# Transformation SAP S4 Hana Open · Tender ## At a glance SWU Stadtwerke Ulm/Neu-Ulm GmbH is procuring IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000) in Ulm, Stadtkreis (DE144). Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation. ### From the notice Die SWU Stadtwerke Ulm/Neu-Ulm GmbH (SWU) ist ein kommunaler Versorger mit einer Unternehmensgruppe (Holding und sechs eigenständige Tochtergesellschaften). Die SWU-Gruppe deckt die Bereiche Energie, Mobilität und Kommunikation ab, welches Privatkunden, Unternehmen und kommunale Partner bedient. Die Vielschichtigkeit erfordert eine moderne, integrierte IT-Lösung zur effizienten Unterstützung der Geschäftsprozesse. Die Einstellung der Wartung des aktuellen ERP-Core-Systems auf Basis SAP ECC (SAP ERP Central Component) durch SAP SE macht ein umfangreiches Transformationsprojekt erforderlich. Dessen Ziel ist die Einführung und der Betrieb der Nachfolgelösung SAP S/4HANA mit einem möglichst hohen Grad an Standardisierung, Automatisierung und Integrationsfähigkeit. Keep the Core Clean! ist die zentrale Prämisse. Parallel zu diesem Projekt erfolgt die Einführung einer energiewirtschaftlichen Plattform und der damit verbundenen Ablösung von SAP IS-U auf Basis ECC. ## Key facts - Status: Open - Deadline: No deadline in the notice - Buyer: SWU Stadtwerke Ulm/Neu-Ulm GmbH, Ulm, DE - Place of performance: Ulm, Stadtkreis (DE144) - Main CPV: IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000) - Procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation - Lots: 1 - First published: 21 October 2026, 13:24 (UTC+02:00) Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/6cf82109-b7d9-468e-b79e-ff82f9049b6e). Each fact is from the official notice, last checked 26 October 2026, 15:28 (UTC+01:00). Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: Transformation SAP S4 Hana — SWU Stadtwerke Ulm/Neu-Ulm GmbH. A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_EMRJ4MEMEK66YF1XZGSBZMZV6Q/ntv_VGD17Y0T790VBV1R3SPN54GFG5/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900) ## Lots (1) ### Lot LOT-0000: Transformation SAP S4 Hana Die SWU Stadtwerke Ulm/Neu-Ulm GmbH (SWU) ist ein kommunaler Versorger mit einer Unternehmensgruppe (Holding und sechs eigenständige Tochtergesellschaften). Die SWU-Gruppe deckt die Bereiche Energie, Mobilität und Kommunikation ab, welches Privatkunden, Unternehmen und kommunale Partner bedient. Die Vielschichtigkeit erfordert eine moderne, integrierte IT-Lösung zur effizienten Unterstützung der Geschäftsprozesse. Die Einstellung der Wartung des aktuellen ERP-Core-Systems auf Basis SAP ECC (SAP ERP Central Component) durch SAP SE macht ein umfangreiches Transformationsprojekt erforderlich. Dessen Ziel ist die Einführung und der Betrieb der Nachfolgelösung SAP S/4HANA mit einem möglichst hohen Grad an Standardisierung, Automatisierung und Integrationsfähigkeit. Keep the Core Clean! ist die zentrale Prämisse. Parallel zu diesem Projekt erfolgt die Einführung einer energiewirtschaftlichen Plattform und der damit verbundenen Ablösung von SAP IS-U auf Basis ECC. - CPV: IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000) - Place: Ulm, Stadtkreis (DE144) ## Timeline - 21 October 2026, 13:24 (UTC+02:00): Original notice, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/6cf82109-b7d9-468e-b79e-ff82f9049b6e) ## Classification - CPV codes: IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000) - NUTS regions: Ulm, Stadtkreis (DE144) ## Topics Topics are Inteliwert’s