# SAP-Cloud ERP Public Transformation im Greenfield Ansatz als Werksvertrag Open · Tender ## At a glance AWB Abfallwirtschaftsbetriebe Köln GmbH Einkauf is procuring Database and operating software package (CPV 48600000) in Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23). Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation. ### From the notice Das Wartungsende des SAP-ECC-Systems Ende 2027 stellt als externer Impuls zur Transformation eine wesentliche Herausforderung dar und erfordert eine umfassende SAP-Transformation der AWB. Im Januar 2024 haben wir gemeinsam mit einer Strategieberatung die Erarbeitung der Zielstrategie gestartet. Auf Basis umfangreicher Analysen und Workshops wurde herausgearbeitet, dass eine Greenfield-Migration von unserer aktuellen On-Premises-Lösung auf SAP S/4HANA Cloud Public Edition der richtige Weg für die AWB ist. Die Ergebnisdokumente der Strategieberatung sind dieser Ausschreibung als Anlage beigefügt. Als weiteren Baustein setzen wir bereits die SAP Business Technology Platform (BTP) ein und sammeln erste Erfahrungen mit der SAP Integration Suite. Die AWB ist in die Konzernstrukturen der Stadtwerke Köln eingebunden. Konzernkonsolidierung sowie Inhouse-Cash-Prozesse werden zentral über den Stadtwerke-Köln-Konzern abgewickelt. Leistungen der Basisbetreuung, die nicht im vertraglichen Verantwortungsbereich von SAP gemäß den vereinbarten Roles & Responsibilities liegen, sollen künftig an einen externen AMS-Dienstleister (Application Management Services) vergeben werden. Hierfür wird eine separate Ausschreibung erfolgen. SAP-Lizenzen werden direkt über die SAP SE bezogen und sind nicht Gegenstand dieser Ausschreibung. ## Key facts - Status: Open - Deadline: No deadline in the notice - Buyer: [AWB Abfallwirtschaftsbetriebe Köln GmbH Einkauf](https://inteliwert.com/company/org_7FNHYCRN1ACCMPJN91RCF1EM9N/awb-abfallwirtschaftsbetriebe-koeln-gmbh-einkauf), Köln, DE - Place of performance: Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) - Main CPV: Database and operating software package (CPV 48600000) - Procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation - Lots: 1 - First published: 4 August 2026, 12:50 (UTC+02:00) Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/02d9b6b2-8830-4cd6-94d7-ae901652dec4). Each fact is from the official notice, last checked 9 November 2026, 12:31 (UTC+01:00). Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: SAP-Cloud ERP Public Transformation im Greenfield Ansatz als Werksvertrag — AWB Abfallwirtschaftsbetriebe Köln GmbH Einkauf. A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_A072WG7AF3SQ33WW85FDKGPR79/ntv_45C61NA9R2HX3JM09AJJ0GMJ53/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900) ## Lots (1) ### Lot LOT-0001: Das Wartungsende des SAP-ECC-Systems Ende 2027 stellt als externer Impuls zur Transformation eine wesentliche Herausforderung dar und erfordert eine umfassende SAP-Transformation der AWB. - CPV: Database and operating software package (CPV 48600000) - Place: Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) ## Timeline - 4 August 2026, 12:50 (UTC+02:00): Original notice, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/02d9b6b2-8830-4cd6-94d7-ae901652dec4) ## Classification - CPV codes: Database and operating software package (CPV 48600000) - NUTS regions: Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) ## Topics Topics are Inteliwert’s own classification, assigned automatically for counting markets. They are not a statement by the publisher; the quote shows the passage each one rests on. - ERP and SAP (Assigned by rules): “SAP” ## Official documents - [www.subreport.de](https://www.subreport.de/E35343312) ## Questions and answers ### Who is the buyer? AWB Abfallwirtschaftsbetriebe Köln GmbH Einkauf, Köln, DE. ### What is being procured (CPV)? Database and operating software package (CPV 48600000). ### Where is the work performed (NUTS)? Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23). ### Is it divided into lots? No, the notice names a single lot. ### Which procedure is used? Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation. ### How do I submit a bid? On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/02d9b6b2-8830-4cd6-94d7-ae901652dec4) ### Am I eligible? Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/02d9b6b2-8830-4cd6-94d7-ae901652dec4) ## Companies that might fit *Possible match based on public information* Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances. - [medDV GmbH](https://inteliwert.com/company/org_00Q54AEMA9X7M1ZXA776Z54XA8/meddv-gmbh) · Fernwald · SME (from the award notice) - Won a contract in CPV group 486 (2026-10-06): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_G65NY9FW9MJGVVQ0XFZPT41RYX/rahmenvereinbarung-zur-beschaffung-einer-mobilen-datenerfassung-fuer-den-rettung), checked 9 Nov 2026 - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_00Q54AEMA9X7M1ZXA776Z54XA8), checked 9 Nov 2026 - [innovas GmbH](https://inteliwert.com/company/org_B54NDSTFBY040G4PJ8Y1PCXN6Q/innovas-gmbh) · Köln · SME (from the award notice) · New to public tenders - Won a contract in CPV group 481 (2026-10-29): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_Z043MPEQGV7V1PKV4NFN3RTZ1M/software-zur-krankenhaus-rechnungspruefung), checked 9 Nov 2026 - Seat in the same district as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_B54NDSTFBY040G4PJ8Y1PCXN6Q), checked 9 Nov 2026 - [Telonic GmbH](https://inteliwert.com/company/org_JCXDPJHRYRGFHS9W80Z4F21EJ4/telonic-gmbh) · Köln · SME (from the award notice) · New to public tenders - Won a contract in CPV group 480 (2026-09-21): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_NV69KCQ3R92W7K431ENKNS1D7W/xdr-loesung), checked 9 Nov 2026 - Seat in the same district as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_JCXDPJHRYRGFHS9W80Z4F21EJ4), checked 9 Nov 2026 - [Aagon GmbH](https://inteliwert.com/company/org_J4MR091WYRGH6MY1BPBP2X4A16/aagon-gmbh) · Soest · SME (from the award notice) - Won a contract in CPV group 480 (2026-09-01): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_6YE5R8JV7STJBGMX9HJ5ZN4VE1/erwerb-von-kauflizenzen-fuer-eine-unified-endpoint-management-uem-loesung-fuer-m), checked 9 Nov 2026 - Seat in the same federal state as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_J4MR091WYRGH6MY1BPBP2X4A16), checked 9 Nov 2026 - [Kommunix GmbH](https://inteliwert.com/company/org_63JGZT519KB4STT6D467R4AFBN/kommunix-gmbh) · Unna · SME (from the award notice) - Won a contract in CPV group 482 (2026-10-01): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_Z1X54B5VCVRTTPJDQRM66THZQS/software-auslaenderwesen), checked 9 Nov 2026 - Seat in the same federal state as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_63JGZT519KB4STT6D467R4AFBN), checked 9 Nov 2026 ## More from this buyer Other published opportunities of this buyer in the indexed notices, open ones first. - [Lieferung von 2 Standardschleppern mit Allradlenkung und Mähwerk im Namen und auf Rechnung für die Stadt Köln, Amt 67](https://inteliwert.com/tender/opp_H2W3N40KCT85D83DTAD6WE9A5K/lieferung-von-2-standardschleppern-mit-allradlenkung-und-maehwerk-im-namen-und-a) Open · Buyer: AWB Abfallwirtschaftsbetriebe Köln GmbH Einkauf · Place: DEA23 (Nordrhein-Westfalen) · Deadline: 8 Dec 2026, 10:00 (UTC+01:00) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/94176591-2931-4870-ae69-aa5d9c91821b), Last checked 5 Nov 2026, 07:10 (UTC+01:00) - [Rahmenvertrag Bewachungsdienstleistungen der AWB Köln GmbH](https://inteliwert.com/tender/opp_PXPZ98CP1MWWYWSED8T7TSKM0M/rahmenvertrag-bewachungsdienstleistungen-der-awb-koeln-gmbh) Open · Buyer: AWB Abfallwirtschaftsbetriebe Köln GmbH Einkauf · Place: DEA23 (Nordrhein-Westfalen) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/7731f454-3770-4156-9477-f98bbb9548d1), Last checked 8 Nov 2026, 18:30 (UTC+01:00) - [Umschlag von Leichtstoffverpackungen und stoffgleiche Nichtverpackungen aus dem Kölner Stadtgebiet](https://inteliwert.com/tender/opp_N50M8VFM7KZXK0TCYDFDV9FA6H/umschlag-von-leichtstoffverpackungen-und-stoffgleiche-nichtverpackungen-aus-dem-) Closed · Buyer: AWB Abfallwirtschaftsbetriebe Köln GmbH Einkauf · Place: DEA23 (Nordrhein-Westfalen) · Deadline: 28 Oct 2026, 10:00 (UTC+01:00) (Deadline passed) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/c268bd7a-7b6e-44d4-91e6-3a7f4f34e169), Last checked 7 Nov 2026, 02:30 (UTC+01:00) - [Behälterdienst für Leichtstoffverpackungen und stoffgleiche Nichtverpackungen aus dem Kölner Stadtgebiet](https://inteliwert.com/tender/opp_0ZWMGFBEPE2AEJ43B31QMD3QMS/behaelterdienst-fuer-leichtstoffverpackungen-und-stoffgleiche-nichtverpackungen-) Closed · Buyer: AWB Abfallwirtschaftsbetriebe Köln GmbH Einkauf · Place: DEA23 (Nordrhein-Westfalen) · Deadline: 28 Oct 2026, 10:00 (UTC+01:00) (Deadline passed) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/b9bee3cd-6409-43f9-83ce-58713e0b9042), Last checked 7 Nov 2026, 02:30 (UTC+01:00) - [Lieferung von einem 12 to. LKW 3-Seitenkipper mit Umbau Schneepflug und Streuer](https://inteliwert.com/tender/opp_JDMDFTMMHKEWV1GRMZH7BHD376/lieferung-von-einem-12-to-lkw-3-seitenkipper-mit-umbau-schneepflug-und-streuer) Closed · Buyer: AWB Abfallwirtschaftsbetriebe Köln GmbH Einkauf · Place: DEA23 (Nordrhein-Westfalen) · Deadline: 14 Oct 2026, 10:00 (UTC+02:00) (Deadline passed) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/a732e14a-f722-43d9-ac91-ef43513eb07c), Last checked 7 Nov 2026, 20:30 (UTC+01:00) ## Related opportunities - [Spracherkennung für medizinisches und pflegerisches Personal](https://inteliwert.com/tender/opp_N6K9WEFN48XWH8KGN04G3SA717/spracherkennung-fuer-medizinisches-und-pflegerisches-personal) Open · Place: DEA (Nordrhein-Westfalen) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/71f279cb5a47e63e), Last checked 9 Nov 2026, 04:31 (UTC+01:00) - [Beschaffung bidirektional Liveübesetzungssoftware](https://inteliwert.com/tender/opp_3QWNSQ1HV5HNZ7ZEP7AFA2TBKX/beschaffung-bidirektional-liveuebesetzungssoftware) Open · Place: DEA (Nordrhein-Westfalen) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/f130d8a7f4fdc9e5), Last checked 8 Nov 2026, 23:30 (UTC+01:00) - [Lieferung, Projektierung und Inbetriebnahme von DFI-Anzeigen am ZOB in Gütersloh](https://inteliwert.com/tender/opp_Z9XBXGTYDZ38XM2FN82QZJ652P/lieferung-projektierung-und-inbetriebnahme-von-dfi-anzeigen-am-zob-in-guetersloh) Open · Buyer: Stadtbus Gütersloh GmbH · Place: DEA42 (Nordrhein-Westfalen) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/4cbe6fd6-1b1f-4a54-82d9-78f362cc3ff1), Last checked 8 Nov 2026, 22:31 (UTC+01:00) - [Lizenzverlängerungen für Jira und Confluence (Data Center)](https://inteliwert.com/tender/opp_X4JVMHM8J75HEGFF5S3ENRZ8CC/lizenzverlaengerungen-fuer-jira-und-confluence-data-center) Open · Place: DEA (Nordrhein-Westfalen) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/bc4c581a1eb59aa8), Last checked 8 Nov 2026, 20:30 (UTC+01:00) - [Software zur Erstellung von Arbeitszeugnissen](https://inteliwert.com/tender/opp_19PACEC9S1VCT9J054M5R3FDXD/software-zur-erstellung-von-arbeitszeugnissen) Open · Place: DEA (Nordrhein-Westfalen) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/a6e7890c130220a4), Last checked 8 Nov 2026, 15:30 (UTC+01:00) - [Verlängerung Thales SafeNet Lizenzen](https://inteliwert.com/tender/opp_EEVRDFAEMNAHY8CKJYYYVBVDE6/verlaengerung-thales-safenet-lizenzen) Open · Place: DEA (Nordrhein-Westfalen) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/5a9fbc428226b083), Last checked 8 Nov 2026, 15:30 (UTC+01:00) ## Source - Publisher: Bekanntmachungsservice - Licence: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/) - Official notice: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/02d9b6b2-8830-4cd6-94d7-ae901652dec4](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/02d9b6b2-8830-4cd6-94d7-ae901652dec4) - Last checked: 9 November 2026, 12:31 (UTC+01:00) The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it. --- Page: https://inteliwert.com/tender/opp_A072WG7AF3SQ33WW85FDKGPR79/sap-cloud-erp-public-transformation-im-greenfield-ansatz-als-werksvertrag Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert. Inteliwert on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/intelliwert, GitHub: https://github.com/inteliwertai.