# RV Grafische Arbeiten (3 Lose), hier: Los 2 Gastveranstaltungen, CP1-2025-0011

Awarded · Tender

**This opportunity has been awarded. Its page stays for reference.**

Similar open opportunities:

- [Rahmenvertrag für Leiharbeit im Laborbereich](https://inteliwert.com/tender/opp_A1B8MBMRC0W1Z6WA9TA0VK8566/rahmenvertrag-fuer-leiharbeit-im-laborbereich)
- [Rahmenvertrag Marktforschungsleistungen](https://inteliwert.com/tender/opp_SASHHXY3GDQVNS0TJ7ZE7221PE/rahmenvertrag-marktforschungsleistungen)
- [Internet-Rahmenagentur für die Unabhängige Bundesbeauftragte gegen sexuellen Missbrauch von Kindern und Jugendlichen (UBSKM) und die Unabhängige Kommission des Bundes zur Aufarbeitung sexuellen Kindesmissbrauchs (Aufarbeitungskommission)](https://inteliwert.com/tender/opp_KCEQ77RJ8Z6QCSCWEC87XE1VF4/internet-rahmenagentur-fuer-die-unabhaengige-bundesbeauftragte-gegen-sexuellen-m)
- [Werbe- & Marketingdienstleistung](https://inteliwert.com/tender/opp_4KXYQNXRXGWT8AKVYHFTQH2NG4/werbe-marketingdienstleistung)
- [HF3/26/005 Personalüberlassung von eisenbahnspezifischem Personal im Güterverkehr](https://inteliwert.com/tender/opp_3D9AVRFHC7BKEV9529J8MD4N74/hf3-26-005-personalueberlassung-von-eisenbahnspezifischem-personal-im-gueterverk)

## At a glance

Messe Berlin GmbH is procuring Printing and related services (CPV 79800000) in Berlin (DE300). It has been awarded. Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.

### From the notice

Die Messe Berlin GmbH, im Folgenden gleichbedeutend auch Messe Berlin und Auftraggeber (AG) genannt, schreibt folgende Leistung aus: 
RV Grafische Arbeiten (3 Lose), hier: Los 2 Gastveranstaltungen, CP1-2025-0011

## Key facts

- Status: Awarded
- Deadline: No deadline in the notice
- Buyer: [Messe Berlin GmbH](https://inteliwert.com/company/org_H9X3KN385XSFR3AEZCC8BF35QG/messe-berlin-gmbh), Berlin, DE
- Place of performance: Berlin (DE300)
- Main CPV: Printing and related services (CPV 79800000)
- Procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
- Lots: 1
- First published: 3 November 2026, 16:07 (UTC+01:00)

Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/109e78c7-2216-4b17-9602-8ae79187f1ad). Each fact is from the official notice, last checked 6 November 2026, 07:11 (UTC+01:00).

Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: RV Grafische Arbeiten (3 Lose), hier: Los 2 Gastveranstaltungen, CP1-2025-0011 — Messe Berlin GmbH. A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_E6P886G7DGTMEB5P00V5S5HEB4/ntv_VW2WPMN0XK4VRDJVNDZAHHS322/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900)

## Lots (1)

### Lot LOT-0000: RV Grafische Arbeiten (3 Lose), hier: Los 2 Gastveranstaltungen, CP1-2025-0011

Der Geschäftsbereich Guest Events (GE) betreut die organisatorische Durchführung von Gastveranstaltungen, bei denen die Messe Berlin nicht selbst Veranstalter ist, sondern Räumlichkeiten und Teile des Geländes inklusive der vorhandenen Infrastruktur externen Veranstaltern zur Verfügung stellt. 
Der Bereich Guest Events fungiert hier während der gesamten Planungs- und Durchführungsphase als koordinierende, beratende und leistungsvermittelnde Stelle zwischen dem Veranstalter und den verschiedenen Fachabteilungen und externen Partnern, um für jeden Gastveranstalter die passenden Voraussetzungen für eine erfolgreiche Durchführung der Veranstaltung zu gewährleisten. 

