# Veranstaltungsschutz für die Festspielzeit 2026-2029

Awarded · Tender

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## At a glance

Bayreuther Festspiele GmbH is procuring Security services (CPV 79710000) in Bayreuth, Kreisfreie Stadt (DE242). It has been awarded. Procedure type: Restricted.

### From the notice

Die Bayreuther Festspiele GmbH möchten mittels dieser Ausschreibung ein geeignetes, zuverlässiges und fachkundiges Unternehmen mit dem
Veranstaltungsschutz während der Bayreuther Festspiele für die Saison 2026 ab ca 1.6. bis ca 26.8.2026 beauftragen.
Die Beauftragung erfolgt mit der Option auf dreimalige Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr bis maximal zur Festspielzeit 2029.

## Key facts

- Status: Awarded
- Deadline: No deadline in the notice
- Buyer: [Bayreuther Festspiele GmbH](https://inteliwert.com/company/org_KPQ5JQ9XECRJP1PH1SNZE3T0JF/bayreuther-festspiele-gmbh), Bayreuth, DE
- Place of performance: Bayreuth, Kreisfreie Stadt (DE242)
- Main CPV: Security services (CPV 79710000)
- Procedure: Restricted
- Lots: 1
- First published: 26 October 2026, 16:32 (UTC+01:00)

Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/cbfbaaa8-ed0a-4968-93b1-022eb8f0d618). Each fact is from the official notice, last checked 4 November 2026, 16:10 (UTC+01:00).

Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: Veranstaltungsschutz für die Festspielzeit 2026-2029 — Bayreuther Festspiele GmbH. A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_B3MHYDDX309G3FVCBPMDBYN1J9/ntv_P2DJKNK2SPY5AZTHTR27JPKNS8/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900)

## Lots (1)

### Lot LOT-0001: Veranstaltungsschutz für die Festspielzeit 2026-2029

KERNAUFGABEN:
Im umliegenden Außenbereich
\-Vorfeldaufklärung
\-Gepäckkontrolle
\-Zugangskontrollen
\-Organisation von Wegeleitungen

Im Hinterhausbereich
\-Zutritts- und Hausausweiskontrolle
\-Identitätskontrolle
\-Bewachung- und Bestreifung von Türen/Toren und Flächen

Im Kinderopern- und DISKURS-Betrieb (optional)
\-Voreinlasskontrolle
\-Gepäckkontrolle
\-Unterstützung des Einlasspersonal
\-Deeskalations- / Autoritätsfunktion
\-Zutrittskontrolle

Im Open Air-Betrieb (optional)
\-Bühnen- und Backstagebewachung (Zutrittskontrolle)
\-Streifendienst
\-Unterstützung bei der Wegeleitung und Freihalten von (Arbeits-)Wegen

Räumung
\-Unterstützung des Einlasspersonals bei Räumung des Festspielsaals
\-Organisation bei Räumung des Festspielsaals im Außenbereich
\-Unterstützung bei Räumung bei Aktivitäten in der Probebühne IV

Unterstützung des Einlasspersonals beim Einlass mit folgenden Schwerpunkten
\-Taschenkontrollen
\-Ticketkontrolle (Schwarzmarkt)
\-Identitätskontrolle
\-Deeskalations- / Autoritätsfunktion

Unterstützung des Ordnungsdienstes im Festspielsaal
\-Bei der Durchsetzung des Foto- und Filmaufzeichnungsverbotes


EINZELAUFGABEN

Einsatzleitung:
\-Steuerung der Mitarbeitenden
\-Umsetzung der Arbeitsaufträge und Anweisungen der Sicherheitskoordination sowie Weitergabe an Mitarbeitende
\-Tägliche Dokumentation und Bericht per E-Mail an die Sicherheitskoordination und Technische Abteilung

Hinterhausstreifen:
\-Umsetzung der Arbeitsaufträge der Einsatzleitung
\-temporäre Bewachung der Feuerwehrzufahrten
\-Bestreifung der Flächen des Hinterhausbereiches
\-Zutritts- sowie Hausausweiskontrolle
\-Streifendienste im Innen- und Außenbereich aller Schutzbereiche, um die Außenhaut der Schutzbereiche zu sichern
\-Perimeter Runden mit Kontrolle der Außenhaut
\-Tagesspezifische besondere Aufgaben

Feuerwehrtor Süd:
\-Zutritts- sowie Hausausweiskontrolle
\-Sicherstellen, dass Türen und Tore verschlossen sind

Feuerwehrtor Nord:
\-Zutritts- sowie Hausausweiskontrolle
\-Sicherstellen, dass Türen und Tore verschlossen sind

Feuerwehrtor West:
\-Zutritts- sowie Hausausweiskontrolle
\-Sicherstellen, dass Türen und Tore verschlossen sind

Außenstreifen:
\-Vorfeldkontrolle im Außenbereich
\-Unterstützung beim Warteschlangenmanagement im Außenbereich
\-Vorkontrollen auf große Gepäckstücke und nicht mitführbare Gegenstände
\-Wandelposten im Cateringbereich (inkl. Festivalgarden)
\-Bestreifung der Außenbereiche um das Veranstaltungsgelände
\-Sie unterstützen den Ordnungsdienst (die Blauen) beim Einlass
        \-Deeskalation
	\-Hausrechtsausübung auf Anweisung
	\-Taschenkontrolle

