# Beschaffung von Entwicklungsleistungen für die Digita-lisierung der akademischen Verwaltung auf Basis des koellisch-toolkit/koellisch-core-framework auf Microsoft Office365/Sharepoint. Open · Tender ## At a glance Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem KdöR is procuring Software development services (CPV 72262000) in Cottbus, Kreisfreie Stadt (DE402). Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation. ### From the notice Die medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem (Körperschaft des öffentlichen Rechts) - nachfolgend MUL-CT genannt - als Auftraggeber plant auf Basis der gegenständlichen Ausschreibung einen Dienstleistungsvertrag mit einem Software-Entwicklungsunternehmen abzuschließen. Aufgabe ist die Entwicklung und Projektunterstützung bei der Einführung und Erweiterung von zukünftigen Anwendungen in der akademischen Verwaltung auf Basis des koellisch-toolkit/koellisch-core-framework auf Microsoft Office 365/Sharepoint. ## Key facts - Status: Open - Deadline: No deadline in the notice - Buyer: [Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem KdöR](https://inteliwert.com/company/org_W5TAYZA9C377FYER1G579VNTH1/medizinische-universitaet-lausitz-carl-thiem-kdoer), Cottbus, DE - Place of performance: Cottbus, Kreisfreie Stadt (DE402) - Main CPV: Software development services (CPV 72262000) - Procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation - Lots: 1 - First published: 9 June 2026, 00:00 (UTC+02:00) Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/511590e6-1096-47bb-89d7-79111978d91e). Each fact is from the official notice, last checked 11 November 2026, 23:30 (UTC+01:00). Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: Beschaffung von Entwicklungsleistungen für die Digita-lisierung der akademischen Verwaltung auf Basis des… — Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem KdöR. A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_AKYT8A575MDC0M0EFQHK1CS044/ntv_CZ222VSQPEN0TBSB4P114789BM/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900) ## Lots (1) ### Lot LOT-0001: Beschaffung von Entwicklungsleistungen für die Digita-lisierung der akademischen Verwaltung auf Basis des koellisch-toolkit/koellisch-core-framework auf Microsoft Office365/Sharepoint. Die MUL-CT strebt beim Aufbau der digitalen Universität an, akademische Verwaltungsprozesse zukünftig im koellisch-toolkit/koellisch-core-framework auf Office365/Sharepoint umzusetzen. Dabei wird die Entwicklung einer performanten Informationstechnologie & Aufbau digitaler Plattformen für die akademische Verwaltung definiert, um durch Digitalisierung und Automatisierung schlanke und digitale Verwaltungsprozesse direkt von Beginn an zu entwickeln. Die durch den Auftragnehmer zu erbringende Leistungen beinhaltet die Entwicklung von akademischen Verwaltungsprozessen auf Basis von dem koellisch-toolkit/koellisch-core-framework auf Microsoft Office365/Sharepoint. Folgende Aufgaben sind durch das Projektteam des Auftragnehmers in den zu beauftragenden Projekten zu erbringen: \- Architektur & Konzeption: Entwicklung, Implementierung und Weiterentwicklung von digitalen Verwaltungslösungen für die Universität auf Basis des koellisch-Toolkit/Core Framework in der Microsoft Office 365-/SharePoint-Umgebung \- Customizing & Erweiterung: Entwicklung und Ausbau Module eines akademisches Gremien- und Sitzungsmanagement \- Workflow-Entwicklung: Konzeption und Umsetzung komplexer Workflows inkl. Fristen- und Mandatsverwaltung, Abstimmungs- und Dokumentationsprozessen sowie digitale Akten mit rechtssicherer Dokumentation \- Schnittstellen & Integration: Design und Realisierung von Anbindungen zu hochschulweiten Plattformen, Forschungsinformationssystemen, Fördermitteldatenbanken und externen Services \- Fehleranalyse & Wartung: Analyse und Behebung von Lösungsfehlern im Ticketsystem inkl. Eskalationsmanagement \- Testing & Qualitätsmanagement: Steuerung von Test- und Rollout-Phasen, Qualitätssicherung und Erstellung technischer Dokumentationen \- IT-Projektleitung: Übernahme von (Teil-)Projektleitungen im Rahmen der Digitalisierungsprojekte der MUL-CT Tätigkeiten, die während der Digitalisierungsvorhaben der MUL-CT zu erwarten und von jeweiligen Entwickler:in köllisch-toolkit/köllisch-core-framework zu übernehmen sind: \- Konzeption, Implementierung und Weiterentwicklung von Lösungen auf Basis des köllisch-Toolkit/Core Frameworks in der Microsoft Office 365-/SharePoint-Umgebung \- Customizing & Erweiterung: Entwicklung und Ausbau Module eines akademisches Gremien- und Sitzungsmanagement \- Realisierung von Workflows und digitalen Akten inkl. Fristen- und Mandatsverwaltung, rechtssicherer Dokumentation, Abstimmungs- und Sitzungsorganisation \- Analyse und Behebung von Lösungsfehlern im Rahmen des Ticketsystems, inkl. Eskalationsmanagement und Support bei Fehlertickets \- Mitwirkung bei Schnittstellenanbindungen zu hochschulweiten Plattformen, Forschungsinformationssystemen, Fördermitteldatenbanken und externen Services \- Übernahme von (Teil-)Projektleitungen in Digitalisierungsprojekten inkl. Steuerung von Test- und Rollout-Phasen \- Planung, Durchführung und Dokumentation von Test- und Qualitätssicherungsmaßnahmen (funktionales Testing, Abnahmetests, Regressionstests) \- Durchführung von Schulungen und Workshops für unterschiedliche Zielgruppen (Key-User, Gremienmitglieder, Verwaltung, interne