# Fördermittelmanagement-Software Closed · Tender **This opportunity is closed. Its page stays for reference.** Similar open opportunities: - [ITDZ Berlin: OV RV Datenschleuse](https://inteliwert.com/tender/opp_1YGC5PK8TX92B1YN5PW4N7Q171/itdz-berlin-ov-rv-datenschleuse) - [Crowdstrike Security Plattform](https://inteliwert.com/tender/opp_GNZ7YEGMDK7Q3RJEKNVYKEK35H/crowdstrike-security-plattform) - [ContextCapture Plattform](https://inteliwert.com/tender/opp_QKM7408F9HD8FDXAWG05PW9RYV/contextcapture-plattform) - [Schulmanagementsoftware](https://inteliwert.com/tender/opp_W4NCE026ZT381FFAZDG6EKENQF/schulmanagementsoftware) - [Nachfolgelösung IS-H](https://inteliwert.com/tender/opp_QG2ACRB2WDK9HQZBNQCF3ARRPM/nachfolgeloesung-is-h) ## At a glance Netzwerk Universitätsmedizin NUM GmbH is procuring Software package and information systems (CPV 48000000) in Berlin (DE300). It is closed. The notice gives 4 October 2026, 15:00 (UTC+02:00) as the deadline. Procedure type: Open. ### From the notice Gegenstand des Rahmenvertrags der Beschaffung ist die Bereitstellung, Einführung und Konfiguration einer webbasierten, revisionssicheren und konfigurierbaren Fachanwendung für das Fördermittelmanagement des Netzwerk Universitätsmedizin NUM GmbH (NUM). Der Leistungsumfang umfasst insbesondere Softwarebereitstellung, Hosting und technischen Betrieb durch den Auftragnehmer, Einrichtung und Customizing, Datenmigration, Schnittstellen und Exporte einschließlich der systemneutralen Übergabe an die später ausgewählte Finanzsoftware, eine dokumentierte API, Support, Wartung, Schulung und Dokumentation. ## Key facts - Status: Closed - Deadline: 4 October 2026, 15:00 (UTC+02:00) (37 days ago) - Buyer: [Netzwerk Universitätsmedizin NUM GmbH](https://inteliwert.com/company/org_9R1DFX7K8H2YM93WQYC44WTPQT/netzwerk-universitaetsmedizin-num-gmbh), Berlin, DE - Place of performance: Berlin (DE300) - Main CPV: Software package and information systems (CPV 48000000) - Procedure: Open - Lots: 1 - First published: 4 September 2026, 20:18 (UTC+02:00) Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/46a2cef2-88c9-4ca0-a6ad-8b352b6abc15). Each fact is from the official notice, last checked 8 November 2026, 01:30 (UTC+01:00). Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: Fördermittelmanagement-Software — Netzwerk Universitätsmedizin NUM GmbH, deadline 4 October 2026, 15:00 (UTC+02:00). A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_93M52Y8SXZTHQKWH5K27619XEC/ntv_YNNP947BDQGDP78D5NXG1T19P4/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900) ## Lots (1) ### Lot LOT-0001: Fördermittelmanagement-Software Gegenstand des Rahmenvertrags der Beschaffung ist die Bereitstellung, Einführung und Konfiguration einer webbasierten, revisionssicheren und konfigurierbaren Softwarelösung für das Fördermittelmanagement der Netzwerk Universitätsmedizin GmbH (NUM). Die Lösung soll die Förderprozesse vom Antrag über Prüfung, Bewilligung, Vertragserstellung, Zahlungsanforderung sowie Zwischen-und Verwendungsnachweis digital abbilden. Die NUM befindet sich in einer organisatorischen Übergangsphase. Bisherige Prozesse sind teilweise an bestehende Strukturen der Charité, externe Projektträgerprozesse, SharePointbzw. Dateiablagen, ExcelTabellen, PDFDokumente sowie easyOnline/XMLDaten angebunden. Künftig soll die Geschäftsstelle eigene Strukturen zur Bearbeitung, Prüfung und Dokumentation von Förderprozessen etablieren. Die Software muss sowohl die administrative Bearbeitung und Prüfung (derzeit Team Administration, Finanzen