# 10-33-26-206; Weiterentwicklung von Poollösungen im Kreis Pinneberg

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## At a glance

Kreis Pinneberg, Zentrale Vergabestelle is procuring Social work services (CPV 85310000) in Pinneberg (DEF09). It is divided into 5 lots. The notice states an estimated value of €140,071,647 excl. VAT. Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.

### From the notice

Der Kreis Pinneberg organisiert die Schulbegleitungen nach § 35a SGB VIII ab dem Schuljahr 2027/2028 neu. Grundlage sind die Beschlüsse des Jugendhilfeausschusses vom 16.09.2026, des Finanzausschusses vom 22.09.2026 und des Kreistages vom 23.09.2026 (BV/FD-33/2026/424-1). In fünf Strukturregionen soll jeweils ein Träger oder Trägerverbund die vom Jugendamt im Einzelfall bewilligten Schulbegleitungen in einer regionalen Poolstruktur vorrangig gebündelt erbringen, einschließlich Koordination, Vertretung bei Ausfällen und präventiver Angebote. Anlass sind kontinuierlich steigende Fallzahlen und Kosten sowie das Ziel, die Hilfen verlässlicher und passgenauer zu organisieren. Die Leistung wird in fünf Losen im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb EU-weit vergeben.

## Key facts

- Status: Open
- Deadline: No deadline in the notice
- Published value: €140,071,647 excl. VAT
- Buyer: [Kreis Pinneberg, Zentrale Vergabestelle](https://inteliwert.com/company/org_WCTWPX2CZWZQFR8MTVQA6JAMP9/kreis-pinneberg-zentrale-vergabestelle), Elmshorn, DE
- Place of performance: Pinneberg (DEF09)
- Main CPV: Social work services (CPV 85310000)
- Procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
- Lots: 5
- First published: 9 November 2026, 15:17 (UTC+01:00)

Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/325a1d7a-8e55-49aa-96f9-99a215f0253b). Each fact is from the official notice, last checked 13 November 2026, 10:05 (UTC+01:00).

Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: 10-33-26-206; Weiterentwicklung von Poollösungen im Kreis Pinneberg — Kreis Pinneberg, Zentrale Vergabestelle. A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_A2YPXWSYQ1VX9SN3ZA0AZWHQN1/ntv_23S7N9JPN6VQZTHVGP1EWRQWSY/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900)

## Lots (5)

### Lot LOT-0001: Los 1: Elmshorn West

Der Kreis Pinneberg organisiert die Schulbegleitungen nach § 35a SGB VIII ab dem Schuljahr 2027/2028 neu. Grundlage sind die Beschlüsse des Jugendhilfeausschusses vom 16.09.2026, des Finanzausschusses vom 22.09.2026 und des Kreistages vom 23.09.2026 (BV/FD-33/2026/424-1). In fünf Strukturregionen soll jeweils ein Träger oder Trägerverbund die vom Jugendamt im Einzelfall bewilligten Schulbegleitungen in einer regionalen Poolstruktur vorrangig gebündelt erbringen, einschließlich Koordination, Vertretung bei Ausfällen und präventiver Angebote. Anlass sind kontinuierlich steigende Fallzahlen und Kosten sowie das Ziel, die Hilfen verlässlicher und passgenauer zu organisieren. Die Leistung wird in fünf Losen im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb EU-weit vergeben.

Gegenstand ist die Erbringung von Schulbegleitungen nach § 35a SGB VIII als Leistung zur Teilhabe an Bildung in einer regionalen Poolstruktur. Jedes Los entspricht einer Strukturregion: Elmshorn West, Pinneberg West, Wedel/Schenefeld, Uetersen/Tornesch und Nord-Ost. Die Leistung umfasst alle Schulstandorte im Kreisgebiet. Ausgenommen sind die Schulen des Modellprojekts Multiprofessionelle Schulteams. Leistungen nach dem SGB IX sind nicht Gegenstand der Vergabe.

