# Dienstleistungsvertrag für das Stadtteilmanagement mit Concierge im Heidelberger Stadtteil Emmertsgrund

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## At a glance

Stadt Heidelberg - Amt für Stadtentwicklung und Stadtplanung is procuring Other community, social and personal services (CPV 98000000) in Heidelberg, Stadtkreis (DE125). Procedure type: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.

### From the notice

Dienstleistungsvertrag für das Stadtteilmanagement mit Concierge im Heidelberger Stadtteil Emmertsgrund ab 01.06.2027

## Key facts

- Status: Open
- Deadline: No deadline in the notice
- Buyer: [Stadt Heidelberg - Amt für Stadtentwicklung und Stadtplanung](https://inteliwert.com/company/org_Y23EWTRMB6WJZ8PFEKDMT1374V/stadt-heidelberg-landschafts-und-forstamt), Heidelberg, DE
- Place of performance: Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
- Main CPV: Other community, social and personal services (CPV 98000000)
- Procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
- Lots: 1
- First published: 14 July 2026, 12:06 (UTC+02:00)

Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/6d55530b-4281-4dc2-9c7f-7c7267a50889). Each fact is from the official notice, last checked 10 November 2026, 11:31 (UTC+01:00).

Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: Dienstleistungsvertrag für das Stadtteilmanagement mit Concierge im Heidelberger Stadtteil Emmertsgrund — Stadt Heidelberg - Amt für Stadtentwicklung und Stadtplanung. A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_GA0V142WGN90896JHJVH0C3A5E/ntv_9TE2XZXHB6368T74MZ9PP78NW5/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900)

## Lots (1)

### Lot LOT-0000: Dienstleistungsvertrag für das Stadtteilmanagement mit Concierge im Heidelberger Stadtteil Emmertsgrund

Seit 2010 gibt es im Stadtteil Emmertsgrund ein Stadtteilmanagement (DS \[…\]/BV), das sich als wertvolle Anlaufstelle etabliert hat. Die Trägerschaft des Stadtteilmanagements liegt seit 2010 beim ehrenamtlich getragenen "Trägerverein des Emmertsgrunder Stadtteilmanagements e.V." (TES e.V.) und wurde bisher über institutionelle Förderungen der Stadt Heidelberg finanziert. Im Zuge einer Neustrukturierung der gesamten Stadtteilarbeit auf dem Emmertsgrund wird das Stadtteilmanagement in eine neue Trägerschaft und Struktur überführt. Das Stadtteilmanagement Emmertsgrund und der sogenannte Concierge-Dienst werden zusammengefasst und an einen gemeinsamen Träger übergeben, um Synergien zu nutzen und die Effizienz der eingesetzten städtischen Finanzmittel zu erhöhen. Mit der hier vorliegenden Leistungsbeschreibung wird für 5 Jahre (06/2027-05/2032) mit einer Verlängerungsoption von zwei Mal ein Jahr (bis maximal 05/2034) die Trägerschaft für das Stadtteilmanagement mit Concierge für den Emmertsgrund ausgeschrieben.

Um Entwicklungen direkt vor Ort anstoßen zu können, fördert die Stadt seit 2010 das Stadtteilmanagement. Neben dem Stadtteilmanagement betreibt dessen Trägerverein seit 2012 auch das Bürgerhaus HeidelBERG und seit 2015 zusätzlich das Medienzentrum. Parallel dazu betreibt der VbI e.V. seit über 15 Jahren einen Concierge-Dienst im Emmertsgrund. Damit erhalten Bedürftige niedrigschwellig Hilfe in haushaltsnahen Belangen. Außerdem fungiert der Concierge-Dienst als erste Anlaufstelle für Fragen rund um Kommunikation mit Behörden, sozialen Beratungsdiensten oder integrationsbezogenen Institutionen. Das HeidelBERG-Café - mittlerweile in der Trägerschaft des HeidelBERG-Café e.V. - ist ein ehrenamtlich getragenes Café und Ort der Begegnung und Kultur im Emmertsgrund. Alle diese Bausteine der Stadtteilarbeit wurden bisher über institutionelle Förderungen und unterschiedliche Trägerschaften betrieben.
Am 11.06.2026 beschloss der Gemeinderat (DS \[…\]/BV) die Vergabe der Bausteine Stadtteilmanagement und Concierge an einen professionellen Träger. Daher wird das Stadtteilmanagement mit Concierge mit der hier vorliegenden Leistungsbeschreibung ausgeschrieben.

- CPV: Other community, social and personal services (CPV 98000000)
- Place: Heidelberg, Stadtkreis (DE125)

## Timeline

- 14 July 2026, 12:06 (UTC+02:00): Original notice, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/6d55530b-4281-4dc2-9c7f-7c7267a50889)

## Classification

- CPV codes: Other community, social and personal services (CPV 98000000)
- NUTS regions: Heidelberg, Stadtkreis (DE125)

## Official documents

- [vergabe.vmstart.de](https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19ed01dadeb-3cada6a8bef7bc4b)

## Questions and answers

### Who is the buyer?

Stadt Heidelberg - Amt für Stadtentwicklung und Stadtplanung, Heidelberg, DE.

### What is being procured (CPV)?

Other community, social and personal services (CPV 98000000).

### Where is the work performed (NUTS)?

Heidelberg, Stadtkreis (DE125).

### Is it divided into lots?

No, the notice names a single lot.

### Which procedure is used?

Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation.

### How do I submit a bid?

On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/6d55530b-4281-4dc2-9c7f-7c7267a50889)

### Am I eligible?

Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/6d55530b-4281-4dc2-9c7f-7c7267a50889)

## Companies that might fit

*Possible match based on public information*

Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances.

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  - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_6J6C9DYMJTMS8YPCD46DMNF44F), checked 10 Nov 2026
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  - Won a contract in CPV group 980 (2026-09-07): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_Z0X91BBHDX4W03N09MJ37369VZ/umsetzung-der-altengerechten-quartiersentwicklung-im-rahmen-des-handlungskonzept), checked 10 Nov 2026
  - Seat in the same country as the place of performance: [Evidence](https://inteliwert.com/company/org_AYY7ET2P9D6RVZF62S1QJ1XJ6G), checked 10 Nov 2026

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## Source

- Publisher: Bekanntmachungsservice
- Licence: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/)
- Official notice: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/6d55530b-4281-4dc2-9c7f-7c7267a50889](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/6d55530b-4281-4dc2-9c7f-7c7267a50889)
- Last checked: 10 November 2026, 11:31 (UTC+01:00)

The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it.

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Page: https://inteliwert.com/tender/opp_GA0V142WGN90896JHJVH0C3A5E/dienstleistungsvertrag-fuer-das-stadtteilmanagement-mit-concierge-im-heidelberge

Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert.

Inteliwert on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/intelliwert, GitHub: https://github.com/inteliwertai.