# Rahmenvertrag Druckoutputmanagement

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## At a glance

Universitätsmedizin Greifswald KöR is procuring Services related to printing (CPV 79820000) in Vorpommern-Greifswald (DE80N). The notice gives 19 November 2026, 12:00 (UTC+01:00) as the deadline. Procedure type: Open.

### From the notice

Das Vergabeverfahren "Druckoutputmanagement" hat das Ziel, die klinikumsweite Infrastruktur der Universitätsmedizinen Greifswald und Rostock - bestehend aus Druckern und Multifunktionsgeräten und den damit verbundenen Lieferungen und Leistungen - zu erneuern. 

Der klinikumsweite Betrieb der Druck- und Multifunktionssysteme soll durch einen externen Dienstleister im Rahmen eines vertraglichen Betriebsmodells erbracht werden. 

Der Umfang des Projektes betrifft alle Standorte des AG.

## Key facts

- Status: Open
- Deadline: 19 November 2026, 12:00 (UTC+01:00) (in 13 days)
- Buyer: [Universitätsmedizin Greifswald KöR](https://inteliwert.com/company/org_1P08FV5MJ74G7MRSW96NVWQ9MF/universitaetsmedizin-greifswald-koer), Greifswald, DE
- Place of performance: Vorpommern-Greifswald (DE80N)
- Main CPV: Services related to printing (CPV 79820000)
- Procedure: Open
- Lots: 1
- First published: 9 October 2026, 11:58 (UTC+02:00)

Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/ab439956-68aa-4ecc-a273-3b9a15267c50). Each fact is from the official notice, last checked 6 November 2026, 12:30 (UTC+01:00).

Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: Rahmenvertrag Druckoutputmanagement — Universitätsmedizin Greifswald KöR, deadline 19 November 2026, 12:00 (UTC+01:00). A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_FB9QPG2ZNQQP11AWTBXDFSCE81/ntv_NQD797PY40AV33F4GF3FGBM29S/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900)

## Lots (1)

### Lot LOT-0001: Rahmenvertrag Druckoutputmanagement

Soll-Konzept
\- Warenkorb mit 6 Geräteklassen
\- Einheitliche Bedienung auf allen Multifunktionsgeräten
\- Einheitlicher Universaltreiber für PCL6 & PS3 
\- Druck aus SAP heraus auf allen Systemtypen
\- Authentifizierung per RFID Karten/ Transponderauthentifizierung an allen Multifunktionssystemen und Einbindung in die zentrale Managementsoftware
\- Ausfallsicherheit durch den Einsatz von FollowMe Print
\- Administrative Entlastung durch automatisiertes Servicemanagement und Tonerverteilung durch den Auftragnehmer
\- Zentrale Verwaltung der Geräteflotte und verschiedener Print- und Scanworkflows über eine Managementsoftware
Nachfolgend werden die Hauptziele des Druckkonzeptes beschrieben:
\- Bereitstellen von Systemen zum Drucken, Kopieren, Faxen und Scannen.
\- Anbindung und Inbetriebnahme dieser Systeme und Schulung bzw. Einweisung der Mitarbeiter über alle angebotenen Lösungen.
\- Realisierung einer Authentifizierung an den Multifunktionssystemen mit Hilfe der im Einsatz befindlichen RFID Karten / Transponder (mind. Typ: Mifare Classic und Desfire).
\- elektronische Abrechnung auf Basis von Kostenstellen oder Abteilungen über die angebotene Managementsoftware
\- Realisierung eines Flottenmanagements zur Verwaltung und Überwachung aller angebotenen Systeme, sowie der zentralen Administration und Konfiguration aller Systeme
\- Automatische Meldung von Verbrauchsmaterial (Toner), Zählerständen und Systemstörungen
\- Lieferung und Verteilung von Verbrauchsmaterial (außer Papier) an die Gerätestellplätze durch den Auftragnehmer (Tonerwechsel erfolgt durch den Auftraggeber)
\- Anbindung der Systeme an die bestehende Infrastruktur des AG (genauer beschrieben in Punkt 2.2 IT Infrastruktur)

- CPV: Services related to printing (CPV 79820000)
- Place: Vorpommern-Greifswald (DE80N)
- Deadline: 19 November 2026, 12:00 (UTC+01:00)

## Timeline

- 9 October 2026, 11:58 (UTC+02:00): Original notice, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/ab439956-68aa-4ecc-a273-3b9a15267c50)

## Classification

- CPV codes: Services related to printing (CPV 79820000)
- NUTS regions: Vorpommern-Greifswald (DE80N)

## Official documents

- [www.dtvp.de](https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YH5YTALX9EVJ/documents)

## Questions and answers

### When is the deadline?

The official notice gives 19 November 2026, 12:00 (UTC+01:00) as the deadline.

### Who is the buyer?

Universitätsmedizin Greifswald KöR, Greifswald, DE.

### What is being procured (CPV)?

Services related to printing (CPV 79820000).

### Where is the work performed (NUTS)?

Vorpommern-Greifswald (DE80N).

### Is it divided into lots?

No, the notice names a single lot.

### Which procedure is used?

Open.

### How do I submit a bid?

On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/ab439956-68aa-4ecc-a273-3b9a15267c50)

### Am I eligible?

Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/ab439956-68aa-4ecc-a273-3b9a15267c50)

## Companies that might fit

*Possible match based on public information*

Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances.

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## Source

- Publisher: Bekanntmachungsservice
- Licence: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/)
- Official notice: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/ab439956-68aa-4ecc-a273-3b9a15267c50](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/ab439956-68aa-4ecc-a273-3b9a15267c50)
- Last checked: 6 November 2026, 12:30 (UTC+01:00)

The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.

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Page: https://inteliwert.com/tender/opp_FB9QPG2ZNQQP11AWTBXDFSCE81/rahmenvertrag-druckoutputmanagement

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