# Dokumentenmanagementsystem für die Stadtverwaltung Open · Tender ## At a glance Landkreis Schaumburg - Vergabestelle is procuring IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000) in Schaumburg (DE928). Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation. ### From the notice Die Stadt Stadthagen beabsichtigt die Einführung der elektronischen Vorgangsbearbeitung und Aktenführung, dessen Kernstück die Implementierung einer DMS-Gesamtlösung ist. Diese soll in Teilschritten eingeführt werden. ## Key facts - Status: Open - Deadline: No deadline in the notice - Buyer: [Landkreis Schaumburg - Vergabestelle](https://inteliwert.com/company/org_7A4SDQD8K633YA4YEGNX6W33Y9/landkreis-schaumburg-vergabestelle), Stadthagen, DE - Place of performance: Schaumburg (DE928) - Main CPV: IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000) - Procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation - Lots: 1 - First published: 24 August 2026, 07:47 (UTC+02:00) Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/98b55ecc-5ba4-46b2-9f13-d659645298ec). Each fact is from the official notice, last checked 8 November 2026, 16:30 (UTC+01:00). Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: Dokumentenmanagementsystem für die Stadtverwaltung — Landkreis Schaumburg - Vergabestelle. A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_AHACG2638MN3P3BQ0MNS9A5X43/ntv_AENW28FP0CJ4GS8K9536CT7VE4/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900) ## Lots (1) ### Lot LOT-0001: Dokumentenmanagementsystem für die Stadtverwaltung Die Stadt Stadthagen plant frühestens Ende 1. Quartal 2027 die Einführung eines DMS. Gegenstand der Vergabe ist die Erstellung eines Gesamtsystems und die Herbeiführung der Betriebsbereitschaft. Dazu gehören insbesondere die Überlassung von Standardsoftware auf Dauer sowie mit der Umsetzung verbundene Integrations- und Serviceleistungen, wie bspw. die Unterstützung bei der Konzeption, Einrichtung der Software, Dokumentation, Schulung, Pflege, Wartung und Support. Die Lizenzen der DMS-Lösung werden von der Stadt Stadthagen käuflich erworben (kein Mietmodell), im eigenen Rechenzentrum installiert und von der Stadt Stadthagen betrieben (keine Cloud-Lösung). - CPV: IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000), Computer-related management services (CPV 72510000), Document management services (CPV 72512000) - Place: Schaumburg (DE928) ## Timeline - 24 August 2026, 07:47 (UTC+02:00): Original notice, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/98b55ecc-5ba4-46b2-9f13-d659645298ec) ## Classification - CPV codes: IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000); Computer-related management services (CPV 72510000); Document management services (CPV 72512000) - NUTS regions: Schaumburg (DE928) ## Official documents - [vergabe.niedersachsen.de](https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXS0Y6VYTT0W6TMZ/documents) ## Questions and answers ### Who is the buyer? Landkreis Schaumburg - Vergabestelle, Stadthagen, DE. ### What is being procured (CPV)? IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000), Computer-related management services (CPV 72510000) and Document management services (CPV 72512000). ### Where is the work performed (NUTS)? Schaumburg (DE928). ### Is it divided into lots? No, the notice names a single lot. ### Which procedure is used? Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation. ### How do I submit a bid? On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/98b55ecc-5ba4-46b2-9f13-d659645298ec) ### Am I eligible? Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/98b55ecc-5ba4-46b2-9f13-d659645298ec) ## Companies that might fit *Possible match based on public information* Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances. - [DOK SYSTEME GmbH](https://inteliwert.com/company/org_S1RWTQCMYT33MJSE8SWHJJK4PR/dok-systeme-gmbh) · Garbsen · SME (from the award notice) · New to public tenders - Won a contract in CPV group 720 (2026-10-27): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_GND37KN4Z41G2YHMV7P7XGS3RW/rahmenvertrag-medientechnik-berater), checked 8 Nov 2026 - Seat in the same region as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_S1RWTQCMYT33MJSE8SWHJJK4PR), checked 8 Nov 2026 - [GuideCom AG](https://inteliwert.com/company/org_2V8Y97EZJSCN4W9472YYD4QJNF/guidecom-ag) · Münster · SME (from the award notice) - Won a contract in CPV group 720 (2026-09-17): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_4FF6QDZ4YFGXDD7A9EZV1WBV8M/hr-suite), checked 8 Nov 2026 - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_2V8Y97EZJSCN4W9472YYD4QJNF), checked 8 Nov 2026 - [SVA System Vertrieb Alexander