# Bereitstellung eines Personalmanagementsystems

Awarded · Tender

**This opportunity has been awarded. Its page stays for reference.**

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## At a glance

Debeka BKK is procuring Software supply services (CPV 72268000) in Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11). It has been awarded. Procedure type: Open.

### From the notice

Bereitstellung einer integrierten, vollständig schnittstellenfreier Personalmanagementsoftware inkl. Wartung und Support als Software as a Service (SaaS)

## Key facts

- Status: Awarded
- Deadline: No deadline in the notice
- Buyer: [Debeka BKK](https://inteliwert.com/company/org_XS42QFGACAPAME6SYAGRQZJQB2/spectrumk-gmbh), Berlin, DE
- Place of performance: Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11)
- Main CPV: Software supply services (CPV 72268000)
- Procedure: Open
- Lots: 1
- First published: 10 August 2026, 08:35 (UTC+02:00)

Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/9f3d257a-706b-4fc6-ac80-a739b4b06ced). Each fact is from the official notice, last checked 9 November 2026, 07:31 (UTC+01:00).

Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: Bereitstellung eines Personalmanagementsystems — Debeka BKK. A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_A06F6A690C88Q1AE4AFH5NCTYX/ntv_50KFVYN06SHG65JM23SJ3CFD8Q/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900)

## Lots (1)

### Lot LOT-0000: Bereitstellung eines Personalmanagementsystems

Der Auftragnehmer stellt dem Auftraggeber ein integriertes, vollständig schnittstellenfreies Personalmanagementsystem (Standardsoftware) als Software as a Service (SaaS) bereit. Das System umfasst sämtliche für den produktiven Betrieb erforderlichen Funktionalitäten eines modernen Personalmanagements, einschließlich, aber nicht abschließend:
• Personalstammdatenverwaltung
• Digitale Personalakte
• Organisationsmanagement
• Zeitwirtschaft
• Bewerbermanagement / Recruiting
• Abwesenheits- und Urlaubsmanagement
• Entgeltabrechnung
• Reporting- und Auswertungsfunktionen
Das System ist als Produktivsystem bereitzustellen.

Der Auftragnehmer betreibt die Software in einer dedizierten Cloud Umgebung, die ausschließlich dem Auftraggeber zugeordnet ist. Die Bereitstellung erfolgt als SaaS Modell, bei dem der Auftragnehmer die vollständige technische Betriebsverantwortung trägt, insbesondere:
• Hosting
• Betrieb
• Wartung
• Monitoring
• Fehlerbehebung
• Bereitstellung von Updates und Upgrades
Weitere Leistungen:

Erbringung von Dienstleistungen zur Herbeiführung der Betriebsbereitschaft:
Pauschalfestpreis für alle Programmfunktionen nach Vorgabe der Auftraggeberin, einschließlich der Übernahme von Altdaten aus den abzulösenden Softwarelösungen, der Erstellung und Implementierung der betrieblich und gesetzlich erforderlichen Schnittstellen und Projektmanagementleistungen.

Erbringung von Schulungsleistungen nach Aufwand für alle Programmfunktionen.
Es sind Schulungsleistungen nach Aufwand für alle Programmfunktionen des Personalmanagementsystems zu erbringen. Die Schulungen richten sich an Administratoren bzw. Key-User aus dem Bereich Personalentwicklung (PE). Insgesamt sind ca. 8 Personen als Key-User vorgesehen. Die Schulungsteilnahme erfolgt modulbezogen, nicht alle Teilnehmenden werden in allen Modulen geschult. Pro Modul werden jeweils ca. 3 Personen geschult. Für jedes Modul ist eine Schulungseinheit vorgesehen. Die Schulungen sollen die jeweiligen Programmfunktionen vollständig abdecken und die Teilnehmenden zur eigenständigen Nutzung und administrativen Betreuung befähigen.

- CPV: Software supply services (CPV 72268000), Software implementation services (CPV 72263000)
- Place: Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11)

## Timeline

- 10 August 2026, 08:35 (UTC+02:00): Award notice, Notice, version 01 (Contract or concession award notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/9f3d257a-706b-4fc6-ac80-a739b4b06ced)
- 10 August 2026: Award. Winner: comramo AG; Tenders received: 3

## Classification

- CPV codes: Software supply services (CPV 72268000); Software implementation services (CPV 72263000)
- NUTS regions: Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11)
- Other parties in the notice: comramo AG (Tenderer); comramo AG (Winner)

## Official documents

No documents found in the indexed notice.

## Questions and answers

### Who is the buyer?

Debeka BKK, Berlin, DE.

### What is being procured (CPV)?

Software supply services (CPV 72268000) and Software implementation services (CPV 72263000).

### Where is the work performed (NUTS)?

Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11).

### Is it divided into lots?

No, the notice names a single lot.

### Which procedure is used?

Open.

### How do I submit a bid?

On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/9f3d257a-706b-4fc6-ac80-a739b4b06ced)

### Am I eligible?

Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/9f3d257a-706b-4fc6-ac80-a739b4b06ced)

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## Source

- Publisher: Bekanntmachungsservice
- Licence: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/)
- Official notice: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/9f3d257a-706b-4fc6-ac80-a739b4b06ced](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/9f3d257a-706b-4fc6-ac80-a739b4b06ced)
- Last checked: 9 November 2026, 07:31 (UTC+01:00)

The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.

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Page: https://inteliwert.com/tender/opp_A06F6A690C88Q1AE4AFH5NCTYX/bereitstellung-eines-personalmanagementsystems

Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert.

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