# Digitales Eventtool für Einladungs-, Teilnehmer- und Veranstaltungsmanagement 2026-2030

Awarded · Tender

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## At a glance

This tender is for IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000). It has been awarded.

### From the notice

Das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie (StMWi) ist für zentrale gesellschaftliche Themen wie bspw. die Energiewende, die Digitalisierung, die Förderung des Mittelstands oder die bayerische Außenwirtschaft zuständig.

Die Bürgerinnen und Bürger Bayerns haben diesbezüglich das Recht, über politische Vorgänge und Entscheidungen informiert zu werden. Diese Informationspflicht ist die zentrale Aufgabe staatlicher Öffentlichkeitsarbeit.

Das StMWi erfüllt diese Informationspflicht zusätzlich zu klassischen Kommunikationsmaßnahmen auch im Rahmen von Events, Fachveranstaltungen und Messeauftritten, die anlassbezogen als Einzelveranstaltung oder als Teil einer Serie organisiert werden. Um insbesondere die Professionalisierung kleinerer Veranstaltungen im Haus zu stärken und den betroffenen Fachreferaten mehr Handlungsspielraum und Autonomie in der eigenständigen Umsetzung ihrer Veranstaltungen zu geben sowie die Digitalisierung bestehender Abläufe hinsichtlich der Veranstaltungsorganisation im StMWi im Allgemeinen weiter zu modernisieren und professionalisieren, beabsichtigt das StMWi die Einführung eines webbasierten Eventmanagement-Systems zur digitalen Abbildung des gesamten Veranstaltungsprozesses. Dieses System soll den gesamten Veranstaltungszyklus digital abbilden - vom Einladungs- und Anmeldeprozess über das Teilnehmermanagement bis zur technischen Unterstützung von Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen. Die konzeptionelle Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltungen selbst ist davon nicht umfasst und verbleibt weiterhin im Verantwortungsbereich des StMWi.

Näheres ist der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Digitales Eventtool für Einladungs-, Teilnehmer- und 
Veranstaltungsmanagement 2026-2030

## Key facts

- Status: Awarded
- Deadline: No deadline in the notice
- Main CPV: IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000)
- Lots: 1
- First published: 2 November 2026, 08:03 (UTC+01:00)

Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/3349906639773773). Each fact is from the official notice, last checked 4 November 2026, 05:30 (UTC+01:00).

Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: Digitales Eventtool für Einladungs-, Teilnehmer- und Veranstaltungsmanagement 2026-2030. A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_C0WWT6THKPXNKY41QA8E4DECGZ/ntv_P3G7H4MSR41C1RF58MXK3QGFB0/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900)

## Lots (1)

### Lot LOT-0000: Digitales Eventtool für Einladungs-, Teilnehmer- und Veranstaltungsmanagement 2026-2030

Das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie (StMWi) ist für zentrale gesellschaftliche Themen wie bspw. die Energiewende, die Digitalisierung, die Förderung des Mittelstands oder die bayerische Außenwirtschaft zuständig.

Die Bürgerinnen und Bürger Bayerns haben diesbezüglich das Recht, über politische Vorgänge und Entscheidungen informiert zu werden. Diese Informationspflicht ist die zentrale Aufgabe staatlicher Öffentlichkeitsarbeit.

Das StMWi erfüllt diese Informationspflicht zusätzlich zu klassischen Kommunikationsmaßnahmen auch im Rahmen von Events, Fachveranstaltungen und Messeauftritten, die anlassbezogen als Einzelveranstaltung oder als Teil einer Serie organisiert werden. Um insbesondere die Professionalisierung kleinerer Veranstaltungen im Haus zu stärken und den betroffenen Fachreferaten mehr Handlungsspielraum und Autonomie in der eigenständigen Umsetzung ihrer Veranstaltungen zu geben sowie die Digitalisierung bestehender Abläufe hinsichtlich der Veranstaltungsorganisation im StMWi im Allgemeinen weiter zu modernisieren und professionalisieren, beabsichtigt das StMWi die Einführung eines webbasierten Eventmanagement-Systems zur digitalen Abbildung des gesamten Veranstaltungsprozesses. Dieses System soll den gesamten Veranstaltungszyklus digital abbilden - vom Einladungs- und Anmeldeprozess über das Teilnehmermanagement bis zur technischen Unterstützung von Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen. Die konzeptionelle Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltungen selbst ist davon nicht umfasst und verbleibt weiterhin im Verantwortungsbereich des StMWi.

Näheres ist der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Digitales Eventtool für Einladungs-, Teilnehmer- und 
Veranstaltungsmanagement 2026-2030

- CPV: IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000)

## Timeline

- 2 November 2026, 08:03 (UTC+01:00): Award notice, Notice, version 1 (Contract or concession award notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/3349906639773773)

## Classification

- CPV codes: IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000)

## Official documents

- [www.evergabe.bayern.de](https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/195fe930-528a-4515-92b1-61928a647713/awardnotice?lot=)

## Questions and answers

### What is being procured (CPV)?

IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000).

### Is it divided into lots?

No, the notice names a single lot.

### How do I submit a bid?

On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/3349906639773773)

### Am I eligible?

Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/3349906639773773)

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## Source

- Publisher: Bekanntmachungsservice
- Licence: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/)
- Official notice: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/3349906639773773](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/3349906639773773)
- Last checked: 4 November 2026, 05:30 (UTC+01:00)

The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.

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Page: https://inteliwert.com/tender/opp_C0WWT6THKPXNKY41QA8E4DECGZ/digitales-eventtool-fuer-einladungs-teilnehmer-und-veranstaltungsmanagement-2026

Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert.

Inteliwert on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/intelliwert, GitHub: https://github.com/inteliwertai.