GmbH](https://inteliwert.com/company/org_AYHMQYM2CWBPBBBJSWVVPF9X98/sva-system-vertrieb-alexander-gmbh) · Wiesbaden · SME (from the award notice) - Won a contract in CPV group 720 (2026-09-11): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_5H4TG5BZ7BJS64ZJSX95BE42TH/betriebsunterstuetzung-oracle-database-appliance-oda-und-datenbanken-fuer-knapps), checked 8 Nov 2026 - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_AYHMQYM2CWBPBBBJSWVVPF9X98), checked 8 Nov 2026 - [Sopra Steria SE](https://inteliwert.com/company/org_MC66PPRHW4B0DRPAK56WJ5YWV0/sopra-steria-se) · Hamburg · SME (from the award notice) - Won a contract in CPV group 720 (2026-09-18): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_AQXCQXVTAJCSDHRH138S41V58S/it-beratungsdienstleistungen-sap-und-organisation-digital-m-rahmenvereinbarung), checked 8 Nov 2026 - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_MC66PPRHW4B0DRPAK56WJ5YWV0), checked 8 Nov 2026 - [VISION Consulting GmbH](https://inteliwert.com/company/org_RGZX950W1QFZDKEFW20K0D5GTB/vision-consulting-gmbh) · Stuttgart · SME (from the award notice) - Won a contract in CPV group 720 (2026-09-17): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_JTWA9DVYMV1V2SB8KPK0RY05Q4/rahmenvereinbarung-it-personal-programmierung), checked 8 Nov 2026 - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_RGZX950W1QFZDKEFW20K0D5GTB), checked 8 Nov 2026 ## More from this buyer Other published opportunities of this buyer in the indexed notices, open ones first. - [Grundschule Heeßen - Heizungs- und Sanitärtechnik](https://inteliwert.com/tender/opp_HTFPM094MYVNSK10CRWPGRYFR4/grundschule-heessen-heizungs-und-sanitaertechnik) Open · Buyer: Landkreis Schaumburg - Vergabestelle · Place: DE928 (Niedersachsen) · Deadline: 3 Dec 2026, 09:00 (UTC+01:00) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/3c28b904-2e90-4539-93b9-79fade23d278), Last checked 4 Nov 2026, 12:10 (UTC+01:00) - [Erweiterung IGS Schaumburg - Metallbauarbeiten](https://inteliwert.com/tender/opp_EV5DJHFWZYK455PV7TRPPFQ0HT/erweiterung-igs-schaumburg-metallbauarbeiten) Open · Buyer: Landkreis Schaumburg - 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Wartung](https://inteliwert.com/tender/opp_JBCPRW7K9VB5VSWDHXVZ0KGRYH/ueberlassung-einer-software-fuer-identitymanagement-governance-und-administratio) Open · Buyer: BG-Phoenics GmbH · Place: DE929 (Niedersachsen) · Published value: €2,300,000 excl. VAT · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/46fbfcb1-cff9-42b9-b47c-e84e80c2d630), Last checked 7 Nov 2026, 18:30 (UTC+01:00) - [Projektleitung Zusammenführung ITCS-Systeme](https://inteliwert.com/tender/opp_9E3EPXVX5P9PJC8MA8T9DK4NG4/projektleitung-zusammenfuehrung-itcs-systeme) Open · Buyer: ÜSTRA Hannoversche Verkehrsbetriebe Aktiengesellschaft · Place: DE929 (Niedersachsen) · Published value: €620,000 excl. VAT · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/c614a2d5-b579-49c9-a5d0-74dfdf3950bb), Last checked 7 Nov 2026, 21:30 (UTC+01:00) - [Stadt Bad Pyrmont - Beschaffung einer digitalen Plattform "Digitale Kur"](https://inteliwert.com/tender/opp_1ES32WCNRXKCAWGFVRB0DNDJR2/stadt-bad-pyrmont-beschaffung-einer-digitalen-plattform-digitale-kur) Open · Buyer: Stadt Bad Pyrmont · Place: DE923 (Niedersachsen) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/263f10c4-6318-4d05-9b70-114b1778828f), Last checked 7 Nov 2026, 06:30 (UTC+01:00) - [AR-Modellierung](https://inteliwert.com/tender/opp_K1EWK2GPAD0S3AW2SFNF8NWGQR/ar-modellierung) Open · Place: DE9 (Niedersachsen) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/f89ebb47b0d3db67), Last checked 6 Nov 2026, 22:30 (UTC+01:00) - [LK - Urbane Datenplattform Smart City 2027](https://inteliwert.com/tender/opp_75Y35Q0Y3A50VJZBC44BCAX910/lk-urbane-datenplattform-smart-city-2027) Open · Place: DE9 (Niedersachsen) · Deadline: 1 Dec 2026, 14:30 (UTC+01:00) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/39acd012200ab44c), Last checked 6 Nov 2026, 05:30 (UTC+01:00) ## Source - Publisher: Bekanntmachungsservice - Licence: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/) - Official notice: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/98b55ecc-5ba4-46b2-9f13-d659645298ec](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/98b55ecc-5ba4-46b2-9f13-d659645298ec) - Last checked: 8 November 2026, 16:30 (UTC+01:00) The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it. --- Page: https://inteliwert.com/tender/opp_AHACG2638MN3P3BQ0MNS9A5X43/dokumentenmanagementsystem-fuer-die-stadtverwaltung Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert. Inteliwert on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/intelliwert, GitHub: https://github.com/inteliwertai.