Der Auftragnehmer stellt Personal und Sachmittel bereit und stellt die vom Kreis Pinneberg bewilligten Hilfen eigenständig, vorrangig gebündelt und verlässlich sicher. Dazu gehören eine nicht delegierbare Koordination und Leitung in der Region, die Vertretung bei Ausfällen, präventive Angebote an den Schulen, die Einbindung in den Ganztag, die Mitwirkung im Tandem-Verfahren und ein fallunabhängiges Berichtswesen nach Anlage XII der Leistungsbeschreibung. Bedarfsprüfung, Hilfeplanung und Entscheidung über Hilfen bleiben beim Kreis Pinneberg.

Für jedes Los ist ein Höchstbetrag je Schuljahr festgelegt (Anlage IV). Angebote über dem Höchstbetrag werden ausgeschlossen. Vergütet werden monatliche Abschläge bis zum angebotenen Betrag mit jährlicher Spitzabrechnung.

Vertragsbeginn mit Zuschlag, Leistungsbeginn 01.08.2027, feste Laufzeit bis 31.07.2029, einmalige Verlängerungsoption um zwei Schuljahre bis 31.07.2031. Endet das Modellprojekt an einzelnen Schulen, werden diese in das Los Pinneberg West einbezogen. Die Höchstbeträge dafür sind in Anlage IV ausgewiesen.

Schulen des Modellprojekts Multiprofessionelle Schulteams (je drei Grundschulen in Rellingen und Pinneberg) sind ausgenommen und werden bei Ende des Modellprojekts in das Los Pinneberg West einbezogen. 
In Uetersen/Tornesch besteht bereits ein Poolmodell, das übergeleitet wird. Finale Abstimmungen finden mit dem zukünftigen Leistungserbringer gemeinsam statt.

- CPV: Daycare services for handicapped children and young people (CPV 85312120), Social work services (CPV 85310000)
- Place: Pinneberg (DEF09)

### Lot LOT-0002: Los 2: Pinneberg West

Der Kreis Pinneberg organisiert die Schulbegleitungen nach § 35a SGB VIII ab dem Schuljahr 2027/2028 neu. Grundlage sind die Beschlüsse des Jugendhilfeausschusses vom 16.09.2026, des Finanzausschusses vom 22.09.2026 und des Kreistages vom 23.09.2026 (BV/FD-33/2026/424-1). In fünf Strukturregionen soll jeweils ein Träger oder Trägerverbund die vom Jugendamt im Einzelfall bewilligten Schulbegleitungen in einer regionalen Poolstruktur vorrangig gebündelt erbringen, einschließlich Koordination, Vertretung bei Ausfällen und präventiver Angebote. Anlass sind kontinuierlich steigende Fallzahlen und Kosten sowie das Ziel, die Hilfen verlässlicher und passgenauer zu organisieren. Die Leistung wird in fünf Losen im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb EU-weit vergeben.

Gegenstand ist die Erbringung von Schulbegleitungen nach § 35a SGB VIII als Leistung zur Teilhabe an Bildung in einer regionalen Poolstruktur. Jedes Los entspricht einer Strukturregion: Elmshorn West, Pinneberg West, Wedel/Schenefeld, Uetersen/Tornesch und Nord-Ost. Die Leistung umfasst alle Schulstandorte im Kreisgebiet. Ausgenommen sind die Schulen des Modellprojekts Multiprofessionelle Schulteams. Leistungen nach dem SGB IX sind nicht Gegenstand der Vergabe.

Der Auftragnehmer stellt Personal und Sachmittel bereit und stellt die vom Kreis Pinneberg bewilligten Hilfen eigenständig, vorrangig gebündelt und verlässlich sicher. Dazu gehören eine nicht delegierbare Koordination und Leitung in der Region, die Vertretung bei Ausfällen, präventive Angebote an den Schulen, die Einbindung in den Ganztag, die Mitwirkung im Tandem-Verfahren und ein fallunabhängiges Berichtswesen nach Anlage XII der Leistungsbeschreibung. Bedarfsprüfung, Hilfeplanung und Entscheidung über Hilfen bleiben beim Kreis Pinneberg.

