# Beschaffung einer vollintegrierten Finanzbuchhaltungs-Software inklusive integriertem Rechnungs-Workflow-System und Anlagenbuchhaltung Open · Tender ## At a glance Evangelisches Klinikum Westerwald gGmbH is procuring Business transaction and personal business software package (CPV 48400000) in Neuwied (DEB18). Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation. ### From the notice Die Evangelische Krankenhaus Westerwald gGmbH plant die Einführung einer vollintegrierten, standortübergreifenden Finanzbuchhaltung mit Rechnungsworkflow und Anlagenbuchhaltung für die Standorte Dierdorf, Selters und Hachenburg. Ziel ist es, die bislang uneinheitlichen und überwiegend manuellen Prozesse zu digitalisieren, zu standardisieren und Schnittstellen zum Medizincontrolling sowie zum zentralen Einkauf in Limburg zu schaffen. Die bestehende Software E+S ist technisch veraltet und verursacht erhebliche manuelle Aufwände, insbesondere bei Kontoauszügen, Gehaltsbuchungen, Rechnungsfreigaben und der Anlagenbuchhaltung. Durch die neue Software sollen Synergien geschaffen, Ressourcen effizienter eingesetzt und eine zukunftsfähige gemeinsame Systemlandschaft aufgebaut werden. ## Key facts - Status: Open - Deadline: No deadline in the notice - Buyer: [Evangelisches Klinikum Westerwald gGmbH](https://inteliwert.com/company/org_0EE18Z2D6R5TJMSTEE9XHJFZYK/evangelisches-klinikum-westerwald-ggmbh), Dierdorf, DE - Place of performance: Neuwied (DEB18) - Main CPV: Business transaction and personal business software package (CPV 48400000) - Procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation - Lots: 1 - First published: 3 August 2026, 17:47 (UTC+02:00) Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/ae0a8a4b-1fdc-4f2f-8477-83bf6b74106f). Each fact is from the official notice, last checked 9 November 2026, 13:30 (UTC+01:00). Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: Beschaffung einer vollintegrierten Finanzbuchhaltungs-Software inklusive integriertem Rechnungs-Workflow-System und Anlagenbuchhaltung — Evangelisches Klinikum Westerwald gGmbH. A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_C7JVQZ8Z55EFY5QRPYTPJNERKN/ntv_TFYTTGFGNYATRB6C487J86PQ2Q/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900) ## Lots (1) ### Lot LOT-0001: Beschaffung einer vollintegrierten Finanzbuchhaltungs-Software inklusive integriertem Rechnungs-Workflow-System und Anlagenbuchhaltung Gegenstand der Beschaffung ist die Einführung einer vollintegrierten, standortübergreifenden Finanzbuchhaltungssoftware für die Standorte Dierdorf, Selters und Hachenburg. Die Lösung muss insbesondere die Finanz-, Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung, ein digitales Rechnungseingangsbuch mit konfigurierbarem Prüf- und Freigabeworkflow, den Zahlungsverkehr, das Mahn- und Forderungsmanagement sowie die Erstellung von Jahresabschlüssen und Auswertungen umfassen. Die Software soll die bestehenden, veralteten und überwiegend manuellen Buchhaltungsprozesse ablösen, vereinheitlichen und automatisieren. Erforderlich sind außerdem Schnittstellen zu den bestehenden Systemen des Medizincontrollings, der Patientenabrechnung, der Personal- und Lohnabrechnung, des zentralen Einkaufs, der Banken sowie zu weiteren Subsystemen und Auswertungslösungen. Die Anwendung muss die handels-, steuer- und krankenhausspezifischen Vorgaben, insbesondere nach KHBV und PBV, erfüllen, ein differenziertes Rollen- und Berechtigungskonzept ermöglichen und zwei Mandanten einschließlich Konzernkonsolidierung abbilden. Gewünscht wird eine Einrichtungs- und Einführungsbegleitung. - CPV: Business transaction and personal business software package (CPV 48400000), Financial analysis and accounting software package (CPV 48440000) - Place: Neuwied (DEB18) ## Timeline - 3 August 2026, 17:47 (UTC+02:00): Original notice, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/ae0a8a4b-1fdc-4f2f-8477-83bf6b74106f) ## Classification - CPV codes: Business transaction and personal business software package (CPV 48400000); Financial analysis and accounting software package (CPV 48440000) - NUTS regions: Neuwied (DEB18) ## Official documents - [landesverwaltung.vergabe.rlp.de](https://landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDY6RYKP0/documents) ## Questions and answers ### Who is the buyer? Evangelisches Klinikum Westerwald gGmbH, Dierdorf, DE. ### What is being procured (CPV)? Business transaction and personal business software package (CPV 48400000) and Financial analysis and accounting software package (CPV 48440000). ### Where is the work performed (NUTS)? Neuwied (DEB18). ### Is it divided into lots? No, the notice names a single lot. ### Which procedure is used? Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation. ### How do I submit a bid? On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/ae0a8a4b-1fdc-4f2f-8477-83bf6b74106f) ### Am I eligible? Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/ae0a8a4b-1fdc-4f2f-8477-83bf6b74106f) ## Companies that might fit *Possible match based on public information* Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances. - [H&H Datenverarbeitungs- und Beratungsgesellschaft mbH](https://inteliwert.com/company/org_AGY65Q5RMHQPNTPSSQ1NMYJAH2/h-h-datenverarbeitungs-und-beratungsgesellschaft-mbh) · Berlin · SME (from the award notice) - Won a contract in CPV group 484 (2026-09-25): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_R20NZ7GFRCV51GAWHMA72EE56F/einfuehrung-einer-neuen-finanzsoftware), checked 9 Nov 2026 - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_AGY65Q5RMHQPNTPSSQ1NMYJAH2), checked 9 Nov 2026 - [abtis GmbH](https://inteliwert.com/company/org_2871GDN5J7QXSD4Y2BSY2P4P2H/abtis-gmbh) · Pforzheim · SME (from the award notice) - Won a contract in CPV group 484 (2026-08-05): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_K5YJPKZ4HKDBMR9W7TZ7JG0FBE/erp-und-managed-secure-workplace-fuer-die-avl-gmbh), checked 9 Nov 2026 - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_2871GDN5J7QXSD4Y2BSY2P4P2H), checked 9 Nov 2026 - [abtis GmbH](https://inteliwert.com/company/org_C0S5QAT9GJ3XK60ADJDEHZA1RH/abtis-gmbh) · Pforzheim · SME (from the award notice) · New to public tenders - Won a contract in CPV group 484 (2026-09-21): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_8C2QE3Z4F1TT2M2RD4S3V20N34/rahmenvertrag-microsoft-cloud-lizenzen-fuer-crm-system-und-azure-plan), checked 9 Nov 2026 - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_C0S5QAT9GJ3XK60ADJDEHZA1RH), checked 9 Nov 2026 - [EBCsoft GmbH](https://inteliwert.com/company/org_3V5WD7JVSV7YX6ZNJSD287RNP0/ebcsoft-gmbh) · Leipzig · SME (from the award notice) · New to public tenders - Won a contract in CPV group 484 (2026-09-21): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_1BSHP58T70ST3SSEJZVBQMR9FS/stadt-schleswig-cafm-system-computer-aided-facility-management-system), checked 9 Nov 2026 - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_3V5WD7JVSV7YX6ZNJSD287RNP0), checked 9 Nov 2026 - [Impressum GECKO Gesellschaft für Computer- und Kommunikationssysteme mbH](https://inteliwert.com/company/org_6FYCP6H3GNNPYNKK1PPD9D1BHQ/impressum-gecko-gesellschaft-fuer-computer-und-kommunikation) · Rostock · SME (from the award notice) · New to public tenders - Won a contract in CPV group 484 (2026-05-19): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_W3JJQZ9GK88AKZM6PBXM8N07JM/beschaffung-von-software-as-a-service-fuer-die-digitale-personalakte-fuer-das-st), checked 9 Nov 2026 - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_6FYCP6H3GNNPYNKK1PPD9D1BHQ), checked 9 Nov 2026 ## More from this buyer Other published opportunities of this buyer in the indexed notices, open ones first. - [Erweiterung der bestehenden (Net)Backup-Infrastruktur für die Evangelische Klinikum Westerwald gGmbH](https://inteliwert.com/tender/opp_RGT3T8PYCYH8J8E7EJ4JDZ2JWY/erweiterung-der-bestehenden-net-backup-infrastruktur-fuer-die-evangelische-klini) Awarded · Buyer: Evangelisches Klinikum Westerwald gGmbH · Place: DEB18 (Rheinland-Pfalz) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/b9f1d297-c8d3-4bf4-a81c-9b3b170152fe), Last checked 8 Nov 2026, 14:31 (UTC+01:00) ## Related opportunities - [HR-System Worms](https://inteliwert.com/tender/opp_EJ95V73GXB1Q0RWYF292WNGVR4/hr-system-worms) Open · Buyer: Klinikum Worms gGmbH · Place: DEB39 (Rheinland-Pfalz) · Published value: €1,000 excl. 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Inteliwert shows what the notice states and links to it. --- Page: https://inteliwert.com/tender/opp_C7JVQZ8Z55EFY5QRPYTPJNERKN/beschaffung-einer-vollintegrierten-finanzbuchhaltungs-software-inklusive-integri Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert. Inteliwert on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/intelliwert, GitHub: https://github.com/inteliwertai.