# Beschaffung eines digitalen Dienstplanmanagementprogramms inkl. digitaler Zeitenerfassung zur Unterstützung des Klinikbetriebes Open · Tender ## At a glance Hufeland Klinikum GmbH is procuring Time accounting or human resources software package (CPV 48450000) in Unstrut-Hainich-Kreis (DEG09). Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation. ### From the notice Die Hufeland Klinikum GmbH beabsichtigt die Beschaffung und Einführung eines integrierten Dienstplan- und Zeitwirtschaftssystems zur digitalen, effizienten und rechtskonformen Personal- und Einsatzplanung. Ziel ist die Unterstützung und Optimierung der Dienstplanprozesse unter Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben. Das System muss die Erstellung, Verwaltung und Optimierung von Dienst- und Einsatzplänen einschließlich komplexer Schichtmodelle und unterschiedlicher Qualifikationsanforderungen ermöglichen. Abwesenheiten sowie Auslastungs-, Kapazitäts- und Verfügbarkeitsdaten sind vollständig zu berücksichtigen. Zudem werden Funktionen zur automatisierten Planung sowie Reporting- und Auswertungsmöglichkeiten etc. erwartet. Der Leistungsumfang umfasst die Bereitstellung, Installation (On-Premise oder Cloud), Konfiguration, Anpassung, Inbetriebnahme sowie Supportleistungen. Ebenfalls enthalten sind Datenmigration, Schulungen für Anwender und Administratoren und Dokumentation. Die Lösung muss mandantenfähig sein, sodass mehrere Mandanten organisatorisch und datentechnisch getrennt abgebildet werden können. Das System muss mit den bestehenden IT-Strukturen (u. a. P&I Loga, Orbis) kompatibel sein und entsprechende Schnittstellen bereitstellen. Die Einhaltung der DSGVO sowie der IT-Sicherheitsanforderungen ist zwingend. ## Key facts - Status: Open - Deadline: No deadline in the notice - Buyer: [Hufeland Klinikum GmbH](https://inteliwert.com/company/org_A892TGWN2MTRWCSN5Z80ZETQE6/hufeland-klinikum-gmbh), Bad Langensalza, DE - Place of performance: Unstrut-Hainich-Kreis (DEG09) - Main CPV: Time accounting or human resources software package (CPV 48450000) - Procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation - Lots: 1 - First published: 9 June 2026, 16:51 (UTC+02:00) Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/01cc7fd5-9c62-4181-b070-14ce141744e7). Each fact is from the official notice, last checked 11 November 2026, 22:31 (UTC+01:00). Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: Beschaffung eines digitalen Dienstplanmanagementprogramms inkl. digitaler Zeitenerfassung zur Unterstützung des Klinikbetriebes — Hufeland Klinikum GmbH. A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_DMW6QCFFZW5R7BF9HXTEP9TED1/ntv_PQGDJM82VMY07CQZACTQEFZKHD/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900) ## Lots (1) ### Lot LOT-0001: Lieferung, Installation und Inbetriebnahme eines integrierten Dienstplanprogramm zur Unterstützung der Personal- und Einsatzplanung Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Lieferung, Installation und Inbetriebnahme eines integrierten Dienstplan- und Zeitwirtschaftssystems zur Unterstützung der digitalen Personal- und Einsatzplanung sowie die Erbringung von Supportleistungen. Das System muss die Erstellung, Verwaltung und Optimierung von Dienst- und Einsatzplänen ermöglichen und dabei komplexe Schichtmodelle sowie unterschiedliche Qualifikationsanforderungen berücksichtigen. Die Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben ist sicherzustellen. Der Leistungsumfang umfasst die Bereitstellung einer geeigneten Softwarelösung (On-Premise oder Cloud), deren Installation, Konfiguration und Anpassung an die spezifischen Anforderungen des Auftraggebers sowie die Inbetriebnahme einschließlich Funktionsprüfung. Die Lösung muss mandantenfähig sein, sodass mehrere Mandanten organisatorisch und datentechnisch getrennt