Für jedes Los ist ein Höchstbetrag je Schuljahr festgelegt (Anlage IV). Angebote über dem Höchstbetrag werden ausgeschlossen. Vergütet werden monatliche Abschläge bis zum angebotenen Betrag mit jährlicher Spitzabrechnung.

Vertragsbeginn mit Zuschlag, Leistungsbeginn 01.08.2027, feste Laufzeit bis 31.07.2029, einmalige Verlängerungsoption um zwei Schuljahre bis 31.07.2031. Endet das Modellprojekt an einzelnen Schulen, werden diese in das Los Pinneberg West einbezogen. Die Höchstbeträge dafür sind in Anlage IV ausgewiesen.

Schulen des Modellprojekts Multiprofessionelle Schulteams (je drei Grundschulen in Rellingen und Pinneberg) sind ausgenommen und werden bei Ende des Modellprojekts in das Los Pinneberg West einbezogen. 
In Uetersen/Tornesch besteht bereits ein Poolmodell, das übergeleitet wird. Finale Abstimmungen finden mit dem zukünftigen Leistungserbringer gemeinsam statt.

- CPV: Social work services (CPV 85310000), Daycare services for handicapped children and young people (CPV 85312120)
- Place: Pinneberg (DEF09)

### Lot LOT-0003: Los 3: Wedel/Schenefeld

Der Kreis Pinneberg organisiert die Schulbegleitungen nach § 35a SGB VIII ab dem Schuljahr 2027/2028 neu. Grundlage sind die Beschlüsse des Jugendhilfeausschusses vom 16.09.2026, des Finanzausschusses vom 22.09.2026 und des Kreistages vom 23.09.2026 (BV/FD-33/2026/424-1). In fünf Strukturregionen soll jeweils ein Träger oder Trägerverbund die vom Jugendamt im Einzelfall bewilligten Schulbegleitungen in einer regionalen Poolstruktur vorrangig gebündelt erbringen, einschließlich Koordination, Vertretung bei Ausfällen und präventiver Angebote. Anlass sind kontinuierlich steigende Fallzahlen und Kosten sowie das Ziel, die Hilfen verlässlicher und passgenauer zu organisieren. Die Leistung wird in fünf Losen im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb EU-weit vergeben.

Gegenstand ist die Erbringung von Schulbegleitungen nach § 35a SGB VIII als Leistung zur Teilhabe an Bildung in einer regionalen Poolstruktur. Jedes Los entspricht einer Strukturregion: Elmshorn West, Pinneberg West, Wedel/Schenefeld, Uetersen/Tornesch und Nord-Ost. Die Leistung umfasst alle Schulstandorte im Kreisgebiet. Ausgenommen sind die Schulen des Modellprojekts Multiprofessionelle Schulteams. Leistungen nach dem SGB IX sind nicht Gegenstand der Vergabe.

Der Auftragnehmer stellt Personal und Sachmittel bereit und stellt die vom Kreis Pinneberg bewilligten Hilfen eigenständig, vorrangig gebündelt und verlässlich sicher. Dazu gehören eine nicht delegierbare Koordination und Leitung in der Region, die Vertretung bei Ausfällen, präventive Angebote an den Schulen, die Einbindung in den Ganztag, die Mitwirkung im Tandem-Verfahren und ein fallunabhängiges Berichtswesen nach Anlage XII der Leistungsbeschreibung. Bedarfsprüfung, Hilfeplanung und Entscheidung über Hilfen bleiben beim Kreis Pinneberg.

Für jedes Los ist ein Höchstbetrag je Schuljahr festgelegt (Anlage IV). Angebote über dem Höchstbetrag werden ausgeschlossen. Vergütet werden monatliche Abschläge bis zum angebotenen Betrag mit jährlicher Spitzabrechnung.