Die Leistungen für Los 2 im Rahmen dieser Ausschreibung umfassen im Wesentlichen folgende Aspekte: 

\- Erstellung von Layouts nach Vorgabe des Gastveranstalters für Großflächenwerbung, Banner, Wegeführung, Besucherleitsystem, Informationsgrafik und Beschilderung aller Art innerhalb und außerhalb des Messegeländes. 

\- Erstellung und Aufarbeitung von druckfähigen Dateien zur Produktion.

\- Umfangreiche Betreuung und Beratung des Gastveranstalters und des Bereichs GE bei der Erstellung der Grafikkonzepte (Wegeleitung, Produktberatung, Layouterstellung, Korrekturabzüge, Musterbereitstellung) und professionellem Dienstleistungsgedanken.

\- Vor-Ort Betreuung des Gastveranstalters und des Bereichs GE während des Aufbaus und der Veranstaltungszeit mit professionellem und kundenfreundlichem Servicegedanken. 
 
\- Teilnahme an veranstaltungsbezogenen Termin, Planungsmeetings, Gewerkemeetings, Briefings und De-Briefings

\- Herstellung von Druckerzeugnissen auf individuellen Medien im Klein- und Großformatbereich sowie deren Lieferung, Montage, Demontage, Recycling und/ oder Entsorgung.

\- Logistische Planung und eigenständige Koordination von Arbeitsabläufen (Montagen, Umsetzungen, Demontagen) gemäß Gewerkeplan (Vorgabe durch technische Abteilung) sowie ggfs. die Kooperation mit vorhanden Dienstleistern für Montage/Demontage und Riggingarbeiten und sorgt damit für einen reibungslosen Ablauf im Bereich "grafischer Arbeiten".
 
\- Anpassung und Korrektur von Daten, die von Gastveranstaltern zur Produktion eingereicht werden.
 
\- Kurze Reaktionszeiten für Nachbestellungen und Korrekturen. Die erfolgreiche Umsetzung von Messen und Kongressen, liegt in der schnellen Reaktion und Flexibilitätsbereitschaft aller am Service Beteiligten. Leistungsspitzen sind ggfs mit zusätzlichem Material und Personaleinsatz in der jeweils vorgegebenen Auf- bzw. Abbauzeit abzusichern.
 
\- Mitwirkung bei der Entwicklung neuer Grafikprodukte. 
 
\- Pflege, Anpassung und Erweiterung von permanenten und flexiblen Beschilderungen im veranstaltungsbezogenen Bereich sowie Qualitätskontrollen in regelmäßigen Abständen, Projektdokumentation und Archivierung.  
 
\- Bearbeitung von Layouts für die vertrieblich genutzten Grafikkataloge nach Vorgabe des GE Bereichs.

Angesichts der avisierten Anforderungserhöhungen bzw. auch Anforderungsreduzierungen und perspektivisch möglichen Funktionserweiterungen, müssen die Dienstleistungen an den aktuellen und möglichen neuen Gegebenheiten angepasst bzw. ausgerichtet werden. Während der Vertragslaufzeit können weitere Anforderungen hinzukommen oder wegfallen.

- CPV: Printing and related services (CPV 79800000), Printing services (CPV 79810000), Services related to printing (CPV 79820000), Printing and delivery services (CPV 79823000), Printing and distribution services (CPV 79824000)
- Place: Berlin (DE300)

## Timeline

- 3 November 2026, 16:07 (UTC+01:00): Award notice, Notice, version 01 (Contract or concession award notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/109e78c7-2216-4b17-9602-8ae79187f1ad)
- 3 November 2026, 16:07 (UTC+01:00): Award notice, Notice, version 01 (Contract or concession award notice – standard regime), [Official notice](https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/769292-2026)
- 2 November 2026: Award. Winner: Atelier Köbbert Gesellschaft für Ausstellungsgestaltung und -technik mbH; Tenders received: 3

## Classification

- CPV codes: Printing and related services (CPV 79800000); Printing services (CPV 79810000); Services related to printing (CPV 79820000); Printing and delivery services (CPV 79823000); Printing and distribution services (CPV 79824000)
- NUTS regions: Berlin (DE300)
- Other parties in the notice: Atelier Köbbert Gesellschaft für Ausstellungsgestaltung und -technik mbH (Tenderer); Atelier Köbbert Gesellschaft für Ausstellungsgestaltung und -technik mbH (Winner)

## Official documents

No documents found in the indexed notice.

