# Schmutzfangmatten RIM Potsdam Open · Tender ## At a glance This tender is for Cleaning and sanitation services (CPV 90900000). The notice gives 3 December 2026, 12:00 (UTC+01:00) as the deadline. Procedure type: de-open. ### From the notice Schmutzfangmatten RIM Potsdam Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages über die Gestellung und Reinigung von Schmutzfangmatten (in unterschiedlichen Größen, ohne Aufschrift) in den Liegenschaften des Regionalen Infrastrukturmanagements (RIM) Potsdam der Bundesagentur für Arbeit. Der räumliche Umfang erstreckt sich derzeit auf 37 Liegenschaften des RIM Potsdam gemäß Anlage 3.0\_Legeplan. Es werden vier Lose gebildet: Los 1 - Eberswalde Los 2 - Neuruppin Los 3 - Potsdam Los 4 - Cottbus + Frankfurt-Oder Die Leistung umfasst die Bereitstellung, den Austausch und die Reinigung von Schmutzfangmatten (inkl. fracht- und verpackungsfreier Lieferung, Auslegen und Abholung) sowie die Reinigung von Eigentumsmatten. Bereitstellung und Austausch erfolgen direkt in den in der Anlage 3.0 angegebenen Liegenschaften. Dabei ist unter folgenden grundsätzlichen Legeintervallen zu unterscheiden: Sommerlegung: 01.05.-31.10. jeden Jahres Winterlegung: 01.11.-30.04. jeden Jahres Der jeweilige Turnus ergibt sich aus der beigefügten Anlage 3.0. Legeplan. Die Unterhaltsreinigung (Saugen) der Schmutzfangmatten erfolgt durch einen beauftragten Reinigungsdienstleister. Der Auftragnehmer (AN) stellt dem Auftraggeber (AG) die Schmutzfangmatten für den Internen-Service-Verbund Potsdam in der unten angegebenen Beschaffenheit sowie der in der Anlage 3.0 (Legeplan) angegebenen Anzahl und Größe je Liegenschaft als Grundausstattung zur Verfügung. Die erstmalige Lieferung sowie der genaue Standort und die jeweiligen Austauschtermine je Liegenschaft sind vom AN mit dem AG unverzüglich nach Auftragserteilung abzustimmen. Eigentumsmatten: Darüber hinaus sind an einzelnen Standorten der Lose 1, 3 und 4 Eigentumsmatten (zum Teil inkl. Aufdruck) im Einsatz. Diese sind jeweils in zweifacher Ausfertigung vorhanden, so dass auch diese Matten - ohne zusätzliches Leasing - in den turnusmäßigen Wechsel mit aufgenommen werden müssen. (Die Qualität der Matten entspricht den Anforderungen an die Beschaffenheit der Schmutzfangmatten dieser Ausschreibung). Nachhaltigkeit: Es sind ausschließlich umweltschonende, nicht reizende Materialien und Reinigungsmittel, die keine Gesundheitsgefährdung/Geruchsbelästigung mit sich bringen, zu verwenden. Als Nachweis einer nachhaltigen Unternehmensführung ist bei Angebotsabgabe das Zertifikat über die DIN EN ISO 50001 nachzuweisen. Die Schmutzfangmatten sind fachgerecht, gründlich und schonend nach zeitgemäßen Verfahren zu reinigen. Der Auftragnehmer hat die Leistungen stets so auszuführen, dass ein einwandfreier Reinigungszustand vorliegt. Der jeweilige (witterungsbedingte) Verschmutzungsgrad zum Zeitpunkt der Reinigung ist zu berücksichtigen. Die Schmutzfangmatten müssen einen ordentlichen, gepflegten und sauberen Eindruck vermitteln. Grundsätzliche Anforderungen an die Beschaffenheit der Schmutzfangmatten: \-Oberflächenmaterial: High-Twist-Nylon-Flor \-Farbe: dunkelgrau \-Tritt-/ Sicherheitsrand mind. 15 mm, max. 30 mm \-Gesamthöhe mind. 6,5 mm, max. 12,5 mm \-trittsichere, rutschfeste Mattenoberfläche \-rutschfester Mattenrücken aus Nitrilgummi \-antistatische Wirkung \-schwer entflammbar (Brandschutz Baustoffklasse B1) Objektbesichtigungen: Es ist erforderlich, vor Erstellung und Abgabe des Angebotes die Örtlichkeiten der Leistungserbringung zu