# Einführung eines cloudbasierten CAFM-Systems (SaaS) inkl. Migration aus dem Bestandssystem zur nachhaltigen Unterstützung des operativen und strategischen Facility Managements Awarded · Tender **This opportunity has been awarded. Its page stays for reference.** Similar open opportunities: - [Beschaffung, Implementierung, Wartung und Support einer Source-to-Pay-Lösung (eProcurement) für das Abfall- und Energiezentrum Asdonkshof](https://inteliwert.com/tender/opp_4GTN0DVBX8CSRT680ZQHJCDKE6/beschaffung-implementierung-wartung-und-support-einer-source-to-pay-loesung-epro) - [Beschaffung einer Portfoliomanagement-Software](https://inteliwert.com/tender/opp_P11VQ0M2T6NMD5E8PRNER6QBZC/beschaffung-einer-portfoliomanagement-software) - [Pflege- und Supportleistungen (opentext-prime-protect) für die Software „Operations Orchestration“](https://inteliwert.com/tender/opp_50D91W8JPD7ENVPZH4BD4S48M7/pflege-und-supportleistungen-opentext-prime-protect-fuer-die-software-operations) - [SAP H4S4-Transformation und Einführung von SuccessFactors](https://inteliwert.com/tender/opp_7R8SGZM2JESWKJWSEZDPDW4HVQ/sap-h4s4-transformation-und-einfuehrung-von-successfactors) - [Umstellung des Matrix42 Lizenzmodells von unbefristeten Kauflizenzen mit Wartungsvertrag auf Subscription-Lizenzen](https://inteliwert.com/tender/opp_ED8KAWF8X5HEWGE9CK46811CWN/umstellung-des-matrix42-lizenzmodells-von-unbefristeten-kauflizenzen-mit-wartung) ## At a glance Universität Siegen is procuring Software supply services (CPV 72268000) in Siegen-Wittgenstein (DEA5A). It has been awarded. Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation. ### From the notice Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung, Implementierung und der Betrieb eines CAFM-Systems inklusive Migration vorhandener Daten. Der konkrete Leistungsumfang, sowie die fachlichen, technischen und organisatorischen Anforderungen ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung und den weiteren Vergabeunterlagen. ## Key facts - Status: Awarded - Deadline: No deadline in the notice - Buyer: Universität Siegen, Siegen, DE - Place of performance: Siegen-Wittgenstein (DEA5A) - Main CPV: Software supply services (CPV 72268000) - Procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation - Lots: 1 - First published: 14 October 2026, 12:14 (UTC+02:00) Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/ea295327-0494-400b-b970-74e9cd057d82). Each fact is from the official notice, last checked 27 October 2026, 04:30 (UTC+01:00). Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: Einführung eines cloudbasierten CAFM-Systems (SaaS) inkl. Migration aus dem Bestandssystem zur nachhaltigen Unterstützung des operativen… — Universität Siegen. A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_G7BMR76QRW50FB1H98W4DEVVQN/ntv_Y5CX12T0KTP51053BM75CNCVB6/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900) ## Lots (1) ### Lot LOT-0001: Einführung eines cloudbasierten CAFM-Systems (SaaS) inkl. Migration aus dem Bestandssystem zur nachhaltigen Unterstützung des operativen und strategischen Facility Managements Ziel dieser Ausschreibung ist die Einführung eines neuen, zukunftsfähigen CAFM-Systems im SaaS-Betrieb zur nachhaltigen Unterstützung des operativen und strategischen Facility Managements der USi. Mit der Einführung des neuen CAFM-Systems sollen die bestehenden CAFM-Funktionalitäten abge-löst und die FM-Prozesse der USi vereinheitlicht, digitalisiert und transparenter gestaltet werden. Da-bei steht die Sicherstellung der Betreiberverantwortung insbesondere im Bereich der Instandhaltung und Wartung im Vordergrund. Mit Priorität 1 ist u.a. die Implementierung und produktive Nutzung der Funktionsbausteine Fläche & Raum sowie Wartung einschließlich eines Wartungs- und Störungsmanagements vorgesehen. Ziel ist es, planbare Instandhaltungsmaßnahmen sowie das operative Störungsmanagement systemgestützt, revisionssicher und unterbrechungsfrei abzubilden. Mit Priorität 2 ist die Einführung weiterer Funktionsbausteine, insbesondere des Vertragsmanagements und des Reinigungsmanagements, vorgesehen. Diese Funktionsbausteine sollen im Anschluss an Phase 1 umgesetzt werden und mit einer zukunftsfähigen skalierbaren