# Beschaffung einer Beratungsdienstleistung zur Fachberatung im Rahmen eines Identity and Access Management (IAM) Projektes für die Stadtwerke Bielefeld (SWB) Open · Tender ## At a glance Stadtwerke Bielefeld GmbH is procuring Software-related services (CPV 72260000) in Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41). Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation. ### From the notice Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung einer Fachberatung für ein Identity and Access Management Projekt der Stadtwerke Bielefeld. Ziel des Projektes ist die Weiterentwicklung von IAM-Prozessen, die Ausgestaltung von Rollen- und Berechtigungsmodellen sowie die Einführung einer zentralen technischen IAM-Lösung. ## Key facts - Status: Open - Deadline: No deadline in the notice - Buyer: [Stadtwerke Bielefeld GmbH](https://inteliwert.com/company/org_GNDHA852C9V8AQHR996ADZ11VM/stadtwerke-bielefeld-gmbh), Bielefeld, DE - Place of performance: Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41) - Main CPV: Software-related services (CPV 72260000) - Procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation - Lots: 1 - First published: 15 September 2026, 13:52 (UTC+02:00) Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/0783c08d-e79f-414b-b432-aab6ec8f9cfe). Each fact is from the official notice, last checked 7 November 2026, 13:30 (UTC+01:00). Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: Beschaffung einer Beratungsdienstleistung zur Fachberatung im Rahmen eines Identity and Access Management (IAM) Projektes für die… — Stadtwerke Bielefeld GmbH. A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_C5DXPP67V42RTFANYRFMPKPYWR/ntv_RXQ229G00VGQYFM415MGJV9RYP/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900) ## Lots (1) ### Lot LOT-0001: Beschaffung einer Beratungsdienstleistung zur Fachberatung im Rahmen eines Identity and Access Management (IAM) Projektes für die Stadtwerke Bielefeld (SWB) Die Stadtwerke Bielefeld betreiben eine heterogene IT-Landschaft mit einer Vielzahl von Anwendungen und Systemen. Die Verwaltung von Benutzeridentitäten und Zugriffsrechten erfolgt derzeit teilweise dezentral und systembezogen. Zur Verbesserung der Steuerung von Identitäten und Berechtigungen wird im Rahmen eines IAM-Projektes eine zentrale Struktur zur Verwaltung digitaler Identitäten aufgebaut. Ziel des IAM-Projektes ist die Einführung eines zentralen IAM-Services zur Verwaltung digitaler Identitäten sowie zur strukturierten und rollenbasierten Vergabe von Berechtigungen auf Anwendungen und Systeme. Dazu soll eine IAM-Governance Struktur aufgebaut sowie eine technische IAM-Lösung eingeführt und ausgerollt werden Konkret bedeutet dies die Weiterentwicklung von IAM-Prozessen, die Ausgestaltung eines Rollen- und Berechtigungsmodells, die Einführung einer zentralen IAM-Lösung sowie Integration von Anwendungen (ab Q3 2027) und die Vorbereitung organisatorischer Strukturen für den zukünftigen Betrieb des IAM-Services. Das Projekt wird von einer externen Projektleitung in enger Zusammenarbeit mit dem Geschäftsbereich IP der Stadtwerke Bielefeld geleitet. Im Laufe des Projektes ist grundsätzlich die Erreichung folgender Meilensteine vorgesehen: • Erarbeitung und Abstimmung einer IAM Governance-Struktur • Erarbeitung einer Rolle-Rechte Struktur für die SWB • Einführung einer technischen IAM-Lösung inkl. Durchführung eines Piloten • Sukzessiver Rollout der technischen IAM-Lösung auf die gesamte SWB Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung externer Fachberatung zur Unterstützung des IAM Projektes der Stadtwerke Bielefeld. Die Beratungsleistung umfasst die Unterstützung der Umsetzungsphase des IAM-Projektes durch zwei Rollen. 