# Renewal Atlassian-Tools Open · Tender ## At a glance Energie und Wasser Potsdam GmbH is procuring Software maintenance and repair services (CPV 72267000) in Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404). The notice gives 7 December 2026, 12:00 (UTC+01:00) as the deadline. Procedure type: Open. ### From the notice Verlängerung (Renewal) bestehender Atlassian-Subskriptionen einschließlich optionaler Transition-, Support- und Beratungsleistungen. Gegenstand der Beschaffung ist die Bereitstellung und Betreuung der beim Auftraggeber eingesetzten Atlassian-Produkte Jira Premium, Confluence Premium und Atlassian Guard für den Zeitraum 2027 bis 2028. Darüber hinaus umfasst der Auftrag eine Verlängerungsoption des Auftraggebers um weitere zwei Jahre bis Ende 2030. ## Key facts - Status: Open - Deadline: 7 December 2026, 12:00 (UTC+01:00) (in 26 days) - Buyer: [Energie und Wasser Potsdam GmbH](https://inteliwert.com/company/org_JC1C5HNMPWRAK88J5P0938KFAC/energie-und-wasser-potsdam-gmbh), Potsdam, DE - Place of performance: Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404) - Main CPV: Software maintenance and repair services (CPV 72267000) - Procedure: Open - Lots: 1 - First published: 6 November 2026, 22:53 (UTC+01:00) Source: [Official notice](https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/782383-2026). Each fact is from the official notice, last checked 11 November 2026, 07:11 (UTC+01:00). Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: Renewal Atlassian-Tools — Energie und Wasser Potsdam GmbH, deadline 7 December 2026, 12:00 (UTC+01:00). A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_G1SNCBYER2HXKWE2ZE9SFT29B9/ntv_WS4ZMK5E6DQDTGKBEHQ3AKZKCP/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900) ## Lots (1) ### Lot LOT-0001: Renewal Atlassian-Tools Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Verlängerung (Renewal) der beim Auftraggeber bestehenden Atlassian-Software-Subskriptionen einschließlich damit zusammenhängender Unterstützungsleistungen. Der Auftrag umfasst insbesondere die Bereitstellung und Betreuung folgender Atlassian-Produkte: Atlassian Jira Premium für derzeit 400 Nutzer, Atlassian Confluence Premium für derzeit 300 Nutzer, Atlassian Guard Standard für derzeit 300 Nutzer. Die Grundlaufzeit des Vertrages erstreckt sich voraussichtlich vom 01.01.2027 bis zum 31.12.2028. Der Auftraggeber ist berechtigt, den Vertrag durch einseitige Erklärung einmalig um weitere zwei Jahre bis zum 31.12.2030 zu verlängern. Die Verlängerungsoption dient der Sicherstellung eines wirtschaftlichen und unterbrechungsfreien Betriebs der eingesetzten Atlassian-Plattform. Die angegebenen Nutzerzahlen dienen der Preisbildung und können sich während der Vertragslaufzeit im Rahmen der tatsächlichen betrieblichen Anforderungen verändern. Der Auftragnehmer hat sicherzustellen, dass die erforderlichen Nutzungsrechte während der gesamten Vertragslaufzeit sowie während einer etwaigen Optionslaufzeit ordnungsgemäß bereitgestellt und verlängert werden. Hierzu gehört die eigenständige Abwicklung der Lizenzverlängerungen gegenüber dem Hersteller sowie die kaufmännische und organisatorische Betreuung des Auftraggebers. Ferner umfasst der Leistungsgegenstand optionale Leistungen im Zusammenhang mit einem möglichen Wechsel des bisherigen Vertragspartners. Hierzu zählen insbesondere: Übernahme bestehender Lizenz- und Vertragsstrukturen, Einarbeitung in die bestehende Atlassian-Systemlandschaft, Durchführung von Wissensübergaben, Abstimmungen mit dem bisherigen Leistungserbringer, Einrichtung der Support- und Kommunikationsprozesse, Benennung fester Ansprechpartner und Eskalationswege, Sicherstellung eines unterbrechungsfreien Übergangs der Leistungen. Der Auftraggeber behält sich zudem vor, während der Vertragslaufzeit Unterstützungs-, Beratungs- und Optimierungsleistungen im Umfeld der eingesetzten Atlassian-Produkte abzurufen. Ein Anspruch auf Abruf besteht nicht. Die angegebenen Nutzerzahlen dienen der Preisbildung und entsprechen dem derzeitigen Bedarf des Auftraggebers. Der Auftraggeber behält sich vor, während der Vertragslaufzeit zusätzliche Nutzerlizenzen abzurufen. Hierzu kann der Lizenzbestand je Produkt beispielsweise um 100 zusätzliche Nutzer erweitert werden. Die mögliche Erweiterung umfasst somit: Die Erweiterungsoption dient der Abdeckung möglicher organisatorischer Entwicklungen, zusätzlicher Nutzergruppen, neuer Anwendungsfälle sowie zukünftiger Anforderungen während der maximalen Vertragslaufzeit. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Abruf der vollständigen Erweiterungsmengen besteht nicht. Die tatsächliche Inanspruchnahme richtet sich ausschließlich nach dem Bedarf des Auftraggebers. Die Leistung ist so zu erbringen, dass ein störungsfreier und nahtloser Übergang der bestehenden Atlassian-Lizenz- und Betreuungsleistungen gewährleistet wird. Besondere Bedeutung kommt hierbei der Übernahme bestehender Strukturen sowie der Sicherstellung der Betriebs- und Handlungsfähigkeit des Auftraggebers während einer etwaigen Transition zu. - CPV: Software maintenance and repair services (CPV 72267000), Software consultancy services (CPV 72266000) - Place: Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404) - Deadline: 7 December 2026, 12:00 (UTC+01:00) ## Timeline - 6 November 2026, 22:53 (UTC+01:00): Original notice, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/782383-2026) ## Classification - CPV codes: Software maintenance and repair services (CPV 72267000); Software consultancy services (CPV 72266000) - NUTS regions: Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404) ## Official documents - [vergabemarktplatz.brandenburg.de](https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YAAHU6P/documents) ## Questions and answers ### When is the deadline? The official notice gives 7 December 2026, 12:00 (UTC+01:00) as the deadline. ### Who is the buyer? Energie und Wasser Potsdam GmbH, Potsdam, DE. ### What is being procured (CPV)? Software maintenance and repair services (CPV 72267000) and Software consultancy services (CPV 72266000). ### Where is the work performed (NUTS)? Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404). ### Is it divided into lots? No, the notice names a single lot. ### Which procedure is used? Open. ### How do I submit a bid? On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/782383-2026) ### Am I eligible? Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/782383-2026) ## Companies that might fit *Possible match based on public information* Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances. - [better decisions GmbH](https://inteliwert.com/company/org_3NNKR8739Q9ZPYC8RYT9QHPB6D/better-decisions-gmbh) · Schönefeld · SME (from the award notice) · New to public tenders - Won a contract in CPV group 722 (2026-08-25): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_DYSVDZ1TEZDACTESYT7NPP8WBF/dew21-planungs-und-prognoseplattform-inkl-module-saas-angebotswettbewerb), checked 11 Nov 2026 - Seat in the same region as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_3NNKR8739Q9ZPYC8RYT9QHPB6D), checked 11 Nov 2026 - [GuideCom AG](https://inteliwert.com/company/org_2V8Y97EZJSCN4W9472YYD4QJNF/guidecom-ag) · Münster · SME (from the award notice) - Won a contract in CPV group 722 (2026-10-20): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_JVB3MY588PHQSZPP48TCN9V0NR/personalmanagementsystem-technische-einrichtung-fachliche-einrichtung-schulung-p), checked 11 Nov 2026 - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_2V8Y97EZJSCN4W9472YYD4QJNF), checked 11 Nov 2026 - [Terrera AG](https://inteliwert.com/company/org_D5DYCB0KE7YMXXB9CZ6AKSSTTS/terrera-ag) · Grünwald · SME (from the award notice) - Won a contract in CPV group 722 (2026-07-14): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_12NW8GSA33M0ZZSXQPT36TW97D/rahmenvereinbarung-software-asset-management-implementierung-pr971747-2800-r), checked 11 Nov 2026 - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_D5DYCB0KE7YMXXB9CZ6AKSSTTS), checked 11 Nov 2026 - [Sopra Steria SE](https://inteliwert.com/company/org_MC66PPRHW4B0DRPAK56WJ5YWV0/sopra-steria-se) · Hamburg · SME (from the award notice) - Won a contract in CPV group 722 (2026-09-18): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_AQXCQXVTAJCSDHRH138S41V58S/it-beratungsdienstleistungen-sap-und-organisation-digital-m-rahmenvereinbarung), checked 11 Nov 2026 - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_MC66PPRHW4B0DRPAK56WJ5YWV0), checked 11 Nov 2026 - [in4MD Service GmbH](https://inteliwert.com/company/org_0T6RCJRY663NB7RWYD8DDD2Z7T/in4md-service-gmbh) · Magdeburg · SME (from the award notice) - Won a contract in CPV group 722 (2026-08-24): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_RQC3EWWA5F1E5FQDZE9TFVYS4C/sap-applikationsbetreuung-und-schrittweise-umstellung-auf-fiori), checked 11 Nov 2026 - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_0T6RCJRY663NB7RWYD8DDD2Z7T), checked 11 Nov 2026 ## More from this buyer Other published