own classification, assigned automatically for counting markets. They are not a statement by the publisher; the quote shows the passage each one rests on. - ERP and SAP (Assigned by rules): “SAP” ## Official documents - [www.meinauftrag.rib.de](https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/158401) ## Questions and answers ### Who is the buyer? SWU Stadtwerke Ulm/Neu-Ulm GmbH, Ulm, DE. ### What is being procured (CPV)? IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000). ### Where is the work performed (NUTS)? Ulm, Stadtkreis (DE144). ### Is it divided into lots? No, the notice names a single lot. ### Which procedure is used? Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation. ### How do I submit a bid? On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/6cf82109-b7d9-468e-b79e-ff82f9049b6e) ### Am I eligible? Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/6cf82109-b7d9-468e-b79e-ff82f9049b6e) ## Companies that might fit *Possible match based on public information* Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances. - [ENERGY4U GmbH](https://inteliwert.com/company/org_D8KWVT65KRYHPHBN1J6NQ52EJP/energy4u-gmbh) · Karlsruhe · SME (from the award notice) - Won a contract in CPV group 720 (2026-10-26): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_WXR181HSKSE9TT0QT28J8GT8DG/it-dienstleistungen-zur-migration-von-billing4us-nach-grid4us), checked 4 Nov 2026 - Seat in the same federal state as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_D8KWVT65KRYHPHBN1J6NQ52EJP), checked 4 Nov 2026 - [H&G Hansen & Gieraths EDV Vertriebsgesellschaft mbH](https://inteliwert.com/company/org_PRGB86G3VYNREYDKZP5AQPPDBC/h-g-hansen-gieraths-edv-vertriebsgesellschaft-mbh) · Bonn · SME (from the award notice) - Won a contract in CPV group 720 (2026-10-29): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_F8EXXMC17RSEB2WJHD1P66KM14/dienstleistung-infrastruktur-konzepte-schulung), checked 4 Nov 2026 - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_PRGB86G3VYNREYDKZP5AQPPDBC), checked 4 Nov 2026 - [SKOPOS NOVA GmbH](https://inteliwert.com/company/org_2RJ9AW0GP85JRTF2P508DZMDJF/skopos-nova-gmbh) · Hürth · SME (from the award notice) · New to public tenders - Won a contract in CPV group 720 (2026-10-26): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_HC4C0V714CME1ZYNV1WHQH3AGP/rahmenvertrag-fuer-dienstleistungen-in-den-bereichen-usability-user-experience-u), checked 4 Nov 2026 - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_2RJ9AW0GP85JRTF2P508DZMDJF), checked 4 Nov 2026 - [viridicon AG](https://inteliwert.com/company/org_3GKGW12DZQYGCARZPS0Y3Q6HA7/viridicon-ag) · Neuhof · SME (from the award notice) · New to public tenders - Won a contract in CPV group 720 (2026-09-29): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_1H2Q65Y8XW94DNPQEYYD81ZXFY/user-help-desk-mit-field-service), checked 4 Nov 2026 - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_3GKGW12DZQYGCARZPS0Y3Q6HA7), checked 4 Nov 2026 - [eyeT GmbH](https://inteliwert.com/company/org_6D7KKS54ASADW2V21D5N67MB0X/eyet-gmbh) · Riemerling (Gemeinde Hohenbrunn) · SME (from the award notice) · New to public tenders - Won a contract in CPV group 720 (2026-10-28): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_1AXS2M46SDVBTC9G4WE2D6A0FH/fortfuehrung-und-ausbau-der-trellix-sicherheitsplattform-der-bahn-bkk-managed-de), checked 4 Nov 2026 - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_6D7KKS54ASADW2V21D5N67MB0X), checked 4 Nov 2026 ## Related