Vertragsbeginn mit Zuschlag, Leistungsbeginn 01.08.2027, feste Laufzeit bis 31.07.2029, einmalige Verlängerungsoption um zwei Schuljahre bis 31.07.2031. Endet das Modellprojekt an einzelnen Schulen, werden diese in das Los Pinneberg West einbezogen. Die Höchstbeträge dafür sind in Anlage IV ausgewiesen.

Schulen des Modellprojekts Multiprofessionelle Schulteams (je drei Grundschulen in Rellingen und Pinneberg) sind ausgenommen und werden bei Ende des Modellprojekts in das Los Pinneberg West einbezogen. 
In Uetersen/Tornesch besteht bereits ein Poolmodell, das übergeleitet wird. Finale Abstimmungen finden mit dem zukünftigen Leistungserbringer gemeinsam statt.

- CPV: Social work services (CPV 85310000), Daycare services for handicapped children and young people (CPV 85312120)
- Place: Pinneberg (DEF09)

### Lot LOT-0004: Los 4: Uetersen/Tornesch

Der Kreis Pinneberg organisiert die Schulbegleitungen nach § 35a SGB VIII ab dem Schuljahr 2027/2028 neu. Grundlage sind die Beschlüsse des Jugendhilfeausschusses vom 16.09.2026, des Finanzausschusses vom 22.09.2026 und des Kreistages vom 23.09.2026 (BV/FD-33/2026/424-1). In fünf Strukturregionen soll jeweils ein Träger oder Trägerverbund die vom Jugendamt im Einzelfall bewilligten Schulbegleitungen in einer regionalen Poolstruktur vorrangig gebündelt erbringen, einschließlich Koordination, Vertretung bei Ausfällen und präventiver Angebote. Anlass sind kontinuierlich steigende Fallzahlen und Kosten sowie das Ziel, die Hilfen verlässlicher und passgenauer zu organisieren. Die Leistung wird in fünf Losen im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb EU-weit vergeben.

Gegenstand ist die Erbringung von Schulbegleitungen nach § 35a SGB VIII als Leistung zur Teilhabe an Bildung in einer regionalen Poolstruktur. Jedes Los entspricht einer Strukturregion: Elmshorn West, Pinneberg West, Wedel/Schenefeld, Uetersen/Tornesch und Nord-Ost. Die Leistung umfasst alle Schulstandorte im Kreisgebiet. Ausgenommen sind die Schulen des Modellprojekts Multiprofessionelle Schulteams. Leistungen nach dem SGB IX sind nicht Gegenstand der Vergabe.

Der Auftragnehmer stellt Personal und Sachmittel bereit und stellt die vom Kreis Pinneberg bewilligten Hilfen eigenständig, vorrangig gebündelt und verlässlich sicher. Dazu gehören eine nicht delegierbare Koordination und Leitung in der Region, die Vertretung bei Ausfällen, präventive Angebote an den Schulen, die Einbindung in den Ganztag, die Mitwirkung im Tandem-Verfahren und ein fallunabhängiges Berichtswesen nach Anlage XII der Leistungsbeschreibung. Bedarfsprüfung, Hilfeplanung und Entscheidung über Hilfen bleiben beim Kreis Pinneberg.

Für jedes Los ist ein Höchstbetrag je Schuljahr festgelegt (Anlage IV). Angebote über dem Höchstbetrag werden ausgeschlossen. Vergütet werden monatliche Abschläge bis zum angebotenen Betrag mit jährlicher Spitzabrechnung.

Vertragsbeginn mit Zuschlag, Leistungsbeginn 01.08.2027, feste Laufzeit bis 31.07.2029, einmalige Verlängerungsoption um zwei Schuljahre bis 31.07.2031. Endet das Modellprojekt an einzelnen Schulen, werden diese in das Los Pinneberg West einbezogen. Die Höchstbeträge dafür sind in Anlage IV ausgewiesen.