opportunities of this buyer in the indexed notices, open ones first. - [VE 42 Untertagepumpe](https://inteliwert.com/tender/opp_A28XJGXE8G24S0J9JDV3F6Q1HE/ve-42-untertagepumpe) Open · Buyer: Energie und Wasser Potsdam GmbH · Place: DE404 (Brandenburg) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/f6a15cc7-e638-4bc6-88a8-da8a6b5609b0), Last checked 28 Oct 2026, 05:30 (UTC+01:00) - [Unterstützung strategische Kommunikation](https://inteliwert.com/tender/opp_4X0PNXZG78GWBZ2G74EKE2BHSW/unterstuetzung-strategische-kommunikation) Open · Buyer: Energie und Wasser Potsdam GmbH · Place: DE404 (Brandenburg) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/706346c2-57ce-440a-833e-2f045ecc26f0), Last checked 9 Nov 2026, 16:30 (UTC+01:00) - [Rahmenvertrag für Reparaturleistungen von Nutzfahrzeugen, Aggregaten und Anhängern](https://inteliwert.com/tender/opp_TR1VR2JD800DYPGDN8F1PM2JJN/rahmenvertrag-fuer-reparaturleistungen-von-nutzfahrzeugen-aggregaten-und-anhaeng) Open · Buyer: Stadtwerke Postdam GmbH · Place: DE404 (Brandenburg) · Published value: €1,730,000 excl. VAT · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/77601b4a-a429-44c7-9b8b-82f5df26af82), Last checked 9 Nov 2026, 16:30 (UTC+01:00) - [VE 2.2 Bohrkontraktor Gartenstr. - Tiefengeothermie Potsdam](https://inteliwert.com/tender/opp_YJCD9X043YH2PK2F6FJZ2MQ4H9/ve-2-2-bohrkontraktor-gartenstr-tiefengeothermie-potsdam) Open · Buyer: Energie und Wasser Potsdam GmbH · Place: DE404 (Brandenburg) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/c59f2ad1-7e8a-4036-b6e7-acb072f81d05), Last checked 10 Nov 2026, 12:30 (UTC+01:00) - [Trading Tools Kurzfrist-Stromhandel](https://inteliwert.com/tender/opp_QBV5AMADQDMP6G5DDM4JMG1VC1/trading-tools-kurzfrist-stromhandel) Open · Buyer: Energie und Wasser Potsdam GmbH · Place: DE404 (Brandenburg) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/b1b20920-15e4-4141-8812-5b8f48ecfdd6), Last checked 10 Nov 2026, 21:31 (UTC+01:00) ## Related opportunities - [Verlängerung Cloud-Management und Firewall Lizenzen](https://inteliwert.com/tender/opp_54RFCFEEEA7V1M1SKCCEPA6ZNY/verlaengerung-cloud-management-und-firewall-lizenzen) Open · Place: DE4 (Brandenburg) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/28f7d572de0fe49a), Last checked 11 Nov 2026, 01:31 (UTC+01:00) - [Trading Tools Kurzfrist-Stromhandel](https://inteliwert.com/tender/opp_QBV5AMADQDMP6G5DDM4JMG1VC1/trading-tools-kurzfrist-stromhandel) Open · Buyer: Energie und Wasser Potsdam GmbH · Place: DE404 (Brandenburg) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/b1b20920-15e4-4141-8812-5b8f48ecfdd6), Last checked 10 Nov 2026, 21:31 (UTC+01:00) - [Gremienmanagement](https://inteliwert.com/tender/opp_JKMBN03DMDXQGETJA3HKZRGF6W/gremienmanagement) Open · Place: DE4 (Brandenburg) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/a94746d4550d1d22), Last checked 10 Nov 2026, 09:30 (UTC+01:00) - [Lieferung von 15 Notebooks und Zubehör](https://inteliwert.com/tender/opp_EMACXC8RSHRCFESFE6E6M0AYYV/lieferung-von-15-notebooks-und-zubehoer) Open · Place: DE4 (Brandenburg) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/8bdf467d8d306332), Last checked 9 Nov 2026, 03:31 (UTC+01:00) - [Lieferung einer Endpoint-Security-Lösung für 400 Endgeräte](https://inteliwert.com/tender/opp_JWCF75YKCYRD1VCZWNZ26ZBDS2/lieferung-einer-endpoint-security-loesung-fuer-400-endgeraete) Open · Place: DE4 (Brandenburg) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/a78d965b0fdb723f), Last checked 9 Nov 2026, 03:31 (UTC+01:00) - [Erstellung Digitaler Parkplan im Ostdeutschen Rosengarten](https://inteliwert.com/tender/opp_Q0CKWG9VZJ8KHSR4WYXDAF7735/erstellung-digitaler-parkplan-im-ostdeutschen-rosengarten) Open · Place: DE4 (Brandenburg) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/5c3b3d97936a38c4), Last checked 7 Nov 2026, 21:30 (UTC+01:00) ## Source - Publisher: TED - Licence: [© European Union, Decision 2011/833/EU](https://eur-lex.europa.eu/eli/dec/2011/833/oj) - Official notice: [https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/782383-2026](https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/782383-2026) - Last checked: 11 November 2026, 07:11 (UTC+01:00) The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it. --- Page: https://inteliwert.com/tender/opp_G1SNCBYER2HXKWE2ZE9SFT29B9/renewal-atlassian-tools Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert. Inteliwert on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/intelliwert, GitHub: https://github.com/inteliwertai.