abgebildet werden können. Darüber hinaus sind die Migration bestehender Datenbestände, die Integration in bestehende IT-Systeme (u. a. P&I Loga und Orbis), Schulungen für Anwender und Administratoren sowie die Bereitstellung von Dokumentation und Supportleistungen Bestandteil des Loses. - CPV: Time accounting or human resources software package (CPV 48450000) - Place: Unstrut-Hainich-Kreis (DEG09) ## Timeline - 9 June 2026, 16:51 (UTC+02:00): Original notice, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/01cc7fd5-9c62-4181-b070-14ce141744e7) ## Classification - CPV codes: Time accounting or human resources software package (CPV 48450000) - NUTS regions: Unstrut-Hainich-Kreis (DEG09) ## Official documents No documents found in the indexed notice. ## Questions and answers ### Who is the buyer? Hufeland Klinikum GmbH, Bad Langensalza, DE. ### What is being procured (CPV)? Time accounting or human resources software package (CPV 48450000). ### Where is the work performed (NUTS)? Unstrut-Hainich-Kreis (DEG09). ### Is it divided into lots? No, the notice names a single lot. ### Which procedure is used? Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation. ### How do I submit a bid? On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/01cc7fd5-9c62-4181-b070-14ce141744e7) ### Am I eligible? Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/01cc7fd5-9c62-4181-b070-14ce141744e7) ## Companies that might fit *Possible match based on public information* Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances. - [Impressum GECKO Gesellschaft für Computer- und Kommunikationssysteme mbH](https://inteliwert.com/company/org_6FYCP6H3GNNPYNKK1PPD9D1BHQ/impressum-gecko-gesellschaft-fuer-computer-und-kommunikation) · Rostock · SME (from the award notice) · New to public tenders - Won a contract in CPV group 484 (2026-05-19): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_W3JJQZ9GK88AKZM6PBXM8N07JM/beschaffung-von-software-as-a-service-fuer-die-digitale-personalakte-fuer-das-st), checked 11 Nov 2026 - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_6FYCP6H3GNNPYNKK1PPD9D1BHQ), checked 11 Nov 2026 - [PERBILITY GmbH](https://inteliwert.com/company/org_EC0S4ZGJ4E0SNSP85NXW3Z0N70/perbility-gmbh) · Bamberg · SME (from the award notice) - Won a contract in CPV group 484 (2026-09-15): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_60MWS4GP65E7TFZQDDQKCC9X8B/einfuehrung-eines-cloudbasierten-personalinformationssystems-hr-system), checked 11 Nov 2026 - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_EC0S4ZGJ4E0SNSP85NXW3Z0N70), checked 11 Nov 2026 - [4K Analytics GmbH](https://inteliwert.com/company/org_AEANECCHGA44ERVZH21371W8K3/4k-analytics-gmbh) · Leipzig · SME (from the award notice) - Won a contract in CPV group 484 (2026-07-20): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_2DSZVAX6QP11AQDEJ4ZGEM52C0/zeitlich-befristete-ueberlassung-und-pflege-einer-analysesoftware), checked 11 Nov 2026 - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_AEANECCHGA44ERVZH21371W8K3), checked 11 Nov 2026 - [H&H Datenverarbeitungs- und Beratungsgesellschaft mbH](https://inteliwert.com/company/org_AGY65Q5RMHQPNTPSSQ1NMYJAH2/h-h-datenverarbeitungs-und-beratungsgesellschaft-mbh) · Berlin · SME (from the award notice) - Won a contract in CPV group 484 (2026-09-25): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_R20NZ7GFRCV51GAWHMA72EE56F/einfuehrung-einer-neuen-finanzsoftware), checked 11 Nov 2026 - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_AGY65Q5RMHQPNTPSSQ1NMYJAH2), checked 11 Nov 2026 - [abtis GmbH](https://inteliwert.com/company/org_2871GDN5J7QXSD4Y2BSY2P4P2H/abtis-gmbh) · Pforzheim · SME (from the award notice) - Won a contract in CPV group 484 (2026-08-05): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_K5YJPKZ4HKDBMR9W7TZ7JG0FBE/erp-und-managed-secure-workplace-fuer-die-avl-gmbh), checked 