opportunities - [Verlängerung der PingIDM](https://inteliwert.com/tender/opp_9Y6DJKNC9Y56DMJA620FPGTZGN/verlaengerung-der-pingidm) Open · Buyer: Universität Stuttgart · Place: DE111 (Baden-Württemberg) · Deadline: 9 Nov 2026, 10:00 (UTC+01:00) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/6659a604-d2b4-4d03-9713-9fc133b206fa), Last checked 5 Nov 2026, 07:10 (UTC+01:00) - [Rahmenvereinbarung operativer Betrieb des Schulverwaltungsnetzes](https://inteliwert.com/tender/opp_NK4AQEYKAEH7JHBJ8DPEAAFAY6/rahmenvereinbarung-operativer-betrieb-des-schulverwaltungsnetzes) Open · Buyer: Landeshauptstadt Stuttgart, Haupt- und Personalamt, Abt. Allgemeiner Service, Zentraler Einkauf · Place: DE111 (Baden-Württemberg) · Deadline: 4 Dec 2026, 12:00 (UTC+01:00) · Published value: €2,352,941.18 excl. VAT · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/0917e1bb-e113-4792-91e3-81b2a26d11ef), Last checked 4 Nov 2026, 12:10 (UTC+01:00) - [OEW Breitband GmbH - Vergabe Mehrparteienrahmenvertrag für IT- und Beratungsdienstleistungen](https://inteliwert.com/tender/opp_QFWZEHGMC3RZN8CA091PJVGK8X/oew-breitband-gmbh-vergabe-mehrparteienrahmenvertrag-fuer-it-und-beratungsdienst) Open · Buyer: OEW Breitband GmbH · Place: DE145 (Baden-Württemberg) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/165a8050-670e-4dd7-a0a5-153f6ef34b04), Last checked 4 Nov 2026, 12:10 (UTC+01:00) - [Bereitstellung, Implementierungsbegleitung und Betrieb einer E-Rechnungslösung](https://inteliwert.com/tender/opp_0Y4XFAT3PSXYMN0YY19283G2E5/bereitstellung-implementierungsbegleitung-und-betrieb-einer-e-rechnungsloesung) Open · Buyer: EnBW Energie Baden-Württemberg AG · Place: DE122 (Baden-Württemberg) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/3204c24b-4746-4c2f-8f84-745207c23220), Last checked 4 Nov 2026, 14:10 (UTC+01:00) - [Beschaffung einer Softwareanwendung für Schulkindbetreuung und Schulverpflegung](https://inteliwert.com/tender/opp_M0XHS1S4N5XY4M1BTVW61BQX3M/beschaffung-einer-softwareanwendung-fuer-schulkindbetreuung-und-schulverpflegung) Open · Buyer: Stadt Freiburg i. Br. - Vergabemanagement · Place: DE131 (Baden-Württemberg) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/efb7b187-002e-40cf-b863-a6266b9df158), Last checked 4 Nov 2026, 15:10 (UTC+01:00) - [SSW-IT Rahmenvereinbarung Handelspartner für Beitritt zum BMI-Konditionenvertrag MS EA](https://inteliwert.com/tender/opp_TFN8HJ55YJ8J3N013EFBK9GCDF/ssw-it-rahmenvereinbarung-handelspartner-fuer-beitritt-zum-bmi-konditionenvertra) Open · Buyer: Deutsche Rentenversicherung Schwaben, Zentrale Vergabestelle · Place: DE271 (Bayern), DE242 (Bayern), DE221 (Bayern) · Deadline: 8 Dec 2026, 10:00 (UTC+01:00) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/8e9a7635-182b-4185-a15d-8c40a9896eab), Last checked 4 Nov 2026, 15:10 (UTC+01:00) ## Source - Publisher: Bekanntmachungsservice - Licence: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/) - Official notice: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/6cf82109-b7d9-468e-b79e-ff82f9049b6e](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/6cf82109-b7d9-468e-b79e-ff82f9049b6e) - Last checked: 26 October 2026, 15:28 (UTC+01:00) The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it. --- Page: https://inteliwert.com/tender/opp_EMRJ4MEMEK66YF1XZGSBZMZV6Q/transformation-sap-s4-hana Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert. Inteliwert on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/intelliwert, GitHub: https://github.com/inteliwertai.