und Controlling) als auch die fachliche Bearbeitung und Prüfung (derzeit Team Wissenschaftsmanagement) unterstützen. Die jeweiligen Prüfungen erfolgen abhängig vom Prozess parallel, sequentiell oder aufeinander aufbauend. Eingabemasken, Checklisten, Prüfvermerke, Aufgabenlisten und Statuslogiken müssen daher beide Prüfperspektiven nachvollziehbar abbilden können. Die Software führt weder die tatsächliche Zahlungsanweisung noch die Bankausführung oder den unmittelbaren Abruf bei der Bundeskasse aus. Sie muss jedoch die für die Weiterleitung der Mittel erforderlichen Daten strukturiert und systemunabhängig bereitstellen. Da die Finanzsoftware des Auftraggebers erst nach dieser Vergabe ausgewählt wird, muss die technische Übergabe mindestens über ein dokumentiertes, konfigurierbares Austauschformat möglich sein. Das konkrete Zielformat und die Feldbelegung werden nach Auswahl der Finanzsoftware im Einführungsprojekt abgestimmt. Der tatsächliche Abruf von Finanzmitteln bei der Bundeskasse und die Bankausführung erfolgen außerhalb der Software. Die Bereitstellung des Abrufdatenpakets und die technische Umsetzung des abgestimmten Datenaustauschs sind Bestandteil des Leistungsumfangs. Gegenstand der Ausschreibung ist eine integrierte Fachanwendung für das Fördermittelmanagement, mit der die administrativen und fachlichen Prüf, Bearbeitungs- und Entscheidungsprozesse vollständig digital abgebildet werden können. Das Dokumentenmanagement ist zentraler Bestandteil dieser Fachanwendung und muss die vorgangsbezogene Verknüpfung, strukturierte Ablage, Versionierung, Verwaltung und Wiederauffindbarkeit von Dokumenten sicherstellen. Gesucht wird damit weder eine reine Dokumentenablage noch ein isoliertes Formularsystem, sondern eine durchgängige Fördermittelmanagementlösung. Soweit in dieser Leistungsbeschreibung Produkte, Verfahren oder Hersteller genannt werden, geschieht dies ausschließlich zur Beschreibung des geforderten Leistungsumfangs? gleichwertige Lösungen sind zugelassen. Bestehende beziehungsweise vor Veröffentlichung festgelegte Zielsysteme des Auftraggebers werden in den Vergabeunterlagen einschließlich des erforderlichen Integrationsumfangs eindeutig benannt. - CPV: Software package and information systems (CPV 48000000), Industry specific software package (CPV 48100000) - Place: Berlin (DE300) - Deadline: 4 October 2026, 15:00 (UTC+02:00) ## Timeline - 4 September 2026, 20:18 (UTC+02:00): Original notice, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/46a2cef2-88c9-4ca0-a6ad-8b352b6abc15) ## Classification - CPV codes: Software package and information systems (CPV 48000000); Industry specific software package (CPV 48100000) - NUTS regions: Berlin (DE300) ## Official documents - [www.dtvp.de](https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4D9HMPRH/documents) ## Questions and answers ### When is the deadline? The official notice gives 4 October 2026, 15:00 (UTC+02:00) as the deadline. ### Who is the buyer? Netzwerk Universitätsmedizin NUM GmbH, Berlin, DE. ### What is being procured (CPV)? Software package and information systems (CPV 48000000) and Industry specific software package (CPV 48100000). ### Where is the work performed (NUTS)? Berlin (DE300). ### Is it divided into lots? No, the notice names a single lot. ### Which procedure is used? Open. ### How do I submit a bid? On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/46a2cef2-88c9-4ca0-a6ad-8b352b6abc15) ### Am I eligible? Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/46a2cef2-88c9-4ca0-a6ad-8b352b6abc15) ## More from this buyer Other published opportunities of this buyer in the indexed notices, open ones first. - [Beschaffung von IT-Leistungen für die Netzwerk Universitätsmedizin NUM GmbH (Lose 1 bis 3)](https://inteliwert.com/tender/opp_AWJDSZR1R54KQRGNY1065R8M1W/beschaffung-von-it-leistungen-fuer-die-netzwerk-universitaetsmedizin-num-gmbh-lo) Open · Buyer: Netzwerk Universitätsmedizin NUM GmbH · Place: DE300 (Berlin) · Deadline: 7 Dec 2026, 23:59 (UTC+01:00) · [Official notice](https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/775260-2026), Last checked 10 Nov 2026, 07:11 (UTC+01:00) ## Related opportunities - [ITDZ Berlin: OV RV Datenschleuse](https://inteliwert.com/tender/opp_1YGC5PK8TX92B1YN5PW4N7Q171/itdz-berlin-ov-rv-datenschleuse) Open · Buyer: IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR) · Place: DE300 (Berlin) · Deadline: 18 Nov 2026, 09:00 (UTC+01:00) · Published value: €723,800 excl. VAT · [Official notice](https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/775795-2026), Last checked 10 Nov 2026, 07:11 (UTC+01:00) - [Crowdstrike Security Plattform](https://inteliwert.com/tender/opp_GNZ7YEGMDK7Q3RJEKNVYKEK35H/crowdstrike-security-plattform) Open · Buyer: Berliner Feuerwehr · Place: DE300 (Berlin) · Deadline: 24 Nov 2026, 08:00 (UTC+01:00) · Published value: €627,089.11 excl. VAT · [Official notice](https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/778156-2026), Last checked 10 Nov 2026, 07:11 (UTC+01:00) - [ContextCapture Plattform](https://inteliwert.com/tender/opp_QKM7408F9HD8FDXAWG05PW9RYV/contextcapture-plattform) Open · Buyer: BEW Berliner Energie und Wärme GmbH · Place: DE300 (Berlin) · Published value: €1 excl. VAT · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/14c6292d-413b-4f97-8692-0a3c84d4ca31), Last checked 10 Nov 2026, 03:30 (UTC+01:00) - [Schulmanagementsoftware](https://inteliwert.com/tender/opp_W4NCE026ZT381FFAZDG6EKENQF/schulmanagementsoftware) Open · Buyer: BG Kliniken IT-Services GmbH · Place: DE300 (Berlin) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/22b1db15-630d-4097-b922-8d4f41b7688a), Last checked 9 Nov 2026, 23:31 (UTC+01:00) - [Nachfolgelösung IS-H](https://inteliwert.com/tender/opp_QG2ACRB2WDK9HQZBNQCF3ARRPM/nachfolgeloesung-is-h) Open · Buyer: Charité - Universitätsmedizin Berlin · Place: DE300 (Berlin) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/44299a8d-d28a-4158-96bf-d09b0bbfd21f), Last checked 10 Nov 2026, 02:31 (UTC+01:00) - [RV IT-Security-Software-Beschaffung](https://inteliwert.com/tender/opp_DKFJF59VXX4SRTXZKASJNGR0JN/rv-it-security-software-beschaffung) Open · Buyer: Messe Berlin GmbH · Place: DE300 (Berlin) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/282b53fc-0a4c-416f-b452-def510d112c4), Last checked 9 Nov 2026, 04:31 (UTC+01:00) ## Source - Publisher: Bekanntmachungsservice - Licence: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/) - Official notice: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/46a2cef2-88c9-4ca0-a6ad-8b352b6abc15](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/46a2cef2-88c9-4ca0-a6ad-8b352b6abc15) - Last checked: 8 November 2026, 01:30 (UTC+01:00) The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it. --- Page: https://inteliwert.com/tender/opp_93M52Y8SXZTHQKWH5K27619XEC/foerdermittelmanagement-software Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert. Inteliwert on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/intelliwert, GitHub: https://github.com/inteliwertai.