Schulen des Modellprojekts Multiprofessionelle Schulteams (je drei Grundschulen in Rellingen und Pinneberg) sind ausgenommen und werden bei Ende des Modellprojekts in das Los Pinneberg West einbezogen. 
In Uetersen/Tornesch besteht bereits ein Poolmodell, das übergeleitet wird. Finale Abstimmungen finden mit dem zukünftigen Leistungserbringer gemeinsam statt.

- CPV: Social work services (CPV 85310000), Daycare services for handicapped children and young people (CPV 85312120)
- Place: Pinneberg (DEF09)

### Lot LOT-0005: Los 5: Nord-Ost

Der Kreis Pinneberg organisiert die Schulbegleitungen nach § 35a SGB VIII ab dem Schuljahr 2027/2028 neu. Grundlage sind die Beschlüsse des Jugendhilfeausschusses vom 16.09.2026, des Finanzausschusses vom 22.09.2026 und des Kreistages vom 23.09.2026 (BV/FD-33/2026/424-1). In fünf Strukturregionen soll jeweils ein Träger oder Trägerverbund die vom Jugendamt im Einzelfall bewilligten Schulbegleitungen in einer regionalen Poolstruktur vorrangig gebündelt erbringen, einschließlich Koordination, Vertretung bei Ausfällen und präventiver Angebote. Anlass sind kontinuierlich steigende Fallzahlen und Kosten sowie das Ziel, die Hilfen verlässlicher und passgenauer zu organisieren. Die Leistung wird in fünf Losen im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb EU-weit vergeben.

Gegenstand ist die Erbringung von Schulbegleitungen nach § 35a SGB VIII als Leistung zur Teilhabe an Bildung in einer regionalen Poolstruktur. Jedes Los entspricht einer Strukturregion: Elmshorn West, Pinneberg West, Wedel/Schenefeld, Uetersen/Tornesch und Nord-Ost. Die Leistung umfasst alle Schulstandorte im Kreisgebiet. Ausgenommen sind die Schulen des Modellprojekts Multiprofessionelle Schulteams. Leistungen nach dem SGB IX sind nicht Gegenstand der Vergabe.

Der Auftragnehmer stellt Personal und Sachmittel bereit und stellt die vom Kreis Pinneberg bewilligten Hilfen eigenständig, vorrangig gebündelt und verlässlich sicher. Dazu gehören eine nicht delegierbare Koordination und Leitung in der Region, die Vertretung bei Ausfällen, präventive Angebote an den Schulen, die Einbindung in den Ganztag, die Mitwirkung im Tandem-Verfahren und ein fallunabhängiges Berichtswesen nach Anlage XII der Leistungsbeschreibung. Bedarfsprüfung, Hilfeplanung und Entscheidung über Hilfen bleiben beim Kreis Pinneberg.

Für jedes Los ist ein Höchstbetrag je Schuljahr festgelegt (Anlage IV). Angebote über dem Höchstbetrag werden ausgeschlossen. Vergütet werden monatliche Abschläge bis zum angebotenen Betrag mit jährlicher Spitzabrechnung.

Vertragsbeginn mit Zuschlag, Leistungsbeginn 01.08.2027, feste Laufzeit bis 31.07.2029, einmalige Verlängerungsoption um zwei Schuljahre bis 31.07.2031. Endet das Modellprojekt an einzelnen Schulen, werden diese in das Los Pinneberg West einbezogen. Die Höchstbeträge dafür sind in Anlage IV ausgewiesen.

Schulen des Modellprojekts Multiprofessionelle Schulteams (je drei Grundschulen in Rellingen und Pinneberg) sind ausgenommen und werden bei Ende des Modellprojekts in das Los Pinneberg West einbezogen. 
In Uetersen/Tornesch besteht bereits ein Poolmodell, das übergeleitet wird. Finale Abstimmungen finden mit dem zukünftigen Leistungserbringer gemeinsam statt.