Foyer:
\-Die Wandelposten Foyer unterstützen den Ordnungsdienst (die Blauen) während des Veranstaltungsbetriebs mit Publikum vom Einlass, Wiedereinlass bis zum Saalverschluss
\-Sie unterstützen das Einlasspersonal beim Einlass
        \-Deeskalation
        \-Hausrechtsausübung auf Anweisung
        \-Taschenkontrolle
        \-Sie beobachten die Gäste, kontrollieren stichprobenartig und nach Bedarf Ausweisdokumente
        \-Prüfen der Echtheit von Tickets sowie auf Mitnahme von nicht erlaubten Gegenständen (Waffen, waffenähnliche Geräte, brand- oder explosionsgefährdende Gegenstände, sowie Gegenstände, die zur Unterstützung von Störaktionen benutzt werden könnten (Schnellkleber etc.)
        \-Nach Veranstaltungsende unterstützen die Mitarbeitenden die Blauen beim Verschluss der Außentüren
        \-Im Falle einer Räumung unterstützen die Positionen den Ordnungsdienst

Einführungsveranstaltung:
\-Unterstützung der Zugangskontrolle
\-Absicherung der Veranstaltung
\-Im Anschluss Springerposition

Kinderoper/ Diskurs Bayreuth (optional):
\-Zugangskontrolle
\-Bewachung der Probebühne IV (Tristanhalle)

Open Air Bühnenbewachung im Park (optional):
\-Konstante Bewachung der Bühne von Aufbau bis Abbau
\-Zutrittskontrolle zur Bühne und Backstage Bereich
\-Bewachung Technik vor Diebstahl und Vandalismus

Open Air Parkstreifen (optional):
\-Streifendienst
\-Deeskalation
\-Wenn nötig Information der Polizei
\-Freundliche Ansprechpartner

Restaurantbewachung (optional):
\-Prüfung der Räumlichkeiten EG und 1. OG
\-Außenhautkontrolle/ Türkontrolle
\-Zugangskontrolle während der Proben
\-Nach Probenende Verschluss des Restaurants

Verkehrskoordination:
\-Anleitung der Verkehrsdienstposten
\-Check des Aufbaus der Verkehrssperren und korrekter Positionierung der Verkehrszeichen
\-Vollständigkeitskontrolle Arbeitsmaterial (Warnweste, Taschenlampe mit "Fluglotsen-kappe", Funkgeräte)
\-Funkcheck mit Verkehrsdienst sowie Veranstaltungsleitung
\-Koordinierung der Einfahrten des erlaubten Verkehrs (Busse, Taxen, Sanitätsdienst, Anwohner, Polizei, Feuerwehr, etc.)
\-Organisation der Fahrzeuge nach Plan sowie ggf. situative Anpassungen
\-Proaktive freundliche Kommunikation mit Fahrzeugführenden aller Fahrzeuge
\-Kommunikation mit der Polizei, dem SanD vor Ort
\-Unterstützung bei der Sicherstellung, dass die Fahrregelungen durch alle Fahrzeugführenden
\-eingehalten werden (Korrekte Fahrtrichtung, Schrittgeschwindigkeit, etc.)
\-Nach Veranstaltungsende Unterstützung bei den Abfahrten der Taxen und Busse in einem geordneten Verfahren.
\-Koordinierte Aufhebung der Verkehrssperren und Rückbau der Verkehrszeichen
\-Eine Funkkommunikation mit den Mitarbeitenden der externen "Parkraumbewirtschaftung" soll etabliert werden und ggf. federführend betreut werden

Verkehrsposten (Nord + Süd):
\-Umsetzung der Anforderungen durch den Verkehrsdienstkoordinator
\-Umsetzung der Aufgaben aus Verkehrskonzept

- CPV: Security services (CPV 79710000)
- Place: Bayreuth, Kreisfreie Stadt (DE242)

## Timeline

- 26 October 2026, 16:32 (UTC+01:00): Award notice, Notice, version 01 (Contract or concession award notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/cbfbaaa8-ed0a-4968-93b1-022eb8f0d618)
- 26 October 2026, 16:32 (UTC+01:00): Award notice, Notice, version 01 (Contract or concession award notice – standard regime), [Official notice](https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/747694-2026)
- 19 May 2026: Award. Winner: ContacT-Sicherheitsdienst GmbH&Co.KG; Tenders received: 3

## Classification

- CPV codes: Security services (CPV 79710000)
- NUTS regions: Bayreuth, Kreisfreie Stadt (DE242)
- Other parties in the notice: ContacT-Sicherheitsdienst GmbH&Co.KG (Tenderer); ContacT-Sicherheitsdienst GmbH&Co.KG (Winner)

## Official documents

No documents found in the indexed notice.

## Questions and answers

### Who is the buyer?

Bayreuther Festspiele GmbH, Bayreuth, DE.

### What is being procured (CPV)?

Security services (CPV 79710000).

### Where is the work performed (NUTS)?

Bayreuth, Kreisfreie Stadt (DE242).

### Is it divided into lots?

No, the notice names a single lot.

### Which procedure is used?

Restricted.

### How do I submit a bid?

On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/cbfbaaa8-ed0a-4968-93b1-022eb8f0d618)

### Am I eligible?

Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/cbfbaaa8-ed0a-4968-93b1-022eb8f0d618)

## Source

- Publisher: Bekanntmachungsservice
- Licence: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/)
- Official notice: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/cbfbaaa8-ed0a-4968-93b1-022eb8f0d618](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/cbfbaaa8-ed0a-4968-93b1-022eb8f0d618)
- Last checked: 4 November 2026, 16:10 (UTC+01:00)

The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.

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Page: https://inteliwert.com/tender/opp_B3MHYDDX309G3FVCBPMDBYN1J9/veranstaltungsschutz-fuer-die-festspielzeit-2026-2029

Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert.

Inteliwert on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/intelliwert, GitHub: https://github.com/inteliwertai.