# Vergabeverfahren von Prüfdienstleistungen für Kostenvoranschläge und Proformarechnungen für Service-, Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen an Kraftfahrzeugen und Objekten

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## At a glance

BwFuhrparkService GmbH is procuring Accounting, auditing and fiscal services (CPV 79200000). It is closed. The notice gives 21 September 2026, 10:00 (UTC+02:00) as the deadline and states an estimated value of €2,973,000 excl. VAT. Procedure type: Open.

### From the notice

Gegenstand dieser Vergabe ist die Prüfung und Freigabe von Kostenvoranschlägen (KVA) sowie der Abgleich der Proformarechnung mit dem KVA von Fachbetrieben für Service-, Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen nach den durch den Auftraggeber definierten Prüfungskriterien. Dabei teilt sich die Prüfung von KVA in zwei unterschiedliche Arten von Prüfungen auf:  - Die automatisierte Grundprüfung wird bei jedem KVA ausschließlich systemisch durchgeführt.  - Die manuelle Tiefenprüfung findet aufbauend auf der automatisierten Grundprüfung für bestimmte Fahrzeuge statt. Für die Prüfung von KVA und der Abgleich der Proformarechnungen sowie deren Freigabe stellt der Auftragnehmer ein Webportal in seinem System als digitalen Arbeitsplatz zur Verfügung, über den Fachbetriebe ihre KVA, sonstige Unterlagen und Proformarechnungen hochladen und ihre Konditionen verwalten können. Gleichzeitig kann der Auftraggeber in diesem Webportal die von ihm notwendigen Prüfungen, Abgleiche und Freigaben durchführen. Perspektivisch sind die freigegebenen KVA ggf. zusammen mit den notwendigen Unterlagen dem Auftraggeber über eine Schnittstelle im zukünftigen System des Auftraggebers zur Verfügung zu stellen.

## Key facts

- Status: Closed
- Deadline: 21 September 2026, 10:00 (UTC+02:00) (49 days ago)
- Published value: €2,973,000 excl. VAT
- Buyer: [BwFuhrparkService GmbH](https://inteliwert.com/company/org_Y3X1JHDE0EVH6EXC8CHYWQFR45/bwfuhrparkservice-gmbh), Siegburg, DE
- Main CPV: Accounting, auditing and fiscal services (CPV 79200000)
- Procedure: Open
- Lots: 1
- First published: 16 September 2026, 14:43 (UTC+02:00)

Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/a54a99ad-53c7-42fa-819a-febae5388964). Each fact is from the official notice, last checked 7 November 2026, 13:30 (UTC+01:00).

Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: Vergabeverfahren von Prüfdienstleistungen für Kostenvoranschläge und Proformarechnungen für Service-, Instandhaltungs- und… — BwFuhrparkService GmbH, deadline 21 September 2026, 10:00 (UTC+02:00). A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_ENJQZ2P1SRVPEBRQW69FSE9W5C/ntv_N8Q463VBN04H3B8RPG5KP64TWB/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900)

## Lots (1)

### Lot LOT-0001: Vergabeverfahren von Prüfdienstleistungen für Kostenvoranschläge und Proformarechnungen für Service-, Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen an Kraftfahrzeugen und Objekten

Gegenstand dieser Vergabe ist die Prüfung und Freigabe von Kostenvoranschlägen (KVA) sowie der Abgleich der Proformarechnung mit dem KVA von Fachbetrieben für Service-, Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen nach den durch den Auftraggeber definierten Prüfungskriterien. Dabei teilt sich die Prüfung von KVA in zwei unterschiedliche Arten von Prüfungen auf:  - Die automatisierte Grundprüfung wird bei jedem KVA ausschließlich systemisch durchgeführt.  - Die manuelle Tiefenprüfung findet aufbauend auf der automatisierten Grundprüfung für bestimmte Fahrzeuge statt. Für die Prüfung von KVA und der Abgleich der Proformarechnungen sowie deren Freigabe stellt der Auftragnehmer ein Webportal in seinem System als digitalen Arbeitsplatz zur Verfügung, über den Fachbetriebe ihre KVA, sonstige Unterlagen und Proformarechnungen hochladen und ihre Konditionen verwalten können. Gleichzeitig kann der Auftraggeber in diesem Webportal die von ihm notwendigen Prüfungen, Abgleiche und Freigaben durchführen. Perspektivisch sind die freigegebenen KVA ggf. zusammen mit den notwendigen Unterlagen dem Auftraggeber über eine Schnittstelle im zukünftigen System des Auftraggebers zur Verfügung zu stellen.

- CPV: Accounting, auditing and fiscal services (CPV 79200000), Accounting and auditing services (CPV 79210000)
- Deadline: 21 September 2026, 10:00 (UTC+02:00)

## Timeline

- 16 September 2026, 14:43 (UTC+02:00): Original notice, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/a54a99ad-53c7-42fa-819a-febae5388964)

## Classification

- CPV codes: Accounting, auditing and fiscal services (CPV 79200000); Accounting and auditing services (CPV 79210000)

## Official documents

- [www.dtvp.de](https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHU523F/documents)

## Questions and answers

### When is the deadline?

The official notice gives 21 September 2026, 10:00 (UTC+02:00) as the deadline.

### Who is the buyer?

BwFuhrparkService GmbH, Siegburg, DE.

### What is being procured (CPV)?

Accounting, auditing and fiscal services (CPV 79200000) and Accounting and auditing services (CPV 79210000).

### What is the estimated value?

The notice states an estimated value of €2,973,000 excl. VAT.

### Is it divided into lots?

No, the notice names a single lot.

### Which procedure is used?

Open.

### How do I submit a bid?

On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/a54a99ad-53c7-42fa-819a-febae5388964)

### Am I eligible?

Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/a54a99ad-53c7-42fa-819a-febae5388964)

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## Source

- Publisher: Bekanntmachungsservice
- Licence: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/)
- Official notice: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/a54a99ad-53c7-42fa-819a-febae5388964](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/a54a99ad-53c7-42fa-819a-febae5388964)
- Last checked: 7 November 2026, 13:30 (UTC+01:00)

The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.

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Page: https://inteliwert.com/tender/opp_ENJQZ2P1SRVPEBRQW69FSE9W5C/vergabeverfahren-von-pruefdienstleistungen-fuer-kostenvoranschlaege-und-proforma

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