# Einführung Portfolio- und Projektmanagement-Lösung (PM-Tool)

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## At a glance

Bayerische Staatsforsten AöR is procuring Software package and information systems (CPV 48000000) in Regensburg, Kreisfreie Stadt (DE232). The notice states an estimated value of €586,000 excl. VAT. Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.

### From the notice

Einführung eines standardisierten Portfolio- und Projektmanagementsystems mit definierten Methoden, Vorlagen und Workflows für laufende und zukünftige Projekte. 
Das neue System soll die Programm- und Projektsteuerung verbessern, Projektrisiken und Fehlerkosten reduzieren und die Stakeholder-Zufriedenheit nachhaltig steigern. 
Außerdem soll die Zusammenarbeit und Kommunikation durch eine zentrale Plattform für alle Projektbeteiligten durch klare Verantwortlichkeiten und verbesserter Teamkoordination gefördert werden. 

Das neue Portfolio- und Projektmanagementtool soll folgenden Nutzen bringen: 

•	Transparente Portfolio-Übersicht (alle Projekte, Budgets und Status in einem zentralen Cockpit), somit auch bessere Skalierbarkeit für zukünftige Projekte 
•	Zeitersparnis durch klare Strukturen und Abläufe
•	Echtzeit-Reporting & Dashboards (automatisierte Übersichten und Kennzahlen möglich)
•	Ressourcenplanung & Auslastungssteuerung (Engpässe früh erkennen und Kapazitäten optimieren)
•	Automatisierte Workflows (Kosten- und Zeitersparnis durch weniger manuelle Routine, schnellere und optimierte Prozesse)
•	Priorisierung & strategische Ausrichtung (Projekte nach Unternehmenszielen gewichten)
•	Frühzeitiges Risikomanagement (Risiken proaktiv identifizieren und Gegenmaßnahmen planen)
•	Budget- & Kostenkontrolle (Abweichungen sofort sichtbar, fundierte Finanzentscheidungen)
•	Bessere Kollaboration & Kommunikation durch eine zentrale Plattform und höhere Akzeptanz durch einheitliche Methoden und Tools
•	Compliance & Governance-Unterstützung (Standards, Audits und Freigaben revisionssicher steuern), erhöhte Qualität der Projektergebnisse
•	Datenbasierte Entscheidungshilfen (möglich: What-if-Analysen und Szenario-Simulationen auf Knopfdruck)

## Key facts

- Status: Open
- Deadline: No deadline in the notice
- Published value: €586,000 excl. VAT
- Buyer: [Bayerische Staatsforsten AöR](https://inteliwert.com/company/org_39BX1QHZM3SJ2K2VG4QHG7P6YY/bayerische-staatsforsten-aoer), Regensburg, DE
- Place of performance: Regensburg, Kreisfreie Stadt (DE232)
- Main CPV: Software package and information systems (CPV 48000000)
- Procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
- Lots: 1
- First published: 27 May 2026, 11:47 (UTC+02:00)

Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/4637927e-3227-4501-88cc-09c580dc80cb). Each fact is from the official notice, last checked 12 November 2026, 18:31 (UTC+01:00).

Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: Einführung Portfolio- und Projektmanagement-Lösung (PM-Tool) — Bayerische Staatsforsten AöR. A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_F04FPNPK8JNVCKN5SD08NGZDEM/ntv_X9S6M70QRQ73EFH2S6H8WV5C0H/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900)

## Lots (1)

### Lot LOT-0001: Einführung Portfolio- und Projektmanagement-Lösung (PM-Tool)

Einführung eines standardisierten Portfolio- und Projektmanagementsystems mit definierten Methoden, Vorlagen und Workflows für laufende und zukünftige Projekte. 
Das neue System soll die Programm- und Projektsteuerung verbessern, Projektrisiken und Fehlerkosten reduzieren und die Stakeholder-Zufriedenheit nachhaltig steigern. 
Außerdem soll die Zusammenarbeit und Kommunikation durch eine zentrale Plattform für alle Projektbeteiligten durch klare Verantwortlichkeiten und verbesserter Teamkoordination gefördert werden. 

