# Info über vergebenen Auftrag - Lizenzumstellung für das Dokumentenmanagementsystem der Landeshauptstadt Potsdam Closed · Tender **This opportunity is closed. Its page stays for reference.** Similar open opportunities: - [Erstellung Digitaler Parkplan im Ostdeutschen Rosengarten](https://inteliwert.com/tender/opp_Q0CKWG9VZJ8KHSR4WYXDAF7735/erstellung-digitaler-parkplan-im-ostdeutschen-rosengarten) - [Beschaffung einer Kita-Verwaltungssoftware](https://inteliwert.com/tender/opp_QCEMC8R7S8AAGKQSNA0BFKP3QS/beschaffung-einer-kita-verwaltungssoftware) - [Kommunikationslösung für 25.000 Personen im Bildungsbereich (Lehrermail)](https://inteliwert.com/tender/opp_R00MKV0X11YGR6ZMEM3A95PD1K/kommunikationsloesung-fuer-25-000-personen-im-bildungsbereich-lehrermail) - [1602-NA-Breitbandanbindung DMZ Strausberg](https://inteliwert.com/tender/opp_BKKDR5SWC25G3JC78MGG50MD2M/1602-na-breitbandanbindung-dmz-strausberg) - [Rahmenvertrag zur skalierbaren Bearbeitung und Optimierung volumetrischer 3D-/4D-Daten einschließlich Gaussian Splatting und KI-basierter Verfahren](https://inteliwert.com/tender/opp_V0JQR63JDYRJHY4MQZZ91XPE28/rahmenvertrag-zur-skalierbaren-bearbeitung-und-optimierung-volumetrischer-3d-4d-) ## At a glance Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement is procuring Document management services (CPV 72512000) in Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404). It is closed. Procedure type: Negotiated without prior call for competition. ### From the notice Zielstellung: Auftragsgegenstand ist die zeitlich befristete Überlassungen von Lizenzen und Modulen des bereits im Einsatz befindlichen Dokumentenmanagementsystems d.velop documents (d.3) unter Verwendung eines EVB-IT Überlassungsvertrags (Typ B) . ## Key facts - Status: Closed - Deadline: No deadline in the notice - Buyer: [Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement](https://inteliwert.com/company/org_S497KZ6SM219MAANXA7X6S4TVM/landeshauptstadt-potsdam-bereich-vergabemanagement), Potsdam, DE - Place of performance: Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404) - Main CPV: Document management services (CPV 72512000) - Procedure: Negotiated without prior call for competition - Lots: 1 - First published: 24 September 2026, 13:39 (UTC+02:00) Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/6d9cd4a0-934e-4b9b-8e2f-447d566d368d). Each fact is from the official notice, last checked 7 November 2026, 04:30 (UTC+01:00). Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: Info über vergebenen Auftrag - Lizenzumstellung für das Dokumentenmanagementsystem der Landeshauptstadt Potsdam — Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement. A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_EK5VF2FEZNDRJT3XC7E6T1WM1V/ntv_BBW1FMX2Z36YTB5FCNHE9NVS7K/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900) ## Lots (1) ### Lot LOT-0001: Info über vergebenen Auftrag - Lizenzumstellung für das Dokumentenmanagementsystem der Landeshauptstadt Potsdam Der Auftragsgegenstand umfasst die unten stehenden Leistungsbestandteile der ultimate Lizenz der d.velop documents platform edition public sector. Gegenstand der Beschaffung (Lizenzumstellung): Die Lieferung der Ultimate-Lizenz der d.velop documents platform edition public sector als Entwicklungs-, Test- und Produktionssystem erfolgt im Rahmen einer Softwaremiete inklusive SAAS-Betrieb für die cloudbasierten Komponenten als Lizenzkey zum Vertragsbeginn über 1.900 Lizenzen. Mit der Überlassung der Ultimate-Lizenz ist die nahtlose Fortsetzung des Betriebs beim Auftraggeber - mit Ausnahme der Foxit-Lizenz - lizenzrechtlich abgesichert. Das heißt, alle in der d.velop documents eGov Suite enthaltenen Lizenzen und Module finden sich auch