## Questions and answers

### Who is the buyer?

Messe Berlin GmbH, Berlin, DE.

### What is being procured (CPV)?

Printing and related services (CPV 79800000), Printing services (CPV 79810000), Services related to printing (CPV 79820000), Printing and delivery services (CPV 79823000) and Printing and distribution services (CPV 79824000).

### Where is the work performed (NUTS)?

Berlin (DE300).

### Is it divided into lots?

No, the notice names a single lot.

### Which procedure is used?

Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.

### How do I submit a bid?

On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/109e78c7-2216-4b17-9602-8ae79187f1ad)

### Am I eligible?

Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/109e78c7-2216-4b17-9602-8ae79187f1ad)

## More from this buyer

Other published opportunities of this buyer in the indexed notices, open ones first.

- [Verbinder Halle 8/9 VE 03 Dach](https://inteliwert.com/tender/opp_SQK4KRZED5EZ6KQT0S2C4QA725/verbinder-halle-8-9-ve-03-dach)  
  Open · Buyer: Messe Berlin GmbH · Place: DE300 (Berlin) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/182abea2-e540-4ca7-a988-116eec030de5), Last checked 28 Oct 2026, 05:30 (UTC+01:00)
- [Verbinder Halle 8 VE 02 Fassade](https://inteliwert.com/tender/opp_9EGTKS9202AZ43CX3WFWTWM44N/verbinder-halle-8-ve-02-fassade)  
  Open · Buyer: Messe Berlin GmbH · Place: DE300 (Berlin) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/6e35ec53-12df-44ff-9295-c985874a4258), Last checked 6 Nov 2026, 19:30 (UTC+01:00)
- [RV Objektüberwachung ELT](https://inteliwert.com/tender/opp_ZWPAF4HK69X5HDZKMDN62WRE31/rv-objektueberwachung-elt)  
  Open · Buyer: Messe Berlin GmbH · Place: DE300 (Berlin) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/13918ed7-e97f-4895-9cf4-bdcd054d5299), Last checked 7 Nov 2026, 06:30 (UTC+01:00)
- [Dachsanierung Halle 21 bis 23, hier: Halle 23b (Pilot)](https://inteliwert.com/tender/opp_78SQDX6QMY1PC49TY1F8KKM35X/dachsanierung-halle-21-bis-23-hier-halle-23b-pilot)  
  Open · Buyer: Messe Berlin GmbH · Place: DE300 (Berlin) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/058f27d6-b698-49e5-9d32-9483fbb41f92), Last checked 7 Nov 2026, 18:30 (UTC+01:00)
- [Verbinder Halle 8 VE 01 Rückbau, Rohbau, Stahlbau](https://inteliwert.com/tender/opp_D4PS6CYCSE6GEX0ZKEHXJVXQ4B/verbinder-halle-8-ve-01-rueckbau-rohbau-stahlbau)  
  Open · Buyer: Messe Berlin GmbH · Place: DE300 (Berlin) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/1ab3661d-666a-420b-9339-082a0ec1c9c5), Last checked 7 Nov 2026, 18:30 (UTC+01:00)