Ausrichtung (Vertrags- und Reinigungsmanagement) implementiert werden bzw. auf einer vollständig migrierten und konsistenten Datenbasis aufsetzen (Reinigungsmanagement). Im Unterschied zum Reinigungsmanagement werden beim Vertragsmanagement keine Daten migriert, da es noch keine produktiven Bewegungsdaten gibt. Im Rahmen des Projekts sollen initial Verträge mit angelegt werden. Ein wesentliches Ziel der Leistung ist die vollständige und fachlich korrekte Migration der im bestehenden CAFM-System vorhandenen Stamm- und Bewegungsdaten in das neue CAFM-System sowie der Ersteinrichtung von Stamm- und Bewegungsdaten im Vertragsmanagement. Die migrierten Daten sollen so bereitgestellt werden, dass eine schrittweise Aktivierung weiterer Funktionsbausteine in nachfolgenden Projektabschnitten integrativ, d.h. ohne erneute Datenmigration möglich ist. Darüber hinaus soll das neue CAFM-System so eingeführt werden, dass: \* die laufenden FM-Prozesse während der Implementierung und Migration nicht unterbrochen werden, \* Bedarfsmeldungen der Nutzerinnen und Nutzer weiterhin unterstützt werden, \* Belegungs- und Flächendaten auf Basis der bestehenden und künftig weiterzuentwickelnden Prozesse zuverlässig geführt werden können, \* Schnittstellen zu angrenzenden Systemen, insbesondere zur automatisierten Übernahme von Personendaten, berücksichtigt und vorbereitet werden. Es werden verschiedene Funktionsbausteine und Schnittstellen benötigt (siehe Leistungsbeschreibung). Die Implementierung, Migration, Tests, der Cut-over sowie der produktive Go-live der Funktionsbau-steine Fläche & Raum und Wartung einschließlich aller vereinbarten Datenbestände sind spätestens bis zum 30.11.2026 abzuschließen (Phase 1). Die Einführung und produktive Nutzung der Funktionsbausteine Vertragsmanagement und Reinigungsmanagement erfolgen unmittelbar im Anschluss des Projekts und sind spätestens bis zum 31.08.2027 abzuschließen (Phase 2). - CPV: Software supply services (CPV 72268000) - Place: Siegen-Wittgenstein (DEA5A) ## Timeline - 14 October 2026, 12:14 (UTC+02:00): Award notice, Notice, version 01 (Contract or concession award notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/ea295327-0494-400b-b970-74e9cd057d82) - 13 October 2026: Award. Winner: Loy & Hutz Solutions GmbH; Tenders received: 1 ## Classification - CPV codes: Software supply services (CPV 72268000) - NUTS regions: Siegen-Wittgenstein (DEA5A) - Other parties in the notice: Loy & Hutz Solutions GmbH (Tenderer); Loy & Hutz Solutions GmbH (Winner) ## Topics Topics are Inteliwert’s own classification, assigned automatically for counting markets. They are not a statement by the publisher; the quote shows the passage each one rests on. - Cloud and cloud migration (Assigned by rules): “SaaS” ## Official documents No documents found in the indexed notice. ## Questions and answers ### Who is the buyer? Universität Siegen, Siegen, DE. ### What is being procured (CPV)? Software supply services (CPV 72268000). ### Where is the work performed (NUTS)? Siegen-Wittgenstein (DEA5A). ### Is it divided into lots? No, the notice names a single lot. ### Which procedure is used? Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation. ### How do I submit a bid? On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/ea295327-0494-400b-b970-74e9cd057d82) ### Am I eligible? Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/ea295327-0494-400b-b970-74e9cd057d82) ## More from this buyer Other published opportunities of this buyer in the indexed notices, open ones first. - [Lieferung von Notebooks, Dockingstationen und Peripherie](https://inteliwert.com/tender/opp_TCDC5E5R0PTXY7JZZVJT18EB29/lieferung-von-notebooks-dockingstationen-und-peripherie) Open · Buyer: Universität Siegen · Place: DEA5A (Nordrhein-Westfalen) · Deadline: 19 Nov 2026, 11:00 (UTC+01:00) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/7c062bcc-5ee0-4c0c-a228-c4af2b5096d4), Last checked 26 Oct 2026, 15:14 (UTC+01:00) - [Reinigungsdienstleistungen](https://inteliwert.com/tender/opp_SWPY8AZ1T1E5KXFBHW9EK7JW8G/reinigungsdienstleistungen) Closed · Buyer: Universität Siegen · Place: DEA5A (Nordrhein-Westfalen) · Deadline: 20 Oct 2026, 11:00 (UTC+02:00) (Deadline