- CPV: Social work services (CPV 85310000), Daycare services for handicapped children and young people (CPV 85312120)
- Place: Pinneberg (DEF09)

## Timeline

- 9 November 2026, 15:17 (UTC+01:00): Original notice, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/325a1d7a-8e55-49aa-96f9-99a215f0253b)
- 9 November 2026, 15:17 (UTC+01:00): Change, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/786731-2026)

## Classification

- CPV codes: Social work services (CPV 85310000); Daycare services for handicapped children and young people (CPV 85312120)
- NUTS regions: Pinneberg (DEF09)

## Official documents

- [www.deutsche-evergabe.de](https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/325a1d7a-8e55-49aa-96f9-99a215f0253b)

## Questions and answers

### Who is the buyer?

Kreis Pinneberg, Zentrale Vergabestelle, Elmshorn, DE.

### What is being procured (CPV)?

Social work services (CPV 85310000) and Daycare services for handicapped children and young people (CPV 85312120).

### Where is the work performed (NUTS)?

Pinneberg (DEF09).

### What is the estimated value?

The notice states an estimated value of €140,071,647 excl. VAT.

### Is it divided into lots?

Yes, into 5 lots: Los 1: Elmshorn West, Los 2: Pinneberg West, Los 3: Wedel/Schenefeld, Los 4: Uetersen/Tornesch and Los 5: Nord-Ost.

### Which procedure is used?

Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.

### How do I submit a bid?

On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/325a1d7a-8e55-49aa-96f9-99a215f0253b)

### Am I eligible?

Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/325a1d7a-8e55-49aa-96f9-99a215f0253b)

## Companies that might fit

*Possible match based on public information*

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  Open · Buyer: Land Schleswig-Holstein vertreten durch das Ministerium für Justiz und Gesundheit des Landes Schleswig-Holstein endvertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR · Place: DEF04 (Schleswig-Holstein) · Deadline: 13 Nov 2026, 07:30 (UTC+01:00) (Deadline passed) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/6da2a45c-b878-43f1-b52a-caf2c7ae3d22), Last checked 6 Nov 2026, 17:31 (UTC+01:00)
- [48 Sielarbeiten](https://inteliwert.com/tender/opp_1ENWN7328848TP270FMBZ5870R/48-sielarbeiten)  
  Open · Buyer: Grundstücks-Gesellschaft TRAVE mbH · Place: DEF03 (Schleswig-Holstein) · Deadline: 17 Dec 2026, 10:00 (UTC+01:00) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/43d7f106-1cc1-4466-95ba-22c594ce6233), Last checked 14 Nov 2026, 08:05 (UTC+01:00)
- [Einsatzhygiene-Overalls LZ-G](https://inteliwert.com/tender/opp_1P7Q7B6SS0QQ7QRNW473KECQMA/einsatzhygiene-overalls-lz-g)  
  Open · Place: DEF (Schleswig-Holstein) · Deadline: 18 Nov 2026, 10:15 (UTC+01:00) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/9af184189cb10901), Last checked 14 Nov 2026, 05:30 (UTC+01:00)
- [Beschaffung eines Unimog Geräteträgers mit Winterdienstausrüstung](https://inteliwert.com/tender/opp_58X6ZCRVHSCRH9GM3ANWCCYTPS/beschaffung-eines-unimog-geraetetraegers-mit-winterdienstausruestung)  
  Open · Buyer: Landeshauptstadt Kiel - Der Oberbürgermeister · Place: DEF02 (Schleswig-Holstein) · Deadline: 13 Jan 2027, 08:10 (UTC+01:00) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/f182aade-140b-4894-80bc-08ca7167778c), Last checked 14 Nov 2026, 08:05 (UTC+01:00)

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- Last checked: 13 November 2026, 10:05 (UTC+01:00)

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