# VisRegGeo - LOS 1 - Digital Asset Management Open · Tender ## At a glance Leibniz-Institut für Länderkunde e.V. is procuring Software-related services (CPV 72260000) in Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51). Procedure type: Restricted. ### From the notice Bereitstellung und Betrieb zentraler IT-Infrastruktur im Themenbereich Visuelle Regionale Geographien am Leibniz-Institut für Länderkunde (IfL). Hier als Einzelverfahren ausgeschrieben wird das LOS 1 - Digital Asset Management (DAM). ## Key facts - Status: Open - Deadline: No deadline in the notice - Buyer: [Leibniz-Institut für Länderkunde e.V.](https://inteliwert.com/company/org_GYQSGRWCJPE0RPF9JB312DNW74/leibniz-institut-fuer-laenderkunde-e-v), Leipzig, DE - Place of performance: Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51) - Main CPV: Software-related services (CPV 72260000) - Procedure: Restricted - Lots: 1 - First published: 30 October 2026, 10:44 (UTC+01:00) Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/f4c3fe9a-5c25-4ea1-b3fb-adf9f9c74be7). Each fact is from the official notice, last checked 4 November 2026, 13:10 (UTC+01:00). Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: VisRegGeo - LOS 1 - Digital Asset Management — Leibniz-Institut für Länderkunde e.V.. A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_AECS8CPM3KPTAPVHHRYKVT6ZB9/ntv_6QF1PADY773QJT75AXD337P18N/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900) ## Lots (1) ### Lot LOT-0000: VisRegGeo - LOS 1 - Digital Asset Management Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Bereitstellung und der Betrieb zentraler IT-Infrastruktur im Themenbereich Visuelle Regionale Geographien am Leibniz-Institut für Länderkunde (IfL). Das IfL beabsichtigt, Consulting-, Software- und Hostinganbieter mit der Konzeption, technischen Umsetzung und Betreuung zentraler IT-Infrastruktur im genannten Themenbereich zu beauftragen. Zentrales Ziel sind (1) die Unterstützung aller Erfassungs- und Erschließungsprozesse bezogen auf Objekte aus Archiv, Bibliothek und Forschungsdatenmanagement durch ein einheitliches Digital Asset Management (DAM) sowie (2) die interne und externe Nutzung dieser und anderer Datenbestände am IfL durch ein geeignetes Abfrage-, Erkundungs- und Vermittlungsportal. Die Infrastruktur wird dauerhaft am IfL etabliert und ist auf den Transfer in Forschung und Gesellschaft ausgerichtet. Insbesondere Prozesse des Digital Storytellings müssen im Portal nativ unterstützt werden. DAM und Portal sind durch ei-nen API-Gateway voneinander isoliert, der (1) über unterschiedliche Quellen (u.a. das DAM) aggregiert und (2) die Daten strukturiert für unterschiedliche Verwendungskontexte bereitstellt. Das Projekt ist ein zentrales, strategisches und abteilungsübergreifendes Vorhaben des IfL. Aus dem vorgenannten Bedarfsrahmen bildet das IfL drei Fachlose, welche in drei getrennten Vergabeverfahren technisch einzeln ausgeschrieben werden, aber ein Gesamtverfahren darstellen. Die Lose sind wie folgt bezeichnet: LOS 1 - Digital Asset Management (DAM) LOS 2 - API-Gateway LOS 3 - Web-Portal Die LOSE 2 und 3 sind bereits vergeben. Das LOS 1 wird nach den Verfahrensbeschreibungen unter Punkt 1 als Nicht-offenes Verfahren mit Teilnahmewettbewerb europaweit ausgeschrieben. Die Rahmenbedingungen für die Teilnahme an den Vergabeverfahren werden unter Punkt 3 Verfahrensbedingungen beschrieben. Der Umsetzung der benötigten Lieferungen und Leistungen liegt Los-übergreifend nachstehender Meilensteinplan zugrunde: • 10/2026: Erste Anforderungsworkshops mit Los 2 und 3, Start Entwicklungsprozess • 12/2026: Bereitstellung von Staging-Systemen mit Testdaten des IfL für Los 2 und 3 • 3/2027 Beauftragung von Los 1, zweiter Anforderungsworkshop • 5/2027 Bereitstellung von Staging-Systemen mit Testdaten des IfL für Los 1 • 8/2027: Abschluss Schnittstellenentwicklung, erste Integrationstests • 11/2027: Abschluss der Integrationstests, Beginn Lasttests • 3/2028: Abschluss Testbetrieb (Lasttests), Erste Lieferung von UX-Arbeiten und Beginn der Nutzerstudie (bei Los 1 bezogen auf die unterstützten Workflows) • 9/2028: Abschluss Nutzerstudie, Abschluss härtender Entwicklungsarbeiten, Beginn Schulungen (Nutzende und Betrieb) • 12/2028: Launch - CPV: Software-related services (CPV 72260000) - Place: Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51) ## Timeline - 30 October 2026, 10:44 (UTC+01:00): Original notice, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/f4c3fe9a-5c25-4ea1-b3fb-adf9f9c74be7) - 30 October 2026, 10:44 (UTC+01:00): Change, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/758861-2026) ## Classification - CPV codes: Software-related services (CPV 72260000) - NUTS regions: Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51) ## Official documents - [www.evergabe.de](https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-1a18c0ac904-5e8ce612c288438a) ## Questions and answers ### Who is the buyer? Leibniz-Institut für Länderkunde e.V., Leipzig, DE. ### What is being procured (CPV)? Software-related services (CPV 72260000). ### Where is the work performed (NUTS)? Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51). ### Is it divided into lots? No, the notice names a single lot. ### Which procedure is used? Restricted. ### How do I submit a bid? On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/f4c3fe9a-5c25-4ea1-b3fb-adf9f9c74be7) ### Am I eligible? Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/f4c3fe9a-5c25-4ea1-b3fb-adf9f9c74be7) ## Companies that might fit *Possible match based on public information* Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances. - [GuideCom AG](https://inteliwert.com/company/org_2V8Y97EZJSCN4W9472YYD4QJNF/guidecom-ag) · Münster · SME (from the award notice) · New to public tenders - Won a contract in CPV group 722 (2026-10-20): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_JVB3MY588PHQSZPP48TCN9V0NR/personalmanagementsystem-technische-einrichtung-fachliche-einrichtung-schulung-p), checked 2 Nov 2026 - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_2V8Y97EZJSCN4W9472YYD4QJNF), checked 2 Nov 2026 - [Netorium AG](https://inteliwert.com/company/org_GZEYVF3Y2AF5ZA7087C8FK8CEH/netorium-ag) · Wiesbaden · SME (from the award notice) · New to public tenders - Won a contract in CPV group 722 (2026-10-26): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_80FYPK0KYVTET86Z9NPPT0V33A/wartungs-und-supportvertrag-fuer-die-workflow-und-konvertierungsplattform), checked 2 Nov 2026 - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_GZEYVF3Y2AF5ZA7087C8FK8CEH), checked 2 Nov 2026 - [Illumina GmbH](https://inteliwert.com/company/org_PXMCH660A543DYQBXDZD08JA3W/illumina-gmbh) · Berlin · SME (from the award notice) · New to public tenders - Won a contract in CPV group 722 (2026-10-22): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_B8ADJSNW8QKR9V9MK67Y1KJQNS/bereitstellung-nutzungskontingente-fuer-software-dragen-secondary-analysis), checked 2 Nov 2026 - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_PXMCH660A543DYQBXDZD08JA3W), checked 2 Nov 2026 - [Coding.powerful.systems CPS GmbH](https://inteliwert.com/company/org_0Q86K1REFMSR00AS77HREE3X8M/coding-powerful-systems-cps-gmbh) · Berlin · SME (from the award notice) · New to public tenders - Won a contract in CPV group 722 (2026-10-12): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_J9FGGPJQQH74VS9B4FRSY1E2KX/relaunch-und-betreuung-der-webseite-der-dsee), checked 2 Nov 2026 - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_0Q86K1REFMSR00AS77HREE3X8M), checked 2 Nov 2026 - [Kraftwerk Software Systems GmbH](https://inteliwert.com/company/org_BJGX77J7A4SFA617YXQMAEWEP2/kraftwerk-software-systems-gmbh) · Halle · SME (from the award notice) · New to public tenders - Won a contract in CPV group 722 (2026-10-09): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_ZXN9PB62V7BQJWJ1W0W0QVKDY3/energiewirtschaftliches-abrechnungssystem), checked 2 Nov 2026 - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_BJGX77J7A4SFA617YXQMAEWEP2), checked 2 Nov 2026 ## More from this buyer Other published opportunities of this buyer in the indexed notices, open ones first. - [Neubau IfL - Magazinausstattung](https://inteliwert.com/tender/opp_FC50DAPSYQMB9EGJWXT70JE3ES/neubau-ifl-magazinausstattung) Open · Buyer: Leibniz-Institut für Länderkunde e.V. · Place: DED51 (Sachsen) · Deadline: 4 Dec 2026, 10:00 (UTC+01:00) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/f37808fd-5121-436f-8e20-95aa8b4d832f), Last checked 5 Nov 2026, 07:10 (UTC+01:00) ## Related opportunities - [Software Assurance MS Lizenzen](https://inteliwert.com/tender/opp_15ZGNNDTVTPDPXKN37A2AQ85VW/software-assurance-ms-lizenzen) Open · Buyer: Kommunale Wasserwerke Leipzig GmbH · Place: DED51 (Sachsen) · Deadline: 7 Dec 2026, 12:00 (UTC+01:00) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/1a84126b-19b9-4cc3-ad0c-8985c9368181), Last checked 4 Nov 2026, 12:10 (UTC+01:00) - [IT-Betriebs-, Support- und Sicherheitsleistungen für die ONTRAS Gastransport GmbH](https://inteliwert.com/tender/opp_0KQDVPBMYEGD5TCDDXC3D7T8JT/it-betriebs-support-und-sicherheitsleistungen-fuer-die-ontras-gastransport-gmbh) Open · Buyer: ONTRAS Gastransport GmbH · Place: DED51 (Sachsen) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/82d3d8dd-1b40-45aa-81a1-cba745108956), Last checked 4 Nov 2026, 12:10 (UTC+01:00) - [Rahmenvertrag Anlageneinbindung MES System - PR1242292-9940](https://inteliwert.com/tender/opp_MPCRX5BS1QFNWV3Z6RM43XS635/rahmenvertrag-anlageneinbindung-mes-system-pr1242292-9940) Open · Buyer: Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12 · Place: DED21 (Sachsen) · Deadline: 30 Nov 2026, 08:00 (UTC+01:00) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/414751fe-bf3e-4c36-b447-8328cb42d662), Last checked 4 Nov 2026, 13:10 (UTC+01:00) - [App-Entwicklung klasseSachsen (AT) für die 5. 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Inteliwert shows what the notice states and links to it. --- Page: https://inteliwert.com/tender/opp_AECS8CPM3KPTAPVHHRYKVT6ZB9/visreggeo-los-1-digital-asset-management Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert. Inteliwert on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/intelliwert, GitHub: https://github.com/inteliwertai.