passed) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/390cc41b-e308-4bab-bf9c-c18db461eca3), Last checked 6 Nov 2026, 16:30 (UTC+01:00) - [IN.SiTu - Los 5 - Technik Basisbetrieb](https://inteliwert.com/tender/opp_P8P9GFM4BVYYCRJ6FBJ812TVST/in-situ-los-5-technik-basisbetrieb) Open · Buyer: Universität Siegen · Place: DEA5A (Nordrhein-Westfalen) · Deadline: 27 Oct 2026, 11:00 (UTC+01:00) (Deadline passed) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/756194bc-96e0-47e8-ab7c-0a87ed0f596d), Last checked 27 Oct 2026, 04:30 (UTC+01:00) ## Related opportunities - [Beschaffung, Implementierung, Wartung und Support einer Source-to-Pay-Lösung (eProcurement) für das Abfall- und Energiezentrum Asdonkshof](https://inteliwert.com/tender/opp_4GTN0DVBX8CSRT680ZQHJCDKE6/beschaffung-implementierung-wartung-und-support-einer-source-to-pay-loesung-epro) Open · Buyer: Kreis Weseler Abfallgesellschaft mbH & Co. KG (KWA) · Place: DEA1F (Nordrhein-Westfalen) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/f42f8a9a-febc-40cd-abd6-e6b160eaa047), Last checked 6 Nov 2026, 19:30 (UTC+01:00) - [Beschaffung einer Portfoliomanagement-Software](https://inteliwert.com/tender/opp_P11VQ0M2T6NMD5E8PRNER6QBZC/beschaffung-einer-portfoliomanagement-software) Open · Place: DEA (Nordrhein-Westfalen) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/e175c9b1defeac95), Last checked 6 Nov 2026, 17:31 (UTC+01:00) - [Pflege- und Supportleistungen (opentext-prime-protect) für die Software „Operations Orchestration“](https://inteliwert.com/tender/opp_50D91W8JPD7ENVPZH4BD4S48M7/pflege-und-supportleistungen-opentext-prime-protect-fuer-die-software-operations) Open · Buyer: Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen · Place: DEA11 (Nordrhein-Westfalen) · Deadline: 9 Nov 2026, 11:00 (UTC+01:00) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/01a1172c-ddb0-4781-a102-4a7ff769e220), Last checked 6 Nov 2026, 12:30 (UTC+01:00) - [SAP H4S4-Transformation und Einführung von SuccessFactors](https://inteliwert.com/tender/opp_7R8SGZM2JESWKJWSEZDPDW4HVQ/sap-h4s4-transformation-und-einfuehrung-von-successfactors) Open · Buyer: Stadtwerke Bonn GmbH · Place: DEA22 (Nordrhein-Westfalen) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/3b9bdb5f-a3cc-4f49-94c4-12907b88be81), Last checked 6 Nov 2026, 12:30 (UTC+01:00) - [Umstellung des Matrix42 Lizenzmodells von unbefristeten Kauflizenzen mit Wartungsvertrag auf Subscription-Lizenzen](https://inteliwert.com/tender/opp_ED8KAWF8X5HEWGE9CK46811CWN/umstellung-des-matrix42-lizenzmodells-von-unbefristeten-kauflizenzen-mit-wartung) Open · Buyer: Stadtwerke Bonn GmbH · Place: DEA22 (Nordrhein-Westfalen) · Deadline: 10 Nov 2026, 12:00 (UTC+01:00) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/c3df57fe-59ff-4c8c-b941-1bdf9b5e600a), Last checked 6 Nov 2026, 12:30 (UTC+01:00) - [Lieferung/Überlassung, Einführung und Pflege einer Software zur Führung, Datenhaltung und Bereitstellung des Amtlichen Liegenschaftskatasterinformationssystems (ALKIS) für das Kreisgebiet Borken](https://inteliwert.com/tender/opp_ZDRX3S6YDQ1PRBMV1PG4H166RZ/lieferung-ueberlassung-einfuehrung-und-pflege-einer-software-zur-fuehrung-datenh) Open · Buyer: Kreis Borken, Zentrale Vergabestelle · Place: DEA34 (Nordrhein-Westfalen) · Deadline: 10 Nov 2026, 12:00 (UTC+01:00) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/81ad34cc-a9cc-4df1-90da-d6cb4ebd6195), Last checked 6 Nov 2026, 12:30 (UTC+01:00) ## Source - Publisher: Bekanntmachungsservice - Licence: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/) - Official notice: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/ea295327-0494-400b-b970-74e9cd057d82](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/ea295327-0494-400b-b970-74e9cd057d82) - Last checked: 27 October 2026, 04:30 (UTC+01:00) The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it. --- Page: https://inteliwert.com/tender/opp_G7BMR76QRW50FB1H98W4DEVVQN/einfuehrung-eines-cloudbasierten-cafm-systems-saas-inkl-migration-aus-dem-bestan Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert. Inteliwert on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/intelliwert, GitHub: https://github.com/inteliwertai.