# SV-KWA-250623-001 - ISAR - Ausschreibungsplattform S2C

Awarded · Tender

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## At a glance

Stadtwerke München GmbH is procuring Database systems (CPV 48610000) in München, Kreisfreie Stadt (DE212). It has been awarded. Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.

### From the notice

Die Implementierung, Lizenzbereitstellung, Hosting, Updateversorgung, Backup und Support durch den Anbieter während der Vertragslaufzeit sowie Betriebsbetreuung eines Sourcing Systems (Beschaffungsplattform) als Software-as-a-Service (SaaS) für die Prozesse Source-to-Contract, Vertragsmanagement und Lieferantenmanagement. Die Implementierung umfasst die technische Umsetzung inkl. sämtlicher erforderlicher Schnittstellen (insbesondere SAP) zur Anbindung bestehender Systeme sowie die Übernahme der Geschäftspartner mit Stamm- und Adressdaten aus einem abzulösenden Bestandssystem. Teil der Implementierung ist aber auch die Bereitstellung und Umsetzung eines Schulungs- und Change-Konzepts für alle relevanten Stakeholder/ Nutzer. Perspektivisch sollen weitere Prozesse der Beschaffung über das System abgebildet werden („Full Suite“).
Die DSGVO-konforme Extraktion der Daten bei Auskunftsanfragen von Nutzern bzw. zur externen Archivierung der Rfx-Unterlagen ist wesentliche Anforderungen an die angebotene Lösung.

## Key facts

- Status: Awarded
- Deadline: No deadline in the notice
- Buyer: [Stadtwerke München GmbH](https://inteliwert.com/company/org_WZPM0XNS75MH8H6C6TKCFGN1Z5/stadtwerke-muenchen-gmbh), München, DE
- Place of performance: München, Kreisfreie Stadt (DE212)
- Main CPV: Database systems (CPV 48610000)
- Procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
- Lots: 1
- First published: 10 June 2026, 15:11 (UTC+02:00)

Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/d2951082-1115-4732-a7a1-4ebaa3f3708f). Each fact is from the official notice, last checked 11 November 2026, 21:31 (UTC+01:00).

Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: SV-KWA-250623-001 - ISAR - Ausschreibungsplattform S2C — Stadtwerke München GmbH. A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_FQ6GD5HPY0783FME7QYVS34E5J/ntv_WBD9WSYNK1931ZNC723W2Q6495/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900)

## Lots (1)

### Lot LOT-0000: SV-KWA-250623-001- ISAR - Ausschreibungsplattform S2C

Die Implementierung, Lizenzbereitstellung, Hosting, Updateversorgung, Backup und Support durch den Anbieter während der Vertragslaufzeit sowie Betriebsbetreuung eines Sourcing Systems (Beschaffungsplattform) als Software-as-a-Service (SaaS) für die Prozesse Source-to-Contract, Vertragsmanagement und Lieferantenmanagement. Die Implementierung umfasst die technische Umsetzung inkl. sämtlicher erforderlicher Schnittstellen (insbesondere SAP) zur Anbindung bestehender Systeme sowie die Übernahme der Geschäftspartner mit Stamm- und Adressdaten aus einem abzulösenden Bestandssystem. Teil der Implementierung ist aber auch die Bereitstellung und Umsetzung eines Schulungs- und Change-Konzepts für alle relevanten Stakeholder/ Nutzer. Perspektivisch sollen weitere Prozesse der Beschaffung über das System abgebildet werden („Full Suite“).
Die DSGVO-konforme Extraktion der Daten bei Auskunftsanfragen von Nutzern bzw. zur externen Archivierung der Rfx-Unterlagen ist wesentliche Anforderungen an die angebotene Lösung.

- CPV: Database systems (CPV 48610000), System and support services (CPV 72250000)
- Place: München, Kreisfreie Stadt (DE212)

## Timeline

- 10 June 2026, 15:11 (UTC+02:00): Award notice, Notice, version 01 (Contract or concession award notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/d2951082-1115-4732-a7a1-4ebaa3f3708f)
- 1 June 2026: Award. Winner: apsolut GmbH; Award value: €1 excl. VAT; Tenders received: 4

## Classification

- CPV codes: Database systems (CPV 48610000); System and support services (CPV 72250000)
- NUTS regions: München, Kreisfreie Stadt (DE212)
- Other parties in the notice: apsolut GmbH (Tenderer); apsolut GmbH (Winner)

## Official documents

No documents found in the indexed notice.

## Questions and answers

### Who is the buyer?

Stadtwerke München GmbH, München, DE.

### What is being procured (CPV)?

Database systems (CPV 48610000) and System and support services (CPV 72250000).

### Where is the work performed (NUTS)?

München, Kreisfreie Stadt (DE212).

### Is it divided into lots?

No, the notice names a single lot.

### Which procedure is used?

Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.

### How do I submit a bid?

On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/d2951082-1115-4732-a7a1-4ebaa3f3708f)

### Am I eligible?

Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/d2951082-1115-4732-a7a1-4ebaa3f3708f)

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## Source

- Publisher: Bekanntmachungsservice
- Licence: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/)
- Official notice: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/d2951082-1115-4732-a7a1-4ebaa3f3708f](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/d2951082-1115-4732-a7a1-4ebaa3f3708f)
- Last checked: 11 November 2026, 21:31 (UTC+01:00)

The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.

---

Page: https://inteliwert.com/tender/opp_FQ6GD5HPY0783FME7QYVS34E5J/sv-kwa-250623-001-isar-ausschreibungsplattform-s2c

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