besichtigen. Spätere Einreden, aufgrund örtlicher Besonderheiten, sind nicht zulässig. Der Bieter bestätigt mit seiner Unterschrift im Angebotsschreiben (Vordruck D.0), dass er die Objekte kennt. Folgende Ansprechpartner/-innen zur Abstimmung der Objektbesichtigungstermine stehen Ihnen zur Verfügung, Los 1 - Eberswalde: Frau Zeitzmann +49 (331) 880 8202 Los 2 - Neuruppin: Frau Prüß +49 (331) 880 8211 Los 3 - Potsdam: Frau Jänke +49 (331) 880 8218 Los 4 - Cottbus: Herr Natusch +49 (355) 619 4212 Frankfurt-Oder: Frau Heinke +49 (335) 570 4216 Nähere Einzelheiten entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung. ## Key facts - Status: Open - Deadline: 3 December 2026, 12:00 (UTC+01:00) (in 27 days) - Main CPV: Cleaning and sanitation services (CPV 90900000) - Procedure: de-open - Lots: 1 - First published: 30 October 2026, 06:26 (UTC+01:00) Source: [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/25586f82f0e6746f). Each fact is from the official notice, last checked 31 October 2026, 05:30 (UTC+01:00). Fact sheet: [Inteliwert fact sheet: Schmutzfangmatten RIM Potsdam, deadline 3 December 2026, 12:00 (UTC+01:00). A product of Bandpey GmbH.](https://inteliwert.com/cards/opp_GRFFYVYBTTBMVN0V3J6HX2ABE8/ntv_VERNVARG3Z144RD3M1WYF7Z9PK/en-sheet.png) (PNG, 1600 × 900) ## Lots (1) ### Lot LOT-0000: Schmutzfangmatten RIM Potsdam Schmutzfangmatten RIM Potsdam Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages über die Gestellung und Reinigung von Schmutzfangmatten (in unterschiedlichen Größen, ohne Aufschrift) in den Liegenschaften des Regionalen Infrastrukturmanagements (RIM) Potsdam der Bundesagentur für Arbeit. Der räumliche Umfang erstreckt sich derzeit auf 37 Liegenschaften des RIM Potsdam gemäß Anlage 3.0\_Legeplan. Es werden vier Lose gebildet: Los 1 - Eberswalde Los 2 - Neuruppin Los 3 - Potsdam Los 4 - Cottbus + Frankfurt-Oder Die Leistung umfasst die Bereitstellung, den Austausch und die Reinigung von Schmutzfangmatten (inkl. fracht- und verpackungsfreier Lieferung, Auslegen und Abholung) sowie die Reinigung von Eigentumsmatten. Bereitstellung und Austausch erfolgen direkt in den in der Anlage 3.0 angegebenen Liegenschaften. Dabei ist unter folgenden grundsätzlichen Legeintervallen zu unterscheiden: Sommerlegung: 01.05.-31.10. jeden Jahres Winterlegung: 01.11.-30.04. jeden Jahres Der jeweilige Turnus ergibt sich aus der beigefügten Anlage 3.0. Legeplan. Die Unterhaltsreinigung (Saugen) der Schmutzfangmatten erfolgt durch einen beauftragten Reinigungsdienstleister. Der Auftragnehmer (AN) stellt dem Auftraggeber (AG) die Schmutzfangmatten für den Internen-Service-Verbund Potsdam in der unten angegebenen Beschaffenheit sowie der in der Anlage 3.0 (Legeplan) angegebenen Anzahl und Größe je Liegenschaft als Grundausstattung zur Verfügung. Die erstmalige Lieferung sowie der genaue Standort und die jeweiligen Austauschtermine je Liegenschaft sind vom AN mit dem AG unverzüglich nach Auftragserteilung abzustimmen. Eigentumsmatten: Darüber hinaus sind an einzelnen Standorten der Lose 1, 3 und 4 Eigentumsmatten (zum Teil inkl. Aufdruck) im Einsatz. Diese sind jeweils in zweifacher Ausfertigung vorhanden, so dass auch diese Matten - ohne zusätzliches Leasing - in den turnusmäßigen Wechsel mit aufgenommen werden müssen. (Die Qualität der Matten entspricht den Anforderungen an die Beschaffenheit der Schmutzfangmatten dieser Ausschreibung). Nachhaltigkeit: Es sind ausschließlich umweltschonende, nicht reizende Materialien und Reinigungsmittel, die keine Gesundheitsgefährdung/Geruchsbelästigung