# Pflege-, Entwicklungs- sowie weitere Leistungen für Kofax-Komponenten

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## At a glance

Bundesrepublik Deutschland - Bundesamt für Justiz is procuring IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000) in Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22). The notice gives 11 November 2026, 10:00 (UTC+01:00) as the deadline. Procedure type: Open.

### From the notice

Es besteht ein Bedarf an verschiedenen Leistungen, welche in Form
eines Pflegevertrags, eines Servicevertrags und einer Rahmenvereinbarung
ausgeschriebenen werden.
Das BfJ arbeitet, bedingt durch die einzelnen Fachverfahren zum Elektronischen Handels- und Genossenschaftsregister (EHUG), den elektronischen Strafachrichtenaustausch (ESTA) sowie den Einsatz des Dokumentenmanagementsystems DOMEA, mit der Scan-Standardsoftware Kofax. Kofax wird für die Erstellung von elektronischen Dokumenten aus dem papiergebundenen Posteingang von EHUG und der Justizbeitreibung benötigt. Das BfJ beabsichtigt, die Software weiter zu verwenden, wodurch zur kontinuierlichen Pflege ab dem 1. Januar 2027 ein neuer Pflegevertrag benötigt wird. Hierzu soll ein EVB-IT Pflegevertrag geschlossen werden.
Zur Anbindung an das EHUG-Fachverfahren wurde ein Konnektor entwickelt. Auch
diese Schnittstelle (Individualsoftware) muss ab dem 1. Januar 2027 unter Pflege gestellt
werden. Diese wird in einem EVB-IT Servicevertrag abgeschlossen.
Die zentrale Scanstelle des BfJ wurde nach Vorgaben der TR-RESISCAN ertüchtigt.
Um die Vorgaben der TR-RESISCAN technisch umzusetzen, wurden an Kofax Anpassungen und Erweiterungen durch den derzeitigen Dienstleister vorgenommen. Das Scangut durchläuft im Scanprozess die Kofax-eigenen Module Scannen, PDFGenerator und Export. Des Weiteren durchlaufen sie Module des derzeitigen Dienstleisters (Kofax Capture Custom Module). Die Pflege der Kofax Capture Custom Module ist ebenfalls Bestandteil dieser Ausschreibung und wird ebenso ab dem 1. Januar 2027 benötigt.
Diese drei Leistungsbestandteile sollen jeweils durch eine jährliche Pauschale erbracht
und abgerechnet werden.
Zudem besteht seitens des BfJ ein Bedarf für Erstellungs-, Entwicklungs- und sonstige
Dienstleistungen. Hierzu wird eine Rahmenvereinbarung abgeschlossen.
Für die bestehende EHUG-Schnittstelle sowie für ggf. weitere neue Fachverfahren sollen
Entwicklungs- bzw. Weiterentwicklungsleistungen beauftragt werden. Für die Anbindung
neuer Fachverfahren müssen ggf. Konfigurations- und Entwicklungsleistungen
erbracht werden.
Sonstige Dienstleistungen können u.a. als Beratungsleitungen, Workshop und/oder als
Betriebsunterstützung z.B. für Installations-/Konfigurationsarbeiten oder Entwicklungsarbeiten vor Ort beim Auftragnehmer, in Form telefonischer Beratung und/oder als Remote-Unterstützung abgerufen werden.
Eine nähere Beschreibung der Leistung ist der Leistungsbeschreibung (LB) zu entnehmen.

## Key facts

- Status: Open
- Deadline: 11 November 2026, 10:00 (UTC+01:00) (in 4 days)
- Buyer: [Bundesrepublik Deutschland - Bundesamt für Justiz](https://inteliwert.com/company/org_N9NB0GXPA1ZW001MAEZESP9TFK/bundesrepublik-deutschland-bundesamt-fuer-justiz), Bonn, DE
- Place of performance: Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
- Main CPV: IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000)
- Procedure: Open
- Lots: 1
- First published: 1 October 2026, 21:47 (UTC+02:00)

Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/8d14069a-2ea3-45ee-afed-00a5eae448ba). Each fact is from the official notice, last checked 6 November 2026, 17:31 (UTC+01:00).

Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: Pflege-, Entwicklungs- sowie weitere Leistungen für Kofax-Komponenten — Bundesrepublik Deutschland - Bundesamt für Justiz, deadline 11 November 2026, 10:00 (UTC+01:00). A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_9BC5MPPTNP57SQ9PAED51XJSXR/ntv_S2DAPVWRBKNQXC5VGQ204NDME6/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900)

## Lots (1)

### Lot LOT-0000: Pflege-, Entwicklungs- sowie weitere Leistungen für Kofax-Komponenten

Es besteht ein Bedarf an verschiedenen Leistungen, welche in Form
eines Pflegevertrags, eines Servicevertrags und einer Rahmenvereinbarung
ausgeschriebenen werden.
Das BfJ arbeitet, bedingt durch die einzelnen Fachverfahren zum Elektronischen Handels- und Genossenschaftsregister (EHUG), den elektronischen Strafachrichtenaustausch (ESTA) sowie den Einsatz des Dokumentenmanagementsystems DOMEA, mit der Scan-Standardsoftware Kofax. Kofax wird für die Erstellung von elektronischen Dokumenten aus dem papiergebundenen Posteingang von EHUG und der Justizbeitreibung benötigt. Das BfJ beabsichtigt, die Software weiter zu verwenden, wodurch zur kontinuierlichen Pflege ab dem 1. Januar 2027 ein neuer Pflegevertrag benötigt wird. Hierzu soll ein EVB-IT Pflegevertrag geschlossen werden.
Zur Anbindung an das EHUG-Fachverfahren wurde ein Konnektor entwickelt. Auch
diese Schnittstelle (Individualsoftware) muss ab dem 1. Januar 2027 unter Pflege gestellt
werden. Diese wird in einem EVB-IT Servicevertrag abgeschlossen.
Die zentrale Scanstelle des BfJ wurde nach Vorgaben der TR-RESISCAN ertüchtigt.
Um die Vorgaben der TR-RESISCAN technisch umzusetzen, wurden an Kofax Anpassungen und Erweiterungen durch den derzeitigen Dienstleister vorgenommen. Das Scangut durchläuft im Scanprozess die Kofax-eigenen Module Scannen, PDFGenerator und Export. Des Weiteren durchlaufen sie Module des derzeitigen Dienstleisters (Kofax Capture Custom Module). Die Pflege der Kofax Capture Custom Module ist ebenfalls Bestandteil dieser Ausschreibung und wird ebenso ab dem 1. Januar 2027 benötigt.
Diese drei Leistungsbestandteile sollen jeweils durch eine jährliche Pauschale erbracht
und abgerechnet werden.
Zudem besteht seitens des BfJ ein Bedarf für Erstellungs-, Entwicklungs- und sonstige
Dienstleistungen. Hierzu wird eine Rahmenvereinbarung abgeschlossen.
Für die bestehende EHUG-Schnittstelle sowie für ggf. weitere neue Fachverfahren sollen
Entwicklungs- bzw. Weiterentwicklungsleistungen beauftragt werden. Für die Anbindung
neuer Fachverfahren müssen ggf. Konfigurations- und Entwicklungsleistungen
erbracht werden.
Sonstige Dienstleistungen können u.a. als Beratungsleitungen, Workshop und/oder als
Betriebsunterstützung z.B. für Installations-/Konfigurationsarbeiten oder Entwicklungsarbeiten vor Ort beim Auftragnehmer, in Form telefonischer Beratung und/oder als Remote-Unterstützung abgerufen werden.
Eine nähere Beschreibung der Leistung ist der Leistungsbeschreibung (LB) zu entnehmen.

- CPV: IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000)
- Place: Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
- Deadline: 11 November 2026, 10:00 (UTC+01:00)

## Timeline

- 1 October 2026, 21:47 (UTC+02:00): Original notice, Notice, version 02 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/5d198a1c-d931-4d52-8c83-14df3700886a)
- 6 October 2026, 07:46 (UTC+02:00): Change, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/cb2801e8-828a-4c9a-bd6b-6f005c59435e)
- 7 October 2026, 07:35 (UTC+02:00): Change, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/081d7548-94bd-4743-ad6c-3eba93b41058)
- 26 October 2026, 15:11 (UTC+01:00): Change, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/8d14069a-2ea3-45ee-afed-00a5eae448ba)
- 26 October 2026, 15:11 (UTC+01:00): Change, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/745993-2026)

## Classification

- CPV codes: IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000)
- NUTS regions: Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

## Official documents

- [www.evergabe-online.de](https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=883884)

## Questions and answers

### When is the deadline?

The official notice gives 11 November 2026, 10:00 (UTC+01:00) as the deadline.

