# 1750-DE-Nextcloud Enterprise Awarded · Tender **This opportunity has been awarded. Its page stays for reference.** Similar open opportunities: - [Verlängerung und Wartung von Bestandslizenzen für opentext](https://inteliwert.com/tender/opp_J02DD16MYSJD11D3TZE7N36MTV/verlaengerung-und-wartung-von-bestandslizenzen-fuer-opentext) - [Ausschreibung einer Software zum workflowbasierten Forschungsmanagement](https://inteliwert.com/tender/opp_3WGRXHCHRMFSXATBYSKXM8QJ66/ausschreibung-einer-software-zum-workflowbasierten-forschungsmanagement) - [Beschaffung Dokumentenmanagementsystem für den Landkreis Harz](https://inteliwert.com/tender/opp_97PFF17YFN9VYR3PCAFP4AW6BY/beschaffung-dokumentenmanagementsystem-fuer-den-landkreis-harz) - [Implementierungs-, Projekt-, Beratungs- und Betriebsleistungen im Bereich IT-Infrastruktur sowie IT-Anwendungen](https://inteliwert.com/tender/opp_QMZYGGZC63DJ35P25MCBD5M49M/implementierungs-projekt-beratungs-und-betriebsleistungen-im-bereich-it-infrastr) - [SAP-S/4HANA-Readiness Krankenhausapotheke](https://inteliwert.com/tender/opp_0QTJQXEPXP63PBHM84CTGSQMQQ/sap-s-4hana-readiness-krankenhausapotheke) ## At a glance BWI GmbH is procuring Software supply services (CPV 72268000) in Börde (DEE07). It has been awarded. Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation. ### From the notice Die BWI GmbH (im Folgenden "BWI" genannt) erwägt, einen Rahmenvertrag über die zeitlich befristete Überlassung von Softwarelizenzen des Produkts Nextcloud Enterprise inklusive Softwarepflege- und Supportleistungen (Subscription) sowie zugehörige Dienstleistungen in Höhe von 45.099.790,00 Euro (netto) bis zu 67.649.685,00 Euro (netto) (Obergrenze) im Wege eines Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb gem. § 11 Abs. 1 Satz 1 Alt. 2 VSVgV zu vergeben. Der Rahmenvertrag wird mit einer Laufzeit von maximal 7 Jahren (vier Jahre Grundlaufzeit, mit 3-maliger Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr) abgeschlossen. Die BWI entwickelt im Rahmen des Projektes ExtranetBw die Möglichkeit, Informationen zwischen Bundeswehr (im Folgenden: "Bw") und Externen auszutauschen. Hierzu ist Nextcloud Files (Kernfunktion des Herstellers Nextcloud für Dateisynchronisation und -freigabe) als Lösung etabliert worden, um die sichere Datenablage bis zum Schutzbereich OFFEN / Öffentlich zwischen den Nutzern zu gewährleisten. Die Umgebung wird On-Premise durch die BWI auf der für die Bw entwickelte pCloud betrieben. Die Nutzeranzahl im ExtranetBw ist aktuell bei 50.000 Usern. In einer weiteren Ausbaustufe des ExtranetBw soll die Erweiterung der Lösung so ausgebaut werden, dass auch eine sichere Datenablage bis zum Schutzbereich VS-NfD möglich ist. Von einem Aufwuchs der notwendigen Nutzeranzahl wird ausgegangen. Des Weiteren wird im Projekt LI16 "Ausbildungsplattform und Schulungssystem die Modernisierung und Bereitstellung einer virtuellen Lernumgebung für die Bundeswehr" (im Folgenden: "VLBw") entwickelt. Für die Lernumgebung ist ebenfalls eine sichere Datenablage bis zum Schutzbereich VS-NfD in der Entwicklung, die auch auf der pCloud betrieben werden soll. Auch für dieses Projekt soll Nextcloud Files zum Einsatz kommen und durch die BWI entwickelt werden. Im Kontext LI16 wird zu Beginn von einer Nutzeranzahl von ca. 150.000 Usern mit steigender Tendenz ausgegangen. Einzelleistungen: \- Nextcloud Enterprise, inkl. Nextcloud Files, im Subscription-Modell. \- Zusätzliche Nextcloud Module (Apps) im Subscription-Modell (z.B. Nextcloud Online-Office). \- Dienstleistungen für: o Unterstützungsleistung im Sachzusammenhang mit der zu beschaffenden Software, o Entwicklungs- und Implementierungsleistungen für die Software, o Erstellung und Bereitstellung von Konzepten und Dokumentationen, o Erbringung von Schulungsleistungen. ## Key facts - Status: Awarded - Deadline: No deadline in the notice - Buyer: BWI GmbH, Bonn, DE - Place of performance: Börde (DEE07) - Main CPV: Software supply services (CPV 72268000) - Procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation - Lots: 1 - First published: 12 October 2026, 10:56 (UTC+02:00) Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/b9d9a6f5-b382-48a9-acd6-1d6714c11206). Each fact is from the official notice, last checked 27 October 2026, 07:30 (UTC+01:00). Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: 1750-DE-Nextcloud Enterprise — BWI GmbH. A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_B38798NFR9C7ZM7B1K8V0TP2HS/ntv_GMXMYCXXJWEJ34ABG97538E3Z8/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900) ## Lots (1) ### Lot LOT-0000: 1750-DE-Nextcloud Enterprise Für die unter diesem Rahmenvertrag zu erbringenden Vertragsleistungen wird ein geschätzter Auftragswert von 45.099.790,00 Euro netto innerhalb der maximalen Gesamtvertragslaufzeit von vier (4) Jahren Vertragslaufzeit zzgl. 3-maliger Verlängerungsoption um jeweils ein (1) Jahr ermittelt. Für den Fall, dass sich die zukünftigen Anforderungen an die strategische Ausrichtung des Auftraggebers und/oder Endkunden ändern, ist der Auftraggeber berechtigt, Abrufe mit einem Volumen um 50% bis zum 1,5-fachen des vorgenannten geschätzten Auftragswertes vorzunehmen (nachfolgend auch "Obergrenze" genannt). Somit ergibt sich eine Obergrenze von 67.649.685,00 Euro netto. - CPV: Software supply services (CPV 72268000), Custom software development services (CPV 72230000), System and support services (CPV 72250000) - Place: Börde (DEE07) ## Timeline - 12 October 2026, 10:56 (UTC+02:00): Award notice, Notice, version 01 (Contract or concession award notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/b9d9a6f5-b382-48a9-acd6-1d6714c11206) - 5 October 2026: Award. Winner: Bechtle GmbH & Co. KG; Tenders received: 2 ## Classification - CPV codes: Software supply services (CPV 72268000); Custom software development services (CPV 72230000); System and support services (CPV 72250000) - NUTS regions: Börde (DEE07) - Other parties in the notice: Bechtle GmbH & Co. KG (Tenderer); Bechtle GmbH & Co. KG (Winner) ## Official documents No documents found in the indexed notice. ## Questions and answers ### Who is the buyer? BWI GmbH, Bonn, DE. ### What is being procured (CPV)? Software supply services (CPV 72268000), Custom software development services (CPV 72230000) and System and support services (CPV 72250000). ### Where is the work performed (NUTS)? Börde (DEE07). ### Is it divided into lots? No, the notice names a single lot. ### Which procedure is used? Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation. ### How do I submit a bid? On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/b9d9a6f5-b382-48a9-acd6-1d6714c11206) ### Am I eligible? Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/b9d9a6f5-b382-48a9-acd6-1d6714c11206) ## More from this buyer Other published opportunities of this buyer in the indexed notices, open ones first. - [1946-CS-MDM](https://inteliwert.com/tender/opp_S95TC4HS6RWPM0HR195K69VQCY/1946-cs-mdm) Open · Buyer: BWI GmbH · Deadline: 23 Nov 2026, 12:00 (UTC+01:00) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/c8d1b0dd-1694-4720-8cda-09c4be10e244), Last checked 26 Oct 2026, 15:28 (UTC+01:00) - [1712-CS-Dienst- und Werkleistungspool VgV](https://inteliwert.com/tender/opp_EDR589CT9W33ED6V8PSGGRQE70/1712-cs-dienst-und-werkleistungspool-vgv) Open · Buyer: BWI GmbH · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/2ddee0cd-0811-454c-90f4-7a4aedac60c7), Last checked 26 Oct 2026, 15:14 (UTC+01:00) - [1892-CM-DWDM](https://inteliwert.com/tender/opp_PT0VV0MWK6GG7MN3E7K9GB6EEA/1892-cm-dwdm) Open · Buyer: BWI GmbH · Place: DEA2C (Nordrhein-Westfalen), DEA27 (Nordrhein-Westfalen) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/7bb856b5-f2ac-456f-86ab-2808e7284e16), Last checked 27 Oct 2026, 04:30 (UTC+01:00) - [1899-TB-SaaS Lizenzen für UI/UX Tool Figma Enterprise](https://inteliwert.com/tender/opp_J5M8PJAPVPA3KWXG36N44YFCRW/1899-tb-saas-lizenzen-fuer-ui-ux-tool-figma-enterprise) Open · Buyer: BWI GmbH · Place: DEA22 (Nordrhein-Westfalen) · Deadline: 13 Nov 2026, 12:00 (UTC+01:00) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/3103c91b-0eff-4c76-9c17-aff6cf709286), Last checked 27 Oct 2026, 07:30 (UTC+01:00) - [2000287052 SL CLCEI Implementing Cisco Collaboration Cloud and Edge Solutions](https://inteliwert.com/tender/opp_2MZPBKJ428F9H31F9P0X78KX79/2000287052-sl-clcei-implementing-cisco-collaboration-cloud-and-edge-solutions) Awarded · Buyer: BWI GmbH · Place: DEA22 (Nordrhein-Westfalen) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/fed6faff-5293-4037-bb82-373c4cd969a1), Last checked 4 Nov 2026, 14:10 (UTC+01:00) ## Related opportunities - [Verlängerung und Wartung von Bestandslizenzen für opentext](https://inteliwert.com/tender/opp_J02DD16MYSJD11D3TZE7N36MTV/verlaengerung-und-wartung-von-bestandslizenzen-fuer-opentext) Open · Buyer: Kassenärztliche Vereinigung Sachsen-Anhalt · Place: DEE03 (Sachsen-Anhalt) · Deadline: 11 Nov 2026, 11:00 (UTC+01:00) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/7617024e-9405-4ec1-b9b4-75bb337963a5), Last checked 27 Oct 2026, 06:30 (UTC+01:00) - [Ausschreibung einer Software zum workflowbasierten Forschungsmanagement](https://inteliwert.com/tender/opp_3WGRXHCHRMFSXATBYSKXM8QJ66/ausschreibung-einer-software-zum-workflowbasierten-forschungsmanagement) Open · Buyer: Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg, Abt. 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Inteliwert shows what the notice states and links to it. --- Page: https://inteliwert.com/tender/opp_B38798NFR9C7ZM7B1K8V0TP2HS/1750-de-nextcloud-enterprise Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert. Inteliwert on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/intelliwert, GitHub: https://github.com/inteliwertai.