# Personaleinsatzplanungssoftware Open · Tender ## At a glance kubus IT - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts eGbR is procuring Software package and information systems (CPV 48000000) in Bayreuth, Kreisfreie Stadt (DE242). Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation. ### From the notice Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines EVB-IT Cloudertrages für eine Personaleinsatzplanungssoftware einschließlich der Bereitstellung einer Mobile-App auf IOS und Android. Der Auftragnehmer hat zudem optional und auf Abruf Entwicklungs-, Consulting- oder Schulungsleistungen zu erbringen. Die Lösung muss mandantenfähig sein und die getrennte Verarbeitung der Daten der AOK PLUS sowie der weiteren Mandanten ermöglichen (insgesamt maximal sechs Mandanten). ## Key facts - Status: Open - Deadline: No deadline in the notice - Buyer: [kubus IT - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts eGbR](https://inteliwert.com/company/org_TQBQ42S89PFS4YM1DDRMN1HGK7/kubus-it-arbeitsgemeinschaft-von-koerperschaften-des-oeffent), Bayreuth, DE - Place of performance: Bayreuth, Kreisfreie Stadt (DE242) - Main CPV: Software package and information systems (CPV 48000000) - Procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation - Lots: 1 - First published: 18 June 2026, 14:21 (UTC+02:00) Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/b4274c55-af6b-4753-abc5-731ee2812fd5). Each fact is from the official notice, last checked 11 November 2026, 14:31 (UTC+01:00). Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: Personaleinsatzplanungssoftware — kubus IT - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts eGbR. A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_ADJMZP2Z6PNA8KNBMMMKQ7HF4K/ntv_2DBZSRDWQ3KGDYPDE14FR4ZPPN/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900) ## Lots (1) ### Lot LOT-0001: Personaleinsatzplanungssoftware Gegenstand des vorliegenden Verfahrens ist der Abschluss eines EVB-Cloudvertrages für die Beschaffung einer Workforcemanagement- bzw. Personaleinsatzplanungslösung (WFM/PEP). Die Software wird als Cloud-Lösung (Software-as-a-Service) bereitgestellt und muss spätestens zum 01.06.2027 für den Auftraggeber produktiv nutzbar sein. Der EVB-IT Vertrag wird mit Zuschlagserteilung für eine Mindestvertragsdauer von zwölf Monaten ab Herbeiführung der Betriebsbereitschaft geschlossen. Der Vertrag verlängert sich automatisch um jeweils 12 Monate, wenn er nicht fristgerecht gekündigt wird. Es handelt sich nicht um einen Rahmenvertrag. Die aus dem Vertrag abrufbaren Leistungen werden der Gesellschafterin AOK PLUS - Die Gesundheitskasse für Sachsen und Thüringen zur Nutzung durch ihre Mitarbeiter zur Verfügung gestellt sowie der optionaler Nutzung durch Mitarbeiter ihre Tochtergesellschaft AOK PLUS service GmbH. Darüber hinaus können die AOK Bayern - Die Gesundheitskasse sowie die Auftraggeberin selbst Leistungen aus dem Vertrag beziehen. Zusätzlich sollen die Leistungen für zwei weitere, gegenwärtig noch nicht benennbare Mandanten abrufbar sein. Bei diesen handelt es sich um (1) zukünftige Gesellschafter des Auftraggebers, (2) Organisationen, die direkt oder indirekt organisatorisch mit dem Auftraggeber verbunden sind, unabhängig von gesellschaftsrechtlichen Mehrheits- oder Kontrollverhältnissen, (3) Tochtergesellschaften, Beteiligungsgesellschaften, Servicegesellschaften, gemeinsame Einrichtungen oder sonstige organisatorische Einheiten, die Aufgaben für oder gemeinsam mit dem Auftraggeber oder dessen Gesellschaftern wahrnehmen und/oder (4) Organisationen, die im Rahmen einer Umstrukturierung, Verschmelzung, Spaltung oder sonstigen Gesellschafts- oder organisationsrechtlichen Maßnahmen an die Stelle einer der vorgenannten Organisationen treten. Insgesamt muss die anzubietende Lösung die getrennte Verarbeitung der Daten von sechs Mandanten abdecken können. Der Leistungsumfang umfasst neben den Lizenzen für die Softwaremiete folgende Leistungen: (1) Herbeiführung der Betriebsbereitschaft, (2) Einführungsunterstützung, (3) Schulung, (4) Entwicklungs- und Consultingleistungen, (5) Bereitstellung einer mobilen App und (6) Softwarepflege (App). Für die AOK PLUS werden verpflichtend 1.500 Lizenzen für die Softwaremiete abgenommen. Der konkrete Umfang der benötigten Software ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung (Anlage 9-1 der Bewerbungsbedingungen) sowie aus dem Preisblatt (Anlage 15 der Bewerbungsbedingungen). - CPV: Software package and information systems (CPV 48000000), Industry specific software package (CPV 48100000) - Place: Bayreuth, Kreisfreie Stadt (DE242) ## Timeline - 18 June 2026, 14:21 (UTC+02:00): Original notice, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/b4274c55-af6b-4753-abc5-731ee2812fd5) ## Classification - CPV codes: Software package and information systems (CPV 48000000); Industry specific software package (CPV 48100000) - NUTS regions: Bayreuth, Kreisfreie Stadt (DE242) ## Official documents - [www.dtvp.de](https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRYMJXD/documents) ## Questions and answers ### Who is the buyer? kubus IT - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts eGbR, Bayreuth, DE. ### What is being procured (CPV)? Software package and information systems (CPV 48000000) and Industry specific software package (CPV 48100000). ### Where is the work performed (NUTS)? Bayreuth, Kreisfreie Stadt (DE242). ### Is it divided into lots? No, the notice names a single lot. ### Which procedure is used? Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation. ### How do I submit a bid? On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/b4274c55-af6b-4753-abc5-731ee2812fd5) ### Am I eligible? Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/b4274c55-af6b-4753-abc5-731ee2812fd5) ## More from this buyer Other published opportunities of this buyer in the indexed notices, open ones first. - [Rahmenvertrag Druckumgebung](https://inteliwert.com/tender/opp_RX5MX10SMPEFF645M1DN9KJCWR/rahmenvertrag-druckumgebung) Open · Buyer: kubus IT - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts eGbR · Place: DE242 (Bayern) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/7e47cb9d-1b92-4428-8b01-320a867edb28), Last checked 11 Nov 2026, 00:30 (UTC+01:00) - [ex-post: Rahmenvertrag Secrets und Privileged Access Management System](https://inteliwert.com/tender/opp_PPDZVPY9VRYHV6PZGNC0HWBS37/ex-post-rahmenvertrag-secrets-und-privileged-access-management-system) Awarded · Buyer: kubus IT - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts eGbR · Place: DE242 (Bayern) · Published value: €2,100,000 excl. 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Inteliwert shows what the notice states and links to it. --- Page: https://inteliwert.com/tender/opp_ADJMZP2Z6PNA8KNBMMMKQ7HF4K/personaleinsatzplanungssoftware Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert. Inteliwert on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/intelliwert, GitHub: https://github.com/inteliwertai.