Ort.
Abgleich mit Bauabläufen, elektrotechnischer Infrastruktur, Lichtinstallation, Netzwerktechnik, Dolmetscherbereich und Regieraum.
10\. Abnahme, Dokumentation und Übergabe
Erstellung der vollständigen technischen Dokumentation des gebauten Zustands.
Begleitung der Inbetriebnahme, Funktionsprüfungen, Systemtests und Übergabe an den Nutzer.
Erstellung von Bedienhinweisen, Checklisten und technischen Unterlagen.

- CPV: Architectural, construction, engineering and inspection services (CPV 71000000)
- Place: Berlin (DE300)

## Timeline

- 28 October 2026, 14:40 (UTC+01:00): Award notice, Notice, version 01 (Contract or concession award notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/16470fa1-e2db-4e6b-aff9-a47f9d004c43)
- 28 October 2026, 14:40 (UTC+01:00): Award notice, Notice, version 01 (Contract or concession award notice – standard regime), [Official notice](https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/750920-2026)
- Award: Award. Winner: Arcers GmbH architects + engineers; Award value: €388,977.78 excl. VAT; Tenders received: 1

## Classification

- CPV codes: Architectural, construction, engineering and inspection services (CPV 71000000)
- NUTS regions: Berlin (DE300)
- Other parties in the notice: Arcers GmbH architects + engineers (Tenderer); Arcers GmbH architects + engineers (Winner)

## Official documents

No documents found in the indexed notice.

## Questions and answers

### Who is the buyer?

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Bonn, DE.

### What is being procured (CPV)?

Architectural, construction, engineering and inspection services (CPV 71000000).

### Where is the work performed (NUTS)?

Berlin (DE300).

### Is it divided into lots?

No, the notice names a single lot.

### Which procedure is used?

Negotiated without prior call for competition.

### How do I submit a bid?

On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/16470fa1-e2db-4e6b-aff9-a47f9d004c43)

### Am I eligible?

Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/16470fa1-e2db-4e6b-aff9-a47f9d004c43)

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## Source

- Publisher: Bekanntmachungsservice
- Licence: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/)
- Official notice: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/16470fa1-e2db-4e6b-aff9-a47f9d004c43](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/16470fa1-e2db-4e6b-aff9-a47f9d004c43)
- Last checked: 4 November 2026, 15:10 (UTC+01:00)

The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.

---

Page: https://inteliwert.com/tender/opp_92508RWJ1GDYJQDP4BEW3D67WR/verhandlungsverfahren-ohne-teilnahmewettbewerb-zur-vergabe-von-planungsleistunge

Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert.

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