# externe Scan-Dienstleistungen Closed · Tender **This opportunity is closed. Its page stays for reference.** Similar open opportunities: - [CRM-System](https://inteliwert.com/tender/opp_9JFPBPRVS9M5MCMAQ1DRG9R1AX/crm-system) - [Computer-Aided Facility Management System (CAFM)](https://inteliwert.com/tender/opp_CJ2X6XXJ61N3YR31C7E5MZ376Z/computer-aided-facility-management-system-cafm) - [Pflege und Weiterentwicklung der berufswahlapp](https://inteliwert.com/tender/opp_H9QVKX3JK4NF7S402F6WNBQN38/pflege-und-weiterentwicklung-der-berufswahlapp) - [ESRI Enterprise Agreement und Softwarepflege ArcGIS für die RAG Aktiengesellschaft](https://inteliwert.com/tender/opp_TWMJS1VAHD786VDBD55EFEZ97C/esri-enterprise-agreement-und-softwarepflege-arcgis-fuer-die-rag-aktiengesellsch) - [Bundesstadt Bonn, Arbeitspaket "Migrationsunterstützung UDP" im Rahmen des Projekts Urban Data Management (UDM)](https://inteliwert.com/tender/opp_GFF2Q5AZ5V75ZMJ32MCDVH8EG1/bundesstadt-bonn-arbeitspaket-migrationsunterstuetzung-udp-im-rahmen-des-projekt) ## At a glance AOK Rheinland/Hamburg is procuring IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000) in Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11). It is closed. The notice gives 6 October 2026, 12:00 (UTC+02:00) as the deadline. Procedure type: Open. ### From the notice Externe Belegannahme und Belegverarbeitung für Prozesse der Rechnungsprüfung nach Maßgabe des § 302 SGB V und SGB XI. ## Key facts - Status: Closed - Deadline: 6 October 2026, 12:00 (UTC+02:00) (33 days ago) - Buyer: [AOK Rheinland/Hamburg](https://inteliwert.com/company/org_F7RNQG9K9XWRAP2NTNKKSFFDAB/aok-rheinland-hamburg), Düsseldorf, DE - Place of performance: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11) - Main CPV: IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000) - Procedure: Open - Lots: 1 - First published: 3 September 2026, 12:35 (UTC+02:00) Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/c22a3216-bbf5-48eb-a67d-27f1b681f0a0). Each fact is from the official notice, last checked 8 November 2026, 04:30 (UTC+01:00). Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: externe Scan-Dienstleistungen — AOK Rheinland/Hamburg, deadline 6 October 2026, 12:00 (UTC+02:00). A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_GK03QGY4NRB51A29T9QTGSYZ7Y/ntv_TYE7BYAEGAC3W1E38Q7MBZNTHM/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900) ## Lots (1) ### Lot LOT-0001: Ganzheitliche Scan-Dienstleistung mit Anfang-bis-Ende Gesamtverantwortung Für weitere Effizienzsteigerungen in den Prozessen soll die Rechnungsbearbeitung digitalisiert werden. Konkret betroffen sind dabei die Abrechnungsprozesse gem. § 302 SGB V und § 105 SGB XI. Der Umfang der Digitalisierung der Eingangspost betrifft die Rechnungsprozesse Hilfsmittel, Heilmittel, Fahrkosten, Rehasport und Funktionstraining, Hebammen/Entbindungspflege, Pflegesachleistungen, Tages- und Verhinderungspflege, Beratungsbesuche gem. § 302 SGB V sowie § 105 SGB XI. Der Auftragnehmer erhält die ungeöffnete Brief- und Paketpost der Auftraggeberin (z.B. Rechnungen bzw. Rechnungsbestandteile) in Papierform. Der Auftragnehmer hat alle für den Scan der Unterlagen erforderlichen Vorarbeiten eigenverantwortlich zu erbringen. Dies beinhaltet beispielsweise das Öffnen von Briefumschlägen und Versandmaterial, die Dokumentation des Posteingangsdatums sowie, falls notwendig, das Entfernen von Heftklammern oder anderen Materialen wie Klebestreifen. Die eingehenden Dokumente sind seitens des Auftragnehmers einzuscannen und als PDF-Dokument der PDF-Version 1.7 im Format PDF/A 1 bereitzustellen. Über abweichende Versionen verständigen sich die Vertragspartner gemeinschaftlich. Der Scan soll in Farbe und mit einer Auflösung von mind. 200 DPI erfolgen. Es sind die Vorder- und