## Related opportunities

- [Rahmenvertrag für Leiharbeit im Laborbereich](https://inteliwert.com/tender/opp_A1B8MBMRC0W1Z6WA9TA0VK8566/rahmenvertrag-fuer-leiharbeit-im-laborbereich)  
  Open · Buyer: Berliner Wasserbetriebe · Place: DE300 (Berlin) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/1f7549b0-9695-4388-be68-71f9ba1db145), Last checked 8 Nov 2026, 08:30 (UTC+01:00)
- [Rahmenvertrag Marktforschungsleistungen](https://inteliwert.com/tender/opp_SASHHXY3GDQVNS0TJ7ZE7221PE/rahmenvertrag-marktforschungsleistungen)  
  Open · Buyer: degewo AG · Place: DE300 (Berlin) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/e5be75bc-c344-48f1-9ed4-7b0296a96802), Last checked 8 Nov 2026, 04:30 (UTC+01:00)
- [Internet-Rahmenagentur für die Unabhängige Bundesbeauftragte gegen sexuellen Missbrauch von Kindern und Jugendlichen (UBSKM) und die Unabhängige Kommission des Bundes zur Aufarbeitung sexuellen Kindesmissbrauchs (Aufarbeitungskommission)](https://inteliwert.com/tender/opp_KCEQ77RJ8Z6QCSCWEC87XE1VF4/internet-rahmenagentur-fuer-die-unabhaengige-bundesbeauftragte-gegen-sexuellen-m)  
  Open · Buyer: Die Unabhängige Bundesbeauftragte gegen sexuellen Missbrauch von Kindern und Jugendlichen (UBSKM) · Place: DE300 (Berlin) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/1e1c3fcb-ae20-425a-bfc7-d09721d0eeb5), Last checked 8 Nov 2026, 01:30 (UTC+01:00)
- [Werbe- & Marketingdienstleistung](https://inteliwert.com/tender/opp_4KXYQNXRXGWT8AKVYHFTQH2NG4/werbe-marketingdienstleistung)  
  Open · Buyer: Bundesdruckerei GmbH · Place: DE300 (Berlin) · Published value: €3,500,000 excl. VAT · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/d4d46e38-7b32-4213-ab8e-addc1e300883), Last checked 7 Nov 2026, 20:30 (UTC+01:00)
- [HF3/26/005 Personalüberlassung von eisenbahnspezifischem Personal im Güterverkehr](https://inteliwert.com/tender/opp_3D9AVRFHC7BKEV9529J8MD4N74/hf3-26-005-personalueberlassung-von-eisenbahnspezifischem-personal-im-gueterverk)  
  Open · Buyer: DB Zeitarbeit GmbH (Bukr 83) · Place: DE300 (Berlin) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/643bba66-ce18-4932-88c2-a1b57084b43d), Last checked 7 Nov 2026, 18:30 (UTC+01:00)
- [Agenturleistungen zur Unterstützung der Bundesstiftung Gleichstellung bei der Umsetzung von Maßnahmen der zielgruppenadäquaten Öffentlichkeitsarbeit, sowie Dienstleistungen im Bereich Druck und Logistik](https://inteliwert.com/tender/opp_EM7QTZ1K1S9912JDRJTDV545W0/agenturleistungen-zur-unterstuetzung-der-bundesstiftung-gleichstellung-bei-der-u)  
  Open · Buyer: Bundesstiftung Gleichstellung · Place: DE300 (Berlin) · Published value: €980,000 excl. VAT · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/27f23e5c-2040-4fec-ba5d-9b2433d49500), Last checked 8 Nov 2026, 04:30 (UTC+01:00)

## Source

- Publisher: Bekanntmachungsservice
- Licence: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/)
- Official notice: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/109e78c7-2216-4b17-9602-8ae79187f1ad](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/109e78c7-2216-4b17-9602-8ae79187f1ad)
- Last checked: 6 November 2026, 07:11 (UTC+01:00)

The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.

---

Page: https://inteliwert.com/tender/opp_E6P886G7DGTMEB5P00V5S5HEB4/rv-grafische-arbeiten-3-lose-hier-los-2-gastveranstaltungen-cp1-2025-0011

Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert.

Inteliwert on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/intelliwert, GitHub: https://github.com/inteliwertai.