1\. IAM Managementberatung 2\. IAM Prozessberatung Für jede Rolle ist jeweils eine Person vorgesehen. Die IAM-Managementberatung unterstützt den Geschäftsbereich IP bei organisatorischen und strategischen Fragestellungen im Zusammenhang mit der Einführung des IAM Services. Kernaufgaben der IAM-Managementberatung sind: • Unterstützung bei der organisatorischen Einordnung des IAM innerhalb der IT-Organisation • Weiterentwicklung von Governance Strukturen im IAM-Umfeld • Unterstützung bei der Definition und Besetzung von Rollen und Verantwortlichkeiten • Bewertung organisatorischer Auswirkungen von IAM-Strukturen und Prozessen • Unterstützung bei der Einbindung des IAM in bestehende Sicherheits- und Governance Strukturen • Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen für Management und Projektsteuerung • Unterstützung bei der Abstimmung mit relevanten Stakeholdern • Unterstützung bei der Weiterentwicklung des organisatorischen Betriebsmodells für den IAM-Service • Beratung zur Abdeckung von relevanten regulatorischen Anforderungen • Entwickeln einer Einführungsstrategie zu Richtlinien, Prozessen und der Werkzeuglösung • Abstimmen von inhaltlichen Abhängigkeiten zu anderen Projekten und Linienvorhaben • Unterstützung bei der herstellerunabhängigen Auswahl einer IAM-Werkzeuglösung Die IAM-Prozessberatung unterstützt die fachliche Ausgestaltung der Prozesse zur Verwaltung digitaler Identitäten und Berechtigungen. Kernaufgaben der IAM-Prozessberatung sind: • Analyse bestehender Prozesse zur Verwaltung von Identitäten und Berechtigungen • Ausarbeitung von Prozessen für den Lebenszyklus digitaler Identitäten • Unterstützung bei der Gestaltung von Joiner Mover Leaver Prozessen • Entwicklung und Strukturierung eines Rollen und Berechtigungsmodells • Strukturierung von Prozessen zur Vergabe und Änderung von Zugriffsrechten • Unterstützung bei der Integration von Anwendungen in IAM-Prozesse • Ausgestaltung von Prozessen zur Rezertifizierung von Berechtigungen • Analyse bestehender Berechtigungsstrukturen in Anwendungen • Erstellung fachlicher Konzepte und Prozessdokumentationen im IAM-Umfeld • Unterstützung bei der Einführung der Prozesse und der Werkzeuglösung • Fachliche Unterstützung bei erforderlichen Beistellleistungen und Mitwirkungspflichten für die Implementierung der Werkzeuglösung • Ausarbeiten von Testfällen auf Basis der Prozessbeschreibungen und Anforderungen an die Werkzeuglösung Für die IAM-Managementberatung besteht eine Höchstmenge von 440 Personentagen bzw. 3.520 Stunden. Für die IAM-Prozessberatung besteht eine Höchstmenge von insgesamt 385 Personentagen bzw. 3.080 Stunden Eine hybride Leistungserbringung ist grundsätzlich zulässig. Ein verbindliches Verhältnis zwischen Remote- und Vor-Ort-Einsätzen kann aktuell nicht vorgegeben werden. Der Auftraggeber legt den projektbezogen erforderlichen Präsenzbedarf fest. Vor-Ort-Einsätze in Bielefeld können insbesondere für Projektauftakt, Workshops, Lenkungsausschüsse, Abstimmungen mit zentralen Stakeholdern sowie sonstige Termine mit Präsenzbedarf erforderlich werden. Der Auftragnehmer hat sicherzustellen, dass entsprechende Vor-Ort-Termine auch mit angemessen kurzer Vorlaufzeit wahrgenommen werden können. Der konkrete Umfang der Präsenzleistungen wird durch den Auftraggeber entsprechend den Erfordernissen des Projektverlaufs festgelegt Die Rahmenvereinbarung begründet keine Mindestabnahmeverpflichtung des Auftraggebers. Die in den Vergabeunterlagen angegebenen Mengen, Stundenansätze, Referenzmengen, Bedarfswerte und Höchstmengen dienen ausschließlich der Ermittlung des Auftragswertes, der Vergleichbarkeit der Angebote sowie der Zuschlagswertung. Ein Anspruch auf tatsächliche Beauftragung oder Inanspruchnahme dieser Mengen oder Leistungen besteht nicht. Abrufe im Sinne dieser Vergabeunterlagen verstehen sich ausschließlich als durch den Auftraggeber ausgelöste Einzelbeauftragungen von Leistungen im Rahmen der Rahmenvereinbarung. - CPV: Software-related services (CPV 72260000), System implementation planning services (CPV 72224100) - Place: Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41) ## Timeline - 15 September 2026, 13:52 (UTC+02:00): Original notice, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/0783c08d-e79f-414b-b432-aab6ec8f9cfe) ## Classification - CPV codes: Software-related services (CPV 72260000); Project management consultancy services (CPV 72224000); System implementation planning services (CPV 72224100) - NUTS regions: Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41) ## Official documents - [www.subreport.de](https://www.subreport.de/E92238524) ## Questions and answers ### Who is the buyer? Stadtwerke Bielefeld GmbH, Bielefeld, DE. ### What is being procured (CPV)? Software-related services (CPV 72260000), Project management consultancy services (CPV 72224000) and System implementation planning services (CPV 72224100). ### Where is the work performed (NUTS)? Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41). ### Is it divided into lots? No, the notice names a single lot. ### Which procedure is used? Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation. ### How do I submit a bid? On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/0783c08d-e79f-414b-b432-aab6ec8f9cfe) ### Am I eligible? Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/0783c08d-e79f-414b-b432-aab6ec8f9cfe) ## Companies that might fit *Possible match based on public information* Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances. - [GuideCom AG](https://inteliwert.com/company/org_2V8Y97EZJSCN4W9472YYD4QJNF/guidecom-ag) · Münster · SME (from the award notice) - Won a contract in CPV group 722 (2026-10-20): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_JVB3MY588PHQSZPP48TCN9V0NR/personalmanagementsystem-technische-einrichtung-fachliche-einrichtung-schulung-p), checked 7 Nov 2026 - Seat in the same federal state as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_2V8Y97EZJSCN4W9472YYD4QJNF), checked 7 Nov 2026 - [Sopra Steria SE](https://inteliwert.com/company/org_MC66PPRHW4B0DRPAK56WJ5YWV0/sopra-steria-se) · Hamburg · SME (from the award notice) - Won a contract in CPV group 722 (2026-09-18): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_AQXCQXVTAJCSDHRH138S41V58S/it-beratungsdienstleistungen-sap-und-organisation-digital-m-rahmenvereinbarung), checked 7 Nov 2026 - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_MC66PPRHW4B0DRPAK56WJ5YWV0), checked 7 Nov 2026 - [BIG.Cube GmbH](https://inteliwert.com/company/org_BC8ETF7S7NCQC1A45VB2VR8YTB/big-cube-gmbh) · München · SME (from the award notice) - Won a contract in CPV group 722 (2026-09-18): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_AQXCQXVTAJCSDHRH138S41V58S/it-beratungsdienstleistungen-sap-und-organisation-digital-m-rahmenvereinbarung), checked 7 Nov 2026 - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_BC8ETF7S7NCQC1A45VB2VR8YTB), checked 7 Nov 2026 - [u+i interact GmbH](https://inteliwert.com/company/org_SHYYKP500SY69T7EQVC0YGX8NG/u-i-interact-gmbh) · Bielefeld · SME (from the award notice) · New to public tenders - Won a contract in CPV group 722 (2026-09-29): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_RXNYP8C0H02KKZZSRYEH49YW5Z/leistungen-im-bereich-internet-des-goethe-institut-e-v), checked 7 Nov 2026 - Seat in the same district as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_SHYYKP500SY69T7EQVC0YGX8NG), checked 7 Nov 2026 - [Exxonit GmbH](https://inteliwert.com/company/org_16FKE2NV8FT1ABSVQ82YJ6N1M5/exxonit-gmbh) · Hofheim am Taunus · SME (from the award notice) · New to public tenders - Won a contract in CPV group 722 (2026-09-18): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_AQXCQXVTAJCSDHRH138S41V58S/it-beratungsdienstleistungen-sap-und-organisation-digital-m-rahmenvereinbarung), checked 7 Nov 2026 - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_16FKE2NV8FT1ABSVQ82YJ6N1M5), checked 7 Nov 2026 ## More from this buyer Other published opportunities of this buyer in the indexed notices, open ones first. - [Verlängerung der Stadtbahnlinie 1 nach Sennestadt; hier: Baugrundgutachten](https://inteliwert.com/tender/opp_PT1YT9B6Y7EK0588ZN5XGR5HR3/verlaengerung-der-stadtbahnlinie-1-nach-sennestadt-hier-baugrundgutachten) Open · Buyer: moBiel GmbH · Place: DEA41 (Nordrhein-Westfalen) · Deadline: 4 Dec 2026, 11:00 (UTC+01:00) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/8ffd41d4-efdb-4d75-8470-e89ced334f9d), Last checked 6 Nov 2026, 07:11 (UTC+01:00) - [Beschaffung einer Software für das Schwachstellenmanagement einschließlich Lizenzen, Implementierungs-, Betriebs- und Unterstützungsleistungen](https://inteliwert.com/tender/opp_AE9CPGZFJMMHQRN355H234N2A9/beschaffung-einer-software-fuer-das-schwachstellenmanagement-einschliesslich-liz) Open · Buyer: Stadtwerke Bielefeld GmbH · Place: DEA41 (Nordrhein-Westfalen) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/75b444e4-d44c-47fd-bde1-7f2059c20bea), Last checked 6 Nov 2026, 23:30 (UTC+01:00) ## Related opportunities - [Dienstleistungen zum Einsatz des Formular Management Systems (FMS) - ITZBund](https://inteliwert.com/tender/opp_9T9RZRZM7H7EJP3276SAG7CX2D/dienstleistungen-zum-einsatz-des-formular-management-systems-fms-itzbund) Open · Buyer: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI · Place: DEA22 (Nordrhein-Westfalen) · Deadline: 8 Dec 2026, 11:30 (UTC+01:00) · [Official notice](https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/773748-2026), Last checked 7 Nov 2026, 07:11 (UTC+01:00) - [Dienstleistungen zum Einsatz des Formular Management Systems (FMS) - ITZBund](https://inteliwert.com/tender/opp_CNJW66SGCWD4TAB3C9E1KD8H8K/dienstleistungen-zum-einsatz-des-formular-management-systems-fms-itzbund) Open · Buyer: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI · Place: DEA22 (Nordrhein-Westfalen) · Deadline: 8 Dec 2026, 11:30 (UTC+01:00) · Published value: €50,000,000 excl. VAT · [Official notice](https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/774599-2026), Last checked 7 Nov 2026, 07:11 (UTC+01:00) - [Dienstleistungen zum Einsatz des Formular Management Systems (FMS) - ITZBund](https://inteliwert.com/tender/opp_D0NB4ZF3ANSZGJ08H2ZR7KTDXX/dienstleistungen-zum-einsatz-des-formular-management-systems-fms-itzbund) Open · Buyer: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI · Place: DEA22 (Nordrhein-Westfalen) · Deadline: 8 Dec 2026, 11:30 (UTC+01:00) · Published value: €50,000,000 excl. VAT · [Official notice](https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/772669-2026), Last checked 7 Nov 2026, 07:11 (UTC+01:00) - [Dienstleistungen zum Einsatz des Formular Management Systems (FMS) - Bund allgemein](https://inteliwert.com/tender/opp_D9YYXK5CDMF55VVGPBSQGZ42H3/dienstleistungen-zum-einsatz-des-formular-management-systems-fms-bund-allgemein) Open · Buyer: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI · Place: DEA22 (Nordrhein-Westfalen) · Deadline: 8 Dec 2026, 11:30 (UTC+01:00) · [Official notice](https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/773516-2026), Last checked 7 Nov 2026, 07:11 (UTC+01:00) - [Dienstleistungen zum Einsatz des Formular Management Systems (FMS) - ITZBund](https://inteliwert.com/tender/opp_H2AK7SBXCW1C0SQ8ZZDBDHM2TK/dienstleistungen-zum-einsatz-des-formular-management-systems-fms-itzbund) Open · Buyer: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI · Place: DEA22 (Nordrhein-Westfalen) · Deadline: 8 Dec 2026, 11:30 (UTC+01:00) · Published value: €50,000,000 excl. VAT · [Official notice](https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/773653-2026), Last checked 7 Nov 2026, 07:11 (UTC+01:00) - [Beratungs- und Unterstützungsleistungen für IPv6-Migrationen in den Behörden und Organisationen des Bundes (IPv6-Experten) - Los 2](https://inteliwert.com/tender/opp_K2EPM9X54H3N4HFEDM8AB75RHZ/beratungs-und-unterstuetzungsleistungen-fuer-ipv6-migrationen-in-den-behoerden-u) Open · Buyer: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI · Place: DEA22 (Nordrhein-Westfalen) · Deadline: 26 Nov 2026, 11:30 (UTC+01:00) · [Official notice](https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/772957-2026), Last checked 7 Nov 2026, 07:11 (UTC+01:00) ## Source - Publisher: Bekanntmachungsservice - Licence: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/) - Official notice: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/0783c08d-e79f-414b-b432-aab6ec8f9cfe](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/0783c08d-e79f-414b-b432-aab6ec8f9cfe) - Last checked: 7 November 2026, 13:30 (UTC+01:00) The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it. --- Page: https://inteliwert.com/tender/opp_C5DXPP67V42RTFANYRFMPKPYWR/beschaffung-einer-beratungsdienstleistung-zur-fachberatung-im-rahmen-eines-ident Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert. Inteliwert on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/intelliwert, GitHub: https://github.com/inteliwertai.