Rückseite der Dokumente zu scannen. Der Scan beinhaltet ferner die Digitalisierung von mitgesendeten Anlagen. Der Auftragnehmer hat sicher zu stellen, dass Dokumente, die nach Bewertung des Auftraggebers irrelevant sind, durch den Auftraggeber nachträglich gelöscht oder geschwärzt werden können. Dies können z.B. medizinische Unterlagen sein, welche der Krankenkasse aus Datenschutzgründen regulär nicht hätten zur Verfügung gestellt werden dürfen. Nach erfolgter Digitalisierung und Bereitstellung der Dokumente für die Auftraggeberin sind diese für 30 Kalendertage aufzubewahren und anschließend durch den Auftragnehmer zu vernichten. Die Auftraggeberin ist berechtigt (z.B. für Prüfzwecke) die Originalunterlagen innerhalb 30 Kalendertagen anzufordern. Der Auftragnehmer stellt sicher, dass die Unterlagen binnen 14 Kalendertagen der Auftraggeberin übermittelt werden. Die Dokumente sind vom Auftragnehmer unmittelbar nach dem Scan jeweils mit einer qualifizierten elektronischen Signatur/Siegelung zu versehen. - CPV: IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000), Data-processing services (CPV 72310000), Data capture services (CPV 72313000), Scanning services (CPV 79999100) - Place: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11) - Published value: €10,000,000 excl. VAT - Deadline: 6 October 2026, 12:00 (UTC+02:00) ## Timeline - 3 September 2026, 12:35 (UTC+02:00): Original notice, Notice, version 01 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/c22a3216-bbf5-48eb-a67d-27f1b681f0a0) ## Classification - CPV codes: IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000); Data-processing services (CPV 72310000); Data capture services (CPV 72313000); Scanning services (CPV 79999100) - NUTS regions: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11) ## Official documents - [www.dtvp.de](https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHY5ZDYDC89M9G/documents) ## Questions and answers ### When is the deadline? The official notice gives 6 October 2026, 12:00 (UTC+02:00) as the deadline. ### Who is the buyer? AOK Rheinland/Hamburg, Düsseldorf, DE. ### What is being procured (CPV)? IT services: consulting, software development, Internet and support (CPV 72000000), Data-processing services (CPV 72310000), Data capture services (CPV 72313000) and Scanning services (CPV 79999100). ### Where is the work performed (NUTS)? Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11). ### Is it divided into lots? No, the notice names a single lot. ### Which procedure is used? Open. ### How do I submit a bid? On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/c22a3216-bbf5-48eb-a67d-27f1b681f0a0) ### Am I eligible? Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/c22a3216-bbf5-48eb-a67d-27f1b681f0a0) ## More from this buyer Other published opportunities of this buyer in the indexed notices, open ones first. - [Unterhalts- und Glasreinigung AOK-Haus Aachen Markt](https://inteliwert.com/tender/opp_KJ3P7DFPXQD3Z6Q5XFPEM1PFBM/unterhalts-und-glasreinigung-aok-haus-aachen-markt) Open · Buyer: AOK Rheinland/Hamburg - Die Gesundheitskasse · Published value: €567,650 excl. VAT · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/84bf34cc-34be-4fad-886e-594195c89e43), Last checked 6 Nov 2026, 23:30 (UTC+01:00) - [Unterhalts- und Glasreinigung der AOK Rheinland/Hamburg - Die Gesundheitskasse - AOK-Haus Düsseldorf; Steinstraße](https://inteliwert.com/tender/opp_4321J5REVTKSM8GR0DZCVXN31B/unterhalts-und-glasreinigung-der-aok-rheinland-hamburg-die-gesundheitskasse-aok-) Awarded · Buyer: AOK Rheinland/Hamburg · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/25eeb08c-aa02-4f6a-a8de-3d79342d9bcb), Last checked 4 Nov 2026, 12:10 (UTC+01:00) - [Produktion, Lieferung, Montage der AOK Primärkennzeichnungselemente