in der Ultimate-Lizenz zur d.velop documents platform edition public sector wieder. Das Angebot des Auftragnehmers berücksichtigt in rein kalkulatorischer Hinsicht einen sukzessiven Ausbau mit folgender Staffelung: - ab 01.01.2027 1.250 Lizenzen - ab 01.01.2028 1.400 Lizenzen - ab 01.01.2029 1.500 Lizenzen - ab 01.01.2030 1.700 Lizenzen - ab 01.01.2031 1.900 Lizenzen. Vertragsverlängerungsoption - ab 01.01.2032 1.900 Lizenzen - ab 01.01.2033 1.900 Lizenzen - ab 01.01.2034 1.900 Lizenzen Diese rein kalkulatorische Staffelung im Angebot ist nicht mit einer Nutzungsbeschränkung des ausgelieferten Lizenzkeys verbunden. Der Auftraggeber ist zur Einhaltung des Lizenzrahmens sowie zur Pflege der Benutzerverwaltung im System verpflichtet. - CPV: Document management services (CPV 72512000) - Place: Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404) ## Timeline - 24 September 2026, 13:39 (UTC+02:00): Original notice, Notice, version 01 (Voluntary ex-ante transparency notice), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/6d9cd4a0-934e-4b9b-8e2f-447d566d368d) ## Classification - CPV codes: Document management services (CPV 72512000) - NUTS regions: Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404) - Other parties in the notice: d.velop AG (Tenderer) ## Official documents No documents found in the indexed notice. ## Questions and answers ### Who is the buyer? Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement, Potsdam, DE. ### What is being procured (CPV)? Document management services (CPV 72512000). ### Where is the work performed (NUTS)? Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404). ### Is it divided into lots? No, the notice names a single lot. ### Which procedure is used? Negotiated without prior call for competition. ### How do I submit a bid? On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/6d9cd4a0-934e-4b9b-8e2f-447d566d368d) ### Am I eligible? Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/6d9cd4a0-934e-4b9b-8e2f-447d566d368d) ## More from this buyer Other published opportunities of this buyer in the indexed notices, open ones first. - [Baumkontrollen für die Landeshauptstadt Potsdam](https://inteliwert.com/tender/opp_XZ46B1R3B308EKZWGHJC1H423R/baumkontrollen-fuer-die-landeshauptstadt-potsdam) Open · Buyer: Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement · Place: DE404 (Brandenburg) · Deadline: 23 Nov 2026, 08:00 (UTC+01:00) · [Official notice](https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/774392-2026), Last checked 7 Nov 2026, 18:30 (UTC+01:00) - [Neubau der Nuthebrücke am Horstweg in Potsdam](https://inteliwert.com/tender/opp_A9QBDS6YWZEN7H0A58H6HHRFAE/neubau-der-nuthebruecke-am-horstweg-in-potsdam) Open · Buyer: Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement · Place: DE404 (Brandenburg) · Deadline: 30 Nov 2026, 09:00 (UTC+01:00) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/e6398cb5-3fa7-49ff-932d-761bd1c0476a), Last checked 4 Nov 2026, 16:10 (UTC+01:00) - [Projektsteuerung Ersatzneubau Straßenbrücken Bauwerke 11 und 12 - Lange Brücke](https://inteliwert.com/tender/opp_GMCWSNT8VHJMNTEWV2RVJSG7HS/projektsteuerung-ersatzneubau-strassenbruecken-bauwerke-11-und-12-lange-bruecke) Open · Buyer: Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement · Place: DE404 (Brandenburg) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/d0ae4442-8faf-4803-b72e-90e9f304c834), Last checked 7 Nov 2026, 22:30 (UTC+01:00) - [Rahmenvertrag für Baumpflegerische Maßnahmen an Bäumen für die Landeshauptstadt Potsdam in 7 Losen](https://inteliwert.com/tender/opp_YHWJVPFXWHGSX752S36AM2YTKF/rahmenvertrag-fuer-baumpflegerische-massnahmen-an-baeumen-fuer-die-landeshauptst) Open · Buyer: Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement · Place: DE404 (Brandenburg) · Deadline: 2 Nov 2026, 10:00 (UTC+01:00) (Deadline passed) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/1a42c809-68d6-4d02-8749-5a9e05f882d7), Last checked 7 Nov 2026, 03:30 (UTC+01:00) - [Reinigungsdienstleistung für die Landeshauptstadt Potsdam](https://inteliwert.com/tender/opp_NY90ATWQMDGG3NXKZ7208D8HWR/reinigungsdienstleistung-fuer-die-landeshauptstadt-potsdam) Open · Buyer: Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement · Place: DE404 (Brandenburg) · Deadline: 29 Oct 2026, 09:00 (UTC+01:00) (Deadline passed) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/8cbda34d-a282-4330-b0df-049bdbbe619a), Last checked 7 Nov 2026, 07:30 (UTC+01:00) ## Related opportunities - [Erstellung Digitaler Parkplan im Ostdeutschen Rosengarten](https://inteliwert.com/tender/opp_Q0CKWG9VZJ8KHSR4WYXDAF7735/erstellung-digitaler-parkplan-im-ostdeutschen-rosengarten) Open · Place: DE4 (Brandenburg) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/5c3b3d97936a38c4), Last checked 7 Nov 2026, 21:30 (UTC+01:00) - [Beschaffung einer Kita-Verwaltungssoftware](https://inteliwert.com/tender/opp_QCEMC8R7S8AAGKQSNA0BFKP3QS/beschaffung-einer-kita-verwaltungssoftware) Open · Place: DE4 (Brandenburg) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/91456b53f0326354), Last checked 7 Nov 2026, 16:30 (UTC+01:00) - [Kommunikationslösung für 25.000 Personen im Bildungsbereich (Lehrermail)](https://inteliwert.com/tender/opp_R00MKV0X11YGR6ZMEM3A95PD1K/kommunikationsloesung-fuer-25-000-personen-im-bildungsbereich-lehrermail) Open · Buyer: Brandenburgischer IT-Dienstleister · Place: DE404 (Brandenburg) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/d617515d-c861-42af-a1db-efb077422ddd), Last checked 7 Nov 2026, 14:30 (UTC+01:00) - [1602-NA-Breitbandanbindung DMZ Strausberg](https://inteliwert.com/tender/opp_BKKDR5SWC25G3JC78MGG50MD2M/1602-na-breitbandanbindung-dmz-strausberg) Open · Buyer: BWI GmbH · Place: DE409 (Brandenburg) · [Official notice](https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/774208-2026), Last checked 7 Nov 2026, 07:11 (UTC+01:00) - [Rahmenvertrag zur skalierbaren Bearbeitung und Optimierung volumetrischer 3D-/4D-Daten einschließlich Gaussian Splatting und KI-basierter Verfahren](https://inteliwert.com/tender/opp_V0JQR63JDYRJHY4MQZZ91XPE28/rahmenvertrag-zur-skalierbaren-bearbeitung-und-optimierung-volumetrischer-3d-4d-) Open · Buyer: Volucap GmbH · Place: DE404 (Brandenburg) · Deadline: 10 Dec 2026, 10:00 (UTC+01:00) · Published value: €2,000,000 excl. VAT · [Official notice](https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/772504-2026), Last checked 7 Nov 2026, 07:11 (UTC+01:00) - [wiso DatenService](https://inteliwert.com/tender/opp_907P2T3VZ1NGKG1ZGBYZ78J622/wiso-datenservice) Open · Place: DE4 (Brandenburg) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/ab0e413a466c8114), Last checked 7 Nov 2026, 04:30 (UTC+01:00) ## Source - Publisher: Bekanntmachungsservice - Licence: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/) - Official notice: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/6d9cd4a0-934e-4b9b-8e2f-447d566d368d](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/6d9cd4a0-934e-4b9b-8e2f-447d566d368d) - Last checked: 7 November 2026, 04:30 (UTC+01:00) The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it. --- Page: https://inteliwert.com/tender/opp_EK5VF2FEZNDRJT3XC7E6T1WM1V/info-ueber-vergebenen-auftrag-lizenzumstellung-fuer-das-dokumentenmanagementsyst Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert. Inteliwert on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/intelliwert, GitHub: https://github.com/inteliwertai.