# Manage Print Services (MPS) - Lieferung und Support von Multifunktionsgeräten, Druckern & Output Management Software

Awarded · Tender

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## At a glance

Stadt Neumünster - FD IT und Digitalisierung is procuring Photocopiers (CPV 30121100) in Neumünster, Kreisfreie Stadt (DEF04). It has been awarded. Procedure type: Open.

### From the notice

Beschaffung fabrikneuer Multifunktionsgeräte und Drucker für verschiedene Liegenschaften der Stadt Neumünster
Es ist vorgesehen, die A3 Multifunktionsgeräte (Flur- und Etagengeräte) im Wege eines Leasingmodells zu beschaffen, während die A4 Multifunktionsgeräte & Drucker (Tischgeräte) käuflich erworben und mit einer entsprechenden Servicepauschale versehen werden. Nachgelagert zum initialen Massenrollout der A3-Multifunktionsgeräte ist die erstmalige Implementierung einer herstellerunabhängigen Output-Management Lösung (Marktakronyme: FollowMe, SecurePrint, PullPrint, Follow2Print etc.) vorgesehen. Die zu erbringenden Leistungen beinhalten entsprechende Managed Print Services eines Anbieters, um einen dauerhaft störungsfreien und effizienten Betrieb der gelieferten Systeme sicherzustellen.

## Key facts

- Status: Awarded
- Deadline: No deadline in the notice
- Buyer: [Stadt Neumünster - FD IT und Digitalisierung](https://inteliwert.com/company/org_VXE2D6M3F993TTAQZCSCMCGB1E/stadt-neumuenster-fd-it-und-digitalisierung), Neumünster, DE
- Place of performance: Neumünster, Kreisfreie Stadt (DEF04)
- Main CPV: Photocopiers (CPV 30121100)
- Procedure: Open
- Lots: 1
- First published: 28 October 2026, 11:51 (UTC+01:00)

Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/0ac9944b-71ca-4880-a774-240567cbc4ee). Each fact is from the official notice, last checked 4 November 2026, 15:10 (UTC+01:00).

Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: Manage Print Services (MPS) - Lieferung und Support von Multifunktionsgeräten, Druckern & Output Management Software — Stadt Neumünster - FD IT und Digitalisierung. A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_AYVJBRF2YVKCK170QW67X1S657/ntv_V4MJ6HSC9SZY9B0XMSRGRZ706F/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900)

## Lots (1)

### Lot LOT-0001: Manage Print Services (MPS) - Lieferung und Support von Multifunktionsgeräten, Druckern & Output Management Software

Austausch von 96 A3-Multifunktionsgeräten an den Schulen und regionalen Berufszentren sowie 78 A3-Multifunktionsgeräten in der Verwaltung (einschließlich Kindertagesstätten und Feuerwehrstandorte) durch neue Geräte unterschiedlicher Leistungsklassen in einem initialen Massenrollout. Sukzessiver Austausch von A4 Multifunktionsgeräten & Drucker  im Rahmen von flexiblen Bedarfsanfragen seitens der Anwenderschaft. Derzeit sind ca. 600 Bestandsgeräte im Einsatz. Ziel ist sowohl eine Reduzierung der Modellvielfalt als auch eine Optimierung der Gesamtgeräteanzahl. Detaillierte Informationen zu geschätzten Mengen und Höchstmengen der Geräte pro Leistungsklasse sind der Anlage 2 "Preisblatt" und zu  einzelnen Standorten und Einrichtungen der Stadt Neumünster der Anlage 5 "Standorte“ innerhalb der Vergabeunterlagen zu entnehmen.

- CPV: Photocopiers (CPV 30121100), Printers and plotters (CPV 30232100)
- Place: Neumünster, Kreisfreie Stadt (DEF04)

## Timeline

- 28 October 2026, 11:51 (UTC+01:00): Award notice, Notice, version 01 (Contract or concession award notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/0ac9944b-71ca-4880-a774-240567cbc4ee)
- 28 October 2026, 11:51 (UTC+01:00): Award notice, Notice, version 01 (Contract or concession award notice – standard regime), [Official notice](https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/749648-2026)
- 26 October 2026: Award. Winner: Canon Deutschland GmbH; Tenders received: 5

## Classification

- CPV codes: Photocopiers (CPV 30121100); Printers and plotters (CPV 30232100)
- NUTS regions: Neumünster, Kreisfreie Stadt (DEF04)
- Other parties in the notice: Canon Deutschland GmbH (Tenderer); Canon Deutschland GmbH (Winner)

## Official documents

No documents found in the indexed notice.

## Questions and answers

### Who is the buyer?

Stadt Neumünster - FD IT und Digitalisierung, Neumünster, DE.

### What is being procured (CPV)?

Photocopiers (CPV 30121100) and Printers and plotters (CPV 30232100).

### Where is the work performed (NUTS)?

Neumünster, Kreisfreie Stadt (DEF04).

### Is it divided into lots?

No, the notice names a single lot.

### Which procedure is used?

Open.

### How do I submit a bid?

On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/0ac9944b-71ca-4880-a774-240567cbc4ee)

### Am I eligible?

Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/0ac9944b-71ca-4880-a774-240567cbc4ee)

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## Source

- Publisher: Bekanntmachungsservice
- Licence: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/)
- Official notice: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/0ac9944b-71ca-4880-a774-240567cbc4ee](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/0ac9944b-71ca-4880-a774-240567cbc4ee)
- Last checked: 4 November 2026, 15:10 (UTC+01:00)

The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.

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Page: https://inteliwert.com/tender/opp_AYVJBRF2YVKCK170QW67X1S657/manage-print-services-mps-lieferung-und-support-von-multifunktionsgeraeten-druck

Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert.

Inteliwert on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/intelliwert, GitHub: https://github.com/inteliwertai.