### Who is the buyer?

Bundesrepublik Deutschland - Bundesamt für Justiz, Bonn, DE.

### What is being procured (CPV)?

IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000).

### Where is the work performed (NUTS)?

Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22).

### Is it divided into lots?

No, the notice names a single lot.

### Which procedure is used?

Open.

### How do I submit a bid?

On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/8d14069a-2ea3-45ee-afed-00a5eae448ba)

### Am I eligible?

Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/8d14069a-2ea3-45ee-afed-00a5eae448ba)

## Companies that might fit

*Possible match based on public information*

Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances.

- [H&G Hansen & Gieraths EDV Vertriebsges. mbH](https://inteliwert.com/company/org_PRGB86G3VYNREYDKZP5AQPPDBC/h-g-hansen-gieraths-edv-vertriebsges-mbh) · Bonn · SME (from the award notice)
  - Won a contract in CPV group 720 (2026-10-29): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_F8EXXMC17RSEB2WJHD1P66KM14/dienstleistung-infrastruktur-konzepte-schulung), checked 5 Nov 2026
  - Seat in the same district as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_PRGB86G3VYNREYDKZP5AQPPDBC), checked 5 Nov 2026
- [SKOPOS NOVA GmbH](https://inteliwert.com/company/org_2RJ9AW0GP85JRTF2P508DZMDJF/skopos-nova-gmbh) · Hürth · SME (from the award notice) · New to public tenders
  - Won a contract in CPV group 720 (2026-10-26): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_HC4C0V714CME1ZYNV1WHQH3AGP/rahmenvertrag-fuer-dienstleistungen-in-den-bereichen-usability-user-experience-u), checked 5 Nov 2026
  - Seat in the same region as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_2RJ9AW0GP85JRTF2P508DZMDJF), checked 5 Nov 2026
- [ENERGY4U GmbH](https://inteliwert.com/company/org_D8KWVT65KRYHPHBN1J6NQ52EJP/energy4u-gmbh) · Karlsruhe · SME (from the award notice)
  - Won a contract in CPV group 720 (2026-10-26): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_WXR181HSKSE9TT0QT28J8GT8DG/it-dienstleistungen-zur-migration-von-billing4us-nach-grid4us), checked 5 Nov 2026
  - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_D8KWVT65KRYHPHBN1J6NQ52EJP), checked 5 Nov 2026
- [Consileon Business Consultancy GmbH](https://inteliwert.com/company/org_013FSQ5GHRDNXVCEX7ZMZAV64P/consileon-business-consultancy-gmbh) · Karlsruhe · SME (from the award notice) · New to public tenders
  - Won a contract in CPV group 720 (2026-10-27): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_W0XKHJWN1VHREY2Y0D06R1YGGH/crm-cx-loesung), checked 5 Nov 2026
  - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_013FSQ5GHRDNXVCEX7ZMZAV64P), checked 5 Nov 2026
- [viridicon AG](https://inteliwert.com/company/org_3GKGW12DZQYGCARZPS0Y3Q6HA7/viridicon-ag) · Neuhof · SME (from the award notice) · New to public tenders
  - Won a contract in CPV group 720 (2026-09-29): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_1H2Q65Y8XW94DNPQEYYD81ZXFY/user-help-desk-mit-field-service), checked 5 Nov 2026
  - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_3GKGW12DZQYGCARZPS0Y3Q6HA7), checked 5 Nov 2026

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## Source

- Publisher: Bekanntmachungsservice
- Licence: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/)
- Official notice: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/8d14069a-2ea3-45ee-afed-00a5eae448ba](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/8d14069a-2ea3-45ee-afed-00a5eae448ba)
- Last checked: 6 November 2026, 17:31 (UTC+01:00)

The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.

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Page: https://inteliwert.com/tender/opp_9BC5MPPTNP57SQ9PAED51XJSXR/pflege-entwicklungs-sowie-weitere-leistungen-fuer-kofax-komponenten

Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert.

Inteliwert on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/intelliwert, GitHub: https://github.com/inteliwertai.