11 Nov 2026 - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_2871GDN5J7QXSD4Y2BSY2P4P2H), checked 11 Nov 2026 ## Related opportunities - [VMware vSphere Standard Lizenzen incl. Softwarepflege & Support 2027/28](https://inteliwert.com/tender/opp_C6HA16QTARAKYBZZ5MW12AYH49/vmware-vsphere-standard-lizenzen-incl-softwarepflege-support-2027-28) Open · Buyer: Universitätsklinikum Jena · Place: DEG03 (Thüringen) · Deadline: 7 Dec 2026, 10:00 (UTC+01:00) · [Official notice](https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/775717-2026), Last checked 10 Nov 2026, 07:11 (UTC+01:00) - [Standard VM-Ware ESX Server inkl. 5 Jahre Wartung](https://inteliwert.com/tender/opp_FT1NH1AMGC208T1BX0DGM0XNR5/standard-vm-ware-esx-server-inkl-5-jahre-wartung) Open · Buyer: Technische Universität Ilmenau, Dezernat Finanzen, Zentrale Vergabestelle · Place: DEG0T (Thüringen) · Deadline: 10 Nov 2026, 09:29 (UTC+01:00) (Deadline passed) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/c02dcd2e-ba51-469f-a3b4-d3bdbb7cdbc9), Last checked 6 Nov 2026, 21:30 (UTC+01:00) - [Ceph Cluster ThULB](https://inteliwert.com/tender/opp_ANDQWG9V5CXFAY5JFS4Q83F5NJ/ceph-cluster-thulb) Open · Buyer: Friedrich-Schiller-Universität Jena · Place: DEG03 (Thüringen) · Deadline: 9 Nov 2026, 10:00 (UTC+01:00) (Deadline passed) · Published value: €214,000 excl. VAT · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/5cdf485c-e299-4023-9e2d-bcc2b78f9a2c), Last checked 6 Nov 2026, 15:30 (UTC+01:00) - [Vergabe von Lieferungs-, Beratungs- und Umsetzungsleistungen zur Einführung und Integration einer Abfallwirtschaftssoftware für den Landkreis Schmalkalden-Meiningen](https://inteliwert.com/tender/opp_RW1SSGS459E3FVCH1VS4N9NYJP/vergabe-von-lieferungs-beratungs-und-umsetzungsleistungen-zur-einfuehrung-und-in) Open · Buyer: Landkreis Schmalkalden-Meiningen, Eigenbetrieb "Kommunaler IT-Service" · Place: DEG0Q (Thüringen) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/ba361dc1-4c16-4bf4-b166-126f80deacdc), Last checked 6 Nov 2026, 12:30 (UTC+01:00) - [Beschaffung von „VMware Broadcom vSphere Foundation“ inkl. Support und Wartung und Pflege](https://inteliwert.com/tender/opp_4W4AEH06ZD9MNVJGGBR5C1AKJW/beschaffung-von-vmware-broadcom-vsphere-foundation-inkl-support-und-wartung-und-) Open · Buyer: Freistaat Thüringen, endvertreten durch den Präsidenten des Thüringer Oberlandesgerichts · Place: DEG03 (Thüringen) · Deadline: 30 Nov 2026, 09:00 (UTC+01:00) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/f1e78ab9-2df2-4b9e-bbaf-f9572cb449ce), Last checked 4 Nov 2026, 13:10 (UTC+01:00) - [Beschaffung Serverinfrastruktur](https://inteliwert.com/tender/opp_VBJ2MJ9QYPKVWA9C824GVVG494/beschaffung-serverinfrastruktur) Open · Buyer: Thüringer Landgesellschaft mbH · Place: DEG01 (Thüringen) · Deadline: 2 Nov 2026, 10:00 (UTC+01:00) (Deadline passed) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/003fa709-a0f5-4294-b224-addffdb14195), Last checked 7 Nov 2026, 06:30 (UTC+01:00) ## Source - Publisher: Bekanntmachungsservice - Licence: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/) - Official notice: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/01cc7fd5-9c62-4181-b070-14ce141744e7](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/01cc7fd5-9c62-4181-b070-14ce141744e7) - Last checked: 11 November 2026, 22:31 (UTC+01:00) The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it. --- Page: https://inteliwert.com/tender/opp_DMW6QCFFZW5R7BF9HXTEP9TED1/beschaffung-eines-digitalen-dienstplanmanagementprogramms-inkl-digitaler-zeitene Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert. Inteliwert on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/intelliwert, GitHub: https://github.com/inteliwertai.