mit sich bringen, zu verwenden. Als Nachweis einer nachhaltigen Unternehmensführung ist bei Angebotsabgabe das Zertifikat über die DIN EN ISO 50001 nachzuweisen. Die Schmutzfangmatten sind fachgerecht, gründlich und schonend nach zeitgemäßen Verfahren zu reinigen. Der Auftragnehmer hat die Leistungen stets so auszuführen, dass ein einwandfreier Reinigungszustand vorliegt. Der jeweilige (witterungsbedingte) Verschmutzungsgrad zum Zeitpunkt der Reinigung ist zu berücksichtigen. Die Schmutzfangmatten müssen einen ordentlichen, gepflegten und sauberen Eindruck vermitteln. Grundsätzliche Anforderungen an die Beschaffenheit der Schmutzfangmatten: \-Oberflächenmaterial: High-Twist-Nylon-Flor \-Farbe: dunkelgrau \-Tritt-/ Sicherheitsrand mind. 15 mm, max. 30 mm \-Gesamthöhe mind. 6,5 mm, max. 12,5 mm \-trittsichere, rutschfeste Mattenoberfläche \-rutschfester Mattenrücken aus Nitrilgummi \-antistatische Wirkung \-schwer entflammbar (Brandschutz Baustoffklasse B1) Objektbesichtigungen: Es ist erforderlich, vor Erstellung und Abgabe des Angebotes die Örtlichkeiten der Leistungserbringung zu besichtigen. Spätere Einreden, aufgrund örtlicher Besonderheiten, sind nicht zulässig. Der Bieter bestätigt mit seiner Unterschrift im Angebotsschreiben (Vordruck D.0), dass er die Objekte kennt. Folgende Ansprechpartner/-innen zur Abstimmung der Objektbesichtigungstermine stehen Ihnen zur Verfügung, Los 1 - Eberswalde: Frau Zeitzmann +49 (331) 880 8202 Los 2 - Neuruppin: Frau Prüß +49 (331) 880 8211 Los 3 - Potsdam: Frau Jänke +49 (331) 880 8218 Los 4 - Cottbus: Herr Natusch +49 (355) 619 4212 Frankfurt-Oder: Frau Heinke +49 (335) 570 4216 Nähere Einzelheiten entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung. - CPV: Cleaning and sanitation services (CPV 90900000) - Deadline: 3 December 2026, 12:00 (UTC+01:00) ## Timeline - 30 October 2026, 06:26 (UTC+01:00): Original notice, Notice, version 1 (Contract or concession notice – standard regime), [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/25586f82f0e6746f) ## Classification - CPV codes: Cleaning and sanitation services (CPV 90900000) ## Official documents - [www.evergabe-online.de](https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=903186) ## Questions and answers ### When is the deadline? The official notice gives 3 December 2026, 12:00 (UTC+01:00) as the deadline. ### What is being procured (CPV)? Cleaning and sanitation services (CPV 90900000). ### Is it divided into lots? No, the notice names a single lot. ### Which procedure is used? de-open. ### How do I submit a bid? On the official notice or the portal it names. Inteliwert does not submit bids. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/25586f82f0e6746f) ### Am I eligible? Inteliwert does not judge eligibility. The selection criteria are in the official notice. [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/25586f82f0e6746f) ## Companies that might fit *Possible match based on public information* Companies Inteliwert knows from its sources, not the whole market. Inteliwert does not judge eligibility, fit or chances. - [Hentrich GmbH](https://inteliwert.com/company/org_84TZMS2D8VMSF54MBSHPPKWG6H/hentrich-gmbh) · Stadtallendorf · SME (from the award notice) - Won a contract in CPV group 909 (2026-10-07): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_FJDB1PYEZRQ1JXTPDVPNSMV1JX/6003008254-bwdlz-husum-abschluss-einer-rahmenvereinbarung-zur-gebaeudereinigung-), checked 31 Oct 2026 - 4 awards in this field in 36 months, from 2 buyers: [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_FJDB1PYEZRQ1JXTPDVPNSMV1JX/6003008254-bwdlz-husum-abschluss-einer-rahmenvereinbarung-zur-gebaeudereinigung-), checked 31 Oct 2026 - [ECOFLAN Gebäudereinigung GmbH](https://inteliwert.com/company/org_FCZDKJJN7BV4KS4V24N3P5R6CB/ecoflan-gebaeudereinigung-gmbh) · Langenfeld · SME (from the award notice) - Won a contract in CPV group 909 (2026-10-27): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_FVEP3Z8W4H596H0EQCBH1PK5N5/gebaeudereinigung-ab-01-01-2027), checked 31 Oct 2026 - 3 awards in this field in 36 months, from 1 buyer: [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_FVEP3Z8W4H596H0EQCBH1PK5N5/gebaeudereinigung-ab-01-01-2027), checked 31 Oct 2026 - [Niki Gebäudemanagement GmbH](https://inteliwert.com/company/org_XAJRWN3EP3RK39NSKQ4RS68TKN/niki-gebaeudemanagement-gmbh) · Berlin · SME (from the award notice) - Won a contract in CPV group 909 (2026-10-26): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_4YKCX2ZT2R2W7SCQYCGVY14AC3/unterhalts-grundreinigung-und-glasreinigung-kommunaler-einrichtungen), checked 31 Oct 2026 - 3 awards in this field in 36 months, from 1 buyer: [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_4YKCX2ZT2R2W7SCQYCGVY14AC3/unterhalts-grundreinigung-und-glasreinigung-kommunaler-einrichtungen), checked 31 Oct 2026 - [Vonovia Wohnumfeld Service GmbH](https://inteliwert.com/company/org_WAFQQSDRECVTV9DH8EA7H3Z4V9/vonovia-wohnumfeld-service-gmbh) · Bochum · SME (from the award notice) - Won a contract in CPV group 909 (2026-10-27): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_JNZ48N6SXECCCE7RPFHY8ZQJEF/unterhaltsreinigung-berlinovo-portfolio), checked 31 Oct 2026 - 2 awards in this field in 36 months, from 1 buyer: [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_JNZ48N6SXECCCE7RPFHY8ZQJEF/unterhaltsreinigung-berlinovo-portfolio), checked 31 Oct 2026 - [Erich Niediek GmbH & Co KG](https://inteliwert.com/company/org_1FQBD8GP2BNH94E8PQERTBYG4T/erich-niediek-gmbh-co-kg) · Bielefeld · SME (from the award notice) · New to public tenders - Won a contract in CPV group 909 (2026-10-07): [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_FJDB1PYEZRQ1JXTPDVPNSMV1JX/6003008254-bwdlz-husum-abschluss-einer-rahmenvereinbarung-zur-gebaeudereinigung-), checked 31 Oct 2026 - 1 award in this field in 36 months, from 1 buyer: [Evidence](https://inteliwert.com/tender/opp_FJDB1PYEZRQ1JXTPDVPNSMV1JX/6003008254-bwdlz-husum-abschluss-einer-rahmenvereinbarung-zur-gebaeudereinigung-), checked 31 Oct 2026 ## Related opportunities - [Ausschreibung Unterhalts- und Glasreinigung MPIL](https://inteliwert.com/tender/opp_0PQN85QP82CH41MNYFQ1G676CM/ausschreibung-unterhalts-und-glasreinigung-mpil) Open · Buyer: Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht · Place: DE125 (Baden-Württemberg) · Deadline: 16 Dec 2026, 10:00 (UTC+01:00) · [Official notice](https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/927723af-b0fb-4c93-b0ba-d5397e77b2ea), Last checked 6 Nov 2026, 07:11 (UTC+01:00) - 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Inteliwert shows what the notice states and links to it. --- Page: https://inteliwert.com/tender/opp_GRFFYVYBTTBMVN0V3J6HX2ABE8/schmutzfangmatten-rim-potsdam Inteliwert is a product of Bandpey GmbH, an international data and AI software company in Munich, Germany, founded and led by Roozbeh Bandpey. Bandpey's products: Facthory, Emolysis, Copolly and Inteliwert. Inteliwert on LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/intelliwert, GitHub: https://github.com/inteliwertai.