und damit zusammenhängende Service-Leistungen (Kopie)](https://inteliwert.com/tender/opp_BE9G9GNXQMM7NK678K0WRMRA52/produktion-lieferung-montage-der-aok-primaerkennzeichnungselemente-und-damit-zus) Closed · Buyer: AOK Rheinland/Hamburg - Die Gesundheitskasse · Deadline: 22 Oct 2026, 12:00 (UTC+02:00) (Deadline passed) · Published value: €650,000 excl. VAT · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/07adf7c0-de41-44cc-8943-7a95fad6e6ff), Last checked 7 Nov 2026, 06:30 (UTC+01:00) ## Related opportunities - [CRM-System](https://inteliwert.com/tender/opp_9JFPBPRVS9M5MCMAQ1DRG9R1AX/crm-system) Open · Buyer: Energieservice Westfalen Weser GmbH · Place: DEA43 (Nordrhein-Westfalen) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/88b8a8cf-2b88-4609-bb21-6b67efce96bf), Last checked 8 Nov 2026, 15:30 (UTC+01:00) - [Computer-Aided Facility Management System (CAFM)](https://inteliwert.com/tender/opp_CJ2X6XXJ61N3YR31C7E5MZ376Z/computer-aided-facility-management-system-cafm) Open · Buyer: Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V. · Place: DEA22 (Nordrhein-Westfalen) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/412f8861-7f08-46e4-8bac-086dd660b418), Last checked 8 Nov 2026, 15:30 (UTC+01:00) - [Pflege und Weiterentwicklung der berufswahlapp](https://inteliwert.com/tender/opp_H9QVKX3JK4NF7S402F6WNBQN38/pflege-und-weiterentwicklung-der-berufswahlapp) Open · Buyer: Ministerium für Arbeit, Gesundheit und Soziales des Landes Nordrhein-Westfalen (MAGS) · Place: DEA11 (Nordrhein-Westfalen) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/6592777e-fb39-4f17-8a2e-c410203d8c13), Last checked 8 Nov 2026, 15:30 (UTC+01:00) - [ESRI Enterprise Agreement und Softwarepflege ArcGIS für die RAG Aktiengesellschaft](https://inteliwert.com/tender/opp_TWMJS1VAHD786VDBD55EFEZ97C/esri-enterprise-agreement-und-softwarepflege-arcgis-fuer-die-rag-aktiengesellsch) Open · Buyer: RAG Aktiengesellschaft · Place: DEA13 (Nordrhein-Westfalen) · Published value: €1,500,000 excl. VAT · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/b5b2454d-ef83-4a8e-8f74-d5712dace561), Last checked 8 Nov 2026, 13:30 (UTC+01:00) - [Bundesstadt Bonn, Arbeitspaket "Migrationsunterstützung UDP" im Rahmen des Projekts Urban Data Management (UDM)](https://inteliwert.com/tender/opp_GFF2Q5AZ5V75ZMJ32MCDVH8EG1/bundesstadt-bonn-arbeitspaket-migrationsunterstuetzung-udp-im-rahmen-des-projekt) Open · Buyer: Bundesstadt Bonn - Referat Vergabedienste · Place: DEA22 (Nordrhein-Westfalen) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/291e3d23-dec3-4a0d-a897-73ec59f771e4), Last checked 8 Nov 2026, 11:30 (UTC+01:00) - [Entwicklung und Implementierung KI-gestützter Besucherguide](https://inteliwert.com/tender/opp_AHHPZNKZMDBZ7E9H49KTVFY4YK/entwicklung-und-implementierung-ki-gestuetzter-besucherguide) Open · Buyer: Westfälischer Zoologischer Garten Münster GmbH · Place: DEA33 (Nordrhein-Westfalen) · Published value: €700,000 excl. VAT · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/01eb298b-d126-48e8-9b12-64a8c77bd470), Last checked 8 Nov 2026, 08:30 (UTC+01:00) ## Source - Publisher: Bekanntmachungsservice - Licence: [CC0 1.0](https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/) - Official notice: [https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/c22a3216-bbf5-48eb-a67d-27f1b681f0a0](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/c22a3216-bbf5-48eb-a67d-27f1b681f0a0) - Last checked: 8 November 2026, 04:30 (UTC+01:00) The official notice is authoritative. Inteliwert shows what the notice states and links to it. --- Page: https://inteliwert.com/tender/opp_GK03QGY4NRB51A29T9QTGSYZ7Y/externe-scan-dienstleistungen Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert. 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