IT) \- Coaching und Training interner IT-Mitarbeitender zur Förderung des nachhaltigen Kompetenzaufbaus - CPV: Software development services (CPV 72262000), Software programming and consultancy services (CPV 72200000), Custom software development services (CPV 72230000) - Place: Cottbus, Kreisfreie Stadt (DE402) ## Timeline - 9 June 2026, 00:00 (UTC+02:00): Original notice, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/511590e6-1096-47bb-89d7-79111978d91e) ## Classification - CPV codes: Software development services (CPV 72262000); Software programming and consultancy services (CPV 72200000); Custom software development services (CPV 72230000) - NUTS regions: Cottbus, Kreisfreie Stadt (DE402) ## Official documents - [vergabemarktplatz.brandenburg.de](https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXVHY67YT2XMKK6G/documents) ## Questions and answers ### Who is the buyer? Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem KdöR, Cottbus, DE. ### What is being procured (CPV)? Software development services (CPV 72262000), Software programming and consultancy services (CPV 72200000) and Custom software development services (CPV 72230000). ### Where is the work performed (NUTS)? Cottbus, Kreisfreie Stadt (DE402). ### Is it divided into lots? No, the notice names a single lot. ### Which procedure is used? Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation. ### How do I submit a bid? On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/511590e6-1096-47bb-89d7-79111978d91e) ### Am I eligible? Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/511590e6-1096-47bb-89d7-79111978d91e) ## Companies that might fit *Possible match based on public information* Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances. - [better decisions GmbH](https://inteliwert.com/company/org_3NNKR8739Q9ZPYC8RYT9QHPB6D/better-decisions-gmbh) · Schönefeld · SME (from the award notice) · New to public tenders - Won a contract in CPV group 722 (2026-08-25): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_DYSVDZ1TEZDACTESYT7NPP8WBF/dew21-planungs-und-prognoseplattform-inkl-module-saas-angebotswettbewerb), checked 12 Nov 2026 - Seat in the same region as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_3NNKR8739Q9ZPYC8RYT9QHPB6D), checked 12 Nov 2026 - [GuideCom AG](https://inteliwert.com/company/org_2V8Y97EZJSCN4W9472YYD4QJNF/guidecom-ag) · Münster · SME (from the award notice) - Won a contract in CPV group 722 (2026-10-20): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_JVB3MY588PHQSZPP48TCN9V0NR/personalmanagementsystem-technische-einrichtung-fachliche-einrichtung-schulung-p), checked 12 Nov 2026 - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_2V8Y97EZJSCN4W9472YYD4QJNF), checked 12 Nov 2026 - [B1 Systems GmbH](https://inteliwert.com/company/org_AMYTEBZ8J7VCMWJSCAXFB8MQAE/b1-systems-gmbh) · Vohburg · SME (from the award notice) - Won a contract in CPV group 722 (2026-08-25): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_FSHWAMX1CGSYT6SDHBJRE4JQX6/software-und-wartung-bezueglich-opentext-identity-manager), checked 12 Nov 2026 - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_AMYTEBZ8J7VCMWJSCAXFB8MQAE), checked 12 Nov 2026 - [Terrera AG](https://inteliwert.com/company/org_D5DYCB0KE7YMXXB9CZ6AKSSTTS/terrera-ag) · Grünwald · SME (from the award notice) - Won a contract in CPV group 722 (2026-07-14): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_12NW8GSA33M0ZZSXQPT36TW97D/rahmenvereinbarung-software-asset-management-implementierung-pr971747-2800-r), checked 12 Nov 2026 - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_D5DYCB0KE7YMXXB9CZ6AKSSTTS), checked 12 Nov 2026 - [Sopra Steria SE](https://inteliwert.com/company/org_MC66PPRHW4B0DRPAK56WJ5YWV0/sopra-steria-se) · Hamburg · SME (from the award notice) - Won a contract in CPV group 722 (2026-09-18): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_AQXCQXVTAJCSDHRH138S41V58S/it-beratungsdienstleistungen-sap-und-organisation-digital-m-rahmenvereinbarung), checked 12 Nov 2026 - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_MC66PPRHW4B0DRPAK56WJ5YWV0), checked 12 Nov 2026 ## More from this buyer Other published opportunities of this buyer in the indexed notices, open ones first. - [Beschaffung eines HR-pQCT-Systems](https://inteliwert.com/tender/opp_0DBGZQ921TT8J3X18FAN1D2TPP/beschaffung-eines-hr-pqct-systems) Open · Buyer: Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem KdöR · Place: DE402 (Brandenburg) · Deadline: 1 Dec 2026, 10:00 (UTC+01:00) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/eafd86f1-7455-4e86-88eb-a610aec44c0f), Last checked 4 Nov 2026, 13:10 (UTC+01:00) - [Projektmanagement MUL-CT](https://inteliwert.com/tender/opp_35KMYXW0F67MAAWTXWMN61QYGH/projektmanagement-mul-ct) Open · Buyer: Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem KdöR · Place: DE402 (Brandenburg) · Published value: €8,000,000 excl. 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Inteliwert shows what the notice states and links to it. --- Page: https://inteliwert.com/tender/opp_AKYT8A575MDC0M0EFQHK1CS044/beschaffung-von-entwicklungsleistungen-fuer-die-digita-lisierung-der-akademische Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert. Inteliwert on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/intelliwert, GitHub: https://github.com/inteliwertai.