Das neue Portfolio- und Projektmanagementtool soll folgenden Nutzen bringen: 

•	Transparente Portfolio-Übersicht (alle Projekte, Budgets und Status in einem zentralen Cockpit), somit auch bessere Skalierbarkeit für zukünftige Projekte 
•	Zeitersparnis durch klare Strukturen und Abläufe
•	Echtzeit-Reporting & Dashboards (automatisierte Übersichten und Kennzahlen möglich)
•	Ressourcenplanung & Auslastungssteuerung (Engpässe früh erkennen und Kapazitäten optimieren)
•	Automatisierte Workflows (Kosten- und Zeitersparnis durch weniger manuelle Routine, schnellere und optimierte Prozesse)
•	Priorisierung & strategische Ausrichtung (Projekte nach Unternehmenszielen gewichten)
•	Frühzeitiges Risikomanagement (Risiken proaktiv identifizieren und Gegenmaßnahmen planen)
•	Budget- & Kostenkontrolle (Abweichungen sofort sichtbar, fundierte Finanzentscheidungen)
•	Bessere Kollaboration & Kommunikation durch eine zentrale Plattform und höhere Akzeptanz durch einheitliche Methoden und Tools
•	Compliance & Governance-Unterstützung (Standards, Audits und Freigaben revisionssicher steuern), erhöhte Qualität der Projektergebnisse
•	Datenbasierte Entscheidungshilfen (möglich: What-if-Analysen und Szenario-Simulationen auf Knopfdruck)

- CPV: Software package and information systems (CPV 48000000)
- Place: Regensburg, Kreisfreie Stadt (DE232)

## Timeline

- 27 May 2026, 11:47 (UTC+02:00): Original notice, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/4637927e-3227-4501-88cc-09c580dc80cb)

## Classification

- CPV codes: Software package and information systems (CPV 48000000)
- NUTS regions: Regensburg, Kreisfreie Stadt (DE232)

## Official documents

- [bieterzugang.deutsche-evergabe.de](https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/270db3b8-0710-4d2f-a913-4cb26958a075)

## Questions and answers

### Who is the buyer?

Bayerische Staatsforsten AöR, Regensburg, DE.

### What is being procured (CPV)?

Software package and information systems (CPV 48000000).

### Where is the work performed (NUTS)?

Regensburg, Kreisfreie Stadt (DE232).

### What is the estimated value?

The notice states an estimated value of €586,000 excl. VAT.

### Is it divided into lots?

No, the notice names a single lot.

### Which procedure is used?

Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.

### How do I submit a bid?

On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/4637927e-3227-4501-88cc-09c580dc80cb)

### Am I eligible?

Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/4637927e-3227-4501-88cc-09c580dc80cb)

## Companies that might fit

*Possible match based on public information*

Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances.

- [Priority Disapatch Corporation Crop.](https://inteliwert.com/company/org_58WNGSKCGS0Q3RC8PGPSJHH93N/priority-disapatch-corporation-crop) · Salt Lake City · SME (from the award notice)
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  - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_YRB37164CMXCHAJ8QW9W1YJN37), checked 13 Nov 2026
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  - Won a contract in CPV group 480 (2026-11-03): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_TVGZMQQFDMZPJ0FY31GE5FBK0R/iblsa-01-2026-verlaengerung-atlassian-lizenzen-der-ib-fuer-ein-jahr), checked 13 Nov 2026
  - Seat in the same federal state as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_CEM0YEWYAK3MN6NY6MWF703ZXF), checked 13 Nov 2026
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## Source

- Publisher: Bekanntmachungsservice
- Licence: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/)
- Official notice: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/4637927e-3227-4501-88cc-09c580dc80cb](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/4637927e-3227-4501-88cc-09c580dc80cb)
- Last checked: 12 November 2026, 18:31 (UTC+01:00)

The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.

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Page: https://inteliwert.com/tender/opp_F04FPNPK8JNVCKN5SD08NGZDEM/einfuehrung-portfolio-und-projektmanagement-loesung-pm-tool

Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert.

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